Execução Financeira: Contratos e Transferência de Recursos
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- Afonso Pinho Nobre
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1 Execução Financeira: Contratos e Transferência de Recursos Grupo de informações relativo à execução financeira de cada empreendimento. No Transparência Copa 2014, se entende por execução financeira contratos ou transferências de recursos realizados entre o Responsável pela Execução e terceiros. Podem ser cadastrados vários contratos para cada empreendimento. Este grupo de informação pode ser acessado no rodapé da página principal do empreendimento: Acessa-se então a seguinte página: (1) (2) (1) Caso queira editar alguma execução financeira já existente, clique em pesquisar e selecione o formulário adequado na Lista de Execuções Financeiras (2) Caso queira incluir uma nova execução financeira (contrato ou transferência de recursos), clique em Incluir. Você será direcionado para a página Manter Execução Financeira.
2 Campos a) Andamento: Escolher entre Concluído, Em andamento, Não Iniciado, Suspenso. b) Tipo Execução Financeira: Escolher entre Contrato ou Transferência de Recurso c) Subtipo execução financeira: Opções de Subtipo de Contrato: Obras, Compras, Prestação de Serviço, PPP. Opções de Transferência de Recursos: Contrato de Repasse, Fundo a Fundo, Convênio, Cooperação Técnica ou Transferência Automática. d) Nº do Documento: Informar o número do contrato ou termo de transferência de e) Data Assinatura: Data da assinatura do contrato ou termo de transferência de f) Início Vigência: Data de início da vigência do contrato ou termo de transferência de g) Final Vigência: Data do final da vigência do contrato ou termo de transferência de h) CNPJ Instituição Contratante/Concedente: Informar o número. i) Instituição Contratante/Concedente: Informar o Nome ou Razão Social. j) Tipo Doc. Contratada: Escolher entre CPF ou CNPJ. k) CPF/CNPJ Instituição Contratada/Beneficiária: Informar o número. l) Instituição Contratada/Beneficiária: Informar o Nome ou Razão Social. m) Valor Contrato/Cedido: Valor a ser pago pelo contratante ao contratado (para contratos). Valor a ser pago pelo concedente ao executor (para outras transferências de recursos).
3 n) Valor Contrapartida: Informar o valor da contrapartida. Só utilizado em casos de acordos que exijam contrapartida do executor. o) Valor Total: Campo preenchido automaticamente pelo sistema. Equivale à soma de m) e n). p) Objeto: Campo obrigatório. Inserir o objeto do acordo, conforme o termo assinado. q) Justificativa: Inserir a justificativa para a realização do acordo. Ao terminar o preenchimento dos Dados da execução financeira, clicar em Salvar no final da página para habilitar os demais campos. Incluir ANEXO: Após Salvar clicar em Manter Anexo e seguir os passos do manual Incluir Anexo. r) Licitação: Conjunto de campos para associar contratos com suas respectivas licitações. Para que ocorra esta combinação é necessário que a licitação tenha sido cadastrada anteriormente. s) Nº Licitação: Informar o nº da licitação referente ao contrato cadastrado. t) Descrição Licitação: Campo preenchido automaticamente pelo sistema. u) Inexigibilidade de Licitação: Selecionar quando for o caso. v) Dispensa de Licitação: Selecionar quando for o caso.
4 w) Fundamento Legal: Escolher, dentre as opções, a justificativa para a dispensa ou inexigibilidade da licitação. x) Cronograma Básico: Diz respeito às datas importantes da ação antes do início de sua execução. Antes de ocorrer cada fato previsto, deve ser preenchida apenas a coluna Data Prevista. Na medida em que se realize o fato, deve-se preencher a coluna Data Realizada posteriormente realizando-se a edição da ação já salva. Informar as seguintes datas: a. Elaboração do Projeto Básico; b. Elaboração do Projeto Executivo; c. Publicação do Edital de Licitação; d. Entrega das Propostas; e. Abertura das Propostas; f. Licenciamento Ambiental; g. Contratação. y) Cronograma Datas de Conclusão das Etapas: Após clicar em Incluir aparecerá a tela: Diz respeito às etapas de realização da ação. São as etapas da execução e não processuais. De igual forma, antes de ocorrer cada fato previsto, deve ser preenchida apenas a coluna "Data Prevista". Na medida em que se realize o fato, deve-se preencher a coluna "Data Realizada" posteriormente realizando-se a edição da ação já salva. Esses dados somente devem ser preenchidos em caso de fornecimento parcelado, como nos casos de obras, nas aquisições de bens para entrega em lotes, e eventos em etapas. Sempre que o fornecimento ocorrer em um só momento, não há que se preencher esse campo. Em caso de ampliação do efetivo de pessoal, não deve ser preenchida qualquer data. Quando não houver data associada à etapa, deixar em branco que é o equivalente ao "não se aplica". Para adicionar mais uma etapa à ação, basta pressionar o botão "adicionar linha". Porcentuais não devem ser informados aqui. Seguem alguns exemplos de etapas para uma ação hipotética "Estádio XYZ": a. Etapa 1: desapropriação de terras b. Etapa 2: demolições c. Etapa 3: terraplenagem
5 d. Etapa 4: locação (determinar os limites) e. Etapa 5: fundações z) Informações do Orçamento da União: Após clicar em Incluir aparecerá a tela: Informar os seguintes dados: a. Ano; b. Nº da Unidade Gestora; c. Nome da Unidade Gestora; d. Classificação Funcional e Programática; e. Cód. Programa; f. Nome Programa; g. Cód. Ação; h. Nome Ação; i. Cód Fonte do Recurso; j. Nome Fonte do Recurso; k. Valor Orçado na LOA; l. Valor de Créditos Adicionais; m. Valor Liquidado; n. Valor Contingenciado;
6 aa) Lista de Responsáveis pelo Contrato: Clicar em Incluir e informar os seguintes dados: a. Nome; b. CPF; c. Cargo; d. Órgão vinculado; e. Data Início Resp.; f. Área de Responsabilidade; g. Data fim Resp. Salvar ao final. Quando for fazer o processo de envio para a validação, marcar o quadrinho à esquerda e clicar Submeter à validação bb) Lista de Notas de Empenho: Sempre que houver emissão de notas de empenho, clicar em Incluir e informar: a. Número da Nota de Empenho; b. Data; c. Valor; d. Objeto do Empenho/Contrato. cc) Lista de Pagamentos: Sempre que houver um pagamento, clicar em Incluir e informar: a. Data do pagamento; b. Valor; c. Tipo; d. Documento de autorização;
7 e. Número da Nota de Empenho; f. Referência ao Relatório de Medição. dd) Lista de aditivos: Sempre que houver um aditivo, clicar em Incluir e informar: g. Número do aditivo; h. Data assinatura; i. Início da Vigência: ATENÇÃO! Só informar se o aditivo alterar a data de início de vigência do acordo (contrato, convênio, etc...); j. Final Vigência: ATENÇÃO! Só informar se o aditivo alterar a data de final de vigência do acordo (contrato, convênio, etc...); k. Valor Aditivo Contrato/Cedente: ATENÇÃO! Só informar se o aditivo alterar valores do acordo (contrato, convênio, etc...); l. Valor Aditivo Contrapartida: ATENÇÃO! Só informar se o aditivo alterar valores do acordo (contrato, convênio, etc...); m. Objeto: Informar o objeto do aditivo. Ex: Altera a cláusula X, etc. n. Incluir ANEXO: Após Salvar clicar em Manter Anexo e seguir os passos do manual Incluir Anexo. Ao final do preenchimento de toda a página, marcar os quadrinhos de informações novas/editadas/alteradas, clicar em Salvar e Submeter à validação.
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