Manual GPESE/SISAAE - Gestã Prcessual de Escritóri d Oficial Públic Cpyright Cas, 2012. Pág. 1/37
Versã: 1 Data: 10/12/2012 Autres: Jã Brites Distribuiçã: Oficiais Públics Históric Alterações: Versã Data Descriçã Origem 1 10/12/2012 Versã inicial Cpyright Cas, 2012. Pág. 2/37
ÍNDICE ÍNDICE... 3 1 Objetiv... 5 2 Acess a GPESE/SISAAE... 6 2.1 Requisits para aceder à aplicaçã... 6 2.2 Cnfigurações Inicias... 6 2.2.1 Adicinar s sítis de cnfiança n Internet Explrer (IE)... 6 3 Nções Base... 8 3.1 Filtrs de Pesquisa... 8 3.2 Pesquisa de Prcesss... 9 4 Autenticaçã e Página inicial... 9 5 Aceder as prcesss... 15 6 Cnfigurações... 15 6.1 Passwrd... 16 6.2 Fiscalidade Of. Pub.... 16 6.3 Agenda... 16 6.3.1 Permissões... 16 6.3.2 Atividades... 16 6.4 Balcã Nacinal de Arrendament... 17 7 Nvs (Prcesss)... 17 8 Pendentes (ats)... 18 9 Mvimentaçã... 20 9.1 Gerar uma açã, um dcument u um mviment... 21 9.2 Mdels de dcuments... 22 9.3 Anexs... 23 9.3.1 Anexs ns emails... 23 Cpyright Cas, 2012. Pág. 3/37
9.3.2 Anexs ns dcuments... 24 9.4 Agendament de emails... 25 9.5 Arquiv... 26 9.6 Algumas regras na mvimentaçã... 26 10 Histrial... 26 11 Detalhe... 28 11.1 Intervenientes... 29 11.2 Entidades estrangeiras... 30 11.3 Assciar cliente... 30 12 Bens... 32 13 Agenda... 33 13.1 Events... 34 Cpyright Cas, 2012. Pág. 4/37
1 OBJETIVO Expr s princípis de mvimentaçã d prcess e gerar dcuments n GPESE/SISAAE. O GPESE/SISAAE é uma aplicaçã em cnstante aperfeiçament. Das alterações e ajustaments efetuads serã publicads pequens manuais na página inicial. Este manual está rganizad usand menu principal de GPESE/SISAAE cm base, a partir d capítul 8. O capítul 7 crrespnde a menu de Cnfigurações que, pela sua imprtância na base ds trabalhs d Escritóri e d GPESE/SISAAE, será primeir menu a ser referid n manual. O capítul 12 crrespnderá a Detalhe d prcess, que nã tend tecla de atalh através d menu, pde ser cnsultad em várias páginas através ds óculs.. Cpyright Cas, 2012. Pág. 5/37
2 ACESSO AO GPESE/SISAAE 2.1 Requisits para aceder à aplicaçã Para aceder à aplicaçã sã necessárias as seguintes ferramentas: Adbe Reader Visualizar/Imprimir dcuments PDF; Obter um cópia gratuita em http://get.adbe.cm/reader. Wrd Editr de text; Micrsft Wrd incluíd n Micrsft Office; Writer incluíd n OpenOffice. Obter um cópia gratuita em http://www.penffice.rg/pt/dwnlad/dwnlad.htm; Navegadr web (brwser); Ggle Chrme: Obter um cópia gratuita em https://www.ggle.cm/intl/pt- PT/chrme/brwser; Mzilla Firefx: Obter um cópia gratuita em http://www.mzilla.rg/pt-pt/firefx/new; Internet Explrer: Esta ferramenta já vem instalada gratuitamente em sistemas Windws; Java Virtual Machine: Obter um cópia gratuita em http://www.java.cm/dwnlad/index.jsp; 2.2 Cnfigurações Inicias O crret funcinament d GPESE/SISAAE briga à adiçã ds sítis https://www.slicitadr.rg e https://www.ca.slicitadr.rg as sítis de cnfiança d navegadr. A títul de exempl mstra-se cm efetuar esta cnfiguraçã usand Internet Explrer. 2.2.1 Adicinar s sítis de cnfiança n Internet Explrer (IE) Abrir IE e aceder às pções de internet selecinand a pçã n menu Ferramentas. Cpyright Cas, 2012. Pág. 6/37
Selecinar separadr Segurança. Cpyright Cas, 2012. Pág. 7/37
Selecinar Sites Fidedigns e premir btã Sites para adicinar s sítis. Adicinar cada um ds endereçs seguintes na caixa de diálg e premir btã Adicinar: https://www.slicitadr.rg https://www.ca.slicitadr.rg Cncluir premind btã Fechar e OK para vltar a IE. 3 NOÇÕES BASE 3.1 Filtrs de Pesquisa O GPESE/SISAAE dispnibiliza um sistema de filtrs para mais rapidamente se aceder à infrmaçã desejada. Permite usar s símbls asterisc (*) e pnt de interrgaçã (?) em substituiçã, respetivamente, de qualquer u de um caractere. A títul de exempl, na pesquisa de um exequente/executad: Sabe-se primeir e últim nme, nesse cas deve escrever-se: Carls*Silva; Cpyright Cas, 2012. Pág. 8/37
Sabe-se primeir e últim nme d mandatári, nesse cas deve escrever-se: *Carls*Silva; vist que n tribunal pde ser inserid nme d mandatári cm u sem títul (Dr.); Quand nme fr acentuad (pr exempl Jsé), deve-se pesquisar pr Js* u Js? pis nme pde cnstar na base de dads cm u sem acentuaçã; Existe uma pçã exprtar, n cant superir esquerd, que permite bter um ficheir Excel cm s resultads da pesquisa, pdend ser feitas análises fra da aplicaçã. Cada prcess gera tants regists quant númer de executads. 3.2 Pesquisa de Prcesss Apresentam-se em seguida, cm exempls, s critéris de pesquisa de prcesss: N.º Intern: PE 12 / - devlve tds s prcess executivs cm númer 12 independente d an d prcess, i.e., PE -12/2002;PE-12/2003; ; N.º Prcess: 1029/* - devlve tds s prcesss que se iniciem pr 1029/, i.e., 1029/03.4TBLSB; 1029/03.4TBEVR; 1029/04.5TBAVR-A; ; N.º Prcess: */04.5TBPRT* - devlve tds s prcesss que cntenham /04.5TBPRT, i.e., 1029/04.5TBPRT; 1029/04.5TBPRT-A; 10/04.5TBPRT; ; 4 AUTENTICAÇÃO E PÁGINA INICIAL O Oficial Públic autentica-se n GPESE/SISAAE digitand nme de utilizadr, a senha e a palavra de cinc letras que aparece na imagem e premind btã OK. Cpyright Cas, 2012. Pág. 9/37
Nta: Quand se pretender alterar a sequência de letras da imagem, a página de acess a sistema deve ser atualizada usand btã respetiv d navegadr u premind a tecla F5. Cpyright Cas, 2012. Pág. 10/37
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A página inicial está dividida em cinc znas distintas: (1) Menu de trabalh (2) Alterações na agenda (3) Nvidades (4) Hiperligações úteis (5) Encerrar e iniciar Em seguida, apresenta-se mais prmenrizadamente cada uma destas znas. (1) O Menu de trabalh divide-se em dis grandes grups: a. Gestã ds seus prcesss b. Gestã da própria aplicaçã (cnfigurações) (2) Nesta área da página sã dispnibilizadas as seguintes infrmações: a. Indica s prcesss nvs (prcesss sem classificaçã atribuída); b. Indica as cmunicações nvas geradas/enviadas pel tribunal através d BNA; c. Sempre que Tribunal insira/remva/altere um nv interveniente, uma mrada dum interveniente, um bem, etc. é indicad aqui; d. Indica as Prvisões pagas pr referência MB e transmitidas a GPESE/SISAAE; (3) Nvidades Nesta área serã descritas as nvidades intrduzidas na aplicaçã. Cpyright Cas, 2012. Pág. 13/37
(4) Hiperligações úteis Visa dispnibilizar algumas hiperligações úteis para Oficial Públic. (5) N cant superir direit encntram-se as pções Sair e Iníci que permitem sair da aplicaçã u aceder à página inicial d GPESE/SISAAE. Ainda na página inicial existe a pssibilidade de pesquisar pr códig de barras: A inserir códig de barras d avis de receçã que recebeu acede a at, identificand rapidamente prcess a que se refere e permitind fechar at: Quand at se encntra fechad, GPESE/SISAAE autmaticamente mstra seu histrial: O símbl ds CTT da respetiva cmunicaçã n histrial permite visualizar rastreament da mesma até entrega: Pde ainda ser inserid códig da capa d prcess para aceder diretamente a prcess: Cpyright Cas, 2012. Pág. 14/37
5 ACEDER AOS PROCESSOS O utilizadr pde aceder diretamente a um prcess, seja pr indicaçã d númer de prcess d Tribunal u pel númer intern, através de 1 de 2 métds: Métd 1 - Na barra sempre dispnível na parte superir da página: Métd 2 - N menu Prcess -> Ir para: Na pesquisa deve ser indicad númer judicial (n.º d prcess) u númer intern para bter a lista de prcesss. A pesquisa segue as mesmas regras anterirmente explicadas em 3.2- A lista de resultads apresenta funcinalidades que visam facilitar acess à infrmaçã d prcess. Assim: A lista de resultads pde ser rdenada existind setas n cabeçalh da lista; Selecinand númer intern acede-se à mvimentaçã d prcess; Os ats praticads n prcess sã apresentads quand se selecina númer judicial; As cmunicações estã acessíveis n envelpe apresentad na última cluna; Apresenta-se detalhe d prcess premind s óculs apresentads na última cluna. 6 CONFIGURAÇÕES Apresenta-se agra uma funcinalidade base de muits ds mviments d Escritóri e ds prcesss. Cpyright Cas, 2012. Pág. 15/37
6.1 Passwrd A funcinalidade permite, a Oficial Públic, alterar a senha de acess a GPESE/SISAAE. N cas de esqueciment da senha, suprte infrmátic pde prceder à repsiçã da senha inicial. Nta: Quand slicitada uma nva senha, a mesma será enviada via CTT. Nã é permitid envi pr email u a indicaçã da mesma pel telefne. 6.2 Fiscalidade Of. Pub. O Oficial Públic cnfigura a sua fiscalidade que será usada em tda a aplicaçã. 6.3 Agenda O GPESE/SISAAE dispnibiliza uma agenda que permite gerir as atividades d escritóri d Oficial Públic, articuland crrências e prazs resultantes da mvimentaçã de prcesss, tarefas e atividades. 6.3.1 Permissões O Oficial Públic cnfigura as permissões da agenda selecinand a agenda e a pçã de menu Alterar. Faz as alterações e valida a alteraçã selecinand a pçã Alterar. 6.3.2 Atividades O Oficial Públic adicina as atividades a serem inseridas na agenda. É brigatória a existência de pel mens uma atividade cnfigurada. Cpyright Cas, 2012. Pág. 16/37
A lista de atividades pde ser cnsultada, alterada e eliminada usand as pções dispníveis. 6.4 Balcã Nacinal de Arrendament O Oficial Públic define a sua situaçã n balcã nacinal de arrendament, nib e cncelh nde pretende exercer a sua atividade. A alteraçã da inscriçã d cncelh é autmaticamente substituída quand Oficial Públic indica um nv cncelh, mas está também dispnível um btã para remver cncelh. As alterações sã validadas quand btã Atualizar é premid. 7 NOVOS (PROCESSOS) O Oficial Públic pde cnsultar a lista de nvs prcesss e pde classificá-ls. Estã dispníveis filtrs para facilitar acess à lista de prcesss pretendida. Cpyright Cas, 2012. Pág. 17/37
Tds s prcesss, apresentads na lista, permitem aceder a seu detalhe através ds óculs, mesm antes de serem classificads. A selecinar númer judicial apresenta-se frmulári de classificaçã d prcess. O GPESE/SISAAE atribui sequencialmente númer intern, s utrs parâmetrs sã selecinads de acrd cm a espécie, bjet da açã e títul executiv. 8 PENDENTES (ATOS) Apresenta a lista de ats pendentes u nã terminads. Cpyright Cas, 2012. Pág. 18/37
Os filtrs pssibilitam pesquisas diferenciadas. Em seguida apresentam-se alguns exempls: Lcal de diligência (agendament de citações pessais, etc.): Indicar lcal u códig pstal; Ats pendentes dum prcess ( que está pr fazer e a aguardar respsta): Indicar prcess; Prazs esgtads: Indicar a data <= hje; Etc. Tds s ats pendentes da lista resultante da pesquisa efetuada permitem aceder a histrial e visualizar tds s ats pendentes d prcess. Para tal devem-se selecinar s númers interns e judiciais, respetivamente. O at é mviment quand se selecina a açã. Cpyright Cas, 2012. Pág. 19/37
9 MOVIMENTAÇÃO A mvimentaçã é respnsável pela geraçã de tds s ats d prcess. A imagem que se segue apresenta as áreas dispníveis. Cpyright Cas, 2012. Pág. 20/37
9.1 Gerar uma açã, um dcument u um mviment A lista de ações dispníveis na mvimentaçã encntra-se n menu lateral esquerd. As ações pdem ser mers regists de acnteciments (telefnemas, cartas recebidas u enviadas), dcuments u cmunicações. Selecinada a açã indica-se a rigem e destin d at. Regista-se a data em que at fi realizad, send apresentada pr defeit a data d própri dia. Quand existir uma data prevista u data limite, deve ser selecinada a pçã Previsã para final d at e indicar a data de términ u númer de dias previst. Cas seja indicad númer de dias, a data de términ é autmaticamente calculada que crrespnderá a próxim dia útil d resultad da sma d númer de dias cm a data de iníci d at. Para s ats que requeiram respsta tem de se selecinar a pçã Praz de respsta e a data prevista de respsta u númer de dias. A data prevista é autmaticamente calculada quand se indica númer de dias, resultand n próxim dia útil da sma d númer de dias à data final d at. Pr fim, regista-se a data de receçã quand fr btida a respsta. Cpyright Cas, 2012. Pág. 21/37
Pdem ser assciads, a cada at, custs e receitas que serã cntabilizads e imputads a prcess. Na seçã Cmentáris pdem ser registadas ntas. Nta: O Cmentári também pde ser adicinad pel Histrial (ver capítul seguinte). A mairia das ações tem um dcument assciad que pde ser editad premind btã Gerar Dcument. Se frem slicitads alguns parâmetrs na criaçã d dcument, estes devem ser crretamente Indicads. Após premir btã Cntinuar dcument surge cm text prpst qual deve ser lid cm atençã, pis text é sempre da respnsabilidade d própri Oficial Públic. A funcinalidade Emitir permite visualizar dcument final e at fica cmplet quand se premir btã Mvimentar que fará as cmunicações e permite fazer a impressã d dcument. 9.2 Mdels de dcuments Para s dcuments gerads n GPESE/SISAAE, Oficial Públic pderá criar até quinze versões diferentes de cada mdel existente. A criaçã de um dcument pela mvimentaçã d prcess permite usar um mdel já existente, cmum a tds s utilizadres, u fazer as alterações pretendidas e criar um nv mdel. A funcinalidade Criar Mdel fi desenvlvida para esse efeit, send que apenas é necessári indicar nme d nv mdel e Gravar. Cpyright Cas, 2012. Pág. 22/37
Depis d mdel estar criad, este pde ser alterad u remvid (Alterar Mdel e Remver Mdel respetivamente). Os mdels de dcuments pdem ser criads a partir de qualquer versã já existente. 9.3 Anexs O GPESE/SISAAE permite anexar dcuments as email e nas cmunicações geradas de frma autmática. A mvimentaçã de um prcess permite envi de anexs a e-mail cm rigem n histrial d própri prcess u externs à aplicaçã GPESE/SISAAE. 9.3.1 Anexs ns emails Pdem ser adicinads itens d Históric/DGAJ e ficheirs externs a GPESE/SISAAE. Depis de selecinad ficheir, este é listad na lista de Ficheirs. Cpyright Cas, 2012. Pág. 23/37
Os ficheirs adicinads d históric pdem ser visualizads selecinand nme d ficheir. Cas se pretenda remver um ficheir. Acede-se à listagem e retira-se a seleçã. Para remver um ficheir extern a GPESE/SISAAE selecina-se a cruz assciada à designaçã d ficheir. Os ficheirs encntram-se separads pel métd de seleçã, cm é também evidenciad na figura. A cnfirmaçã d envi de emails e de anexs é feita acedend a email n Histrial. 9.3.2 Anexs ns dcuments Os dcuments d Históric/DGAJ e dcuments externs a sistema pdem ser assciads a dcuments prduzids n GPESE/SISAAE. Estes pdem ser adicinads antes u depis de gerar dcument. Quand se adicina antes de gerar dcument prcessa-se de frma semelhante a anex a emails. Após gerar um dcument é pssível anexar antes d dcument ser emitid. Para tal, Oficial Públic deve selecinar símbl d Adbe n lad direit da página e selecinar dcument pretendid. Cpyright Cas, 2012. Pág. 24/37
O Oficial Públic pde indicar a rdem pela qual s anexs se apresentem após dcument ser gerad n GPESE/SISAAE. Cm a emissã d dcument, este fica cmplet e prnt para ser mvimentad nde pderá ser impress. Nta: Os dcuments a anexar estã limitads a um tamanh máxim de 1 MB. 9.4 Agendament de emails Oficial Públic a indicar uma data prevista para a cnclusã d at e se tiver selecinad envi de emails, entã sistema autmaticamente agenda envi ds email para essa data. Se Oficial Públic selecinu envi de emails e mvimentu at sem agendament, entã s emails sã enviads nesse mment. O Histrial d prcess mstra a assciaçã ds emails as ats e detalhe d email infrma se email já fi enviad u nã. Cpyright Cas, 2012. Pág. 25/37
9.5 Arquiv O arquiv tem de ser brigatriamente registad quand prcess terminar Quand Oficial Públic terminar tds s ats, sistema autmaticamente arquiva prcess nã send pssível mvimentá-l, apenas se pde aceder a Histrial. 9.6 Algumas regras na mvimentaçã Um prcess tem brigatriamente um at em curs, excetuand s prcesss arquivads. Se, pr exempl, nã existir nenhuma açã em curs prque prcess está suspens pr acrd de pagament, deverá ser selecinada at que reflita essa situaçã. O primeir at a realizar é sempre da classificaçã d prcess, mesm que pretenda arquivar (pr estar remetid para utr prcess, pr exempl) u recusar. 10 HISTORIAL O Histrial cntém tds s ats realizads n prcess. Cpyright Cas, 2012. Pág. 26/37
Em cada at é pssível: Inserir e visualizar cmentáris; Visualizar s emails; Visualizar s dcuments assciads; O tip de envi d dcument telemática, crrei registad cm avis de receçã, fax, etc.); Descriçã - crrespnde a nme d at e pde ter 4 cres: Ats em curs e ainda dentr d praz previst: Azul; Ats em curs cm praz expirad: Vermelh; At em curs e praz expira hje: laranja. Ats terminads: pret. Data de iníci, prevista e final d at; Data prevista e data em que efetivamente se recebeu a respsta u de términ d praz; Cust assciad a at; Quem fez a cmunicaçã (Oficial Públic); Destinatári da cmunicaçã; A quem fi dad cnheciment; O utilizadr que realizu at. A infrmaçã anterirmente apresentada está de acrd cm a sequência das clunas na lista apresentada na imagem anterir. Cpyright Cas, 2012. Pág. 27/37
11 DETALHE Cpyright Cas, 2012. Pág. 28/37
11.1 Intervenientes A gestã ds intervenientes é efetuada n detalhe d prcess. Aqui deverã ser inserids tds s intervenientes d prcess, mesm que surjam durante a tramitaçã. Tds s dads deverã ser cnfirmads e cmplementads após a classificaçã d prcess, de frma a nã crrerem interrupções na mvimentaçã d prcess. Cpyright Cas, 2012. Pág. 29/37
11.2 Entidades estrangeiras Quand Interveniente tem NIF estrangeir, insere-se esse dad acedend a detalhe da entidade e premind btã Adicinar Dcument. N tip de dcument selecina-se NIF estrangeir quer interveniente seja individual u cletiv: Ter em atençã a indicaçã crreta d país quand se regista a mrada d interveniente. 11.3 Assciar cliente A assciaçã de clientes está dispnível n detalhe d prcess. Para assciar um cliente selecina-se nme d interveniente e n separadr Entidades selecina-se a entidade, define-se tip cm cliente, indica-se IVA e a Retençã. Pr fim selecina-se btã Assciar. Cpyright Cas, 2012. Pág. 30/37
Cas se pretenda remver a assciaçã, selecina-se a entidade e btã Desassciar. N cas de ser primeir prcess assciad a esse cliente, define-se Tip, IVA e Retençã e prcess termina selecinand btã Adicinar. Quand a assciaçã é bem sucedida é mstrada uma mensagem de sucess. Cpyright Cas, 2012. Pág. 31/37
12 BENS A lista de bens assciads a prcess está dispnível n detalhe d prcess. Os bens pdem ser transmitids pel BNA u pdem ser inserids diretamente neste menu, na pçã Nv Bem. Cpyright Cas, 2012. Pág. 32/37
13 AGENDA A agenda reflete tds s ats cm crrências agendadas para dia - interaçã entre prcesss e datas de execuçã. A agenda apresenta as seguintes funcinalidades: Infrmaçã acerca d últim event inserid, alterad u remvid; Mvimentaçã de agenda: entre dias, semanas u meses em funçã da vista selecinada; Seleçã de vista (Dia/Semana/Mês); Calendári: Permite mvimentar entre meses e selecinar um dia para visualizar; Cpyright Cas, 2012. Pág. 33/37
Permite selecinar a agenda a visualizar (pessal, d escritóri u ainda de terceir que me tenha dad permissões); Mstra as permissões na agenda selecinada, além da cnsulta; Mstra a escala hrária nas vistas diária e semanal; Mstra dia nas vistas diária e semanal e na vista mensal dia da semana; Mstra s events distinguind-s pr cres em funçã d tip de event. 13.1 Events Os events registads na agenda pdem ser d tip: crrências, tarefas e cmprmisss. As crrências crrespndem as ats pendentes em relaçã as quais fi definid um praz para final d at u receçã de avis e/u um praz para respsta na página de mvimentaçã. Sã apresentadas na agenda d escritóri a cr verde, n dia em que termina praz agendad e sã sempre agendadas para as 00:00 hras daquele dia. Selecinar indicadr de crrências de um determinad dia para visualizar a lista de crrências. Para cnsultar a crrência, selecina-se at. Cpyright Cas, 2012. Pág. 34/37
Uma crrência é remvida da agenda quand é indicada a data final u a data de respsta. As tarefas crrespndem a tarefas agendadas e nã cncluídas. Sã apresentadas na agenda d pessal na cr rxa, n dia em que termina praz agendad e sã sempre agendadas para as 00:00 hras daquele dia. Uma tarefa é remvida da agenda quand é dada cm cncluída. Os cmprmisss sã tds s events agendads cm data e hra tais cm reuniões, entre utrs. O agendament é feit diretamente na agenda apntand pnteir d rat para dia e a hra de iníci d cmprmiss e preenchend frmulári d nv event cnstante da imagem seguinte. Cpyright Cas, 2012. Pág. 35/37
Para inserir um nv cmprmiss: Selecinar dia e hra de iníci nas crdenadas dessa área em qualquer uma das vistas (dia/semana/mês); Preencher frmulári d nv event tal cm a imagem apresentada anterirmente e validar cm btã OK para agendar. Nta: Se fr premid btã Fechar cmprmiss nã ficará agendad; Quand cmprmiss é inserid, na agenda ficará marcad a cr amarela assinaland cm cupad períd em que decrre (entre as datas de iníci e fim), cnfrme imagem seguinte. Cpyright Cas, 2012. Pág. 36/37
Um cmprmiss pde ser alterad u remvid da agenda selecinand- na agenda e, n frmulári de ediçã, na imagem anterir, altera-se pretendid e valida-se cm btã OK u btã Remver para remver cmprmiss da agenda. Cpyright Cas, 2012. Pág. 37/37