FAC E-Groupware Sumário 1. Como acessar o E-Groupware? 2. Como alterar a sua senha do E-Groupware? 3. Como olhar os e-mails da sua conta de e-mail do grupo rio do peixe? 4. Como escrever um novo e-mail? 5. Como gerenciar as pastas para organizar os e-mails? 6. Como visualizar ou criar novos contatos no e-groupware? 7. Como procurar contatos? 8. Como importar os contatos? 9. Como sair do E-groupware?
1. Como acessar o e-groupware? Você acessa o e-groupware do rio do peixe usando qualquer um dos browsers. Ex.: Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safári. Escolhido o seu browser favorito digite a URL: HTTP://www.gruporiodopeixe.com.br/egroupware Essa é a primeira página que será mostrada a você. Digite no primeiro campo o seu nome de usuário do e-mail do grupo rio do peixe. Ex.: meu e-mail no grupo rio do peixe é vinicius.aguiar@gruporiodopeixe.com.br. Nesse casso o meu nome de usuário no e-groupware será: vinicius.aguiar A senha usada inicialmente será: padrao2010 Preenchido os campos pressione conectar. TODOS OS CAMPOS DEVERÃO SER PREENCHIDOS COM LETRAS MINÚSCULAS. Figura 1: Pagina de Login Figura 2: Acessar webmail
2. Como alterar a sua senha do E-Groupware? Na página inicial do E-Groupware procure o nome preferências - fica na parte superior esquerda. Clique em preferências. Figura 3: Pagina Inicial Clique no item Altere sua senha Clique no item Altere sua senha. Figura 4: Preferências
Digite a sua senha atual padrao2010 se você ainda não tiver alterado. Seguida da sua nova senha e a confirmação de sua nova senha. Figura 5: Alterar Senha
3. Como olhar os e-mails da sua conta de e-mail do grupo rio do peixe? Clique no ícone que tem um globo com a carta para poder visualizar seus e- mails. Figura 6: Pagina Inicial Para fazer atualizações e vê se novos e-mails chegaram é só clicar em cima da caixa de entrada.
4. Como escrever um novo e-mail? Procure por compor na barra de ferramentas no lado esquerdo e clique nela. Figura 7: Pagina Inicial Preencha os campos e pressione Enviar Figura 8: Escrever um novo e-mail
5. Como gerenciar as pastas para organizar os e-mails? Clique no ícone que tem um globo com a carta para poder visualizar seus e- mails. Figura 9 - Pagina Inicial Na barra de ferramentas no lado esquerdo procure por Gerenciar pastas Figura 10: Gerenciar Pastas
Na aba Lista de Pastas você pode renomear as pastas ou então criar uma sub-pasta de uma pasta já existente. Clique no nome da pasta na qual você deseja realizar a operação que será exibido um formulário ao lado. Ex: Spam Figura 11: e-mai
6. Como visualizar ou criar novos contatos no E-Groupware? Clique no ícone que tem dois bonecos um azul e um verde para acessar a lista de contatos. Figura 12: Página Inicial Todos os contatos que se encontram na lista são colaboradores Rio do Peixe, Gonzaga, TeleRio e ConectRio.
Figura 13: Contatos Caso você queira adicionar os seus contatos basta clicar em Adicionar na barra de ferramentas do lado esquerdo. Figura 14: Contatos
Após isso irá abrir uma janela para você preencher um formulário do seu contato. Após preencher todos os campos necessários clique em Salvar e o contato será criado. Figura 15: Adicionar Contato
7. Como procurar contatos? Digite o nome do contato que você deseja procurar no campo ao lado do botão Localizar e depois clique em Localizar. Figura 16: Buscar Contato
8. Como migrar os contatos de e-mail do seu outlook para o egroupware? 8.1 - Exportando os contatos: Nosso primeiro passo será exportar os contatos do outlook. Para isso, façamos o seguinte: Vá em Arquivo >> Exportar, como demonstrado na figura 17. Figura 17: Exportar lista de contatos Abrirá uma nova janela (figura 18). Selecione a opção: Arquivo de texto(valores separados por vírgula) Pressione o botão exportar
Figura 18: Selecionando tipo de exportação A janela da figura 19 será aberta. Nesta janela você deverá indicar onde irá salvar o arquivo gerado com os seus contatos. Clique em Avançar Figura 19: Selecione o Arquivo para salvar os contatos
Na próxima janela figura 20 escolha os campos que serão exportados. No nosso caso iremos precisar apenas dos campos: Nome e End. de e-mail Pressione concluir Figura 20:Selecione campos a serem exportados
Figura 11: Conclusão da exportação Se você conseguir ver a janela da figura 21 é sinal que conseguiu exportar a sua lista de contatos do outlook para um arquivo. Agora precisamos acessar o egroupware para fazer a importação desse arquivo com os seus contatos.
8.2 - Importando a lista de contatos: Na página do egroupware procure pelo catálogo de endereços. Você pode identificar pela área circulada na figura 22. No menu localizado na coluna do lado esquerdo procure por CSV-Importar. Na figura abaixo você pode identificar pela área marcada com um retângulo. Figura 22: Importando Contatos Clique no link marcado. Você será redirecionado para uma nova página Nessa nova página figura 23 procure por: Escolher arquivo (identificado pela área demarcada pelo retângulo na figura 23). Figura 23: Selecione arquivo para importação dos contatos
Na janela aberta selecione o arquivo que você salvou os seus contatos e clique no botão Importar (identificado pela seta vermelha na figura 23). Agora precisamos indicar ao egroupware o que cada campo do arquivo que estamos importando significa. O campo nome do nosso arquivo significa 'Primeiro Nome' para o egroupware. Indiquemos isso conforme indicado na figura 24. Figura 24: Identificando os campos Desmarque a opção de teste - identificado na figura 25 pela área circulada - e clique em importar identificado na figura 25 pela seta.
Figura 25: Concluindo a importação Pronto! Terminamos de importar seus contatos. Se você tiver executado todos os passos com sucesso, os seus contatos do outlook estarão cadastrados no egroupware.
9. Como sair do E-groupware? Clique no ícone que tem um botão vermelho para desconectar da sua conta. Figura 26: Desconectar