SigFormação Sistema Integrado de Gerenciamento de Formações e Emissão de Certificados Manual do Usuário/Escola 2018
Sumário CADASTRO DE USUÁRIO... 3 LOGIN E CADASTRO DA FORMAÇÃO... 5 ENVIO DO PROJETO FORMAÇÃO... 7 DOWNLOAD DO PARECER DO PROFESSOR FORMADOR... 9 CADASTRO DE INFORMAÇÕES PARA O CERTIFICADO E MAPA FINAL DO CURSO... 10 IMPRESSÃO E ENVIO DO MAPA FINAL... 13 IMPRESSÃO DO CERTIFICADO (ESCOLA)... 16 IMPRESSÃO DO CERTIFICADO (CURSISTA)... 17 Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 2
1 Acesse o site do CEFAPRO (www.cefaprosinop.com.br) 2 - Clique na ABA de CERTIFICADO. CADASTRO DE USUÁRIO 3 No campo ESCOLA, clique em Login SigFormação: 4 No link PRÉ-CADASTRO selecione para efetuar o cadastro no sistema. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 3
5- Selecione a sua CIDADE e clique em AVANÇAR. 6- PREENCHA os campos com os dados solicitados, selecione a ESCOLA e depois clique em OK para efetuar o précadastro no sistema. 7- Após CRIAR login e senha, encaminhar o e-mail com a SOLICITAÇÃO DE PERFIL(digitalização assinada com o nome do responsável) para liberar o acesso ao site no e-mail secretaria@cefaprosinop.com.br. Após receber e-mail confirmando, o acesso estará liberado. 8- Caso seja necessário, você pode reimprimir o Formulário de Solicitação de Perfil em Imprimir Formulário de Solicitação de Perfil, digitando o CPF do usuário. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 4
LOGIN E CADASTRO DA FORMAÇÃO 1 Depois de liberado o perfil, o usuário deve fazer o login em: http://www.cefaprosinop.com.br/certificados/restrito/login.php, Selecionando o Ano Letivo, digitando o CPF, sem pontos ou traços, e senha de acesso. 2 Inicialmente, o usuário deverá Cadastrar uma nova formação, Clicando em CADASTRAR FORMAÇÃO. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 5
3 Para cadastrar a formação, basta digitar o Título da Formação e Clicar em Concluir Cadastro 4 - Depois de Concluir o cadastro da formação, retorne ao Menu Principal e Clique em Buscar Formações. Na parte inferior da tela aparecerão todas as formações cadastradas pela escola. } pela Formações cadastradas escola Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 6
ENVIO DO PROJETO FORMAÇÃO O responsável pela escola terá acesso, inicialmente, para ENIVAR O PROJETO DE FORMAÇÃO e EDIÇÃO DOS TITULOS DOS PROJETOS DE FORMAÇÃO. 1 Para enviar o projeto de formação basta clicar no ícone Enviar Projeto. Enviar Projeto 2 Selecione o projeto em seu computador, clicando em Escolher arquivo, e clique em Enviar. Obs.: Os formatos suportados são PDF, DOC e DOCX (Word), e o tamanho máximo por arquivo é 2 Mb. 2 1 Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 7
3 Para alterar o título da formação, clique no ícone Editar. Editar 4 Digite o título do curso e clique em Realizar Alterações. Obs.: Os responsáveis devem aguardar até que a primeira bolinha fique VERDE para dar início aos trabalhos da formação, seguindo as orientações do professor formador. A primeira bolinha em VERMELHO é sinal que o início da formação ainda não está autorizado. Após o formador receber o projeto e enviar o parecer, a primeira bolinha da lista de formações da escola ficará VERDE e o coordenador estará autorizado para iniciar a formação. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 8
DOWNLOAD DO PARECER DO PROFESSOR FORMADOR 1 A qualquer momento é possível fazer o download de arquivos, que pode ser feito clicando no ícone Download de Arquivos. Download de Arquivos 2 Ao clicar no ícone, abrirá uma tela com todos os arquivos da formação. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 9
CADASTRO DE INFORMAÇÕES PARA O CERTIFICADO E MAPA FINAL DO CURSO (DEVE SER FEITO APÓS O TÉRMINO DA FORMAÇÃO) 1 Nessa etapa, o sistema estará bloqueado para edição do título da formação e para envio de outro projeto. Contudo, serão liberados novas funções: A- ENVIO de alterações e declarações diversas como (ex.: Declaração de cursista vindo de outra escola se houver, alterações no projeto de formação, entre outros) O SISTEMA ACEITA ARQUIVOS DO WORD (DOC, DOCX) OU ARQUIVOS NO FORMATO PDF; B- CADASTRO dos Responsáveis/Conteúdo/Programação do curso. C CADASTRO de Cursistas/Carga Horária, com a devida freqüência; Obs.: Na tela de Cadastro de Cursistas é possível cadastrar até 30 cursistas por vez, basta seguir o preenchimento das células que uma nova linha será adicionada automaticamente. D Exclusão de Cursistas. ALTERAÇÕES E DECLARAÇÕES CADASTRO DE RESPONSÁVEIS CONTEÚDO CADASTRO DE CURSISTA/CH EXCLUSÃO DE CURSISTA Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 10
A Tela de Alterações/Declarações é semelhante a tela de envio do projeto, basta selecionar o arquivo que pretende enviar em seu computador, clicando em Escolher arquivo, e clique em Enviar. Obs.: Os formatos suportados são PDF, DOC e DOCX (Word), e o tamanho máximo por arquivo é 2 Mb. B Para Cadastrar Responsáveis/Conteúdo/Programação, basta preencher todos os campos do formulário e clicar em Realizar Alterações. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 11
C Para cadastrar os cursistas/carga horária, basta preencher todos os campos e clicar em Salvar. Obs.: é possível cadastrar até 30 cursistas por vez, as linhas são adicionadas automaticamente conforme os dados são inseridos. Linhas adicionadas automaticamente D Para excluir cursistas/ch, basta clicar no X à frente do cursista, ou inserir o número do registro do cursista no quadro abaixo da lista e clicar em Excluir Cursista. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 12
IMPRESSÃO E ENVIO DO MAPA FINAL 1 Depois que os Responsáveis, Conteúdos,.Cursistas e Cargas Horárias estiverem preenchidos, o responsável pela escola deverá imprimir o Mapa Final/Curso e o Mapa Final/Cursistas, que deve ser devidamente assinado, digitalizado e enviado via sistema. Imprimir Mapa Final/ Curso Imprimir Mapa Final/Cursista 2 Modelo do Mapa Final e Relatório de Cursistas/CH: Obs.: Assinar nos campos apropriados, não ultrapassando os limites dos quadros. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 13
3 Para enviar o Mapa Final, clique em Enviar Mapa Final. Enviar Mapa Final 4 Clique em Escolher arquivo, selecione o Mapa Final, devidamente assinado, e clique em Enviar. Obs.: Os formatos suportados são PDF, DOC e DOCX (Word), e o tamanho máximo por arquivo é 2 Mb. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 14
5 A qualquer momento é possível fazer o Download de Arquivos. Download de Arquivos 6 A segunda bolinha na cor VERDE significa que o certificado foi liberado pelo professor formador para a confecção pela Secretaria do CEFAPRO. O acesso, a partir de então, estará bloqueado para outras funções. Para qualquer outro ajuste e envio de informações, deve-se contatar o professor formador responsável pelo acompanhamento da escola. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 15
IMPRESSÃO DO CERTIFICADO (ESCOLA) 1 Quando a Secretaria do CEFAPRO fizer a conferencia das informações, será emitido o certificado para todos os cursistas, que poderá ser impresso no link Imprime Certificado. Imprime Certificado 2 O certificado deve ser impresso em papel tamanho A4, frente e verso, utilizando o navegador Google Chrome, habilitando a função Gráficos de segundo plano, no menu mais configurações.. Gráficos de segundo plano Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 16
IMPRESSÃO DO CERTIFICADO (CURSISTA) 1 O cursista pode imprimir o certificado fazendo a busca diretamente pelo CPF, basta acessar a página do Cefapro: www.cefaprosinop.com.br no menu CERTIFICADO: 2 Depois, basta clicar em Consultar e imprimir novo certificado. Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 17
3 Insira o CPF do cursista, sem pontos ou traços, e clique em Buscar Curso. 4 No menu inferior vai aparecer uma relação com todos os certificados emitidos para o CPF, para imprimir o certificado, basta clicar em Emitir Certificado nº XXX. 3 -Insira o CPF e clique em Buscar Curso 4-Emitir Certificado 5 O certificado deve ser impresso em papel tamanho A4, frente e verso, utilizando o navegador Google Chrome, habilitando a função Gráficos de segundo plano, no menu mais configurações.. Gráficos de segundo plano Sistema desenvolvido por Magno Rodrigo da Silva. Pág. 18