Manual Eol Credenciado 1.2

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2 Introdução Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL Credenciado. Qualquer dúvida, entre em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line) através dos telefones: (11) / ramais 309 e 315, ou pelo esol@engemed.med.br 01. O que é o EOL Credenciado? O Eol Credenciado é um portal on-line exclusivo da Engemed disponibilizado para nossos parceiros que permite através do navegador de internet, emitir de forma rápida, fácil e segura, ASO e Ficha Clinica de colaboradores, efetuando atendimentos tanto para a Engemed, quanto de seus próprios clientes. Foi desenvolvido para auxiliar todos nossos parceiros á realizar seus atendimentos em cumprimento as novas normas especificadas pelo novo projeto do governo, o esocial, que visa a unificação e o envio das informações pelo empregador em relação a seus funcionários de modo on-line, onde os exames realizados, devem ser enviados no mesmo dia de sua efetivação pelo nosso cliente á este novo sistema. 02. Acessando o EOL Credenciado Os quesitos básicos para acesso aos recursos do portal são: Computador com acesso a Internet (Banda Larga); Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome e Mozila Firefox); Login e Senha enviados por pela equipe do ESOL; Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader); Impressora, caso haja necessidade de impressão dos documentos. Para obter acesso ao sistema, basta acessar nosso site: Na página inicial, ao lado superior direito, existe um campo intitulado como: Engemed On- Line para inserção de Login e Senha previamente fornecidos pelo setor do ESOL. Vale ressaltar que tanto Login quanto Senha, devem ser preenchidos com LETRAS MAIÚSCULAS E SEM ESPAÇOS. Na próxima página, tela inicial para visualização: 2

3 03. Tela Inicial Senha e Acesso Administrativo Nesta primeira tela, podemos visualizar todas as funcionalidades de um acesso administrativo como segue: 1º Passo: Selecionar empresa de acordo com a documentação em mãos do colaborador; 3

4 2º Passo: Selecionar colaborador de acordo com a documentação, digitando seu nome e aguardando o portal efetuar a busca no banco de dados como mostra a imagem abaixo: Obs.: Caso o Funcionário não seja encontrado em um exame admissional, verificar como proceder na página 6 deste manual Preenchimento Manual. 3º Passo: Encontrado o colaborador na lista, clicar no nome e visualizar a seguinte tela: 4º Passo: Em NATUREZA DO EXAME, selecionar dentre as opções: Admissional, Demissional, Retorno ao Trabalho, Mudança de Função e Periódico: 5º Passo: Deixar as duas opções no Chek-Box marcada, se necessário desmarque umas das duas e clique em Emitir para dar continuidade ao atendimento abrindo a nova página 4

5 abaixo, onde automaticamente salvará um arquivo PDF na pasta Downloads de seu computador. Se o colaborador estiver com toda a documentação impressa pelo o EOL Cliente, Guia, ASO e Ficha Clinica, basta clicar no Botão Em Espera dentro da caixa de diálogo, o portal irá abrir outra caixa de diálogo informando que está concluído. 5

6 6º Passo: Aguardar atendimento médico e guia assinada com o parecer: Apto ou Inapto; 7º Passo: Com o ASO já assinado pelo médico, após o atendimento, clicar no botão Em Espera onde aparecerão todos os colaboradores previamente atendidos, aguardando pelo parecer médico, como segue: 8º Passo: Nesta mesma tela, do lado direito do nome do funcionário, existe a opção Definir Status onde de acordo com o resultado emitido no ASO pelo médico, será computado pelo atendente como Apto ou Inapto, desta forma, clicando em uma das opções, seu atendimento estará finalizado. 04. Preenchimento Manual Exame Admissional Caso o funcionário não seja encontrado no sistema, o preenchimento da ASO deverá ser feito manualmente como segue: 6

7 1º Passo: Clicar no botão Clique aqui para localizar nas unidades do seu atendimento ou cadastrar um novo funcionário : 2º Passo: Ao clicar no botão acima relacionado, será encaminhado a uma nova tela, onde estarão listadas todas as empresas e unidades de seu atendimento como segue: 3º Passo: Após selecionar empresa e unidade do atendimento, mais uma vez será redirecionado a uma nova página, onde constará o botão Admissional : 7

8 4º Passo: Clicando no botão Admissional, uma nova página ficará disponível para preenchimento dos dados do colaborador (Nome, RG, CPF, Sexo, se tem deficiência ou não, Data de nascimento, Setor e Função): 5º Passo: Preenchidos os dados, o atendente deverá clicar no botão OK na parte inferior esquerda como mostrado acima, onde irá direcionar para uma nova página: 8

9 6º Passo: Clicar em Emitir ASO para dar continuidade ao atendimento, abrindo a nova página abaixo onde automaticamente salvará um arquivo em PDF na pasta Downloads de seu computador e também terá a opção para envio diretamente por da cópia do documento, caso haja necessidade: 7º Passo: Com o ASO já assinado pelo médico, após o atendimento, clicar no botão Em Espera onde aparecerão todos os colaboradores previamente atendidos, aguardando pelo parecer médico, como segue: 8º Passo: Nesta mesma tela, do lado direito do nome do funcionário, existe a opção Definir Status onde de acordo com o resultado emitido no ASO pelo médico, será computado pelo atendente como Apto ou Inapto, desta forma, clicando em uma das opções, seu atendimento estará finalizado. 9

10 05. ASO E Ficha em Branco Todos os Exames. Quando a credenciada precisar de uma guia em branco, poderá visualiza-la para imprimir no botão ASO e no botão FICHA localizados no menu ao lado esquerdo da tela. *Para imprimir, o ASO basta clicar no clicar no CTRL + P. 10

11 *Para imprimir a Ficha Clinica basta clicar no CTRL + P. 11

12 Em caso de dúvidas, o departamento ESOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo. Telefones: (11) / Ramais 309 e 315 esol@engemed.med.br Especialista em bem-estar no ambiente de trabalho 12