NOVO SISTEMA DE CREDENCIAMENTO ARENA CORINTHIANS. Versão 1 - JANEIRO DE 2018

Transcrição

1 NOVO SISTEMA DE CREDENCIAMENTO ARENA CORINTHIANS Versão 1 - JANEIRO DE 2018 Caro jornalista, Estamos implementando um novo sistema de credenciamento de todos os colaboradores e prestadores de serviço para os jogos na Arena Corinthians. A partir de agora, todos os jornalistas deverão utilizar esse mesmo sistema para se credenciar aos jogos com mando do Sport Club Corinthians Paulista. Esse novo sistema visa agilizar o processo, já que cada veículo irá cadastrar seus profissionais, credenciar aqueles que irão cobrir cada partida, assim como emitir e imprimir essas credenciais que serão apresentadas no acesso à Arena, não sendo mais necessária a retirada de credenciais no CT ou Parque São Jorge, na véspera dos jogos. Os veículos irão receber, gratuitamente, uma quantidade suficiente de cordões e portacredenciais que serão utilizadas por suas respectivas equipes. Em caso de perda ou extravio desse material, solicitamos que entrem em contato com a assessoria de imprensa da Arena Corinthians, para compra de material para substituição. Abaixo, um pequeno tutorial sobre o novo procedimento para credenciamento nos jogos do Corinthians: Passo 1 abertura de credenciamento e definição da quantidade de credenciais necessárias O credenciamento será aberto uma semana antes da partida e os veículos receberão um de aviso de abertura do credenciamento. Nesse momento, será solicitado que cada veículo informe* a quantidade de credenciais que irá precisar para a partida, assim como de ingressos de estacionamento. *Os veículos terão 48 horas para responder o para credenciamento@sccorinthians.com.br, com essas informações. Passo 2 acesso ao sistema de credenciamento O profissional responsável pela equipe deverá acessar o sistema de credenciamento, através do site digitando login e senha que serão fornecidos pela assessoria de imprensa do Corinthians e da Arena.

2 Passo 3 cadastramento de colaboradores no sistema O responsável deverá fazer o cadastro de todos os profissionais que podem vir a trabalhar em algum jogo aqui na Arena Corinthians. Para cadastrar o funcionário, basta clicar em FUNCIONÁRIO, e depois em CADASTRAR. Em seguida, preencha os campos obrigatórios para cadastro dos funcionários: Nome completo, Data de Nascimento, RG ou CPF, Sexo, Empresa e Função.

3 Feito isso, clique em GRAVAR, na parte de baixo da tela e inclua a foto do colaborador (Upload de imagem). Repita o processo para todos os seus colaboradores* *Sugerimos aos veículos que já cadastrem todos os seus profissionais que podem ser escalados para cobrir um jogo na Arena, já que o número de cadastros é ilimitado e o mesmo será feito apenas uma vez. Depois de realizado o cadastro, o responsável irá apenas selecionar quais serão esses profissionais credenciados para determinado jogo, e isso será feito jogo a jogo, através do sistema. Passo 4 credenciamento para o jogo Com os colaboradores já cadastrados, o responsável de cada veículo poderá realizar o credenciamento para a partida, selecionando no sistema os profissionais que irão utilizar as credenciais solicitadas no passo 1. Para credenciar os colaboradores para a partida, clique em MAPA OPERACIONAL e depois em DEFINIÇÃO EMPRESA. Em seguida, clique em PESQUISAR e sobre o número referente à quantidade de Posições livres para credenciamento. Clique sobre o setor (no caso, NÃO PAGANTES) para apresentar as posições disponíveis para preenchimento. Na sequência, selecione os funcionários/colaboradores que irão trabalhar na partida e clique em GRAVAR*.

4 *Ao clicar em GRAVAR E CONFIRMAR, você não conseguirá mais liberar determinada posição para ser ocupada por outro profissional, caso necessário. Nesse caso, bastaria ir diretamente para a coluna Posições confirmado para iniciar a emissão das credenciais. Clicando apenas em GRAVAR, o profissional credenciado passa para a coluna Posições preenchidas, ficando pendente sua confirmação para emissão da credencial ou liberação, caso seja necessário trocá-lo por outro profissional. Por isso, recomendamos que só utilizem a opção GRAVAR E CONFIRMAR para os profissionais que já estão CONFIRMADOS para a cobertura da partida. Passo 5 emissão e impressão das credenciais Se você optou por clicar em GRAVAR, vá para Mapa Operacional e Definição Empresa, clique sobre o número de Posições preenchidas. Em seguida, clique sobre o setor que será ocupado para visualizar a lista de posições, com os nomes dos funcionários credenciados. Clique sobre o botão CONFIRMAR, para confirmar o credenciamento.

5 Para quem já clicou em GRAVAR E CONFIRMAR, acesse Mapa Operacional e Definição Empresa, mas clicando agora sobre o número de Posições confirmado. Clique sobre o setor, para liberar a lista de profissionais credenciados e, em seguida, clique em EMITIR CREDENCIAIS DO SETOR: XXXXXXXXXXXX Pronto, as credenciais serão emitidas e geradas na tela, para impressão. Vale lembrar que serão emitidas, de uma vez, todas as credenciais dos profissionais já confirmados, listados em Posições confirmado.

6 Na hora de imprimir, no navegador (Chrome ou IE) selecione configurações de impressão e Mais configurações. Em seguida, na opção Margens, selecione NENHUM e em Opções, selecione GRÁFICOS DE SEGUNDO PLANO. Dessa forma, sua impressora estará configurada para imprimir a credencial com a cor escolhida para o jogo/evento. Na tela também há instruções para configuração e impressão, de acordo com o navegador utilizado. *TODAS AS CREDENCIAIS DEVEM SER IMPRESSAS COLORIDAS. FAVOR VERIFICAR A QUALIDADE DA IMPRESSÃO, PARA LEITURA DO QR CODE As credenciais trazem as informações do evento, foto, ocupação, nome completo, empresa, assim como setor e portões de acesso ao estádio. No verso, a credencial traz o mapa, com

7 indicação dos setores, portões, além do código de barras e QR Code para leitura ÚNICA nas catracas de acesso à Arena Corinthians. Após impressão, recortar e colocar a credencial impressa (frente e verso) nos porta-credenciais transparentes cedidos pela Arena Corinthians (cada veículo receberá uma quantidade necessária para atender o número máximo de profissionais que trabalham em uma partida). LEMBRETE: Essa credencial impressa será válida apenas para este jogo, sendo necessário repetir o processo de credenciamento, emissão e impressão da credencial para a próxima partida. ESTACIONAMENTO Os ingressos de estacionamento serão encaminhados por (e-ticket) aos responsáveis de cada equipe, conforme quantidade solicitada no passo 1 e aprovada pela assessoria de imprensa do S.C. Corinthians Paulista.