Universidade Estadual do Ceará UECE Série de Relatórios Técnicos em Ciência da Computação Num 01/2017 Dezembro 2017 SisAcadPG - Sistema Acadêmico da Pós- Graduação da UECE Manual de Usuário Mariela I. Cortés Mestrado Acadêmico em Ciência da Computação Universidade Estadual do Ceará Av. Dr. Silas Munguba, 1700. CEP: 60.714.903 Fortaleza - Ceará - Brasil
GERAIS Todo usuário acessa o sistema utilizando login e senha institucional. O link de acesso ao sistema é https://sisacadpg.uece.br Todos os usuários realizam login com as informações de email e senha institucionais da UECE. Se ainda não tiver, o email institucional deve ser providenciado através do link https://webmail.uece.br/email/paginas/login.jsf;jsessionid=77badb8185cc53399d3d 6A00B62D0BDE.gidus1 PERFIL PRÓ-REITORIA A pró-reitoria (PROPGPQ) é responsável pela criação de cursos, e tem permissão de visualização e consulta sobre as informações de todos os cursos cadastrados, seus professores, e alunos. 2
A partir do botão Novo é realizado o cadastro de um novo Curso de pósgraduação. São requeridas informações sobre nome e sigla do Curso, Centro a que pertence, dados da coordenação e vigência. Coordenador e Vice são selecionados a partir da busca pelo nome. No caso em que o professor não for localizado, ele deve ser importado no sistema a partir do cadastro de servidores da UECE desde que para ser coordenador deve existir vinculo formal com a UECE. Uma vez preenchidas e salvas as informações, o Curso é criado e pode ser acessado pelo coordenador e vice através do sistema SisAcadPG. A informação de Login é a mesma institucional. No caso em que o professor (coordenador ou vice) não for localizado, ele deverá ser cadastrado. Para isso é acessado o menu Docentes e clicar no botão Novo. É 3
solicitado indicar o País para determinar o tipo de documento requerido: CPF no caso de brasileiros e Passaporte no caso de estrangeiros. Uma vez localizado, o cadastro do professor é apresentado para edição. Os dados pessoais não podem ser alterados uma vez que estes são importados do SisPessoal. A informação sobre maior titulação precisa ser informada, assim como também informar os vínculos com o(s) Curso(s). Não se esqueça de Salvar as informações para efetivar o cadastro do Professor! Uma vez feito o cadastro do professor o cadastro do Curso poderá ser completado informando o Coordenador de Vice e salvando as informações 4
PERFIL COORDENAÇÃO O Coordenador precisa cadastrar todas as informações referentes ao seu(s) curso(s). Isto é: secretários que terão acesso ao sistema, os professores que integram o corpo docente, as disciplinas que compõem a matriz curricular, as turmas e os discentes, e oferta de disciplinas para matrícula. É importante salientar que no caso de Programa (envolvendo Mestrado e Doutorado), a partir do seu login o coordenador tem acesso às informações de ambos cursos. A seguir é apresentado o fluxo que deve ser seguido para a criação dos elementos que compõem o curso. É importante salientar que a ordem na criação de disciplinas, matriz curricular, turma, discentes e oferta deve ser respeitada. Inicio Secretário Docentes Disciplinas Matriz Curricular Turma Discentes Oferta ABA SECRETÁRIOS O Coordenador pode cadastrar os funcionários da secretaria que poderão ter acesso ao sistema a partir do menu Secretários. Para isso o Coordenador precisa preencher o formulário apresentado na tela a seguir. A partir do cadastro o secretário terá acesso a todas as funcionalidades do sistema com o perfil equivalente ao perfil do Coordenador. O secretário somente poderá acessar o sistema com login e senha institucionais. 5
Para cadastrar as disciplinas do curso, o coordenador acessa o menu Disciplinas, botão Novo. A informação sobre o Tipo de Disciplina se refere a possuir créditos e nota numérica (tipo Normal) ou si se tratar de uma disciplina tipo atividade, por exemplo ABA DISCIPLINAS Qualificação, Dissertação, Proficiência, etc. as quais são avaliadas por conceitos (Satisfatório ou Não Satisfatório). É selecionado o Curso de vinculação e pré-requisitos se tiver. 6
Uma vez criadas as disciplinas, a Grade Curricular do Curso pode ser construída, a partir do menu do mesmo nome, botão Novo. Uma vez indicado o curso de vinculação, nome da grade (por exemplo o ano de criação), as disciplinas (que já foram criadas) podem ser selecionadas e adicionadas uma a uma. ABA MATRIZ CURRICULAR A matriz curricular é o conjunto de disciplinas que compõem a grade do Curso. Todo Curso tem uma matriz curricular vigente. Alterações na sua composição aprovadas no Colegiado podem gerar a necessidade de criar uma nova matriz, no caso de mudança na quantidade de créditos, obrigatoriedade, etc. As disciplinas são adicionadas, especificando se for Optativa ou Obrigatória para a conclusão do Curso, em cada caso. Nota: Os cursos que possuírem linhas de pesquisa que determinam diferentes características na composição da Grade Curricular, por exemplo, determinadas disciplinas obrigatórias por linha de pesquisa, deverão gerar uma Grade Curricular para cada linha de pesquisa. ABA TURMA A turma identifica um grupo de alunos ingressantes num determinado semestre. Se o curso tiver somente uma seleção de alunos ao ano terá somente uma turma por ano, se for uma seleção de alunos ingressantes a cada semestre, o curso terá duas turmas ao ano. 7
Para cadastrar os Professores vinculados ao Curso é acessado o menu Docentes, acionando o botão Novo. É solicitado indicar o País para determinar o tipo de documento requerido: CPF no caso de brasileiros e Passaporte no caso de estrangeiros. ABA PROFESSORES Uma vez localizado, o cadastro do professor é apresentado para edição. Os dados pessoais não podem ser alterados. A informação sobre maior titulação precisa ser informada, assim como também informar os vínculos com o Curso. 8
Não se esqueça de Salvar as informações! ABA ALUNOS O cadastro de novos alunos funciona de forma similar ao cadastro de Professores. Para cadastrar os alunos vinculados ao Curso é necessário acessar o menu Discentes e clicar no botão Novo. É solicitado indicar o País para determinar o tipo de documento requerido: CPF no caso de brasileiros e Passaporte no caso de estrangeiros. Se o aluno for localizado como aluno da UECE (via consulta ao banco de dados do sistema GIDU), as informações serão recuperadas para edição. Os dados sobre titulação e institucionais devem ser preenchidos. Nota: na versão atual o sistema não trata alunos Especiais ou Ouvintes, portanto somente alunos Regulares devem ser cadastrados. Não se esqueça de Salvar as informações! ABA OFERTA As informações sobre oferta de disciplinas é acessada a partir do menu do mesmo nome. A clicar no botão novo, o formulário a seguir é apresentado para preenchimento onde são requeridas informações sobre o cronograma do semestre. 9
Uma vez selecionado o Curso e preenchidas as datas é requerido a adição das disciplinas que serão ofertadas clicando no botão Adicionar Disciplinas, de acordo com a tela a seguir: As disciplinas são adicionadas uma a uma, indicando o professor, vagas disponíveis e dias em que a disciplina será ofertada. 10
Uma vez definida e salva a oferta pela Coordenação, nas datas previstas para a matrícula, a oferta ficará disponível para acesso a partir do perfil dos alunos para fazer suas escolhas e submeter para análise da Coordenação. ABA APROVAÇÃO DE MATRÍCULAS A matrícula do aluno fica em estado Pendente até que o Coordenador aprove as solicitações realizadas. Nesse momento o estado muda de Pendente para Matriculado, ficando visível no histórico do aluno. O Coordenador tem acesso às solicitações de matrícula realizadas pelos alunos através da aba Aprovação de Matrículas, onde ele pode selecionar uma a uma ou todas de uma vez, e aceitar ou rejeitar, após análise da situação do aluno. 11
ABA CADERNETAS A Coordenação tem acesso para visualização de todas as Cadernetas do Curso, onde é informado se a caderneta se encontra em aberto ou fechada. Caso a caderneta estiver fechada o Coordenador pode reabrir a caderneta, no caso em que for solicitado pelo Professor responsável, para por exemplo corrigir ou completar notas o frequencia dos alunos. Esta funcionalidade é acessível a partir do ícone a direita da tela representando um cadeado. 12
PERFIL PROFESSOR O professor tem acesso a suas cadernetas para o lançamentos de notas. A partir da tela principal, o professor pode imprimir a listagem dos alunos matriculados em cada disciplina clicando no icone da direita. Para o lançamento das notas o professor escolhe qual fórmula será utilizada para calcular a média, similarmente como nas cadernetas da graduação. Feito isso o professor pode registras as notas e frequencia. O professor tem a opção de salvar (parcialmente) a caderneta ou salvar e fechar. No último caso é requerido que a caderneta esteja completamente preenchida e o professor não poderá mais editar, a menos que solicite ao Coordenador a reabertura da sua caderneta. 13
PERFIL ALUNOS ABA DADOS ACADÊMICOS A partir do seu perfil os alunos tem acesso a suas informações cadastrais e acadêmicas, inclusive consulta e geração de histórico para impressão e consulta à matriz curricular de vinculação. O aluno pode consultar seu histórico atualizado e gerar o arquivo.pdf para impressão a partir do ícone. O documento gerado possui um código associado a partir do qual a sua autenticidade pode ser comprovada acessando o link na tela de login do sistema. ABA MATRÍCULA A partir desta aba o aluno pode realizar a sua matrícula online nas disciplinas ofertadas no Curso assim como também realizar o trancamento de disciplinas, se for necessário. Estas 14
funcionalidades ficam disponíveis de acordo com as datas estabelecidas no calendário acadêmico do Curso específico, definido pela Coordenação. Em ambos casos, as disciplinas ficam disponíveis para seleção. Uma vez salva a matrícula, o pedido fica em status pendente até a aprovação por parte da Coordenação. Similarmente à função Realizar Matrícula, a opção Realizar Trancamento, no período estabelecido no calendário acadêmico do Curso, o sistema apresenta ao aluno a matrícula realizada por ele para seleção das disciplinas que o aluno deseja trancar. O trancamento fica pendente e sujeito à aprovação da Coordenação. (a fazer) A partir do menu Resultado da Matrícula, o aluno pode consultar a última matrícula realizada e gerar uma declaração de aluno regularmente matriculado, a partir do ícone.pdf. 15