MATERIAL RÁPIDO PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - GRUPO PETROBRAS Última modificação: 17/08/2015
1. Avaliação de Desempenho a) A Avaliação de Desempenho é a realização da avaliação de seus fornecedores de acordo com o desempenho em um determinado contrato. b) Para avaliar o desempenho dos seus fornecedores clique em Fornecedores > Avaliação de Desempenho. c) Clique em Avaliar para iniciar a avaliação de desempenho do contrato. 1.1 Avaliação Bimestral a) A avaliação deverá ser feita bimestralmente. Se a vigência do contrato, quando validado, for maior que 02 meses, deve ser feita inicialmente uma avaliação referente ao período passado. b) Para avaliar o desempenho de um fornecedor, responda às 3 questões de múltipla escolha obrigatórias. Se necessário, complemente a avaliação com comentários no campo disponível. Página 2 de 6
c) Clique em Confirmar para confirmar a avaliação. d) Os responsáveis pelo contrato serão notificados sobre as novas pendências de avaliação de desempenho. Se a avaliação não for realizada em até 01 dia útil,os responsáveis pelo contrato serão notificados diariamente. e) OBSERVAÇÃO: A Avaliação de Desempenho no Portal Progredir é realizada bimestralmente e é primordial para o sucesso do Programa, pois é um dos instrumentos fundamentais para os bancos poderem analisar o histórico de desempenho dos fornecedores, com o objetivo de redução das taxas de financiamento - um dos grandes objetivos do Programa. 1.2 Avaliação Final a) A avaliação final deverá ser feita 30 dias após o término da vigência do contrato no Portal. b) Para avaliar o desempenho de um fornecedor, responda às 3 questões obrigatórias. Se necessário, complemente a avaliação com comentários no campo disponível. Página 3 de 6
Observação: As datas iniciais e finais de vigências do contrato virão preenchidas automaticamente na pergunta 2, podendo ser editadas. A data final deverá ser compreendida entre a data final do contrato e data do dia da avaliação. 1.3 Avaliação de Interrupção a) A avaliação de interrupção deverá ser feita sempre que um contrato for interrompido por interesse do fornecedor, comprador ou ambos. b) Quando o contrato for interrompido por interesse do comprador, responder as questões obrigatórias. c) Na questão 2, ao selecionar a opção Outros, o campo Justificativa será de preenchimento obrigatório. d) Quando o contrato for interrompido por interesse do fornecedor, responder as questõs obrigatórias. Página 4 de 6
e) Na questão 2, ao selecionar a opção Outros, o campo Justificativa será de preenchimento obrigatório. f) Quando o contrato for interrompido por interesse de ambos, é obrigatório inserir uma justificativa no campo. 1.4 Avaliação Extra a) Adicionalmente, é possível avaliar um fornecedor proativamente. A avaliação extra pode ser feita a qualquer momento. Porém, não anula a necessidade de realizar a avaliação periódica. Página 5 de 6
b) Para realizar uma avaliação extra, clique em Avaliação Extra e depois em Avaliar. OBSERVAÇÃO: Se o fornecedor estiver na iminência de algum problema financeiro ou com o contrato, é importante que seja realizada uma avaliação extra para que esta informação esteja registrada no Portal. Além disso, a área da Petrobras responsável pelo Programa (FINANÇAS / GEFIPE / GEAPE) solicita a colaboração dos gerentes e fiscais/responsável para que seja enviado um email para a chave F3AQ, reportando esta informação. Página 6 de 6