Upgrade SRM 7.0 Comprador/Contratador
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- Flávio Mangueira Veiga
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1 Upgrade SRM 7.0 Comprador/Contratador Última Atualização 07/01/2011
2 Instruções Gerais Por favor verifique se o áudio do seu computador está habilitado, pois nesta apresentação seu microfone não estará habilitado. Para fazer perguntas você deverá utilizar o Perguntas e Respostas à esquerda da sua tela, na sessão batepapo. Você irá receber uma pesquisa de satisfação e é muito importante a sua participação. Variações na sua conexão com a internet poderão influenciar na velocidade e no áudio da apresentação. Serão feitas duas pausas para dúvidas (P&R), uma durante a apresentação e outra no final.
3 Objetivo O SRM é o sistema utilizado na gestão de relacionamento com fornecedores do Sistema Petrobras, sendo utilizado para compras e contratações eletrônicas em diferentes empresas. Essa implantação tem como objetivo incorporar os novos desenvolvimentos em uma versão de maior longevidade e que já possui funções existentes no seu próprio standard: Motivadores da Mudança Prover menor custo de desenvolvimento e manutenção. Promover uma melhoria da performance do sistema. Trabalhar com interfaces mais simples, proporcionando o uso do sistema de forma mais eficaz.
4 Qual sua importância nesse processo?
5 Principais Mudanças O projeto de Upgrade do SRM consiste na migração da versão atual 5.0 para 7.0, esse upgrade é a segunda fase da implantação do SRM nas empresas do Grupo Petrobras. O escopo do Projeto é de atualização de tecnologia, gerando apenas mudanças de telas, e não mudanças nos processos e nos perfis dos usuários Novas telas, simples e intuitivas Foi realizada a uniformização de termos utilizados no Portal
6 Tipo de Oportunidade Criar Oportunidade SRM 5.0 Tipos de oportunidade. Deve ser selecionado apenas um tipo.
7 Tipo de Oportunidade Criar Oportunidade SRM 7.0 Clique em Gestão de Compras e Contratações Clique em Criar
8 Tipo de Oportunidade Criar Oportunidade SRM 7.0 Clique em Criar
9 Dados do Cabeçalho - Dados Básicos Criar Oportunidade SRM 5.0 Deve ser inserido o nome da oportunidade Dados da oportunidade a serem preenchidos Atenção: A data de fim NUNCA poderá ser antecipada. Observação: Para prorrogar uma oportunidade JÁ PUBLICADA: Altere a data de fim e clique em Publicar, este procedimento pode ser feito mesmo que a oportunidade já tenha lance.
10 Informação de Solicitação de Cotação - Dados Básicos Criar Oportunidade SRM 7.0 Dados da oportunidade a serem preenchidos Observação: Para prorrogar uma oportunidade: Altere a data de fim, mesmo quando a oportunidade já tiver lances. A Data de Fim NUNCA poderá ser antecipada.
11 Parceiros Criar Oportunidade SRM 5.0 Para adicionar um Membro de Comissão o comprador deverá clicar no binóculo Observação: A inclusão de pelo menos um Membro da Comissão de Licitação será necessária caso tenha sido definida a necessidade de aprovação para os processos da Unidade.
12 Membros da Comissão de Licitação Dados Básicos Criar Oportunidade SRM 7.0 Para inserir um Membro da Comissão selecione esta opção no botão Inserir Para selecionar um Membro de comissão é necessário clicar no matchcode Observação: A inclusão de pelo menos um Membro da Comissão de Licitação será necessária caso tenha sido definida a necessidade de aprovação para os processos da Unidade.
13 Fornecedores/Cotações Criar Oportunidade SRM 5.0 Na área Fornecedores/Cotações da aba Dados do cabeçalho, o comprador convidará os fornecedores para participar da oportunidade
14 Convidar Fornecedores Fornecedores/Proponente Criar Oportunidade SRM 7.0 Na área Fornecedores/Cotações da aba Dados do cabeçalho, o comprador convidará os fornecedores para participar da oportunidade
15 Anexar Documentos Criar Oportunidade SRM 5.0 Até a data que a oportunidade não receba alguma cotação, os anexos podem ser inseridos na própria oportunidade. Após o recebimento de cotação, os anexos deverão ser adicionados na Sala de Colaboração. Anexe documentos
16 Inserir Anexos Criar Oportunidade SRM 7.0 Anexe documentos
17 Dados do Item Criar Oportunidade SRM 5.0 Acesse a aba Dados do item e informe os dados necessários à criação da sua oportunidade
18 Incluir Itens da Oportunidade - Itens Criar Oportunidade SRM 7.0 Visualize detalhes do item Acesse a aba Dados do item e informe os dados necessários à criação da sua oportunidade
19 Cotação Representativa SRM 5.0 Verificar os Fornecedores que Necessitam de Oferta Representativa Mesmo os fornecedores que possuem a cotação representativa habilitada, podem enviar sua cotação pelo portal Petronect. O comprador somente poderá regularizar a oferta do fornecedor pela funcionalidade Cotação Representativa caso o fornecedor não tenha enviado sua cotação pelo Portal. Uma vez que o fornecedor modifique ou envie a cotação pelo Portal, o comprador não terá acesso para criar a cotação em nome do fornecedor. Verifique se o fornecedor enviou a cotação pelo sistema
20 Cotação Representativa SRM 5.0 Verificar os Fornecedores que Necessitam de Oferta Representativa Clique em Criar para criar a cotação pelo fornecedor
21 Cotação Representativa SRM 7.0 Verificar os Fornecedores que Necessitam de Oferta Representativa Clique em Análise de Propostas
22 Cotação Representativa SRM 7.0 Verificar os Fornecedores que Necessitam de Oferta Representativa Mesmo os fornecedores que possuem a cotação representativa habilitada, podem enviar sua cotação pelo portal Petronect. O comprador somente poderá regularizar a oferta do fornecedor pela funcionalidade Cotação Representativa caso o fornecedor não tenha enviado sua cotação pelo Portal. Uma vez que o fornecedor modifique ou envie a cotação pelo Portal, o comprador não terá acesso para criar a cotação em nome do fornecedor. Selecione o fornecedor, clique em Responder como substituto e clique em Criar
23 Cotação Representativa SRM 5.0 Verificar os Fornecedores que Necessitam de Oferta Representativa Preencha os campos obrigatórios
24 Cotação Representativa SRM 7.0 Preencha a Proposta pelo Fornecedor Cabeçalho Dados Básicos Preencha os campos obrigatórios
25 Preencha a Proposta pelo Fornecedor Cotação Representativa SRM 5.0 Clique em Dados Gerais Clique aqui para inserir comentários e/ou anexos ao comprador Inserir comentários ao Comprador Clique em Procurar para buscar o arquivo; No caso de 2 envelopes terá opção de marcar Proposta Técnica ou Anexo Stardard, para propostas comerciais. A Proposta Técnica não pode conter preços. Depois clique em Inserir
26 Cotação Representativa SRM 7.0 Preencha a Proposta pelo Fornecedor Cabeçalho Notas e Anexos Insira os anexos da Proposta
27 Preencha a Proposta pelo Fornecedor Itens Cotação Representativa SRM 5.0 Os atributos aparecerão de acordo com a Unidade Compradora. Na aba Atributos preencha as condições da cotação
28 Preencha a Proposta pelo Fornecedor Itens Cotação Representativa SRM 7.0 Preencha os atributos
29 Preencha a Proposta pelo Fornecedor Itens Cotação Representativa SRM 5.0 Preencha o preço dos itens
30 Preencha a Proposta pelo Fornecedor Itens Cotação Representativa SRM 7.0 Clique no número do item para preencher os atributos Preencha o preços dos itens
31 Preencha a Proposta pelo Fornecedor Itens Cotação Representativa SRM 7.0 Clique em Enviar
32 Encerrar Cotação Representativa Cotação Representativa SRM 5.0 Até que o comprador clique em Encerrar Cotação Representativa, as ofertas criadas por ele em nome do fornecedor podem ser alteradas quantas vezes seja necessário. Depois dessa ação, as cotações não podem mais sofrer alterações. Uma vez que o período de Cotação Representativa é finalizado, o sistema libera o acesso as cotações dos demais fornecedores que cotaram pelo Portal. Clique em Encerrar Cotação Representativa para finalizar o período de Cotação Representativa
33 Encerrar Cotação Representativa Cotação Representativa SRM 7.0 Para dar continuidade e acessar a aba Propostas Técnicas é preciso encerrar a Cotação Representativa, para informações sobre esta função, acesse o Material Cotação Representativa. Clique em Encerrar Cotação Substituta
34 Visualizar Anexos dos Fornecedores - Acompanhamento Análise de Propostas SRM 5.0 Visualize os anexos enviados pelo fornecedor
35 Visualizar Anexos dos Fornecedores - Acompanhamento Análise de Propostas SRM 7.0 Para visualizar os anexos dos fornecedores, acesse a oportunidade e clique em Análise de Propostas
36 Visualizar Anexos dos Fornecedores - Acompanhamento Análise de Propostas SRM 7.0 Visualize os Anexos PATEC
37 Análise de Propostas SRM 7.0 Classificar e desclassificar proposta técnica dos fornecedores por Total Existe a opção de desclassificar a proposta exibida
38 Finalizar Análise SRM 5.0 Para concluir o processo, o comprador deverá realizar a finalização da análise comercial. Clique no botão Finalizar Análise Pressione o botão OK para confirmar a finalização da análise
39 Finalizar Análise Finalizar Análise SRM 7.0 Acesse a opção Classificação Comercial Clique no botão Finalizar Toda Oportunidade ou Finalizar Análise de cada fornecedor
40 Contatos Em paralelo, serão disponibilizados treinamentos específicos, no Portal Petronect, visando a auto-capacitação de todos os usuários. Caso tenha dúvidas entre em contato através dos canais abaixo: Web-atendimento Portal e Blog: acesse
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