PORTO DO AÇU MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES

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1 PORTO DO AÇU MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES

2 1. INTRODUÇÃO Para se tornar um fornecedor, é necessário seguir o passo a passo deste documento. As informações preenchidas no Portal de Fornecedores ficarão disponíveis para todo time de Suprimentos do Porto do Açu. Algumas das vantagens de está cadastrado no nosso portal: O registro de fornecedores será unificado com um grau mais alto de confiança nos dados Possibilidade de participar dos processos de aquisição Visibilidade para todas as empresas do Complexo do Porto do Açu. Cadastro no Ariba Commerce Cloud 2. PRINCIPAIS REGRAS Ao realizar o cadastro no portal de compras, algumas regras precisam ser seguidas para que o cadastro seja realizado com sucesso. Com a ferramenta você conseguirá fazer um cadastro que está disponível para todas as empresas que utilizam a plataforma Ariba, que é conhecido como Ariba Commerce Cloud, como também estará disponível para todas as empresas do complexo do Porto do Açu acessarem. Todos os campos com (*) são de preenchimento obrigatório. Caso não seja preenchido, você não conseguirá seguir em frente com o cadastro. De acordo com as informações da sua empresa que você irá inserindo ao longo do cadastro, alguns documentos deverão estar anexados. Alguns campos possuem o ícone, que é um campo de ajuda, dando dica da informação a ser colocada no campo. O fornecedor só estará disponível para consulta na base de fornecedores do Porto do Açu após todo o cadastro concluído e aprovado. Importante sempre que for concluindo as etapas do cadastro, salvando como rascunho. 3. FLUXO DE CADASTRO 1. Acesso ao Portal 2. Criar Login 3. Inserir dados cadastrais 4. Anexar document ação 5. Questionár io 6. Aprovação Cadastro 7. Notificação 4. PROCESSO DE CADASTRO 3.1 Entre em seu navegador e digite portodoacu.supplier.ariba.com. - Página 1 -

3 3.2 A página do acesso ao fornecedor irá abrir. Para criar o seu login de acesso, deverá ir em Registrar-se agora. 3.3 Na tela registre-se, estará subdividida em três blocos de preenchimento que deverá seguir os seguintes passos: Bloco Informações sobre a empresa: Nome da Empresa; Pais Endereço CEP; Distrito/Bairro; Cidade; Estado - Página 2 -

4 3.3.2 Bloco Informações sobre a conta de usuário: Nome Nome de usuário (deverá ser um ) Senha Idioma para recebimento de pedidos Bloco de aceite dos termos de uso e declaração de privacidade. Ler termos de uso Ler Declaração de Privacidade da Ariba Aceitar as condições Clicar Não sou robô Clicar em registrar Página 3 -

5 3.4 Ao clicar em registar a tela abaixo ira aparecer, informando a necessidade de confirmar seu endereço de . A ferramenta encaminhará automaticamente uma notificação de confirmação para o informado no item nos dados de conta de usuário. Assim que receber o deverá ativar a conta do Ariba: 3.5 Ao ativar sua conta uma nova notificação será enviada para o seu confirmando que o seu registro no Ariba Commerce Cloud foi concluído. Sendo que o cadastro para o Porto do Açu, deverá seguir com mais algumas informações, conforme abaixo: Informações Gerais Documentação Obrigatória Questionário de Sustentabilidade - Página 4 -

6 3.5.1 O Campo Informações Gerais deverá ser preenchido conforme os blocos abaixo: Endereço: deve ser considerado o endereço do CNPJ da empresa que está sendo cadastrada. No campo Código Postal (CEP) deve ser considerado sem o hífen. Ex: Informações Bancárias: importante que a conta bancaria esteja vinculada ao CNPJ da empresa a ser cadastrada. Pois poderá ocorrer erro, em caso de futuros pagamentos. Caso a agencia ou a conta não possuir digito, deixar sem preencher Tributação/Impostos: o fornecedor deve informar toda a tributação incidente sobre o seu faturamento. Benefício fiscal, caso possua algum CNAE: A Classificação Nacional de Atividades Econômicas deve ser informado no ato do cadastro, conforme abaixo: - Página 5 -

7 Caso a empresa possua o CNAE secundário, deverá informar. No item do formulário deverá informar SIM e novos campos para informar irão abrir no formulário. É importante que o CNAE informado no formulário esteja de acordo com a documentação da empresa Certificações: Todas as certificações que a empresa possuir, deverá ser anexada nesta etapa. Quando a empresa possui a certificação solicitada, deverá anexar o documento Descrição Geral: etapa importante do cadastro de fornecedores. Este é o momento de informar a Porto do Açu qual o escopo (serviço/material) de fornecimento. Ao clicar em selecionar, a tela abaixo irá abrir para que você possa selecionar os itens de fornecimento dentro dos grupos pré-definidos pela Porto do Açu. Há dois meios de pesquisa para encontrar os itens de fornecimento: 1) Pesquisar diretamente com o nome do serviço/mercadoria. Pode acontecer da nomenclatura escrita não ser a mesma cadastrada na plataforma e não aparecer o item. Caso isso aconteça existe a segunda opção de busca. - Página 6 -

8 2) Ir pesquisando pela lista pré-estabelecida na plataforma. 3) Conforme os itens serão sendo selecionados, irão aparecer neste quadro 4) Após selecionados todos os grupos de fornecimento, clicar em concluído O Campo Documentação Obrigatória é onde você deverá anexar algumas documentações que serão avaliadas pela central de cadastro da Porto do Açu. 1) Os documentos solicitados irão variar de acordo com o Porte da Empresa. 2) Para anexar o arquivo solicito, basta apenas clicar no item anexar arquivo e uma tela de busca irá abrir para você localizar o documento em sua rede e anexar. Importante que os documentos anexados estejam em PDF ) Alguns documentos deverão estar assinados. No caso em que há documento de referência o fornecedor deverá baixar o documento e assinar. 4) Posteriormente este documento assinado deverá ser anexado na ferramenta O campo é um documento que deverá ser extraído do site e anexado na ferramenta. Caso constar algum debito trabalhista a empresa deverá informar e justificar. - Página 7 -

9 3.5.3 O Questionário de Sustentabilidade deverá ser respondido por empresas que possua algum programa de sustentabilidade ou responsabilidade social Depois de tudo preenchido pasta clicar no botão enviar. A partir deste momento, a Central de Cadastro de Fornecedores do Porto do Açu irá receber o seu cadastro e irá fazer a validação da documentação. Estando tudo certo com os documentos e as informações, seu cadastro será validado e você receberá uma notificação da ferramenta informado que seu cadastro foi concluído com sucesso, conforme modelo abaixo. A partir deste momento, sua empresa estará disponível para participar dos processos de cotação das empresas do complexo. Qualquer dúvida com relação ao cadastro de fornecedores, você poderá entrar em contato com: CENTRAL DE CADASTRO PORTO DO AÇU Telefone: (22) / (22) cadastro.fornecedores@prumologistica.com.br SUPORTE ARIBA Página 8 -