Projetos de Automação Industrial 2016-2 1
Aula 05 Gestão de projetos Parte 04 2
Gerenciamento de Projetos de Automação Industrial Estrutura de projeto Modalidades de contratação 3
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Planejamento Estratégico É a ferramenta que realiza o estudo concedendo à empresa as condições adequadas, as melhores estratégias, definição dos objetivos e os meios necessários para atingir a situação de mercado, seja em curto, médio ou a longo prazo. É a integração de idéias com a viabilização de ações, contendo objetivos, expectativas, análises (interna e externa), caminhos e uso do capital. Para tal etapa leva-se em consideração a experiência da equipe de projeto. 5
Análise do Negócio Ferramenta que visa integrar as partes interessadas no intuído de compreender a estrutura, políticas e operações de uma organização ou empresa, para recomendar soluções que permitam que a mesma alcance suas metas. Esta ferramenta é um estudo realizado para conhecer e melhor utilizar os pontos fortes e fracos da empresa, sendo que os pontos fracos são analisados e tendem a ser eliminados e/ou adequados, a fim de evitar os riscos. Sendo assim, pode-se escolher qual produto pretende produzir e qual gama de produtos descartar. 6
EVTE (Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica) É o estudo mais rico em informações e dados precisos, pois posteriormente serão tomadas as decisões a fim de avaliar se o projeto terá um retorno satisfatórioeseomesmoéexeqüívelnopontodevistatécnico.oevteéuma ferramenta para auxiliar a tomada de decisões de planejamento estratégico das empresas na fase de pré-investimento. É um momento em que as mudanças podem ser feitas, sem que as mesmas causem um impacto considerável no projeto. Por ser uma etapa que trabalha em cima de uma grande margem de erro, deve ser tratada com extrema cautela e seriedade, umavezqueoseuresultado,inevitavelmente,deveseromaiorlucroemenor custo operacional possível para a empresa(melhor custo-benefício), avaliando todas as variáveis que interferem(diretamente e indiretamente) no projeto. 7
Anteprojeto É a fase de Engenharia conceitual, onde será definida a concepção física do projeto, permitindo o cálculo de custos de investimento, custos fixos e operacionais. Nesta etapa do projeto temos a definição do tamanho da produção, para o posterior estudo das dimensões do empreendimento, tal como a análise das variáveis (fatores) que afetam o estudo da localização do empreendimento e análise das alternativas de processo de produção(matéria-prima, energia, utilidades disponíveis, etc). 8
Engenharia Básica Nesta etapa temos a elaboração de parte da documentação técnica, das quais temos: Elaboração de fluxograma de processo, são mostrados todos os equipamentos necessários para o processo com suas devidas interfaces, indicando o fluxo de matériaprima, produtos intermediários e produtos finais, os parâmetros (físicos, químicos e termodinâmicos de cada processo relacionando com as condições básicas do projeto. Elaboração de plano diretor preliminar, no qual é elaborado o layout geral do empreendimento, contendo todas as unidades/equipamentos de processo, sistemas de utilidades, unidades administrativas, auxiliares e de apoio, infraestrutura (rodovias, ferrovias, etc) de modo preliminar assegurando esta área para a implantação do empreendimento. 9
Elaboração do arranjo das unidades industriais, consiste em mostrar através de desenhos preliminares a localização dos edifícios e unidades de processo, de utilidades, administrativas, etc. Especificações sumárias dos equipamentos, é a descrição técnica dos principais equipamentos, sistemas e instalações, fixando seus parâmetros operacionais, para posterior cotação dos mesmos. Elaboração de cronograma de implantação, compreende um cronograma lógico de atividades do projeto, identificando as fases e etapas para implantação do empreendimento, interdependências entre as atividades e prazos estimados para execução. 10
Engenharia Detalhada Especificações do projeto básico e das características dos equipamentos já comprados, se caracteriza por ser um conjunto de documentos com os detalhes de interligação, desenhos de montagem, listas de materiais, especificações de instalações e seus materiais, projetos arquitetônicos, cálculo estrutural, entre outros. O projeto deve ser detalhado o suficiente para permitir a montagem e execução, com segurança e dentro das normas aplicáveis. Nesta etapa tomam-se as informações necessárias e suficientes para a elaboração de um projeto executivo. É a documentação que será entregue no empreendimento após a conclusão da obra. 11
Suprimentos Com as especificações do projeto básico e detalhado, é possível pesquisar junto aos fabricantes, quais os modelos disponíveis de equipamentos que se adaptam ao processo. É responsável pela compra, negociação, logística e até mesmo administração dos recursos. Nesta etapa pode-se incorporar a contratação de serviços para implantação, operação e manutenção de instalações e empreendimentos, aquisição de matérias-primas, aquisição de materiais e equipamentos, etc. Começa antes do término da etapa de engenharia de detalhamento. 12
Construção e Montagem Fase da qual compreende os serviços de obras civis (canteiro de obras, infraestrutura e industriais), serviços eletromecânicos (Mecânica, Elétrica), instalação dos equipamentos (Automação e comissionamento). Temos a execução propriamente dita, do empreendimento. Nesta fase inicia-se o processo de documentação as built. 13
Pré-operação Etapa em que são estabelecidos os planos de operação e demais procedimentos para a operação segura da unidade. Nesta etapa ocorre o teste dos equipamentos e da planta propriamente dita (testes com matéria-prima, mão-de-obra e produtos que serão utilizados) para a produção de produtos-teste. São analisadas performances dos equipamentos, qualidade dos produtos e feitos ajustes, caso necessários, na matéria-prima e mão-deobra. Caso haja aceitação da equipe, emite-se um certificado final de aceitação da obra, e a mesma segue ao gerenciamento de implantação. 14
Gerenciamento da Implantação Etapa em que são definidos os objetivos, avaliados os recursos necessários e sua realização e a aplicação da melhor forma possível. O principal objetivo nesta fase, é analisaraperformancedetrabalho,afimdequeestasigao planejamento, corrigindo ainda em tempo os problemas existentes. O gerenciamento ocorre tanto em apoio a Préoperação, quanto anteriormente, dando suporte à Engenharia Básica. 15
Nesta etapa podem ser desenvolvidas as seguintes atividades: Administração de contratos Planejamento e controle físico Planejamento e controle econômico financeiro Gerenciamento da engenharia de projetos Gerenciamento da construção e montagem Gerenciamento do comissionamento e pré-operação. 16
Operaçaõ "Start Up" Fase de entrega da unidade para a área de operação e início da produção. É nesta etapa que há a entrega aos setores responsáveis para garantir o início da produção, para a comercialização e obtenção do retorno do investimento. 17
Modalidades de contratação EPCM Modalidade onde a empresa fornecedora é responsável por todo o fornecimento de Engenharia, Compras (normalmente este modelo repassa o faturamento dos equipamentos principais para o cliente final), Construção e Gerenciamento do projeto; EPC Modalidade onde a empresa fornecedora é responsável por todo o fornecimento de Engenharia, Compras e Construção, normalmente o cliente final contrata uma empresa de gestão para diligenciar a obra; TURN KEY Modalidadechamadachavenamão,éaentregacompletado sistema pela empresa, que normalmente é chamada de integradora, cujo foco somente é a automação do sistema; 18
Modalidades de contratação MAC Modalidade chamada de Contrato Principal de Automação, é uma modalidade parecida com o TURN KEY, porém o fornecedor também tem a responsabilidade por infraestrutura e operação assistida, normalmente são contrato feitos por grandes empresas de automação industrial. 19
Dicas Finais 10 principais passos para gerenciar projetos de automação industrial: 1. Recebendo o Termo de Abertura do Projeto, foque no Escopo, Tempo e Custo do Sistema, faça uma reunião de Kick-off com todos envolvidos, defina e acerte todos detalhes; 2. Entenda que um Projeto é estruturado em Inicialização, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento, documente tudo; 3. Monte seus Formulários de acordo com cada Disciplina, abuse do Planejamento, se possível use uma ferramenta em rede na Internet; 4. Envolva a equipe, projetos são Resultados Gerados por Pessoas, defina as entregas em conjunto com os envolvidos, escute; 5. Se possível, estabeleça um Gerente de Projetos, que tenha liderança e conhecimento do negócio, principalmente para o Controle e Risco, dê poderes; 20
Dicas Finais 6. Em automação, na fase de Planejamento, estruture todos os TAG s do projeto, crie uma hierarquia e dê endereços para tudo, de equipamentos atécabos,seguindoaisa5.1; 7. Use Check List para tudo, de projetos a compras, de tarefas a entregas, envolva os responsáveis por cada setor, faça pequenas entregas; 8. Faça contingências de tempo e custo, na mesma proporção do Risco, envolvaoclienteemostreamitigação,tenhasempreumplanob; 9. Caso o projeto seja muito complexo e grande, use uma empresa de Diligenciamento e busque apoio jurídico nas fases de planejamento e execução; 10. Na contratação de empresas terceirizadas, treine a equipe nos requisitos da gestão do projeto, isso alinhará as entregas e evitará conflitos com o cliente final, que são de responsabilidade da empresa contratada. 21
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