Sistema EQUIPAMENTOS

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO DGTEC Diretoria Geral de Tecnologia da Informação DERUS Departamento de Relacionamento com o Usuário MANUAL DO USUÁRIO Sistema EQUIPAMENTOS 3.4.1 Controle Sobre Equipamentos de Informática Data da Vigência: XX/XX/XXXX

MANUAL DO SISTEMA DE EQUIPAMENTOS ÍNDICE 1. COMO ACESSAR... 6 2. CADASTRO DE CONTRATOS... 7 3. IMPORTAÇÃO DE BENS DO SISPAT PARA DIGAR/DIEST/DISRE.... 12 4. CLASSIFICAÇÃO DE TIPO, GRUPO E CLASSE DE MATERIAIS EM ESTOQUE NO DEPAM...13 5. RECEBIMENTO DE BENS PARA CLASSIFICAÇÃO E GARANTIA.... 15 6. CADASTRO DE CONTRATO DE ADITIVO.... 18 7. SUBSTITUIÇÃO CONTRATUAL PARA CONTRATO VIGENTE... 21 8. CADASTRO DE LISTA DE CONTRATOS FUTURO... 25 8.1 CADASTRO DE ITENS NA LISTA DE CONTRATO FUTURO.... 26 8.2 INCLUSÃO DE BENS EM LISTA DE CONTRATO FUTURO... 26 8.3 MIGRAÇÃO DE BENS PARA CONTRATO FUTURO... 31 9. CADASTRO DE BENS NÃO PATRIMONIADOS.... 33 10. CADASTRO DE TERMO DE ENTRADA (NÃO PATRIMONIADO)... 37 11. CADASTRO DE BENS PATRIMONIAIS... 40 12. CADASTRO DE TERMO DE RECEBIMENTO (PATRIMONIAL)... 47 13. CADASTRO DE ALTERAÇÃO (TROCA) DE PLAQUETA... 49 13.1 CADASTRO DE MENSAGEM PARA TERMO... 50 14. GERAÇÃO DE ETIQUETAS PARA BENS NÃO PATRIMONIAIS... 51 15. GERAÇÃO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA.... 52 15.1 GERAÇÃO DE TERMO COM MOTIVO DE REPARO...60 15.2. CONFIRMAÇÃO DO TERMO DE TRANSFERÊNCIA... 62 16. BOTÃO DE HISTÓRICO DE TERMOS... 70 17. HISTÓRICO DE SOLICITAÇÕES... 71 18. CONSULTA HISTÓRICO DE MANUTENÇÃO.... 73 19. CONSULTA HISTÓRICO DE CLASSES... 75 20. RETIRADA DEFINITIVA... 76 21. DEVOLUÇÃO DE BENS... 78 MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 2 de 176

MANUAL DO SISTEMA DE EQUIPAMENTOS 22. CONSULTAS... 79 22.1. CONSULTA MATERIAL... 79 22.2. CONSULTA FORNECEDOR... 83 22.3. CONSULTA ENTIDADE... 86 22.4. CONSULTA SALDO DO ALMOXARIFADO... 90 22.5. CONSULTA COMARCA... 94 22.6. CONSULTA ÓRGÃO.... 95 22.7 CONSULTA ESTOQUE...99 22.8 CONSULTA ÓRGÃO SUPERIOR...103 22.9 CONSULTA HISTÓRICO DE ALTERAÇÃO...104 23. CADASTRO DE GRUPOS DE EQUIPAMENTOS.... 105 24. CADASTRO DE CLASSE DE EQUIPAMENTOS.... 106 25. CADASTRO DE CLASSIFICAÇÃO... 107 26. CADASTRO DE LOCALIZAÇÃO.... 108 26.1 CRIAÇÃO DE CLASSIFICADOR PARA LOCAL DE ESTOQUE DISPONÍVEL... 112 27. CONSULTA EVENTO... 114 28. CADASTRAMENTO DE CLASSES PASSÍVEIS DE SUBSTITUIÇÃO:... 116 29. CADASTRO DE PADRÕES DE DISTRIBUIÇÃO DE EQUIPAMENTOS:... 118 30. CADASTRO DE PADRÃO DE DISTRIBUIÇÃO POR TIPO DE EQUIPAMENTO:... 119 31. RELATÓRIOS:... 120 31.1. RELATÓRIO DE ESTOQUE DISPONÍVEL:... 120 31.2. RELATÓRIO DE FORNECEDORES:... 123 31.3. RELATÓRIO DE ÓRGÃOS:... 126 31.4. CATÁLOGO DE EQUIPAMENTOS:... 127 31.5. RELATÓRIO GERAL DE CONTRATOS:... 128 31.6. RELATÓRIO DE BENS EM CARGA:... 133 a) Número Equipa (número de item), Plaqueta (número de tombo) e número de série:... 134 b) Classificação:... 138 c) Localização:... 141 c.1) Para o inventário de Bens em Carga +Sujeitos a Devolução...143 c.2 Para o Inventário Somente Bens em Carga...146 d) Classificação x Localização:... 151 e) Outras opções de relatório geral de bens:... 154 31.7. RELATÓRIO DE BENS EM CARGA EXCLUSIVA COM FUNCIONÁRIO:... 157 31.8. BENS EM EVENTO:... 159 31.9. RELATÓRIO GERAL DE BENS EM RETIRADA / RECEBIMENTO/EM EMPRÉSTIMO... 162 31.10. RELATÓRIO DE BENS EM MANUTENÇÃO... 164 31.11. RELATÓRIO DE AQUISIÇÃO DE BENS...167 31.12 RELATÓRIO DE BENS EM TRÂNSITO... 169 MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 3 de 176

. INTRODUÇÃO AO SISTEMA EQUIPAMENTOS O sistema Equipamentos foi elaborado em linguagem Visual Basic (3), a partir da necessidade, inclusive, de substituição do atual sistema, Equipa, que controla os equipamentos de informática, dentre outros, em Clipper. O objeto do novo sistema é ser uma solução intermediária à migração de dados de equipamentos e contratos mantido até então no sistema EQUIPA. O Sistema EQUIPA, era até então a fonte de dados de equipamentos e contratos para o DEPRO, bem como do sistema SICS. No entanto, ele não é integrado a nenhum sistema corporativo da DGTEC, sequer ao sistema de segurança, e não possui uma estrutura de equipe para realizações de eventuais manutenções que se façam necessárias, tornando vulnerável sua utilização como sistema oficial do TJ para controle de equipamentos. O Equipa também possui atualmente um limite de armazenamento de itens que está no final de sua capacidade. A partir destas limitações e da necessidade de maior flexibilidade de funções, facilidade de manutenção, integração de dados com outros sistemas e implementação de novas rotinas, foi elaborado o Equipamentos. Com sua implantação elimina-se a necessidade de agendamento de rotinas de migração diária de equipamentos (schedule) no servidor de dados, isto é os backups contínuos de dados, e se torna possível integrar funções e dados com outros sistemas de logística do PJRJ (SISPAT (DEPAM), SICS (DGTEC), DW-Equipamentos). Através do sistema Equipamentos, pode-se efetuar controle dos contratos e dos equipamentos a ele vinculados; controle de contratos aditivos, efetuar migração e classificação de bens a partir da integração com sistema de patrimônio, externo ao sistema (SISPAT-DEPAM), geração de etiquetas, classificação de itens em lote, construção de listas de contratos, que só se consolidarão no futuro, e inserir posteriormente neles, bens - em lote e não mais um a um, gerar relatórios a partir de diferentes filtros, etc. No sistema também será possível prever a obsolescência de equipamentos, e com isso fazer estimativa da necessidade de novas aquisições, substituições através de novos contratos ou aditivos. A preeminência de atender ao Ato Normativo 16/2006 no tocante a transferência de bens entre as Unidades Patrimoniais, é uma das vertentes do sistema, que se consolida MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 4 de 176

. através da movimentação de cada item, com carga, e a expedição de termos de transferência pelo próprio sistema, para a adequada adequação ao estabelecido no Ato. O sistema permitirá ainda a visualização de um histórico de todos os termos gerados para cada equipamento. Em separado são controlados os equipamentos não patrimoniados, ou seja, que não recebem número de Tombo do TJ. Num primeiro momento o sistema já terá em sua base, migrados, dados de bens cadastrados do Equipa, cujas regras para migração ou não migração, são de ciência dos setores de informática envolvidos, em consonância aos estudos de migração que estabeleceram tais regras. Os dados migrados foram em parte validados pelos usuários (DEPRO-DIGAR-DIEST) e em parte pelo DERUS, na forma de amostragem, devido a impossibilidade de fazê-lo em sua totalidade pela extensão de dados e quantidade de itens migrados. A partir da implementação, a inserção de novos dados e alteração de informações de itens de informática já migrados, ficarão a cargo dos usuários através da utilização adequada do sistema Equipamentos. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 5 de 176

. 1. Como Acessar Ao clicar no ícone da balança no desktop, será apresentada uma tela de atualização do sistema e então, uma tela para o usuário digitar seu login e senha e selecionar o órgão ao qual terá acesso ou pertence. Se o usuário tiver permissão para se logar por mais de um órgão, bastará selecionar este dentre uma lista, clicando na seta indicativa ao lado do campo órgão; após clicar em Ok. Feito isto o sistema abrirá a tela principal, com uma barra de menu de rotinas, conforme abaixo: MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 6 de 176

2. Cadastro de Contratos O objetivo é permitir ao DEPRO cadastrar contratos sob fiscalização da DGTEC. Isto permite o controle da sua vigência, bem como permite diversas outras consultas no sistema. Para cadastrar um contrato é preciso clicar na opção mostrada abaixo. Depois é preciso clicar em Novo e escolher um tipo de contrato, clicando-se na seta indicativa que se encontra ao lado do campo tipo como mostrado abaixo, e acionando a barra de rolagem. Logo após deve-se informar a Parte com quem será realizado o contrato. Pode-se também clicar no botão para pesquisar o nome e código da parte e selecionar da tabela. Informa-se o Nº do Processo (Processo este que deverá estar previamente cadastrado no sistema Prot), o objeto, o órgão fiscal e clicar em Adicionar. Caso deseje pesquisar o órgão fiscal basta clicar no botão conforme abaixo. que se encontra ao lado do campo órgão fiscal MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 7 de 176

O sistema mostrará o código do órgão e o nome do órgão escolhido. Após, o usuário deve digitar o valor. Caso seja um contrato do tipo Compra este campo é obrigatório, bem como indicar data inicio e clicar em Gravar. O preenchimento dos campos Fim e Publicação variam de acordo com o tipo de contrato que se deseja cadastrar. Os campos Assinatura e nº de Termo somente são obrigatórios no ato do cadastramento para contratos de Aquisição e Serviço, contudo em outras partes do sistema o número de termo é de suma importância para as tarefas, se no ato da gravação do contrato não for informado o nº de termo, em outra fase do sistema será necessário que o contrato receba um nº de Termo. O sistema ainda permite consultar os contratos pelo nº do Termo e/ou pelo nº do Processo. Basta clicar na opção pesquisa conforme abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 8 de 176

Aparecerá então a tela de pesquisa como mostrado abaixo. Para pesquisar basta informar o Nº de termo ou o Nº do processo e clicar em Pesquisar. O sistema carrega as informações para a tela de pesquisa como mostrado abaixo. Depois basta clicar em selecionar. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 9 de 176

O sistema carrega para a tela principal as informações da pesquisa realizada conforme abaixo: Uma boa opção para se buscar as classes constantes em um contrato é clicando-se no botão classes, como mostrado na figura abaixo. Obs.: Este botão só será disponível para contratos de Compra, Convênio, Cessão de Uso, Doação e Comodato. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 10 de 176

Aparecerá então a tela a seguir. Basta clicar em uma das classes constantes destes processos, clicar em selecionar e o sistema apresentará uma lista de itens constantes na classe selecionada informando o total, conforme abaixo: MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 11 de 176

3. Importação de Bens do SISPAT para DIGAR/DIEST/DISRE. Esta rotina permite copiar os dados dos bens a partir do sistema SISPAT para o sistema EQUIPAMENTOS. Para importar bens do SISPAT, basta clicar na opção de mesmo nome, no caminho abaixo: O usuário ao entrar na tela de Importação do SISPAT deve informar o processo referente aos bens, este já deverá estar previamente cadastrado na tela de contratos. >> Se for operação de Compra, o Fornecedor cadastrado para os bens será o mesmo importado da base do DEPAM, que é o referente ao contrato de aquisição; >> Se for outra operação, que não Compra, será trazido o Fornecedor do termo contratual como proposta, mas caberá ao usuário aceitar ou não este fornecedor. Se não houver garantia, basta manter o fornecedor da relação contratual. É necessário que seja colocado também o Termo de saída de material que é gerado pelo DEPAM conforme abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 12 de 176

A grade será preenchida com os bens relacionados ao processo informado. Feito isto, basta clicar no botão Migrar como mostra a seta abaixo, para os dados dos bens serem copiados, importados para o sistema equipamentos. 4. Classificação de Tipo, Grupo e Classe de Materiais em estoque disponível no DEPAM. O objetivo desta função é classificar os bens que estão no estoque do DEPAM antes mesmo deste ser importado para a base do sistema EQUIPAMENTOS, isso é importante para os bens de informática ficarem com a descrição semelhante em ambos os sistemas. Para esta funcionalidade basta clicar na opção mostrada abaixo. Ao entrar na opção acima o sistema apresentará a tela abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 13 de 176

Para começar a classificar o bem, basta clicar no botão NOVO para o sistema habilitar o campo de código de material, ao clicar no botão o sistema apresentará a tela a seguir. Nesta Tela basta clicar no botão Pesquisar para o sistema apresentar os bens pendentes de classificação como mostrado na tela abaixo. Nesta tela basta selecionar o bem que deseja classificar e clicar em selecionar que o sistema trará para a tela principal o bem para ser classificado. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 14 de 176

A partir daí basta colocar o Tipo, Grupo e Classe do bem e clicar em gravar. 5. Recebimento de Bens para Classificação e Garantia. O objetivo desta função é permitir o registro de garantia e classificação, em lote, dos bens patrimoniais oriundos de um determinado processo e ainda não classificados pelo DEPRO. Para esta funcionalidade basta clicar na opção como mostrado abaixo. O sistema então mostrará a tela abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 15 de 176

Para classificar os bens e dar a devida garantia, basta informar o nº do processo e o sistema mostrará os contratos relacionados àquele processo conforme abaixo. Basta então selecionar um dos contratos para poder dar a classificação e as devidas garantias para os bens referentes a este contrato. Caso este contrato contemple vários tipos de equipamentos diferentes, o usuário poderá selecionar os bens por material ou então, marcar a opção Selecionar Todos. Para selecionar por material, basta clicar no quadrado para marcar o tipo de material desejado, dentre o universo de tipos do contrato. E como mostrado na figura abaixo, clicar no botão Selecionar Por Material. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 16 de 176

Depois de selecionar o tipo de material, basta informar no sistema a data da garantia, o código do tipo, o código do grupo e o código da classe e, se for o caso, informar marca e modelo e clicar em gravar. O sistema associará os dados de garantia e de classe a todos os bens daquele tipo de material, dentro daquele contrato, ao mesmo tempo. Caso o usuário não saiba o código de tipo, grupo e classe do material poderá pesquisálos, dentre os previamente cadastrados para seleção, clicando no botão abaixo. conforme MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 17 de 176

Pode-se ainda definir a marca e o modelo do equipamento, depois basta clicar em Gravar para classificar e dar as garantias dos equipamentos. Se o contrato tiver vários tipos de equipamentos, basta repetir o procedimento anterior até classificar e dar a garantia a todos os equipamentos daquele contrato. 6. Cadastro de Contrato de Aditivo. O objetivo é permitir ao DEPRO cadastrar aditivos a contratos previamente cadastrados em sua base de dados. Isto permite o controle da sua vigência, bem como permite diversas outras consultas no sistema. Para cadastrar um contrato de Aditivo, basta clicar na opção mostrada abaixo. Aparecerá então a tela seguinte: MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 18 de 176

Deve-se digitar o nº do termo de um contrato já cadastrado no sistema, caso não saiba o nº do termo do contrato, pode buscar na base o contrato clicando-se no botão Pesquisar. Aparecerá então a tela a seguir. Nesta tela pode pesquisar por nº de termo, nº do processo, ou por tipo de contrato e parte do contrato. Colocando uma das opções acima basta então clicar em pesquisar para carregar os dados para a tela principal conforme abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 19 de 176

Se desejar cadastrar um aditivo, e já souber de antemão o nº do termo do contrato original, basta clicar em Novo, digitar o nº de termo do contrato principal para carregar os dados para a tela. No entanto o sistema exigirá que seja informado o tipo do aditivo, clicando-se na seta indicativa para selecionar dentre os tipos previamente cadastrados no sistema, conforme figura abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 20 de 176

Definido o tipo do aditivo, deve-se informar em cada campo: o objeto do aditivo, a data início, a data fim, o valor, a data de assinatura e o nº do termo do aditivo e então gravar. A data de publicação e o processo do aditivo não são obrigatórios. Clicando em Gravar aparecerá a confirmação da gravação conforme mostrado abaixo. 7 Substituição Contratual Para Contrato Vigente. O objetivo é permitir a desvinculação de bens de um contrato de origem (garantia ou manutenção), e a vinculação destes a outro contrato de substituição e já em vigência, provavelmente um contrato de manutenção (Serviço ou Renovação de Comodato). Isto tem por consequência, na prática, passar a constar num contrato em vigência os itens antes contemplados num primeiro contrato (contrato de origem). O contrato de substituição já poderá possuir equipamentos no seu rol de vigência, quando da substituição contratual. Os contratos de substituição devem ter data de início igual ou posterior a do contrato de origem. Se o contrato de substituição original, que receberá novos itens, tiver data inferior ao do contrato de origem, isto significa a substituição se dará através de seu ADITIVO, este sim, com data de início que atenda à substituição, isto é, com MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 21 de 176

data de inicio posterior ao contrato de origem. Desta forma a substituição se dará, neste caso, sobre o contrato aditivo e não sobre o original. Para se cadastrar um contrato de substituição clica-se na opção conforme abaixo: Aparecerá então a tela para se digitar o processo de origem, o usuário efetua este procedimento e o sistema carregará uma nova e pequena tela com todos os contratos referentes aquele processo. Deve-se então selecionar o contrato desejado para que o sistema carregue as informações referentes a este para a tela principal de substituição de contrato para outro vigente. Então aparecerá a tela abaixo, que traz os itens relacionados ao contrato de origem selecionado, deve-se então selecionar os bens clicando diretamente no quadrante MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 22 de 176

referente a cada item ou na seta indicativa. Se este contrato possuir várias classes de itens, pode-se clicar no botão Selecionar Classes, para o sistema marcar todos os itens referentes a classe selecionada, conforme abaixo. Feito isto basta clicar em Adicionar para o sistema habilitar o campo para digitar o nº do processo, relativo ao contrato em vigência que receberá os itens. Após digitar o processo, o sistema apresentará uma tela para selecionar o contrato de substituição. Se o processo substituto tiver mais de um contrato, basta marcar com o mouse o contrato desejado na seta indicativa conforme abaixo e clicar em selecionar. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 23 de 176

O sistema então carrega os dados referentes ao processo do contrato selecionado. O usuário deve clicar no botão Adicionar para o sistema carregar os itens para a parte de baixo da tela referente ao contrato substituto conforme abaixo: O contrato substituto deve ter data posterior a data do contrato de origem se a data do contrato substituto não for posterior pode-se trocar a data INÍCIO para que o contrato se torne posterior ao de origem. Desta forma, para que os itens que foram adicionados na grade inferior passem do contrato de origem para o contrato substituto, basta clicar em Gravar efetivando a substituição contratual dos itens selecionados. No entanto, antes de gravar, caso tenham sido adicionados itens erroneamente, podese retornar tais itens para o contrato de origem. Deve-se então, antes de gravar, Remover os bens para que eles retornem para a grade superior e conseqüentemente ao contrato de origem. Para isto basta clicar no botão Selecionar Todos que se encontra na parte de baixo da tela e então clicar no botão de Remover, para os bens retornarem ao contrato de origem ou marcar item a item na caixa ao lado de cada um e clicar em Remover. Mas isto só será possível antes de acionar o botão gravar. Desta forma é necessário que o MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 24 de 176

usuário se certifique que os itens adicionados são realmente aqueles que deverão passar ao contrato em vigência antes de gravar, caso contrário ainda terá a opção de removê-los. 8 Cadastro de Lista de Contratos Futuro. A rotina de cadastro de Lista de contratos futuros possibilita ao usuário efetuar uma previsão, quando um ou mais contratos estão em vias de ter o seu prazo contratual expirado e existe a intenção de preparar uma lista de itens que deverão compor um novo contrato a ser licitado e assinado no futuro. O objetivo é se preparar, criando uma lista referente a um processo (nova contratação futura ou em andamento) que agregue uma relação de itens para posterior vinculação a este processo, quando derivar dele efetivamente um contrato. O usuário cria uma lista atrelada a um processo relativo a uma contratação em andamento, por exemplo, e lhe atribui um nome para posterior localização. A digitação do número do processo não é obrigatória, mas se for inserido no cadastro este deve existir no PROT e também não deve existir outra lista com o mesmo processo, para criação a lista deve-se clicar na opção abaixo. Aparecerá então a tela abaixo. Para criar uma lista basta clicar no botão Novo e o sistema habilitará o campo descrição para digitar os dados de descrição e processo associados à lista a ser criada, digita-se os MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 25 de 176

dados e clica-se no botão Gravar para efetuar o registro dos dados de identificação, dados nominais da lista. Como mostra a figura a seguir. 8.1. Cadastro de Itens na lista de Contrato Futuro. Após criar a Lista de contrato futuro, apenas com seus dados de identificação, deverá o usuário passar à etapa de registrar os bens ou itens que deverão compor este futuro contrato. Para tal, clica-se, já com a lista gravada, no botão Itens. Nº do processo associado ao contrato futuro, campo de preenchimento não obrigatório no momento de criação da lista. 8.2. Inclusão de Bens em lista de Contrato futuro Após clicar na opção Itens como mostrado acima aparecerá a tela para selecionar se deseja Incluir Itens ou Consultar/ Excluir Itens conforme abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 26 de 176

Após clicar em Incluir Novos Itens a partir de contratos, o sistema abrirá nova tela onde o usuário deverá clicar no botão Novo para incluir bens na lista de contrato futuro selecionada. No campo indicado o usuário deverá informar o processo do contrato de origem dos itens que serão migrados, clicar em Enter e selecionar dentro do processo os itens que deverão migrar futuramente. Ele pode fazer a seleção dos itens individualmente, na opção Selecionar Todos ou por tipo de equipamento na opção Selecionar Classes. Esta seleção pode ser feita várias vezes para diversos processos de origem, caso o novo contrato venha a absorver bens de diversos contratos em vigor. Basta então digitar o processo para o sistema trazer para a tela seguinte, todos os contratos relativos ao processo escolhido, em que o usuário deverá selecionar através do mouse o que deverá ter seus itens migrados para outro no futuro e clicar em Selecionar, conforme abaixo: MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 27 de 176

Selecionado o contrato, o sistema carregará para tela principal os bens relacionados a ele, para que o usuário selecione aqueles que deverão constar no contrato futuro. Para indicar na lista os bens que se deseja, basta marcar com o mouse diretamente as caixas correspondentes a cada item, na coluna à esquerda da coluna Tipo. Desta forma seleciona-se individualmente cada item. Pode-se ainda selecionar todos de uma só vez, ou ainda os itens por classe, conforme indicado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 28 de 176

No exemplo abaixo, clicou-se no botão selecionar classes, então o sistema exibiu na tela seguinte a lista de todas as classes relativas aos itens do contrato de origem. Basta ao usuário marcar na grade a caixa correspondente a uma classe ou mais classes e clicar em Selecionar. O sistema retornará para a tela principal onde o usuário deverá clicar em Adicionar para que os itens das classes selecionadas sejam carregados para a lista de contrato futuro. Pode-se fazer isto quantas vezes forem necessárias até que se complete a lista com os itens e classes que se desejados a partir daquele contrato de origem. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 29 de 176

Enquanto não clicar em Gravar o usuário poderá revisar a lista e Remover os itens que tenham sido listados por equívoco e retirar desta, retornando-o para o contrato de origem. Se desejar retornar todos, basta apenas clicar no botão Selecionar não gravados (1), e em seguida no botão Remover (2), conforme mostrado abaixo e voltar aos passos anteriores para nova inclusão dos itens corretos. 2 1 Se ao invés de retorná-los o usuário se certificou que deseja mantê-los na lista, pois são exatamente estes os itens a compor a lista de contrato futuro, para efetivar a operação clicar no botão Gravar e a lista com base em um único contrato de origem estará pronta. Este passo antecede a efetiva migração de bens ou itens para o contrato futuro, é apenas a criação da lista contendo a informação que serve de referência ou rascunho para o passo seguinte de efetivação da migração dos bens do contrato(s) de origem(s) para o contrato (futuro). 8.3 Migração de Bens para Contrato Futuro Basta clicar no botão Migrar para Contrato na tela cadastro de lista de equipamentos para contrato futuro, conforme abaixo. Antes de migrar os bens deve-se previamente MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 30 de 176

cadastrar o contrato (futuro: Serviço ou Renovação de Comodato, que receberá os itens do contrato de origem na tela de cadastro contratos) cujo processo é o mesmo da tela abaixo, associado à lista. Após cadastrar no sistema o contrato relativo à lista de contrato futuro, aparecerá a tela a seguir. Basta então selecionar a classe do equipamento clicando no botão Selecionar Classes ou Selecionar Todos ou ainda clicar diretamente na seta indicativa, feito isto o usuário deverá clicar na seta indicativa referente ao campo Contrato. Se este processo tiver vários Contratos tem que selecionar apenas um e clicar no botão Alterar Selecionados para os bens selecionados passarem a aparecer na coluna Nº Contrato como mostrado na tela abaixo clicar no botão Gravar. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 31 de 176

9 Cadastro de Bens Não Patrimoniados. O objetivo é permitir (ao DEPRO) cadastrar bens não patrimoniados, ou seja, que por sua característica da forma de aquisição não passam pelo departamento de patrimônio (DEPAM) para emplaquetamento, devendo receber uma numeração de etiqueta por parte da DGTEC como forma de identificação. O usuário do DEPRO registra os dados de bens de um dos seguintes tipos, para fins de controle: particular, backup, aluguel, amostra, demonstração e Componente sob controle. Ao ser gravado é gerada uma numeração da DGTEC que permite o seu controle dentro do sistema. Tal etiqueta deve ser impressa e fixada no Bem. A opção Componente sob controle foi criada para permitir o controle individual ou em lote de um componente que é parte de um bem, tal como o caso dos monitores LCD. Para cadastrar um bem não patrimonial basta entrar na opção conforme abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 32 de 176

Aparecerá então a tela a seguir. Bastando clicar em novo para cadastrar um novo bem. Após clicar em Novo basta informar o tipo da operação digitando diretamente no quadrante referente à operação ou pesquisando no botão e em seguida clicar no botão Pesquisa para trazer todos os tipos de operações confome abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 33 de 176

Basta selecionar uma operação e clicar em Selecionar para trazer a operação para a tela principal. Se este cadastro for feito em LOTE basta clicar no quadrante respectivo e colocar a quantidade de equipamentos que se deseja cadastrar. Em seguida tem que se colocar a localização (órgão e Local), depois classificar (Tipo, Grupo e Classe), todas estas opções podem ser pesquisadas clicando no botão cada classe. que se encontra ao lado de Depois de feito isto tem que se clicar na aba Dados Complementares como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 34 de 176

Para se colocar outros dados importantes tais como Nº de Processo, Garantia e Estado do Bem, outros dados da tela não são de relevância para o sistema ficando o usuário ciente que pode colocar ou não. O campo Funcionário é exclusivo para bens particulares. Depois de feito isto basta clicar no botão Gravar para ser gerado o nº para identificação do Bem pela DGTEC. Note-se que no campo etiqueta a numeração será a mesma do topo da tela, contendo como prefixo o código do tipo de plaqueta e um identificador (0), gerado aleatoriamente pelo sistema, neste caso, para bens DGTEC (não patrimoniados) o código é 70. Como mostrado abaixo. Para bens cadastrados como Componente Sob Controle (Monitores de Vídeo) eles ganham o código do Tipo 73. Foi ainda disponibilizada nesta tela de não patrimoniados, para possibilitar ao usuário percorrer um próximo número de tombo subseqüente, clicando no botão Próximo. Mesmo MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 35 de 176

que este não seja um número válido este botão percorre até que seja encontrado um número de item válido. Para números de tombo anteriores basta clicar no botão Anterior, como mostrado abaixo. 10 Cadastro de Termo de Entrada (Não Patrimoniados). O objetivo é registrar a entrada do bem não patrimonial (particular, aluguel, backup, amostra, demonstração) numa unidade do TJ, permitindo a emissão de respectivo Termo de Entrada. Para gerar Termo de Entrada basta clicar na opção conforme abaixo. Aparecerá então a tela a seguir: MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 36 de 176

O usuário digita o órgão destino do TJRJ, o sistema trará todas as etiquetas da DGTEC relativas a bens que foram cadastrados para este órgão, mas que ainda têm termo de entrada gerado para eles. Feito isto, o usuário seleciona as Etiquetas dos Bens que deverão compor o termo. Isto porque poderá ter mais de um bem associado a um termo de entrada, se desejar. Para ser gerado o Termo de Entrada, clica-se em Novo para habilitar o campo para de digitar o Órgão da Justiça ao qual pertence o bem que se deseja gerar o termo de entrada. Depois de se informar no sistema o órgão, aparecerá o bem ou os bens pertencentes àqueles órgãos pendentes de Termo, como mostrado na tela a seguir. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 37 de 176

Se este termo tiver vários bens pode-se recebê-los de uma só vez clicando no botão correspondente assinalado abaixo com o quadrante na cor vermelha ou receber apenas um equipamento selecionando o mesmo na seta indicativa e clicando no botão correspondente assinalado abaixo com o quadrante na cor azul. Uma vez passado todos os equipamentos para a grid inferior da tela pode-se vincular o número de série aos equipamentos, isso deve ser feito um a um visto que o número de MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 38 de 176

série é individual, para isto basta dar um duplo clique no item relacionado na grid que o sistema apresentará a tela abaixo. Feito isto basta colocar o número de série e clicar em GRAVAR. Após gravar todos os números de série dos equipamentos, basta clicar em GRAVAR para efetivar a gravação do Termo de Entrada. 11 Cadastro de Bens Patrimoniais. O objetivo é permitir ao usuário (DEPRO) cadastrar bens patrimoniais quando tal tarefa for impossível por parte da rotina de importação de dados do SISPAT, para aqueles bens cujo cadastro é da competência do DEPAM em função de sua característica de aquisição (Compra, Adiantamento, Comodato, Cessão de uso, doação e convênio). O usuário (DEPRO) registra os dados de bens, excetuando a informação de plaqueta, visto que se trata de necessidade de cadastro previamente ao cadastro do DEPAM para distribuição emergencial. Ao ser gravado, é gerada como Plaqueta provisória uma numeração contínua do EQUIPA. Esta numeração poderá ser futuramente alterada pela função Troca Plaqueta, quando esta for informada pelo DEPAM ao DEPRO. Para esta função basta entrar na opção a seguir. Após entrar na tela clica-se em novo para cadastrar um Bem Patrimonial. Como mostrado na tela abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 39 de 176

Após clicar em Novo, deve-se informar a operação desejada, se não souber a operação clica-se no botão e após na tela seguinte clica-se em pesquisar para poder pesquisar a operação desejada como mostrado abaixo. Seleciona-se a operação desejada e clica-se em Selecionar. Pode se cadastrar estes bens em Lote para isto basta clicar no quadrante correspondente e colocar a quantidade MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 40 de 176

de bens que se deseja cadastrar. Após selecionar a operação e definir se será em lote ou individual, deve-se informar o Código do DEPAM da mesma forma se não souber o código do Material, clica-se no botão de para pesquisar o código oriundo do DEPAM. Na tela de pesquisa pode se digitar o nome correspondente ao material de informática que se deseja pesquisar para que o sistema filtre mais rapidamente a pesquisa ou simplesmente se clica em pesquisar que o sistema traz todos os Bens cadastrados pelo DEPAM como mostrado abaixo. Após pesquisar basta somente selecionar um bem na grid e clicar em selecionar que o sistema traz para a tela principal o bem selecionado. Após selecionar um bem do DEPAM, basta informar o código do Órgão/Serventia para onde vai ser alocado este bem e deve-se informar também o Local dentro deste Órgão/Serventia. Se não souber os códigos pode também pesquisar pelo botão de, tanto o Órgão/Serventia como o Local que deve sempre ser dentro do Órgão/Serventia escolhido acima. Após deve-se colocar o número de Série e o nome de Máquina, lembrando que estas duas opções não impedem de se cadastrar o bem, por que, nem sempre se tem estas informações na hora do cadastramento do bem. Depois de feito este procedimento deve-se dar a Classificação da DGTEC, quanto ao Tipo o Grupo e a Classe deste Equipamento. Para as três opções também pode se pesquisar pelo botão de, que se encontra ao lado de cada Item. Depois de feito isto a tela fica desta forma como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 41 de 176

Foi colocada uma nova funcionalidade no sistema nesta tela que possibilita percorrer um próximo número de item clicando no botão Próximo. Mesmo que este não seja um número válido este botão percorre até que seja encontrado um número de item válido e se quiser retornar basta clicar no botão Anterior, como mostrado abaixo. Nesta tela de Cadastro de Bens também foi incluído um Check que possibilita ao DIGAR/DIEST marcar para fins de inventário se um determinado bem não foi localizado na serventia que foi inventariado, para isto basta clicar na Check como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 42 de 176

Ao clicar neste Check o bem em questão passa a ter uma informação que será apresentada no relatório de que este bem não foi localizado na serventia em questão. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 43 de 176

Nesta tela de Cadastro também temos a Aba Dados Complementares que podemos colocar outras informações importantes para o cadastramento do Bem, tais como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 44 de 176

Informações imprescindíveis tais como Número do Processo, Garantia, Quantidade e Estado do Material. Outras informações tais como NF, Fim de garantia, Marca e Modelo não implicam para obter sucesso na gravação do Bem porque as vezes não se tem estas informações no exato momento de um cadastramento. Após estas informações, basta clicar no botão Gravar para que este Bem esteja devidamente cadastrado no sistema EQUIPAMENTOS como mostrado abaixo. Após clicar em Gravar aparecerá a tela devidamente preenchida com um número seqüencial do EQUIPA como mostrado abaixo. E o sistema perguntará se deseja cadastrar um Termo de Recebimento como mostraremos a seguir. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 45 de 176

12 Cadastro de Termo de Recebimento (Patrimonial). O objetivo é possibilitar, em caso extremo, registrar, de forma similar ao que é feito na rotina de Importação de bens do SISPAT, um Termo de Recebimento, atestando a entrada de bens do cadastro do DEPAM no sistema Equipamentos. Portanto, tal funcionalidade só existirá quando se tratar do cadastro manual de um Bem Patrimonial oriundo do SISPAT que não se dê pela rotina de importação por alguma causa de força maior, caso contrário todos os bens patrimoniais terão o termo de recebimento será gerado automaticamente pelo sistema quando da importação de bens do sistema Sispat. Para cadastrar manualmente um Termo de Recebimento deve-se entrar na opção abaixo. Aparecerá então a tela abaixo para se cadastrar o termo de recebimento. Deve-se então clicar em novo como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 46 de 176

Depois de clicar em Novo tem que colocar o órgão para o qual foi cadastrado o Bem e que deve se gerar o Termo de Recebimento. Aparecerão então os Equipamentos relacionados aquele órgão pendente de Recebimento, então se for vários bens clica-se no botão para que os mesmos possam passar para a parte de baixo da grid e se quiser adicionar uma de cada vez basta clicar no botão para que o item passe para de baixo da grid. Após todos os bens passarem para a grid, pode se vincular os números de SÉRIE para os equipamentos que se está cadastrando, para isto basta dar um duplo clique no item listado na grid inferior da tela que aparecerá a tela a seguir. Após gravar todos os números de séria clica-se no botão de Gravar como mostrado abaixo para efetivar a gravação do Termo de Recebimento. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 47 de 176

13. Cadastro de Alteração (troca) de Plaqueta O objetivo é permitir ao usuário substituir uma numeração do campo plaqueta por outra numeração. Tal necessidade se dará por conta de dados migrados do antigo sistema Equipa para o sistema Equipamentos quando de sua implantação, tendo em vista que em muitos casos não há Tombo naquele sistema, tendo sido migrado para este campo no novo sistema o próprio número do Equipa. Pode ser também utilizada esta tela nos casos em que o Tombo migrado do EQUIPA estiver incorreto ou nos casos de Cadastro de Bem do DEPAM sem plaqueta, conforme urgência em que tal procedimento não pôde ter sido feito a tempo. Para esta funcionalidade basta acessar a opção abaixo. Aparecerá então a tela a seguir para ser modificado o número Equipa por uma Plaqueta TJ devidamente gerada pelo DEPAM. Na tela deve-se digitar o número Equipa e o MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 48 de 176

sistema carregará para a tela todos os dados referentes àquele Equipamento, como mostrado abaixo. O próximo passo é digitar no campo Plaqueta a nova plaqueta gerada pelo DEPAM e o sistema habilitará o botão Adicionar; o usuário deverá clicar em adicionar para o sistema carregar para a grid ao lado, os dados do Material a Nova Plaqueta e a Plaqueta Antiga conforme mostrado a seguir. A seguir, basta clicar em Gravar e o sistema mostrará uma mensagem de confirmação de mudança de Plaqueta por parte do sistema, conforme a figura abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 49 de 176

13.1 Cadastros de Mensagem para Termo de Transferência. Permite cadastrar mensagens para serem incluídas automaticamente no termo de transferência, para acessar a tela basta clicar na opção abaixo. Após abrirá a tela abaixo. Para cadastrar a mensagem basta clicar em NOVO informar o órgão ao qual a mensagem pertencerá DIGAR/DIEST/DISRE e preencher o campo descrição com a mensagem adequada e clicar em GRAVAR. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 50 de 176

O sistema gerará um número seqüencial para a mensagem de acordo com o órgão escolhido. Pode-se pesquisar as mensagens cadastradas, basta clicar em PESQUISAR que o sistema apresentará a tela de pesquisa conforme abaixo. Obs: note que esta tela tem uma coluna com o nome do órgão ao qual a mensagem pertence. 14 Geração de Etiquetas para Bens não Patrimoniais. O usuário (DEPRO) pode e deve gerar etiqueta de identificação de bens Não Patrimoniais. Para esta funcionalidade do sistema, basta acessar a rotina conforme indicado abaixo. Após selecionar esta opção aparecerá a tela abaixo para que sejam geradas as etiquetas para os Bens Não Patrimoniais. Basta colocar o número correspondente de etiquetas inicial e Final, num lote que seja múltiplo de 24, que é a quantidade de etiquetas que fisicamente (pelo tamanho) cabem em uma folha de impressão. Basta MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 51 de 176

somente lembrar que devam existir bens Não Patrimoniais cadastrados no sistema para que seja gerada tal(s) etiqueta(s). Depois, basta clicar em Imprimir. 15. Geração de Termo de Transferência. Esta rotina é uma das mais importantes do sistema, pois se destina a registrar a movimentação de um bem. A movimentação pode ser efetuada em uma das seguintes modalidades: De uma órgão (Unidade Patrimonial) para outro; Entre locais (antigas contas do equipa) dentro do mesmo órgão (Unidade Patrimonial); De um órgão (Unidade Patrimonial) para um Evento (unidade patrimonial provisória); De um órgão (unidade patrimonial) para a carga de bem exclusivo de um magistrado ou de um funcionário. Para se dar a movimentação para um Bem deve se entrar na opção como mostrado a seguir. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 52 de 176

Aparecerá então a tela abaixo para ser efetuada a transferência de um equipamento. Clica-se em Novo para se iniciar o processo de uma nova transferência. Basta então digitar diretamente no campo o código do Órgão de Origem; a seguir, o Órgão de Destino; ou pode-se ainda pesquisá-los clicando no botão ao lado de cada campo específico. O sistema listará todos os Órgãos correspondentes ou pode-se ainda colocar um nome e clicar em pesquisar e o sistema filtrará pelo nome do órgão escolhido. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 53 de 176

É obrigatório o preenchimento do número da SS já aberta (no sistema SICS) referente a esta transferência. O campo Tipo e a Data (atual) são preenchidos automaticamente pelo sistema. Obs.: o sistema aceitará que sejam selecionados órgãos de origem e destino que sejam identificados como Unidades Patrimoniais (consultar administração e/ou DEPAM para maiores informações - e Ato Normativo 16/2009), unidades que contenham bens cadastrados em sua responsabilidade patrimonial. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 54 de 176

Após, deve-se informar, digitar, a Plaqueta correspondente ao Equipamento que se pretende efetuar a transferência. Pode-se pesquisar o equipamento e encontrá-lo a partir de um inventário do órgão e/ou local de Origem como mostra a figura abaixo, clicando-se no botão Invent., para listar todos os itens do órgão indicado, esta tela trará uma coluna que informa se o bem é de responsabilidade da DIGAR ou se o bem é de responsabilidade da DIEST. Quando o sistema listar todos os equipamentos do órgão, sendo muitos, o usuário poderá contar ainda com o recurso do botão Filtrar, para selecionar dentre os itens de todo o órgão de origem, apenas aqueles de determinado local dentro do órgão desejado. Para Filtrá-los (restringir este universo) do órgão de origem, o usuário deverá então, na tela acima, especificar o local de origem pertencente e em seguida então, clicar no botão Filtrar. Caso não saiba qual o código do local, deverá clicar no botão ao lado de órgão de origem, e o sistema trará todos os locais relacionados, ou mesmo, se digitar parte do nome do local, o sistema listará todos que contenham o nome digitado, como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 55 de 176

Da lista de locais o usuário deverá marcar com o mouse a linha relativa ao local de origem da transferência. Após especificar e filtrar a partir de um determinado local de origem, o usuário deverá marcar com o mouse ao lado de cada item que deseja transferir, e então clicar no botão Selecionar como mostrado acima para que o sistema carregue para a anterior o local especificado. Com o local devidamente informado na tela Inventário, basta ao usuário clicar em Filtrar que o sistema exibirá numa lista somente os Bens que pertencem ao local especificado dentro do órgão de origem, como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 56 de 176

Após fazer este procedimento, o usuário deverá escolher e marcar com o mouse nas respectivas caixas de marcação ao lado de cada item, em um ou mais Equipamentos da lista e indicar no campo inferior da tela o Local de Destino (ou pesquisá-lo da mesma forma demonstrada para o local de origem) e clicar em Selecionar, para que o sistema carregue para a grid Itens os Equipamentos como mostrado abaixo. Pode se ainda alterar o nome da máquina de cada item que se está transferindo para que seja impressa a etiqueta com o local e nome da máquina correspondente, para isto basta dar um duplo clique no item listado na grid que o sistema apresentará a tela abaixo. Após alterar o nome de máquina de todos os equipamentos basta clicar em GRAVAR para ser criado o Termo de Transferência correspondente, no entanto esta transferência ainda não estará efetivada no sistema. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 57 de 176

Caso o usuário não queira efetuar a transferência dos bens a partir do inventário, basta colocar a Plaqueta que o sistema carrega o campo de material, então se coloca o Local de Destino e o sistema habilita o botão Adicionar, após clicar em adicionar o sistema carrega para a grid Itens com a descrição e o número da Plaqueta, deve se adicionar uma a uma caso se queira transferir mais de um Equipamento fazendo este procedimento, (Pode se alterar o nome da máquina como falado acima), então basta clicar em Gravar para a criação do termo de transferência, como mostrado abaixo. O número do termo de transferência é gerado automaticamente pelo sistema. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 58 de 176

Pode-se ainda Pesquisar os Termos criados em uma determinada data. Para esta pesquisa basta clicar no botão Pesquisa e colocar a data que se deseja pesquisar para que o sistema traga os termos criados para lapso de tempo determinado. A partir deste momento, o sistema indicará que o(s) equipamento(s) deste termo não estão ainda efetivamente transferidos. O Sistema emitirá uma mensagem, indicando ao usuário que em momento oportuno deverá confirmar a transferência e o botão que representa a confirmação da transferência ficará em vermelho para ilustrar que existe uma confirmação pendente. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 59 de 176

A efetivação da transferência somente se dará na etapa seguinte, de confirmação deste termo, como segue. Quando a transferência for para os órgãos 4781 e 4657 DIGAR/DIEST respectivamente, após gravar a transferência e confirmar o recebimento, o sistema tem que apagar o nome de máquina para que ao transferir este equipamento para outra serventia não se esqueça de vincular o novo nome e não correr o risco da máquina ser transferida com nome incorreto para outra serventia. 15.1 Geração de Termo de Transferência com Motivo de Reparo TJ, Empréstimo e Reparo na Contratada. Para ser efetuada esta transferência seguiremos os procedimentos já falados acima e clicaremos no quadrante Devolver em que apresentará os motivo como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 60 de 176

Após vincular o Motivo e clicar em Adicionar o equipamento passará a constar na Grid, como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 61 de 176

Após basta clicar no botão Gravar para efetivar a criação do Termo; a efetiva movimentação do Bem só se dará após a confirmação deste termo como falado anteriormente. 15.2 Confirmação de Termo de Transferência. Nos procedimentos até a gravação do termo de transferência, descritos anteriormente, o usuário perceberá que, após clicar em Gravar, o sistema passará a apresentar um botão de Confirmação de Termo de Transferência, que ficará em Vermelho e piscando como no exemplo da figura a seguir. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 62 de 176

Este botão, CONFIRMAR serve para que seja a transferência do Bem a partir do termo de transferência gerado, se torne efetiva para a serventia ou local escolhido. Enquanto não se clica neste botão para o sistema a transferência do equipamento, na prática, ainda não se concretizou (Em Trânsito para outra localização). Logo, quando deseja realizar uma Transferência de Bens, antes é gerado o termo de transferência já com os dados de futura localização do bem, no entanto, este bem fica pendente no sistema de uma Confirmação, e com isto este bem terá em seu registro o status de Em Trânsito para informar de sua transferência não ser ainda efetiva. Esta mensagem pode ser verificada na tela de Bens Patrimoniais ou Não Patrimoniais conforme mostrado a seguir. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 63 de 176

Pode-se ainda saber qual foi o Termo de Transferência que gerou esta Transferência, para isto basta clicar no botão que este traz o número do Termo e o local para onde este equipamento está sendo movimentado. Como mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 64 de 176

Somente após clicar no Botão de Confirmação da tela de cadastro de termo, esta Transferência se efetivará e o órgão atual constante do termo de transferência passará a ser o órgão para onde o Equipamento foi movimentado. Igualmente, na tela de termo, quando da gravação do termo de transferência ainda não confirmado, o sistema passará a exibir também um botão EXCLUIR ÍTENS. Para que o usuário possa remover do termo efetivo os itens que por algum motivo tenham sido impedidos de serem transferidos num segundo momento para o local de destino, dentre aqueles que foram efetivamente e na prática instalados na nova serventia. Ao selecionar este botão, o sistema exibirá a tela com a lista de itens para o usuário marcar aqueles que não serão mais transferidos para o local indicado no termo dantes gerado. Os itens marcados serão excluídos da lista de itens a serem efetivamente transferidos. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 65 de 176

O usuário deverá marcar o item que deseja ter a transferência revogada ou cancelada e clicar no botão excluir. O sistema emitirá mensagem de confirmação. O sistema não listará mais o item excluído na grade de itens do termo de transferência, conforme mostrado abaixo. MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 66 de 176

Só então, após a exclusão se certificar dos itens que deverão ser efetivamente transferidos para o local em questão, o usuário deverá clicar em CONFIRMAR para emitir o termo definitivo. A partir deste momento, no cadastro de bem o status de TRÂNSITO deixará de ser exibido, pois a transferência agora é efetiva para o órgão e local indicados no termo de transferência. É importante perceber também que o botão Excluir, que permite desfazer-se do termo em construção, só estará acessível antes da Confirmação. Ao confirmar, o usuário não poderá mais excluir o Termo manualmente. Para a impressão do termo, seja do termo com bens em trânsito, seja com a transferência confirmada, clicar no botão Imprimir: MAN- Sistema Equipamentos 1.0.0 67 de 176