Página1 RECURSOS HUMANOS Âmbito Gestão de O MultiRH é um sistema desenvolvido especificamente para a área dos capaz de fornecer todas as respostas necessárias às exigências das organizações e a sua implementação pode ser efetuada em qualquer sector de atividade. Este módulo fornece ao utilizador as ferramentas necessárias para efetuar o processamento dos vencimentos permitindo facilmente a gestão dos recursos humanos da empresa. Para além deste objetivo básico, dotou-se a aplicação de alguns programas que permitirão uma gestão parametrizável dos recursos humanos da empresa. O MultiRH é extremamente flexível na parametrização individual por utilizador, atendendo ás diferentes necessidades de cada um, possibilitando também desta forma a total segurança da informação do seu negócio. O MultiRH é constituído por vários módulos, cada um com funções específicas de forma a fornecer às empresas as respostas que necessitam em tempo real. CARACTERISITCAS PRINCIPAIS Flexibilidade de Parametrização Automatização de processos Gestão Integrada de Funcionários Rapidez e Facilidade de processamento de vencimentos Implementável em qualquer sector de atividade Tabelas de IRS atualizadas anualmente Estrutura multi Estabelecimento Todos os Mapas Oficiais obrigatórios Integração na Contabilidade Multi Importação de dados do Relógio de Ponto Avaliação e Desempenho Ações de Formação
Página2 GESTÃO DE SALÁRIOS FUNCIONALIDADES Ficha Individual de Funcionário Elementos Gerais Elementos da Empresa Elementos Fiscais Elementos Normais Processamento Familiares Informação Sindical Informação Disciplinar Documentos Digitais Distribuição por Centros de Custo percentuais Cadastro alteração funcionários e respetivo histórico Multi Estabelecimento Feriados por Estabelecimento 4 Níveis Classificação Organizacionais da Empresa Classificação estruturada de: Faltas Descontos Remunerações Turnos e respetivo tratamento automático de Subsidio de Turno Escalões Ajudas Custo Nacionais/Estrangeiras e Limites de Isenção Escalões Subsidio Refeição e Limites Isenção Cálculo de tempos Exportação de ficheiro para aplicação de processamento de vencimentos Simulação de registos de marcação PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS Possibilidade de 99 períodos de processamento por mês Processamento baseado na recolha de exceções mensais, realizando o processamento das situações normais automaticamente Possibilidade de recolha antecipada de códigos de remuneração, desconto ou faltas [Ex.: Descontos Tribunal, Baixa Médica) Importação dados relógio ponto Geração automática de Movimentos (Ex. Subs. Natal, Férias) Processamento de Rubricas Cálculo Automático de impostos e contribuições obrigatórias (incluindo Sobretaxa Extraordinária). Cadastro de movimentos Controlo de Regimes de Desconto Emissão de Recibos por Estrutura Organizacional, Turno, Centro Custo, Funcionário Mapa Pagamentos por modo de Pagamento: Notas e Moedas Necessárias Transferência Bancária, com geração de ficheiro de transferência bancária Cheques Mapas de Seguros, Sindicatos, Tribunal configuráveis. Tratamento de vencimentos em regime de Layoff
Página3 ANALISES E MAPAS Mapas Oficiais Mapas IRS Possibilidade de Recolha de Remunerações Extra Declarações Individuais em papel ou envio por mail Rendimentos Pagos Anexo J /Modelo 10 Segurança Social em mapa ou suporte magnético Relatório Único Anexo 0 Anexo A Anexo B Anexo C Mapas para o Instituto Nacional de Estatística Inquérito Duração no Trabalho Inquérito aos Ganhos Inquérito Complementar aos Ganhos Inquérito ao Emprego Modalidade Seg.Social Mapas Mensais (Antes e Após Processamento) Folha de Ponto Fim de Contrato Elementos Normais Processamento Elementos Recolha Coletiva Folha de Férias Totais de Controlo Mapas de Pagamento Recibo em papel ou envio por mail Mapa Acidente Trabalho c/ Folha Totais Mapa de Líquidos Distribuição Centro de Custo Mapas Seguro, Tribunal e outros Regimes de Desconto Mapas valores processados por Centro Custo e Estrutura Funcionário Mapas Descontos Particulares Exploração de Informação Funcionários Categorias Profissões Tipos de Contrato Demitidos/Admitidos Horários Informação Complementar Encargos Funcionários Promoções Processos Disciplinares
Página4 Mapa Individual Faltas Mapa Sintético de Faltas Mapa de Seguro Mapa de Trabalho Complementar Mapa Controlo de Vencimentos Cadastro de Funcionários Paramétricas De Mestre de Funcionários De Valores Remunerações/Descontos/Faltas INTEGRAÇÃO À CONTABILIDADE Geração Mapa Integração Contabilística Integração Direta Contabilidade Multi
Página5 GESTÃO DE PESSOAL ANÁLISES E MAPAS Listagens e Consultas Diversas: Distribuição por Centro Custo, Estrutura Organizacional, Habilitações, Profissões. Média de Vencimentos Mapa de Aniversários Mapa de Movimentação de Pessoal Agregado Populacional da Empresa Histórico de Faltas, Remunerações, Descontos, Global Estatísticas Diversas Pirâmide Etária Custos Diretos / Indiretos SIMULAÇÃO VENCIMENTOS Simulação de vencimentos Vencimento Base Outro Código de Remuneração Atualização Vencimentos Automática em percentagem ou valor por: Funcionário Centro Custo Categoria Profissional Estabelecimento Um dos 4 Níveis Organizacionais da Empresa PLANNING DE FÉRIAS Marcação e planeamento de Férias Mapa Férias Individual Mapa Férias Global Relação Férias por Gozar/Férias Gozadas Folha de Férias por mail Gráfico de Férias ABSENTISMO Recolha / Tratamento Análises e Mapas Por funcionário Falta/Estrutura/Funcionário Estrutura/Falta/Funcionário AVALIAÇÃO E DESEMPENHO Manutenção de Avaliadores/Avaliados Definição de Parâmetros de Avaliação Gestão de Fichas de Avaliação Relação Avaliador/Avaliado
Página6 Processamento Avaliação e Desempenho Questionários Desenvolvimento Profissional Análise e Mapas Fichas de Avaliação Mapas de Avaliação Análise de resultados Desenvolvimento Profissional Controlo Aleatório de Funcionários GESTÃO DE FORMAÇÃO Gestão de Entidades, Formadores, Formandos Gestão de Classificações, Tipo e Parâmetros de Avaliação Gestão de Áreas de Educação, Modalidade, Formação Ação Tipo de Certificado/Diploma Nível de Qualificação da Formação Planeamento de Ações de Formação Cursos de Formação Participantes Plano de Formação Levantamento de Necessidades Processamento de Formação Ações de Formação Alteração de Presenças Análises e Mapas Funcionário / Formação Histórico Formação Funcionário Ações de Formação Cursos e Plano de Cursos Frequência de Ações Volume da Formação Lista de Presenças Mapas de Avaliação da Formação Controlo de Horas SELEÇÃO E RECRUTAMENTO Gestão Processo de Seleção e Funções Provas de Seleção Marcações Resultados das Provas de Seleção Recolha de Dados Classificações Finais Fecho do Processo Seleção