MANUAL - BIKESYS Versão 1.0 Beta Março 2013
Acesso ao sistema O acesso ao sistema é bem simples, basta inserir o seu usuário e senha, previamente cadastrados na aplicação para ter acesso as funcionalidades principais do sistema. Observações: O cadastro de usuários dentro do sistema, será Executado pelo administrador da aplicação. Quando houver problemas no login o administrador do sistema poderá fazer o reset ou a troca do seu usuário.
Janela de operações (principal) Esta é a tela principal de operações da aplicação, nela todas as funcionalidades do sistema estarão acessíveis, levando em consideração os níveis de acesso disponíveis para cada um dos usuários registrados. Observações: Vendas: Operações de venda de produtos a clientes finais. Configurações: Administração do sistema. Estoque: Entrada,Saída e consulta de produtos. Orçamentos: Geração de orçamentos de serviços e produtos. Ajuda: Acesso a tela de suporte do sistema Relatórios: Emissão de relatórios e consultas gerenciais. Cadastros e Consultas: Cadastro de clientes, fornecedores e usuários Contas a pagar e receber: Administração contábil básica do estabelecimento.
Cadastros e Consultas (Clientes)
Cadastros e Consultas (Clientes) A partir dessa tela toda a administração dos clientes do seu estabelecimento poderá ser executada, nela é possível pesquisar todos os clientes já cadastrados no software através da Listagem de Clientes. Para cadastrar um novo cliente o primeiro passo é clicar no botão Novo e inserir os dados pessoais do novo cliente, você deve se atentar ao campo Status onde deverá indicar se o cliente estará ativo ou não para vendas. Após este processo pode inserir de endereço do cliente e também alguma observação se esta for necessária. Após inserir os dados você pode clicar no botão Cadastrar para que seja feita a gravação dos mesmos no sistema.
Cadastros e Consultas (Clientes) O Botão pesquisar permite que você abra a janela de pesquisa do cliente esta poderá ser feita através do nome do mesmo. O Botão limpar pode ser utilizado para limpar os dados inseridos na tela caso estes tenha algum tipo de erro. O botão sair permite que você volte a tela principal do sistema.
Cadastros e Consultas (Fornecedores)
Cadastros e Consultas (Fornecedores) Esta janela permite a administração geral dos fornecedores do estabelecimento, aqui não só os fornecedores de produtos, mas também os de serviços (internet, aluguel, telefone, agua e luz), podem ser cadastrados. Você poderá notar que todas as telas de cadastro seguem um mesmo padrão de inserção de informações, e a tela de fornecedores não é diferente, o primeiro bloco de informações é referente aos dados cadastrais do fornecedor. O segundo bloco é relacionado ao endereço da empresa. O terceiro bloco diz respeito aos dados bancários do mesmo, já que dessa forma você poderá consultar como será o pagamento, ou depósito bancário a este fornecedor. Vale lembra que o campo status permite ativar ou inativar um fornecedor dentro sistema.
Cadastros e Consultas (Fornecedores) Outra estrutura que será adota como padrão no sistema, são os botões de controle presentes em todas as telas suas funcionalidades serão: Novo: Inserção de um novo registro de fornecedor; Atualizar: Atualizar os dados exibidos na tela; Cadastrar: Tem a função de gravar um registro no sistema; Pesquisar: permite a consulta a um determinado registro já gravado no sistema. Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela; Sair: Volta a tela principal do sistema.
Cadastros e Consultas (Funcionários)
Cadastros e Consultas (Funcionários) Esta janela permite a administração geral dos funcionários do estabelecimento, por ela você poderá administrar seus funcionários e também o login e senha e privilégios de acesso ao Bikesys. Esta tela não permite o controle de RH, mas sim uma listagem simples dos privilégios de acesso ao sistema e também dos dados cadastrais dos funcionários da sua empresa. Também é possível identificar se um funcionário está ativo ou inativo no sistema, permitindo seu acesso ou não ao mesmo.
Cadastros e Consultas (Funcionários) Outra estrutura que será adota como padrão no sistema, são os botões de controle presentes em todas as telas suas funcionalidades serão: Novo: Inserção de um novo registro de funcionário; Atualizar: Atualizar os dados exibidos na tela; Cadastrar: Tem a função de gravar um registro no sistema; Pesquisar: permite a consulta a um determinado registro já gravado no sistema. Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela; Sair: Volta a tela principal do sistema.
Configurações (Bancos)
Configurações (Bancos) Essa tela permite o cadastro e consulta de bancos no sistema estes, serão utilizados na utilização do sistema para administração de fornecedores e contas a pagar e receber, permitindo uma análise e controle maior das finanças do estabelecimento. A tela já permite diretamente a consulta de um banco cadastrado, seja pelo código ou pelo nome do mesmo, para fazer a consulta basta digitar a informação em um dos campos e clicar na lupa ao lado do campo para executar a pesquisa. A lista exibe todos os bancos já cadastrados no sistema facilitando a visualização de informações.
Configurações (Bancos) Nas janelas de configuração o padrão de botões é um pouco diferente : Novo: Inserção de um novo registro; Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela; Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema; Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela; Sair: Volta a tela principal do sistema.
Configurações (Formas Pgto)
Configurações (Formas Pgto) Aqui você cadastrará as formas de pagamento usadas em suas transações de compra e venda, permitindo saber posteriormente (em relatórios), uma consulta detalhada sobre as compras ou vendas executadas e filtradas por formas de pagamento. A tela já permite diretamente a consulta de uma forma de pagamento cadastrada, seja pelo código ou pelo nome do mesma, para fazer a consulta basta digitar a informação em um dos campos e clicar na lupa ao lado do campo para executar a pesquisa. A lista exibe todas as formas de pgto já cadastradas no sistema facilitando a visualização de informações.
Configurações (Formas Pgto) Nas janelas de configuração o padrão de botões é um pouco diferente : Novo: Inserção de um novo registro; Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela; Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema; Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela; Sair: Volta a tela principal do sistema.
Configurações (Impressora)
Configurações (Impressora) Nessa tela, você pode configurar a sua impressora que será utilizada, para impressão das vendas, consultas e orçamentos. Por padrão usamos as impressoras da empres Bematech, sendo recomendados os modelos (MP 4000, MP 4200 e MP 2500 TH). A instalação da impressora deve ser executada de acordo com as ferramentas do fabricante. Para parametrizar a impressora, você deve configurar o modelo a porta e a porta de comunicação da mesma caso seja conectada na rede deve-se informar também o IP da impressora.
Configurações (Impressora) Após configurar a impressora você pode conectar a mesma e a partir daí a aplicação já estará apta a fazer as impressões. Ainda é possível imprimir um teste (Botão imprimir), avançar papel, e acionar o corte de papel da impressora para simulação de suas funcionalidades e também testes.
Configurações (Formas Pgto) Os controles desta tela são específicos conforme explicamos abaixo: Alterar: Altera os dados da impressora cadastrada; Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema; Sair: Volta a tela principal do sistema.
Configurações (Categorias)
Configurações (Categorias) Devido a quantidade de produtos, é interessante para a administração dos estoques, trabalhar com categorização do seus itens, facilitando a pesquisa e também a administração de quantidades e promoções. Esta tela permite a pesquisa padrão de categorias e a inserção/alteração de novas categorias na sua aplicação.
Configurações (Bancos) Botões de controle: Novo: Inserção de um novo registro; Cadastrar: Gravar alterações da categoria; Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela; Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema; Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela; Sair: Volta a tela principal do sistema.
Estoque (Entrada de produtos)
Estoque (Inserir produtos) Aqui você poderá controlar e administrar o estoque de seus produtos. O primeiro bloco refere-se a consulta dos produtos presentes no seu banco de dados via código ou via nome, basta inserir os dados do produto e clicar na lupa logo ao lado de cada campo. O segundo bloco refere-se a listagem dos produtos cadastrados onde você visualizará dados básicos do mesmo como (Código, descrição, quantidade em estoque, valores de compra e venda e data da compra).
Estoque (Inserir produtos) O Terceiro bloco refere-se a inserção ou alteração dos dados de um produto, onde você deverá lançar as informações específicas daquele produto em questão. Vale lembrar que para cadastrar um produto ele deve ter uma nota fiscal de entrada também cadastrada no sistema (Ver o cadastro de notas fiscais). Note que é possível definir se o produto que você deseja está ativo ou inativo para vendas, com isso você poderá definir se este produto pode ou não ser vendido da empresa. Obs: O campo Qtde Alerta, é utilizado para indicar quando um produto chega a sua quantidade mínima em estoque, alertando que é necessária a reposição do mesmo.
Estoque (Inserir produtos) Botões de controle: Novo: Inserção de um novo registro; Atualizar Produto: Gravar alterações do produto da tela; Pesquisar: Fazer a pesquisa dos produtos; Baixa de estoque: Remover um produto da base do estoque por motivos terceiros (quebra entre outros); Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela; Salvar: Gravar registro de um produto novo. Relat. Produtos: Acesso a tela de relatórios de produtos.