PREPARAÇÃO DO SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO NOVO MODELO TRCT Para a utilização do novo modelo de Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT) dentro do Sistema de Folha de Pagamento, seguem os procedimentos a serem adotados: -ATUALIZAR O SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO: Versão (Disponível no site da Hitec) -ATUALIZAR O DICIONARIO: Versão (Disponível no site da Hitec) -Após as atualizações do Sistema Folha e Dicionário, o usuário deverá: 1) Acessar o Sistema da Folha de Pagamento, configurando a empresa/mês; 2) Acessar Cadastro\Eventos; 3) Na tela dos Eventos (grade) teremos um novo botão denominado Configurar Homolognet ; - a função principal deste novo botão será preencher, automaticamente, grande parte dos Eventos cadastrados, com os novos códigos exigidos, tanto pelo Homolognet quanto pelo novo modelo de TRCT. Será necessário observar que o sistema irá fazer a relação entre o Evento e as novas rubricas (assim chamados os novos códigos do Homolognet...) de acordo com o texto de cada Evento. 4) O primeiro procedimento será clicar neste novo botão e aguardar até que o Sistema faça todo o relacionamento entre os códigos. Aguarde aparecer a mensagem abaixo para finalizar os procedimentos:
5) Finalizado o processo de configuração, o usuário poderá acessar um cadastro de Evento para visualizar o resultado do relacionamento. Segue uma tela com explicações de cada item: Nova rubrica (código) exigida no HOMOLOGNET. Preencher com o percentual (%) do Evento quando houver e estiver em branco Nova rubrica (código) exigida pelo novo modelo de TRCT. O modelo está disponível nesta versão para impressão, seguindo o layout publicado pelo HOMOLOGNET
6) Para imprimir a Rescisão o usuário deverá utilizar o novo modelo de impressão do TRCT, acessando Relatórios\Rescisão\Rescisão\Rescisão Branco HOMOLOGNET Padrão 7) Com o novo modelo em tela, o usuário deverá verificar todos os itens da Rescisão, principalmente para verificar possíveis Eventos que não foram configurados corretamente. Caso seja necessário configurar um Evento de Rescisão, utilizando as rubricas do HOMOLOGNET, o usuário deverá acessar o cadastro de Eventos, preencher os campos das rubricas, e imprimir novamente.
8) Conforme layout fornecido pelo HOMOLOGNET, o novo relatório de TRCT constará de 02 (duas) ou mais paginas, com todos os eventos demonstrados individualmente. ATENÇÃO AOS SEGUINTES CADASTROS NO SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO Cadastro\Funcionários\Dependentes Paleta_2: Indicar o percentual devido a título de pensão alimentícia, quando for o caso. -Neste campo é configurado o percentual da pensão de cada dependente. -Se, esse item estiver branco em todos os cadastros dos dependentes do funcionário, não preencher os campos 28 e 29; -Se estiver preenchido, com percentuais iguais, será preenchido com este percentual; -Se estiver preenchido, com vários percentuais diferentes em cada cadastro de dependentes, preencher com todos os percentuais (20%, 30%, 10%...)
-Cadastro\Funcionários Paleta 6_Base: Campo Categoria: Indicar a categoria do trabalhador, de acordo com as instruções normativo-operacionais da CAIXA. -Cadastro/Funcionários/Funcionários/Paleta 2_Local: Preencher com o Sindicato\Categoria Observar o cadastro deste Sindicato, conforme o próximo item
Cadastro\Sindicatos Paleta 1_Cadastro: - Informar o código sindical da entidade sindical laboral. - Informar o CNPJ e o nome da entidade sindical laboral.
-Ao preencher e calcular o Holerite de Rescisão, observar o preenchimento dos campos abaixo, pois essas informações serão demonstradas no modelo TRCT novo: Informar a data em que foi concedido o aviso prévio. Informar a data do efetivo afastamento do empregado do serviço. Indicar o código de afastamento, de acordo com as instruções normativas/operacionais da CAIXA. ESTES PROCEDIMENTOS SERÃO ADOTADOS PARA IMPRESSÃO DO TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO, PARA HOMOLOGAÇÃO NOS SINDICADOS OU MINISTÉRIO DO TRABALHO. A GERAÇÃO DO ARQUIVO PARA INTERFACE COM O HOMOLOGNET, SERÁ LIBERADA EM BREVE PARA UTILIZAÇÃO. VALE LEMBRAR QUE ATÉ O FINAL DE JANEIRO/201, O HOMOLOGNET SERÁ OPCIONAL, PORÉM A UTILIZAÇÃO DO NOVO RELATORIO TCRT JÁ É OBRIGATORIO.