Manual IGCM - Indicadores de Gestão e Cumprimento de Metas Versão 2.0 Versão1.0
Sumário 1 Introdução... 2 2 Cadastros... 4 2.1 Cadastro de Exceções... 4 2.1.1 Disciplinas... 5 2.1.2 Turmas... 7 3 Índices... 11 Versão1.0
Sumário de Imagens Figura 1 - Tela inicial Intranet Unicesumar... 2 Figura 2 - Seleção do sistema IGCM... 3 Figura 3 - Cadastros disponíveis no sistema IGCM... 4 Figura 4 - Relacionar exceções à(s) disciplina(s)... 5 Figura 5 - Seleção de vários registros DISCIPLINAS... 6 Figura 6 - Selecionar no check-box a exceção e GRAVAR para disciplina(s) selecionada... 7 Figura 7 - Relacionar exceções à(s) turma(s)... 8 Figura 8 - Selecionar mais de uma turma simultaneamente... 8 Figura 9 - Selecionar no check-box a exceção e GRAVAR para turma(s) selecionada... 9 Figura 10 - Exceções cadastradas... 10 Figura 11 - Filtrar curso para montar Dashboard... 11 Figura 12 - Legendas coloridas... 11 Figura 13 - Tela Painel de índices (Dashboard)... 12 Figura 14 - Verificar detalhes das inconsistências... 13 Figura 15 - Detalhar divergências... 13 Figura 16 Gráfico do índice... 14 Figura 17 - Detalhes e fórmula do índice... 15 Figura 18 - Falta Alunos - amarelo sinal de alerta... 15 Figura 19 - Registros de inconsistência... 16 Figura 20 - Visualização de informações no gráfico... 17 1
1 Introdução Iremos apresentar neste manual de forma simplificada, a utilização do sistema IGCM Indicadores de Gestão e Cumprimento de Metas. Este sistema tem por finalidade obter um controle de qualidade de conteúdo apresentado aos acadêmicos da instituição, monitorando e calculando estes índices de qualidade e metas estabelecidos para o aprimoramento do processo ensinoaprendizagem dos cursos oferecidos pela instituição. Os principais usuários deste sistema serão a pró-reitoria, os diretores de área e coordenadores. Para acessar o sistema, o usuário deverá acessar: http://intranet.unicesumar.edu.br/ e logar-se ao sistema. Figura 1 - Tela inicial Intranet Unicesumar 2
Assim que logado, o usuário visualizará a tela de aplicações liberadas para seu login/usuário. Selecione a opção IGCM: Figura 2 - Seleção do sistema IGCM 3
2 Cadastros O sistema dispõe da aba CADASTROS onde usuário poderá cadastrar as Exceções por Turma ou Disciplina, Índices e Metas por Curso. Figura 3 - Cadastros disponíveis no sistema IGCM 2.1 Cadastro de Exceções O cadastro das exceções é realizado separadamente para disciplinas e turmas. Uma vez cadastrada a exceção para a disciplina ou turma, as regras (fórmulas) não serão aplicadas ao cálculo dos índices e metas dos cursos. Importante salientar que as exceções cadastradas NÃO serão registradas nas coletas semanais. NOTA: as coletas realizadas anteriormente ao cadastro das exceções não serão removidas dos cálculos dos índices. Somente nas coletas posteriores ao registro da exceção as mesmas serão validadas nos índices. 4
2.1.1 Disciplinas Relacionar as exceções à(s) disciplina(s) listada(s). Serão listadas as exceções cadastradas no sistema para que possam ser relacionadas à disciplina selecionada. Figura 4 - Relacionar exceções à(s) disciplina(s) Observação: Para selecionar mais de um registro ao realizar a pesquisa no campo Disciplinas, basta segurar a tecla Ctrl e ir clicando em cima do registro escolhido. 5
Figura 5 - Seleção de vários registros DISCIPLINAS Na figura abaixo podemos observar a lista de exceções e como marcá-las para a disciplina selecionada no campo DISCIPLINAS. Para incluir as exceções selecionadas, basta então:. Selecionar as exceções na lista marcando no check-box e. clicar no botão. 6
Figura 6 - Selecionar no check-box a exceção e GRAVAR para disciplina(s) selecionada 2.1.2 Turmas Relacionar as exceções à(s) turma(s) listada(s). Serão listadas as exceções cadastradas no sistema para que possam ser relacionadas à turma selecionada. 7
Figura 7 - Relacionar exceções à(s) turma(s) Observação: Para selecionar mais de um registro ao realizar a pesquisa no campo Turmas, basta segurar a tecla Ctrl e clicar ou somente clicar em cima do registro escolhido. Figura 8 - Selecionar mais de uma turma simultaneamente 8
Na figura abaixo podemos observar a lista de exceções e como marcá-las para a disciplina selecionada no campo TURMAS. Para incluir as exceções selecionadas, basta então:. Selecionar as exceções na lista marcando no check-box e. clicar no botão. Figura 9 - Selecionar no check-box a exceção e GRAVAR para turma(s) selecionada Em ambos os cadastros de exceções (disciplinas e turmas), existe a aba EXCEÇÕES CADASTRADAS para simples consulta ou deletar registro do sistema, caso seja necessário, clicando em. 9
Figura 10 - Exceções cadastradas 10
3 Índices Visualização dos índices com informações consolidadas, seguindo as exceções, índices e metas cadastrados e parametrizados para os cursos e suas disciplinas/turmas. O sistema dispõe de filtros ANO PERÍODO CURSO para otimizar a pesquisa dos índices, como na figura abaixo: Figura 11 - Filtrar curso para montar Dashboard O sistema apresenta Legenda para melhor identificação dos dados. Também tem o intuito de auxiliar na leitura e compreensão dos ponteiros apresentados nos indicadores. Figura 12 - Legendas coloridas Verde: Dentro da meta definida Vermelho: Fora da meta definida 11
É apresentada tela Dashboard (painel) como na figura abaixo para facilitar a visualização e entendimento do(s) resultado(s): Figura 13 - Tela Painel de índices (Dashboard) Em caso de divergências encontradas nos índices, o sistema permite detalhá-las. Basta clicar na imagem que se encontra nos índices apresentados, como na figura abaixo. Ao clicar na imagem, é aberto um PopUp que apresenta brevemente o nome dos cursos com inconsistências. 12
Figura 14 - Verificar detalhes das inconsistências O botão Fechar, fecha o PopUp porém, qualquer clique fora também fecha a janela. O botão Detalhar mostra a tela de detalhes, filtrando somente os cursos com problemas. O detalhamento das divergências é apresentado SOMENTE na apresentação dos índices de TODOS os cursos, já que para o caso do filtro para somente um curso, os índices já se apresentarem explicitamente na tela Dashboard. NOTA: As divergências, no caso, são os cursos que se encontram com índices fora das metas estipuladas nas regras de índices e metas aceitáveis. Figura 15 - Detalhar divergências 13
No exemplo acima, a data da última coleta ou processamento dos dados referentes a Avaliação Instantânea ocorreu no dia 09/06/2014 e nesta data o índice estava em 100. Para visualizar gráfico e fórmula do índice, basta um clique no índice que deseja consultar. Veja as figuras abaixo: Figura 16 Gráfico do índice Conforme a figura acima, clicando em DETALHES, usuário poderá visualizar a lista detalhada das ocorrências que compõem o valor obtido na coleta correspondente, assim como é acessado quando se clica na imagem. 14
Figura 17 - Detalhes e fórmula do índice É possível efetuar a pesquisa através dos filtros: Fora da Meta e Todos. O indicador Falta Alunos (%), aponta em amarelo que é possível que a gravidade esteja aumentando. Porém, o sistema já considera que tudo que esteja fora da faixa Verde é fora da média ideal. Figura 18 - Falta Alunos - amarelo sinal de alerta 15
Para irregularidades encontradas nos índices, o sistema apresenta os registros em vermelho para que o usuário possa identificar rapidamente o registro (curso) que está afetando na geração dos dados e apresentação dos resultados. Figura 19 - Registros de inconsistência É possível visualizar os registros de coletas anteriores no próprio gráfico. Basta passar o mouse no gráfico e o sistema apresentará os dados da coleta correspondente à posição no gráfico, conforme abaixo: 16
Figura 20 - Visualização de informações no gráfico No exemplo acima, na data 04/06/2014, o índice de MÉDIAS BIMESTRAIS estava com a MÉDIA ATUAL: 5.99, conforme gráfico. 17