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AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege, versão 3.8.0. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 3
Sumário 1. Tela de entrada...7 2. Configuração portal...8 2.1 Aba - Geral... 8 2.1.1 Geral... 8 2.1.2 Integração avaliação institucional... 9 2.1.3 Autenticação de documentos... 9 2.1.4 Imagens para informação sobre pagamentos de boleto... 9 2.2 Aba - Portal aluno... 10 2.2.1 Menu... 12 2.2.2 Boletim... 13 2.2.3 Consulta financeira... 13 2.2.4 Comprovante I.R.... 15 2.2.5 Rematrícula... 15 2.2.6 Matrículas realizadas... 15 2.2.7 Controle de inadimplência do aluno... 16 2.2.8 Página da turma... 17 2.2.9 Protocolo... 17 2.3 Aba - Portal professor... 17 2.3.1 Geral... 18 2.3.2 Avaliações... 18 2.3.3 Página inicial... 18 2.3.4 Página da turma... 19 2.3.5 Diário de classe... 20 2.3.6 Pareceres descritivos... 22 2.3.7 Ocorrências pedagógicas... 22 2.3.8 Plano de ensino... 22 2.3.9 Digitação de notas... 23 2.4 Aba - Inscrição... 23 2.4.1 Login... 23 2.4.2 Dados cadastrais... 23 2.4.3 Ficha complementar... 24 2.4.4 Agenda de entrevistas... 25 2.4.5 Área financeira... 25 2.4.6 Geração de login... 26 2.4.7 Confirmação da inscrição... 27 2.4.8 Conclusão da inscrição... 27 2.4.9 In Company... 28 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 4
2.4.10 Scripts... 29 2.5 Aba - Coordenação... 29 2.5.1 Geral... 29 2.5.2 Ficha do aluno...30 2.6 Aba - Definição de termos... 31 2.7 Aba - Definição geral... 32 2.7.1 Inscrição... 33 2.7.2 Inscrição Acompanhamento... 33 2.7.3 Inscrição - In Company... 34 3. Menu perfis de acessos...34 3.1 Aba - Portal aluno... 34 3.2 Financeiro... 36 3.3 Rematrícula web... 36 3.4 Protocolo... 37 3.5 Avaliação institucional e corpo docente... 38 3.6 Aba - Coordenador... 38 3.6.1 Geral... 38 3.7 Ficha do aluno... 39 4. Menu templates...40 4.1 Aba - Boletim... 40 4.2 Aba - Diário de classe... 40 4.3 Aba - Comprovantes... 41 4.4 Aba - Área financeira... 41 4.5 Aba - Situação curricular... 42 4.6 Aba - Relação de notas... 42 4.7 Aba - Contrato de matrícula... 42 4.8 Aba - Contrato de inscrição... 43 5. Menu rematrícula...43 5.1 Aba - Geral... 43 5.1.1 Origem de matrícula... 43 5.2 Aba - Fases do processo... 44 5.2.1 Cursos disponíveis... 44 5.2.2 Responsáveis... 44 5.2.3 Seleção de disciplinas... 45 5.2.4 Confirmação de disciplinas... 46 5.2.5 Contrato... 47 5.2.6 Atualização cadastral... 48 5.2.7 Documentos... 48 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 5
5.2.8 Financeira...49 5.2.9 Conclusão...50 5.2.10 Ficha complementar... 51 6. Menu fórmulas...52 7. Menu recursos...52 7.1 Aba - Horários... 52 7.2 Aba - Grupos... 53 7.3 Aba - Recursos... 53 8. Menu integrações...54 8.1 Aba - Links Externos... 54 8.2 Aba - Moodle... 54 8.3 Aba - Configuração da integração do SPC... 55 8.4 Aba - Configuração de textos de e-mail... 56 8.4.1 Inscrição/rematrícula/inscrição InCompany... 57 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 6
1. Tela de entrada Na tela de entrada deverá ser inserido o login e senha de acesso do GVcollege. O usuário necessita de permissão de acesso ao programa Programa para setar permissões no portal de configurações que deverá ser dada através do módulo APS. Este módulo normalmente é administrado pelo setor de informática/ti da instituição, com apoio da equipe de suporte técnico da GVDASA se necessário. Esta tela poderá ser configurada com o logo da Instituição. No módulo APS, será necessário criar permissões para a DLL PortalConfiguracao, para todos os usuários que terão acesso ao módulo. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 7
2. Configuração portal 2.1 Aba - Geral Nessa aba são realizadas as configurações para os portais. No campo Empresa/Unidade selecione empresa e a unidade para as quais serão realizadas as devidas configurações abaixo. 2.1.1 Geral Unidade liberada para acesso nos portais: Marcar este parâmetro para que a unidade selecionada no item acima fique disponível nas telas de login dos portais nos módulos Aluno/Professor. Título da Unidade: Informar a descrição da unidade que será exibida nos portais nos módulos Aluno/Professor.ao invés da descrição padrão conforme cadastro da unidade. Logotipo: Definir a imagem que ficará disponível no cabeçalho do diário de classe. A imagem deve ser colocada no servidor Web, no caminho: apsweb\resource\imagens\. URL Redirecionamento: Informar o endereço/link de um site para o qual o usuário do portal será redirecionado ao clicar em sair. Tema: Poderão ser definidos temas diferenciados por unidade para que a aparência do portal do aluno seja alterada conforme a unidade selecionada pelo aluno Descrição padrão do curso (Relatórios oficiais): Escolher entre Descrição, Descrição Reduzida ou Nome Documento (As opções correspondem aos respectivos campos cadastrados no cadastro do curso). 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 8
E-mail da secretaria: Informar o e-mail padrão que será utilizado para os seguintes casos: Receberá os avisos das alterações nas avaliações dos professores. Receberá as solicitações de alteração de dados cadastrais de alunos. E-mail para recebimento de cópias de mensagens: Informar o e-mail para o qual será enviada uma cópia das mensagens encaminhadas pelos professores aos alunos, assim como dos alunos aos professores e colegas. 2.1.2 Integração avaliação institucional Informar a URL de acesso para a Avaliação Institucional. 2.1.3 Autenticação de documentos Autenticar comprovante de matrícula: Marcar esta opção para que o comprovante de matrícula seja autenticado com as informações citadas no item abaixo. URL para verificar autenticidade de documentos: Informar o link que fará a verificação da autenticidade dos documentos, neste link deverá ser informado: Chave da verificação; Data da geração; Hora da geração. Estas informações estarão disponíveis no rodapé do documento autenticado. 2.1.4 Imagens para informação sobre pagamentos de boleto Quando necessário pode-se informar um arquivo de imagem que será exibida no rodapé das páginas de emissão de bloquetos. Na configuração foi implementado a parametrização das imagens, ou seja, informar qual imagem será exibida e em qual portal. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 9
Os arquivos devem ser de imagem com extensão.jpg e devem ter 1MB de tamanho máximo, não terá um limite máximo de largura e altura. A largura será definida em tempo real pelo tamanho do monitor utilizado e a altura será proporcional a largura. Os arquivos devem ser armazenados na pasta http://apsweb/resource para posteriormente subir (upload) ao portal. Existe a opção de criar subpastas dentro desta. A exibição é no rodapé das rotinas de emissão de boletos, esse processo de imagens pode ser implementado para os seguintes portais: Web Inscrição; Web Inscrição - Acompanhamento de inscrição; Web Vestibular; Web - Portal do aluno (Área financeira, Títulos, Protocolo). 2.2 Aba - Portal aluno Na aba Portal Aluno serão realizadas as configurações específicas para aluno e responsáveis. Empresa/Unidade: Selecionar a empresa e a unidade para as quais serão realizadas as devidas configurações abaixo. (Ao trocar de aba, essa opção deverá ser selecionada novamente). No grupo Geral serão realizadas as configurações específicas de URL. URL Página inicial do portal aluno: Informar o link para ser exibido na página inicial do portal do aluno, como por exemplo: www.instituicao.com.br/noticias.html; Usar redirecionamento de login: Marcar esta opção para que, após o login no portal do aluno, este seja redirecionado para outro endereço na web (informado no campo abaixo); 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 10
URL redirecionamento de login: Informar o link para redirecionamento conforme visto no item anterior. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 11
2.2.1 Menu Os itens na imagem abaixo compõem o menu no Portal do Aluno. Para que sejam exibidos é necessário estarem selecionados. Os itens aparecerão conforme imagem destacada abaixo (Portal Aluno). Quando selecionado o item de menu Notas Fiscais, é possível consultar e imprimir as notas fiscais eletrônica de serviços das parcelas pelo responsável financeiro. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 12
2.2.2 Boletim No grupo Boletim serão definidas em as configurações específicas para a apresentação do boletim. Tipo de boletim Padrão para todos; Especifico por curso/ciclo. Template padrão do boletim: Escolher modelo entre os disponíveis na listagem. 2.2.3 Consulta financeira Exibir 2ª via dos boletos: Marcar esta opção para disponibilizar a 2ª via na consulta financeira. (Serão necessárias permissões dos papéis, ver item perfis de acesso deste manual). Exibir apenas parcelas com vencimento menor ou igual ao ano corrente no sistema: Marcar esta opção para que as parcelas geradas para o próximo ano fiquem ocultas no portal do aluno, evitando que estas sejam pagas antecipadamente. Limite de dias para emissão da 2ª via de boletos: Informar até quantos dias após a data de vencimento do título será possível imprimir o mesmo pelo portal do aluno. Limite de dias para correção de boletos vencidos: Informar até quantos dias após a data de vencimento do título será possível recalculá-lo para uma nova data de vencimento. Bloquear emissão de títulos em escritório de cobrança: Marcar esta opção para que o sistema não permita a impressão das 2ª vias de títulos em escritórios de cobrança no portal do aluno, exibindo uma mensagem ao usuário informando ao mesmo para procurar a tesouraria da instituição. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 13
Habilitar negociação de parcelas atrasadas: Marcar esta opção para permitir que o responsável financeiro negocie as parcelas atrasadas. Habilitar pagamento Cielo: Marcar esta opção para habilitar o pagamento Cielo. Texto com informações adicionais: Marcar esta opção para informar um texto informativo adicional. Apresentar cheques devolvidos: Escolher uma das opções para que no item Consulta Financeira seja exibida uma mensagem juntamente com os cheques que foram devolvidos: Não apresentar: a opção estará indisponível. Apresentar quando solicitado: a opção estará disponível em forma de link com o texto Existem cheques pendentes. Apresentar na abertura da consulta: a lista de cheques devolvidos será exibida em nova tela automaticamente ao acessar o item Consulta Financeira. Texto da consulta de cheques: Informar o texto que será exibido juntamente com a lista de cheques devolvidos. Habilitar termo de quitação anual: Ao selecionar as opções apenas último ano ou todos os anos o sistema disponibilizará no portal do aluno um termo de quitação de débitos, exibindo a comprovação do pagamento das parcelas quitadas por ano. para utilização. IMPORTANTE: Será necessário verificar no item Templates, qual o template padrão 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 14
2.2.4 Comprovante I.R. Emitir comprovante de IR de todos os responsáveis: marcar esta opção para que seja possível pelo papel Aluno imprimir os comprovantes de I.R. de todos os seus responsáveis financeiros. 2.2.5 Rematrícula Exibir nome do professor: Ao ativar esta opção será possível visualizar o nome do professor ao escolher a disciplina na rematrícula web. Permitir solicitação de débito em conta: Ao ativar esta opção ficará disponível na rematrícula web um parâmetro na qual o usuário poderá optar por débito em conta de suas parcelas. Exibir somente turmas com vagas (relatório de opções de matrícula): Ao ativar esta opção o sistema exibirá no relatório Opções de Matrícula somente as turmas com vagas disponíveis para matrícula. Exibir contratos de matrícula para remissão: Selecionar esta opção para escolher entre reemitir todos os contratos existentes ou reemitir apenas o último contrato ativo. 2.2.6 Matrículas realizadas Exibir matrículas: Esta opção permite exibir todas as matrículas ou apenas as confirmadas. Exibir responsável contrato na matrícula: Marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema. Exibir responsável educacional na matrícula: Marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema. Exibir responsável financeiro na matrícula: Marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema. Exibir responsável seguro na matrícula: Marcar esta opção para que este campo esteja disponível no sistema. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 15
2.2.7 Controle de inadimplência do aluno Bloquear boletim: Marcar esta opção para o que o aluno não veja o boletim em caso de inadimplência. Bloquear consulta situação curricular: Marcar esta opção para o que o aluno não veja a situação curricular em caso de inadimplência. Bloquear gráfico comparativo de notas: Marcar esta opção para o que o aluno não possa usar o comparativo de notas em caso de inadimplência. Tolerância durante o período de matrículas (dias): Informar a quantidade de dias que será destinado ao período de tolerância para que sejam exibidas as notas no do aluno. Tolerância fora o período de matrículas (dias): Informar a quantidade de dias que será destinado ao período de tolerância para que sejam exibidas as notas no do aluno. Bloquear matrícula: Marcar esta opção para impedir que o aluno se matricule em caso de inadimplência. Informar a URL da página com mensagem de aviso ao aluno: Permite a instituição configurar uma mensagem que será exibida ao aluno no caso de inadimplência. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 16
2.2.8 Página da turma Exibir dados dos colegas na página da turma: Marcar esta opção para permitir que o aluno visualize quais colegas estão matriculados na mesma turma. Habilita envio de mensagem: Escolher para quais remetentes estará habilitado o envio de mensagem. 2.2.9 Protocolo Conta bancária para geração de títulos do protocolo: selecionar conta para geração de títulos do protocolo. 2.3 Aba - Portal professor São realizadas as configurações específicas para o Portal Professor. Usa controle de acesso por horário: Marcar a opção para definir uma faixa de horário para o professor utilizar o portal, definido como controle o horário da instituição ou a montagem de horários. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 17
2.3.1 Geral Divulga notas na web: marcar esta opção para permitir que o professor divulgue suas notas parciais para os alunos. Permite a visualizar fotos dos alunos: marcar esta opção para permitir que o professor visualize a foto dos alunos, deixando o cursor do mouse sobre o nome do aluno nas telas de avaliações (Digitação de Notas, Pareceres, Objetivos, etc.). Libera turma para professores não titulares: marcar esta opção para permitir que o professor não titular tenha acesso as turmas do professor titular, podendo cadastrar notas, preencher diário de classe e as demais tarefas. 2.3.2 Avaliações No grupo de Avaliações é possível a parametrização, para uso no portal do Professor. Marcar as opções abaixo quando necessário: Permite configurar modelos de avaliações; Permite editar formas de avaliação nas turmas; Permite adicionar parciais na avaliação; Permite adicionar subparciais nas parciais da avaliação; Permite digitação de avaliações para alunos remanejados; Divulga notas na web; Bloquear o cancelamento da divulgação de parciais e subparciais divulgadas; Bloquear o preenchimento da avaliação de parciais e subparciais divulgadas. 2.3.3 Página inicial 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 18
Usa avisos professor: Marcar esta opção para que fique disponível a visualização de avisos pelo professor. Disponibilizar central de downloads: Marcar esta opção para permitir que o professor libere arquivos para os alunos via central de downloads Permite reserva de recurso: Marcar esta opção para permitir que o professor reserve recursos cadastrados no sistema, por exemplo: salas, material escolar, entre outros recursos que a instituição oferece. Liberar turma para secretaria em lote: Marcar esta opção para que o professor possa enviar as suas notas para a secretaria. Permite professor alterar contato: Marcar esta opção para que o professor possa alterar os dados de contato. Avaliação institucional: Marcar esta opção para permitir o acesso do professor no Portal da Avaliação Institucional. Consultar log de acessos: Marcar esta opção para que o professor tenha acesso as informações do log de acesso dos alunos. Consultar acompanhamento pedagógico: Marcar para permitir que o professor visualize os seus acompanhamentos pedagógicos. 2.3.4 Página da turma Usa atividades supervisionadas: Marcar esta opção para que o professor utilize atividades supervisionadas para as suas turmas. Usa plano de ensino: Marcar esta opção para que o professor possa montar seu plano de ensino. Usa relatórios de conferência: Marcar esta opção para que o professor possa emitir relatórios de conferência, como por exemplo: notas e presenças. Permite envio de arquivos para a turma: Marcar esta opção para que o professor possa disponibilizar arquivos para os alunos na central de downloads. Envia avisos para turma: Marcar esta opção para que o professor possa enviar avisos para sua turma, estes avisos serão exibidos no portal do aluno no ícone Avisos. Envia Avisos para aluno: Marcar esta opção para que o professor possa enviar avisos para um ou mais alunos específicos. Permite envio de mensagens para os alunos por e-mail: Marcar esta opção para que o professor possa enviar e-mails para os alunos. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 19
Usa Objetivos: Marcar esta opção para que o professor possa informar os objetivos dos alunos. Permite lançamento de ocorrências pedagógicas: Marcar esta opção para que o professor possa informar as ocorrências pedagógicas dos alunos, estas ocorrências serão exibidos no acompanhamento pedagógico do aluno no GVcollege. Usa pareceres descritivos: Marcar esta opção para que o professor possa digitar pareceres descritivos para sua turma. classe. IMPORTANTE: Deverá estar marcada esta opção nos parâmetros de ciclo do curso. Usa diário de classe: Marcar esta opção para que o professor possa usar o diário de 2.3.5 Diário de classe Permite cancelar/retomar dia: Marcar esta opção para que o professor possa cancelar a aula no diário de classe. Permite transferir dia: Marcar esta opção para que o professor possa transferir a aula para outra data. Enviar aviso de percentual para: selecionar entre as opções: Somente coordenação; Coordenação e aluno; Somente aluno. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 20
Enviar aviso de nível crítico de faltas: Marcar esta opção para quando um aluno não atingir frequência igual ou superior 75%, o sistema enviará avisos para o professor e aluno. Imprimir conteúdo programado no diário. Imprimir múltiplos módulos do diário. Efetuar cópia de conteúdo programado entre turmas. Bloquear o preenchimento de diário de classe para dias retroativos ou a partir de um dia fixo: possibilita bloquear o preenchimento do diário de classe por dias retroativos ou a partir de um dia fixo. Pode selecionar as seguintes opções: Nenhum Dias retroativos Dia fixo Quantidade de dias/dia de bloqueio: deve ser informado conforme necessidade do cliente. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 21
2.3.6 Pareceres descritivos A tela acima se refere à configuração dos parâmetros referentes aos pareceres descritivos tanto do professor quanto do coordenador. Selecionar as opções conforme as permissões desejadas. 2.3.7 Ocorrências pedagógicas Enviar e-mail quando ocorrência pedagógica foi cadastrada: Marcar esta opção para que seja enviado um e-mail de notificação avisando da inclusão da ocorrência pedagógica pelo professor. O e-mail que receberá a notificação deve ser informado no item abaixo. E-mail para notificação: Informar o e-mail que receberá a notificação da inclusão da ocorrência pedagógica pelo professor. 2.3.8 Plano de ensino Logotipo do cabeçalho: Informar caminho da imagem que aparecerá no cabeçalho do plano de ensino Necessita aprovação do plano de ensino pelo coordenador: Marcar esta opção para que o plano de ensino do professor seja aprovado pelo coordenador. Usa assinatura coordenador: Marcar esta opção para que seja incluída a assinatura do coordenador no plano de ensino. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 22
Permite exclusão do plano de ensino pelo professor: Marcar esta opção para permitir que o professor exclua um plano de ensino. 2.3.9 Digitação de notas Usa cálculo de resultados online: Marcar esta opção para que após a digitação de todas as notas pelo professor, o sistema calcule o seu resultado. 2.4 Aba - Inscrição 2.4.1 Login Apresenta tela de login: Marcar esta opção para exibir tela login de acesso. 2.4.2 Dados cadastrais Permite Alterar Dados Pessoais: Marcar esta opção para que os usuários já cadastrados no sistema possam alterar dados pessoais. Os dados Nome, Data de nascimento, Profissão, Grau de instrução e Contatos podem ser alterados a qualquer momento pelo usuário. Solicitar Confirmação dos Dados Informados: Marcar esta opção para que seja solicitada confirmação dos dados cadastrados. Obrigar Navegação em Abas: Marcar esta opção para obrigar a visualização das abas do cadastro pessoas. Permite Selecionar Aluno como Responsável Financeiro: Marcar esta opção para permitir que um aluno possa ser seu próprio responsável financeiro. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 23
Apresenta indicação pessoa falecida: Marcar esta opção para que seja possível indicar pessoa falecida. Formato dos Nomes: Permite escolher se o nome será sem um formato definido, ou se será com o formato Iniciais maiúsculas ou Todas maiúsculas. Válido para o campo Nome das abas Aluno, Mãe, Pai e Responsável financeiro da inscrição. Verifica Existência de Cadastro Através dos Dados: Escolher entre as opções Nome, CPF e data de nascimento ou Somente CPF para a verificação de cadastros já existentes. Padrão de País de Nascimento: Escolher o país de nascimento que será utilizado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcollege). Padrão de UF de Nascimento: Escolher o estado de nascimento que será utilizado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcollege). Padrão de Cidade de Nascimento: Escolher a cidade de nascimento que será utilizado como padrão no portal, podendo ser alterado se necessário (cadastro existente no GVcollege). Instruções da Fase: Informar à instrução que aparecerá na fase Dados Cadastrais. Solicitar Dados da Mãe: Marcar essa opção para solicitar os dados da mãe, habilitando aba específica na inscrição. Solicitar Dados do Pai: Marcar essa opção para solicitar os dados do pai, habilitando aba específica na inscrição. É possível configurar a parametrização para emissão do comprovante de inscrição para o acompanhamento de inscrição. Por padrão esta opção não vem marcada, ative-a no portal Configuração >> Configuração Portal >> Aba Inscrição >> Acompanhamento de Inscrição. 2.4.3 Ficha complementar Usar ficha complementar para dados do aluno: Selecionar uma das opções para permitir ou não o uso de ficha complementar com informações adicionais. Usar ficha complementar para dados da matricula: Selecionar uma das opções para permitir ou não o uso de ficha complementar. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 24
Solicitar confirmação dos dados informados: Marcar esta opção para solicitar confirmação de dados. Instruções na fase: Informar qual instrução aparecerá na fase Ficha Complementar. 2.4.4 Agenda de entrevistas Instruções na fase: Informar a instrução que aparecerá na Agenda de Entrevistas. 2.4.5 Área financeira Apresentar fase forma de pagamento: Escolher se a fase forma de pagamento aparecerá ou não conforme opções abaixo: Não exibir; Exibir planos de pagamento; Exibir grupos de pagamento; Exibir grupos e planos de pagamento. Quantidade de boletos a imprimir: Escolher a quantidade que ficará disponível para emissão nas opções Somente primeira parcela ou Todas as parcelas Conta bancária para geração de títulos de inscrição: Informar o número da conta bancária na qual deseja emitir os títulos referente a inscrição. As contas listadas são cadastradas no GVcollege. Habilitar simulação de parcelamento: Marcar esta opção para permitir que aluno simule o parcelamento. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 25
2.4.6 Geração de login Apresentar fase de cadastro de login e senha: Marcar esta opção para exibir a fase de criação de login e senha. Gerar login: Marcar esta opção para que o sistema defina automaticamente o login de acordo com as opções abaixo: Não gera login; Login igual à matrícula; Login igual ao código do aluno; Login preenchido pelo usuário; Login igual ao e-mail*. Gerar senha: Marcar esta opção para que o sistema defina automaticamente a senha de acordo com as opções abaixo: Não gera senha; 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 26
Senha igual à matrícula; Senha igual a data de nascimento; Senha informada pelo usuário; Senha gerada aleatoriamente pelo sistema. Instruções na fase: Informar a instrução que aparecerá na fase Geração de Login. * A opção de login igual ao e-mail só estará visível se nas configurações do GVcollege estiverem marcadas as opções Utiliza e-mail como login e Somente e-mail. Ver manual da Secretaria. 2.4.7 Confirmação da inscrição Apresentar tela de confirmação de dados da inscrição: Marcar esta opção para que seja exibida a fase de confirmação de inscrição. Solicitar aceite de leitura de arquivo: Marcar esta opção para que seja exibido o texto Li e Aceito na confirmação da inscrição. (Ver manual da Secretaria > Cadastro de Cursos > Arquivos > Termos). Exigir aceite de contrato: Marcar esta opção quando aceita os termos do contrato que está sendo apresentado. Armazenar contrato: Marcar esta opção para posterior consulta do contrato aceito. 2.4.8 Conclusão da inscrição Enviar e-mail de confirmação de inscrição para secretaria: marcar esta opção para permitir o envio de e-mail de confirmação de inscrição para a secretaria. Padrão para permissão de rematrícula web (de responsável financeiro para aluno): Marcar esta opção para permitir ou não que o aluno faça a rematrícula web (parâmetro utilizado para os casos onde o aluno não é o seu próprio responsável financeiro). Apresentar instruções de inscrição para impressão (configurada na liberação do curso no desktop): Exibe o texto previamente configurado na liberação do curso no GVcollege; 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 27
Liberar opção de acompanhamento da inscrição: Permite o acompanhamento de inscrições já efetuadas. Motivo Cancelamento Inscrição em Cursos: Selecionar entre as opções Evadido ou Exclusão. Informar a URL de redirecionamento para nova inscrição. Solicitar veículo motivador: Marcar esta opção para solicitar ao usuário que informe por qual mídia teve conhecimento do curso/instituição. Enviar e-mail de confirmação de inscrição para responsável financeiro: Marcar esta opção para permitir o envio de e-mail de confirmação de inscrição para o responsável financeiro. 2.4.9 In Company Área para acesso a empresas que tenham produtos registrados e customizados na instituição. A empresa poderá efetuar a inscrições de colaboradores nos cursos bem como verificar a lista de alunos já inscritos na turma liberada. Turmas disponíveis para empresa: Escolher entre os itens disponíveis (todas, último ano, inscrições abertas). Solicitar dados da mãe, dados do pai e solicitar dados do aluno: Marcar estas opções para solicitar os dados referentes. Encaminhar e-mail para aluno e para instituição responsável: Marcar esta opção para encaminhar e-mail para aluno e instituição responsável. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 28
Gerar login e senha: Quando marcada essa opção gera o login e senha. 2.4.10 Scripts Script de Inicialização/Conclusão: Permite a utilização de scripts para Gestão de Acessos e indicadores. Como exemplo de utilização pode ser mencionado o Google Analytics. Inicialização: Permite utilizar um script de controle de inicialização do processo. Conclusão: Permite utilizar um script de controle de conclusão do processo. 2.5 Aba - Coordenação 2.5.1 Geral Aprova plano de ensino: Marcar esta opção para que os planos de ensino necessitem de aprovação. Envia avisos para professores e alunos: Marcar esta opção para permitir que o coordenador envie avisos para os professores e alunos dos cursos por ele coordenados. Consulta situação das avaliações: Marcar esta opção para permitir que o coordenador verifique a situação das avaliações das turmas por ele coordenadas. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 29
Usa relatórios de conferência: Marcar esta opção para permitir que o coordenador utilize relatórios para as conferências das turmas por ele coordenadas. Usa relatórios do diário de classe: Marcar esta opção para permitir que o coordenador acompanhe a digitação do diário de classe das turmas por ele coordenadas. Usa revisão de arquivos do professor: Marcar esta opção para que os arquivos disponibilizados pelo professor para turmas e alunos, necessitem da aprovação do coordenador. Usa bloqueio de arquivos do professor: Marcar esta opção para permitir que o coordenador possa bloquear arquivos disponibilizados pelo professor para turmas e alunos. Envio de arquivos para turmas: Marcar esta opção para permitir que o coordenador disponibilize arquivos para as turmas. Consultar log de acessos: Marcar esta opção para permitir que o coordenador consulte os log de acesso dos professores e alunos. Consultar acompanhamentos pedagógicos professores: Marcar esta opção para permitir que o coordenador acesse o acompanhamento pedagógico dos professores. 2.5.2 Ficha do aluno Usa consulta a ficha do aluno: Marcar esta opção para permitir que o coordenador consulte a ficha do aluno. Usa consulta as parcelas do aluno: Marcar esta opção para permitir que o coordenador visualize as parcelas dos alunos. Usa consulta as avaliações do aluno: Marcar esta opção para permitir que o coordenador visualize todas as avaliações dos alunos. Usa consulta a frequência dos alunos: Marcar esta opção para permitir que o coordenador consulte a frequência dos alunos. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 30
2.6 Aba - Definição de termos A definição de termos permitirá atribuir um nome a cada item listado abaixo. Os termos definidos serão utilizados no Portal do Aluno e Portal do Professor. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 31
Os campos Definição do título na rematrícula, Definição de comprovante de matrícula na rematrícula e Definição de contrato na rematrícula referem-se aos textos dos links que serão exibidos na fase de conclusão da rematrícula após o link fixo Clique aqui. Exemplo: Clique aqui para emitir o contrato de matrícula. É possível parametrizar o texto de aceite de contrato por padrão a apresentação do texto é: Eu aceito os termos propostos no contrato. É possível definir termos para exibir dados da unidade polo no acompanhamento de inscrição. Os termos de unidade polo e endereço de unidade polo, bem como seus dados, serão apresentados apenas quando curso for EAD. O link para impressão do comprovante de inscrição, será apresentado quando parametrizado para tal e a inscrição estiver ativa. Essa impressão fará uso do template definido na configuração do portal para comprovante de inscrição. Por padrão esta opção vem com os termos definidos, podendo ser padronizado conforme necessidade da Instituição em portal Configuração >> Configuração Portal >> Aba Definição de Termos >> Acompanhamento de Inscrição. É possível definir termos para exibir dados da unidade polo para o portal do professor e acompanhamento de inscrição em Configuração >> Configuração Portal >> Aba Definição de Termos >> Geral. 2.7 Aba - Definição geral Na aba Definição Geral é possível personalizar termos a serem apresentados na página de acesso dos módulos. Essa personalização pode ocorrer para os seguintes pontos: Inscrição, Inscrição Acompanhamento e Inscrição - In Company. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 32
2.7.1 Inscrição Por padrão os campos disponíveis para personalização têm uma pré-personalização quais podem ser alteradas conforme contexto e necessidade da instituição. No campo de mensagem Título login existente deve ser inserida uma mensagem referente ao login de acesso do aluno. No campo Instrução login existente deve ser informado instruções de acesso conforme política da instituição. Assim que definir a personalização clique em salvar. Os campos de Título login inexistente e Instrução login inexistente deve seguir o mesmo padrão de configuração personalizada. 2.7.2 Inscrição Acompanhamento Para personalizar a Inscrição Acompanhamento deve seguir o mesmo contexto das inscrições anteriores, sempre respeitando a necessidade e contexto da instituição, de forma clara e objetiva. Assim que definir a personalização clique em salvar. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 33
2.7.3 Inscrição - In Company Para personalizar a inscrição In Company deve seguir o mesmo contexto das inscrições anteriores, sempre respeitando a necessidade e contexto da instuição, de forma clara e objetiva. Assim que definir a personalização clique em salvar. 3. Menu perfis de acessos Permite definir o que cada usuário do portal terá permissão de realizar, sendo controlado pelo papel da pessoa no GVcollege. Papel: Selecionar o papel para as quais serão feitas as parametrizações a seguir. 3.1 Aba - Portal aluno Na aba Portal Aluno no grupo Dados Cadastrais permite personalizar os dados que deseja ser visualizados. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 34
Visualizar dados cadastrais do usuário logado: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar seus dados cadastrais. Visualizar dados cadastrais do Aluno: Marcar este campo para que o usuário logado no sistema, que tenha um papel vinculado a um aluno, possa visualizar os dados cadastrais do mesmo. Visualizar boletim: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar o boletim com as notas do aluno. Visualizar informações pedagógicas: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar as ocorrências pedagógicas lançadas para o aluno. Visualizar histórico: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar e emitir históricos do aluno. Visualizar atividades complementares: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar todas as atividades complementares do aluno. Visualizar documentos: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar os documentos que estão faltando a serem entregues para a secretaria da instituição. Visualizar matrículas: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a matrícula realizada no período atual. Editar dados do usuário: Escolher entre as opções disponíveis para definir a forma de edição dos dados cadastrais do usuário logado. Editar dados do Aluno: Escolher entre as opções disponíveis para definir a forma de edição dos dados cadastrais do aluno. Visualizar pagina da turma: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa acessar a página da turma, e assim acessar rotinas específicas desta página. Visualizar gráfico de comparação de notas: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa acessar a rotina de comparação de notas, na qual poderá visualizar a nota do aluno em comparação a nota da turma. Visualizar a agenda do aluno: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a agenda do aluno, e assim visualizar os dias de provas e trabalhos marcados para a turma. Visualizar frequência do aluno: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a frequência do aluno. Visualizar a agenda do aluno: Marcar esta opção para que o usuário logado no sistema possa visualizar a central de downloads e quais arquivos estão disponíveis para o aluno. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 35
3.2 Financeiro Consulta parcelas: Marcar esta opção para que o usuário possa consultar todas as parcelas, do aluno ou responsável financeiro. Consultar títulos emitidos: Marcar esta opção para que o usuário possa emitir e recalcular todos os títulos emitidos para o aluno ou responsável financeiro. Imprimir segunda via de pagamento: Marcar esta opção para que o usuário possa emitir a segunda via de qualquer boleto gerado para o aluno ou responsável financeiro. Gerar boleto corrigido: Marcar esta opção para que o usuário possa corrigir títulos que já estão vencidos, e assim gerá-los com o valor já corrigido, ou seja, o será emitido com o valor acrescido de juros e multas, conforme plano de pagamento selecionado. Efetuar pagamento online de parcela: Marcar esta opção para permitir que sejam efetuados pagamentos online via CIELO. Efetuar negociação de parcelas atrasadas: Marcar esta opção para permitir que sejam efetuadas negociações financeiras pendentes. Consultar rendimentos para o IRPF: Marcar esta opção para que o usuário possa imprimir o comprovante de IRPF. Visualizar as parcelas de todos os responsáveis: Marcar esta opção para que o usuário com papel responsável financeiro possa visualizar parcelas de todos os responsáveis financeiros. 3.3 Rematrícula web Efetuar rematrícula: Marcar esta opção para que o usuário possa rematricular o aluno pelo portal. Visualizar matrículas realizadas: Marcar esta opção para que o usuário possa visualizar todas as matriculas já realizadas na instituição. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 36
Listar opções de rematrícula: Marcar esta opção para que o usuário possa visualizar as opções de rematrícula para o curso e ciclo atual do aluno. Emitir comprovante de matricula: Marcar esta opção para que o usuário possa emitir um comprovante de matricula. Reemitir contrato de matricula: Marcar esta opção para que o usuário possa reemitir o contrato. Executar aceite do contrato de matrícula: Marcar esta opção para que o usuário possa executar o aceite do contrato. Isto permite a emissão dos boletos via portal. 3.4 Protocolo Permitir consulta do andamento das solicitações do protocolo: Marcar esta opção para que o usuário possa acompanhar de maneira online todos os protocolos abertos para o aluno. Permitir fazer nova solicitação de serviços online: Marcar esta opção para que o usuário possa realizar a abertura de um novo protocolo pelo portal do aluno. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 37
3.5 Avaliação institucional e corpo docente Habilitar Avaliação Institucional: Marcar esta opção para que o usuário possa acessar o módulo de avaliação institucional. 3.6 Aba - Coordenador 3.6.1 Geral Na aba Coordenador, é possível definir quais serão os itens permitidos para acesso dos papéis Coordenador e do Integrante do Núcleo de Coordenação no Portal do Professor. Papel: Selecionar o papel para as quais serão feitas as parametrizações a seguir. Aprova plano de ensino: Marcar esta opção para que o usuário possa aprovar os planos de ensino enviados pelos professores. Editar plano de ensino: Marcar esta opção para que o usuário possa editar os planos de ensino enviados pelos professores. Excluir plano de ensino: Marcar esta opção para que o usuário possa excluir os planos de ensino enviados pelos professores. Atualizar plano de ensino: Marcar esta opção para que o usuário possa atualizar os planos de ensino enviados pelos professores. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 38
Envia avisos para professores e alunos: Marcar esta opção para que o usuário possa enviar avisos para todos os professores e alunos que fazem parte do curso no qual coordena. Consulta situação das avaliações: Marcar esta opção para que o usuário possa visualizar a situação de todas as avaliações cadastradas pelo professor na configuração de modelo de avaliação. Revisa arquivos do professor: Marcar esta opção para que o usuário possa revisar todos os arquivos postados pelos professores, para seus alunos efetuarem o download. Bloqueia arquivos do professor: Marcar esta opção para que o usuário possa bloquear os arquivos que o professor postou para as suas turmas. Envio de arquivos para turmas: Marcar esta opção para que o usuário possa disponibilizar arquivos para as turmas. Consultar log de acessos: Marcar esta opção para que o usuário possa consultar os logs de acesso dos professores e alunos. Consultar acompanhamentos pedagógicos professores: Marcar esta opção para que o usuário possa acessar o acompanhamento pedagógico dos professores. 3.7 Ficha do aluno Consulta ficha do aluno: Marcar esta opção para que o usuário possa visualizar a ficha dos alunos. Consulta parcelas do aluno: Marcar esta opção para que o usuário possa visualizar as parcelas dos alunos. Consulta avaliações do aluno: Marcar esta opção para que o usuário possa consultar avaliações dos alunos. Consulta frequência do aluno: Marcar esta opção para que o usuário possa visualizar a frequência do aluno. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 39
4. Menu Templates Em templates ficam definidos os modelos de diversos itens, tais como Boletins, Diário de Classe, Comprovantes, relações de notas, contratos e etc. 4.1 Aba - Boletim Na aba Boletim é possível definir os templates que serão utilizados para um determinado curso no portal do aluno, com três opções disponíveis. Usar Padrão: Template que mantém as parametrizações que foram definidas nas configurações gerais do portal do aluno. Boletim Padrão: Template que exibe o boletim apenas as com as notas finais do módulo. Boletim Parcial: Template que exibe o boletim com a nota do módulo e notas parciais. 4.2 Aba - Diário de classe Na aba Diário de Classe, é possível definir os templates que serão utilizados para um determinado curso no portal do aluno, com três opções disponíveis. Template Parcial Padrão e Template Oficial Padrão: Selecionar os templates que terão efeito em todos os cursos, conforme abaixo: Usar Padrão: Selecionar esta opção para utilizar os templates escolhidos acima nos campos: Template Parcial Padrão, Template Oficial Padrão. Diário Parcial: Selecionar esta opção para utilizar o template parcial do diário de classe, apenas para conferência. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 40
Diário Oficial: Selecionar esta opção para utilizar o template oficial do diário de classe, impresso a cada final de módulo como documento oficial de registro de aula. 4.3 Aba - Comprovantes Na aba Comprovantes é possível definir os templates que serão utilizados para a emissão do comprovante de inscrição e matrícula por ciclo ou disciplina. 4.4 Aba - Área financeira Na aba Área Financeira é possível definir os templates que serão utilizados para geração de boletos que serão impressos pelo portal do aluno. Comprovante de IR: Escolher o template que será utilizado para a emissão de comprovantes de IR. ComprovanteIRPadrao: Template padrão com disponibilidade de informações básicas como: Aluno, parcela/ano, data de pagamento e valor. ComprovanteIRPadraoAcrescimo: Template contempla informações do template padrão e mais as informações do valor dos acréscimos pagos de uma parcela e o valor pago somado dos acréscimos. Termo de quitação anual de débitos: Escolher o template que será utilizado para a emissão do termo de quitação anual de débitos. Conta bancária: Escolher uma conta bancária na listagem (contas já cadastradas no GVcollege). Template boleto: Escolher um template de boleto na listagem. Como padrão o sistema apresenta apenas um modelo. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 41
no GVcollege). Modelo do boleto: Escolher um modelo de boleto na listagem (modelos já cadastrados 4.5 Aba - Situação curricular Preencher os campos com o template padrão. 4.6 Aba - Relação de notas Relatório: Escolher os modelos disponíveis na listagem para os relatórios de relação de notas. Template: Escolher os templates disponíveis na listagem que serão utilizados por cada relatório. 4.7 Aba - Contrato de matrícula Definir os templates padrões disponíveis na listagem. Usar Padrão: Template que mantém as parametrizações que foram definidas nas configurações gerais do portal do aluno. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 42
4.8 Aba - Contrato de inscrição Na aba Contrato de Inscrição é possível definir o template que será utilizado para a emissão de Geração de Contrato de Inscrição em Cursos. É possível parametrizar o modelo de contrato que será utilizado por curso. Disponibilizado o uso de macros a serem utilizados no template. 5. Menu rematrícula 5.1 Aba - Geral Descrição do processo: Definir o nome do menu que será exibido no portal do aluno. Obter informações offline: Disponibiliza as informações do aluno necessárias para o processo já processadas, reduzindo o tempo da rotina (para a disponibilização prévia dos dados será necessário realizar a tarefa via GVcollege, através da rotina SEC_PreConfiguraçãoMatriculaWeb.dll ). Libera enturmação de outra unidade para rematrícula: Permite efetuar a rematrícula em qualquer unidade, independente da unidade logada. 5.1.1 Origem de matrícula Selecionar a origem de matrícula na listagem (origem de matrícula previamente cadastrado no GVcollege). 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 43
5.2 Aba - Fases do processo Permite configurar as fases do processo que serão apresentados na rematrícula. Esta configuração poderá ser utilizada no Portal do Aluno e no Portal da Secretaria. Para incluir um processo na rematrícula web, clique no item Fases Disponíveis e arraste-o até o Processo de Rematrícula. O sistema auxiliará o melhor local para a fase escolhida. Ao utilizar a fase Contrato o sistema deve obrigar que a mesma será a penúltima fase do processo. Ao clicar no ícone serão exibidas as configurações de cada fase. 5.2.1 Cursos disponíveis Descrição da Fase: informar a descrição da fase no processo. exibição na fase. Mostrar informações da matrícula: marcar esta opção para digitar um texto livre para 5.2.2 Responsáveis Fase válida para cursos por ciclo: Marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 44
Fase válida para curso por disciplina: Marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Fase disponível na matrícula na secretaria: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Permitir editar responsável seguro: Marcar esta opção para que o usuário possa alterar o responsável do seguro. Permitir editar responsável por contrato: Marcar esta opção para que o usuário possa alterar o responsável por contrato. Consistir CPF dos responsáveis por contato: Marcar esta opção para que o sistema valide o CPF dos responsáveis. Mostrar texto de informações: Marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. 5.2.3 Seleção de disciplinas Descrição da Fase: Informar a descrição da fase no processo. Habilitar reserva de vagas: Marcar esta opção para permitir a reserva de vagas. Permite inclusão e exclusão de disciplinas: Permite a inclusão e exclusão de disciplinas por parte do aluno. Exibir simulação do valor da parcela (créditos matriculados X valor do crédito): Marcar esta opção para permitir simulação do valor da parcela. Quantidade de parcelas a considerar na simulação: Informar a quantidade de parcelas que serão permitidas no processo de simulação. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 45
Limitar seleção de disciplinas quando aluno em negociação: Marcar esta opção para limitar a quantidade de disciplinas em que o aluno pode se matricular, quando se encontra em processo de negociação financeira. Exibir filtros de turma de equivalência: Marcar esta opção para permitir a visualização de outras disciplinas que equivalem as disciplinas do curso do aluno. Agrupamento das turmas por: Selecionar a forma de agrupamento de turmas desejada - dia semana, ciclo ou disciplina. Unidades liberadas para seleção de turmas: Marcar esta opção para que seja exibida uma listagem de turmas de outras unidades para selecionar quais ficarão disponíveis para a matrícula. Mostrar texto de informações: Marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. 5.2.4 Confirmação de disciplinas Descrição da Fase: Informar a descrição da fase no processo. Fase válida para cursos por ciclo: Marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: Marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 46
exibido na fase. Mostrar texto de informações: Marcar esta opção para digitar um texto livre que será 5.2.5 Contrato Descrição da Fase: Informar a descrição da fase no processo Fase válida para cursos por ciclo: Marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: Marcar esta opção para que esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Fase disponível na matrícula na secretaria: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Emitir segunda via do contrato: Marcar essa opção para permitir a emissão da segunda via do contrato na fase Contrato. Exigir emissão do contrato antes do aceite: Marcar essa opção para que a emissão do contrato seja obrigatória antes do aceite. Mostrar texto de informações: Marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. Exibir opção para imprimir texto de informações: Marcar essa opção para eu seja exibido um botão, no qual o usuário poderá optar por imprimir o texto de informações 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 47
5.2.6 Atualização cadastral Descrição da Fase: Informar a descrição da fase no processo. Fase disponível na matrícula na secretaria: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Permitir editar dados do responsável educacional: Marcar esta opção para que seja exibida a aba Responsável Educacional e permitir a edição dos dados. Mostrar texto de informações: Marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. Selecionar as demais opções conforme a necessidade. 5.2.7 Documentos Descrição da Fase: Informar a descrição da fase no processo. Fase disponível na matrícula na secretaria: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase válida para curso por ciclo: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível em cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível em cursos por disciplina. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 48
Obrigar entrega de documentos: Marcar esta opção para determinar se os documentos que são exibidos devem ter a entrega obrigatória. Mostrar texto de informações: Marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. 5.2.8 Financeira Descrição da Fase: Informar a descrição da fase no processo. Fase válida para cursos por ciclo: Marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: Marcar esta opção para que esta fase seja exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Fase disponível na matrícula na secretaria: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Exibir total de créditos: Marcar esta opção para que seja exibido o total de créditos. Exibir planos de pagamento: Marcar esta opção para sejam exibidos os planos de pagamentos. Exibir grupos de eventos: Marcar esta opção para que sejam exibidos grupos de eventos já cadastrados GVcollege. Mostrar texto de informações: Marcar esta opção para digitar um texto livre para exibição na fase. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 49
Conta bancária para geração de títulos na Rematrícula: Selecionar na listagem a conta bancária que será utilizada para geração de títulos na rematrícula (contas bancárias já cadastradas no GVcollege). 5.2.9 Conclusão Descrição da Fase: Informar a descrição da fase no processo Alterar origem de matrícula: Selecionar uma origem de matrícula fixa para que seja utilizada independentemente da origem de matrícula que for escolhido pelo aluno. Enviar e-mail de confirmação (aluno/responsáveis/secretaria): Selecionar esta opção para permitir o envio de e-mail na conclusão. Solicitar previsão de formatura: Marcar esta opção para que o aluno informe a previsão de formatura. (Verificar manual da Secretaria, item Permite indicar possíveis formandos no Cadastro de Curso/Ciclos). 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 50
5.2.10 Ficha complementar Descrição da Fase: Informar a descrição da fase no processo. Fase válida para cursos por ciclo: Marcar esta opção para que a fase seja exibida na rematrícula de cursos por ciclo. Fase válida para curso por disciplina: Ao ativar esta opção, esta fase será exibida na rematrícula de cursos por disciplinas. Fase disponível na matrícula na secretaria: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula da secretaria. Fase disponível na matrícula na do aluno: Marcar esta opção para que a fase esteja disponível na matrícula do aluno. Solicitar confirmação de dados: Marcar esta opção para permitir a solicitação de confirmação de dados (o processo avança de fase apenas com a confirmação de dados). Ficha do Aluno: Selecionar entre as opções disponíveis na listagem (Cadastro da ficha é realizado do GVcollege). Ficha de matricula: Selecionar entre as opções disponíveis na listagem (Cadastro da ficha é realizado do GVcollege). Mostrar texto de informações: Marcar esta opção para digitar um texto livre que será exibido na fase. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 51
6. Menu fórmulas O menu Fórmula é utilizado para incluir as fórmulas de avaliação. É necessário clicar em "Adicionar" e informar o caminho do arquivo (arquivo previamente solicitado a GVDASA). fórmula. Ao incluir a fórmula o sistema mostrará o cálculo que está sendo processado pela Na aba Vincular Unidades é possível selecionar quais unidades utilizarão a fórmula. 7. Menu recursos Os Recursos serão utilizados no portal do professor, tais como, projetores, notebooks, salas. A ordem para cadastramento deve ser - obrigatoriamente: horários, grupos e recursos. 7.1 Aba - Horários Período de Reserva: Selecionar período de horários no qual o recurso poderá ser reservado dentro do dia. Tempo padrão de reserva: Informar o tempo padrão a ser utilizado no intervalo da reserva do recurso. Permite editar tempo padrão: Permite a edição do tempo padrão no momento da realização da reserva. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 52
7.2 Aba - Grupos Descrição: Informar o nome do grupo dos recursos, como laboratórios, equipamentos. 7.3 Aba - Recursos Descrição: Informar o nome do recurso Grupo: Selecionar na listagem um dos grupos já cadastrados no item anterior. Ativo: Marcar esta opção para deixar o recurso Ativo. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 53
8. Menu integrações Esse menu tem como objetivo demostrar as opções de configurações de integrações que os portais podem obter. 8.1 Aba - Links Externos A aba links externos tem como objetivo disponibilizar links externos que serão exibidos no menu Links dos portais do aluno/professor/coordenador. 8.2 Aba - Moodle Essa aba tem como objetivo as parametrizações de integração para o Moodle. As configurações do ambiente Moodle podem ser personalizadas conforme cada unidade ou necessidade de curso. É possível na unidade padrão ser configurado os ambientes que irão compor o Moodle. Para incluir um novo ambiente clique em e defina as configurações conforme necessidade. No grupo Dados de integração informe: Descrição: nesse campo defina o nome que identifique o ambiente Moodle; 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 54
URL: informe o link de acesso ao ambiente Moodle, essa URL é única não pode ser apontada para mais de um ambiente; Chave de autenticação: informar a chave de autenticação que é gerada de forma aleatória na integração do Moodle com o GVcollege. No grupo Sincronizações defina a configuração do ambiente Moodle. Permitir exportação de programas de aula para Moodle: Marcar esta opção para permitir que o professor exporte sua programação de aula para o ambiente Moodle, e esta ação irá gerar tópicos com o conteúdo programado por dia de aula na página da turma no Moodle; Exportação apenas alunos com matrícula confirmada; Inativar no Moodle alunos com situação diferente de ativo no GVcollege; Sobrescrever descrição da turma: por padrão essa opção já está marcada. Assim que definido o(s) ambiente(s ) Moodle selecione a unidade para listar os cursos. Veja as configurações que devem ser definidas: Coluna Sincronizar; Coluna Identificação; Coluna Curso, lista todos os cursos que compõem uma Unidade; Coluna Replicar, usada para atribuir o mesmo ambiente Moodle para vários cursos; Coluna Configuração, lista todos os ambientes do Moodle. Para vincular um ambiente Moodle a um curso de uma Unidade: 1. Na coluna Configurações selecione o ambiente Moodle; 2. Clique em Salvar para definir as configurações. Para vincular um ambiente Moodle para vários cursos de uma Unidade: 1. Na coluna Replicar selecione os cursos que terão o mesmo ambiente Moodle; 2. Clique no Botão Replicar para selecionar o ambiente Moodle; 3. Clique em Salvar para definir as configurações. Para vincular um ambiente Moodle para todos os cursos de uma Unidade: 1. Na coluna Replicar marque a opção replicar para todos os cursos que terão o mesmo ambiente Moodle; 2. Clique no Botão Replicar para selecionar o ambiente Moodle; 3. Clique em Salvar para definir as configurações. 8.3 Aba - Configuração da integração do SPC Nas configurações do portal, na opção Integrações, aba Configuração da Integração do SPC, é possível configurar a integração ao Serviço de Proteção ao Crédito (SPC). Os campos citados abaixo deverão ser preenchidos com as informações disponibilizadas pelo SPC: 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 55
URL SPC; Código SPC; Código de associado; Código de filial; Usuário; Senha de Acesso. Abaixo os campos que podem ser preenchidos de acordo com as regras da Instituição: Serviço indisponível: permite selecionar uma opção, das três disponíveis, para avisar/disponibilizar opções de pagamento à pessoa que está se inscrevendo ou se matriculando. Mensagem padrão. Todos planos de pagamento. Planos de pagamento com restrição. Validade da consulta: Quantidade de dias que a consulta ao SPC terá validade. Nova consulta será realizada ao término do período. Quando informado zero a consulta será sempre realizada, considerando inclusive atualizações das páginas no portal. Defina as mensagens que serão apresentas quanto as restrições: Mensagem de aviso inscrição: Mensagem que será exibida no momento da inscrição de CPF/CNPJ negativado. Mensagem de aviso rematrícula: Mensagem que será exibida no momento da rematrícula de CPF/CNPJ negativado. O gerenciamento das consultas ao SPC é realizado por um Web Service conforme os parâmetros informados nas configurações do portal. Este Serviço será utilizado pelos Portais e pelo GVcollege. 8.4 Configuração de textos de e-mail Permite a configuração de modelos de textos de e-mail para que no momento da inscrição/rematrícula o sistema envie e-mails automaticamente conforme as configurações a seguir. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 56
8.4.1 Inscrição/rematrícula/inscrição InCompany Curso: Deve-se selecionar um curso para configurar um texto de e-mail padrão. Produto: Selecionar um Produto caso este esteja disponível. Aluno: Marcar esta opção para que o aluno receba o e-mail configurado. Secretaria: Marcar esta opção para que a secretaria receba o e-mail configurado. Responsável Educacional: Marcar esta opção para que o responsável educacional receba o e-mail configurado. Responsável Financeiro: Marcar esta opção para que o responsável financeiro receba o e-mail configurado. Também é possível utilizar o recurso de macros para compor o texto, conforme exibido na imagem acima. No item Configurar Texto é exibido um menu Tópico de Ajuda explicando os macros. 2015 GVDASA Sistemas Configuração dos Portais 57