A Linguagem Global dos Negócios CNP Cadastro Nacional de Produtos Importação GTIN-14 Set/17
Sumário 1. Importação de Produtos... 3 2. Importar Lista GTIN-14... 4 2.1. Preenchimento na planilha... 4 2.2. Consulta tabela GPC Classificação Global de Produtos... 5 2.3. Importação do arquivo... 8 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 2 de 10
1. Importação de Produtos Ao acessar a ferramenta CNP, as funcionalidades poderão ser acessadas pelas opções (botões acima do menu menu rápido) ou pelos itens do menu ao lado esquerdo da tela (menu principal). Para importação das caixas dos produtos, utilize a opção do Menu principal Associado / Importação de Produtos. Menu principal Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 3 de 10
2. Importar Lista GTIN-14 Esta opção é utilizada quando o associado não tem a lista na antiga ferramenta SGN, possui uma lista dos códigos GTIN-14 e deseja salvar na base de dados da ferramenta CNP. Se não possuir o GTIN-14, deixar o campo em branco. A importação dos dados dos produtos pode ser realizada pelos seguintes passos: Realizar o download do template selecionando o tipo GTIN-13 e Excel. Nota: Não alterar a formatação da coluna, manter a formatação pelo template que o CNP oferece. 2.1. Preenchimento na planilha 1º Preencha os campos necessários do GTIN14, listando através de uma planilha. Os campos obrigatórios estão destacados com (*) e com a cor verde nas colunas. Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Com o Cadastro Nacional de Produtos CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto. Nota1: Se já possuir o número de GTIN-13 do produto do código de barras, inserir no campo GTIN Origem o número com 13 dígitos; Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 4 de 10
Nota2: Para o preencher a coluna AZ, URL 1(*), é necessário inserir na URL no nome do produto as extensões (jpg,.jpeg,.png,.bmp). Nota3: Para preencher as colunas I, J, K e L é necessário colocar a numeração que representa o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo: 2.2. Consulta tabela GPC Classificação Global de Produtos 2º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC (Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento. O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item comercial: segmento, família, classe e sub classe. Acesse o link abaixo: http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na tela e siga as orientações abaixo: Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 5 de 10
3º No campo Language, selecione a opção Brasil; No campo Publication, selecione a única opção disponível; 4º Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendo-o com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca. *A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação, possibilitando a busca de forma correta 5º Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick; 6º Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave pesquisada; Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 6 de 10
7º Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é necessário clicar nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e todas as informações de Segmento, Classe e Família serão apresentadas. 8º Preencha os campos conforme apresentado, e você terá a numeração Segment/ Segmento: 62000000 Family/ Família: 62060000 Class / Classe: 62060500 Brick/ Subclasse: 10001257 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 7 de 10
9º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus respectivos campos. 2.3. Importação do arquivo 10º Após o preenchimento da planilha do template, clique em Selecione para localizar o arquivo em seu computador, escolha no campo Tipo do item GTIN-14 e depois clique em Iniciar Assistente. Aguarde enquanto estiver Carregando. Neste momento a ferramenta validará as informações preenchidas na planilha. 11º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho: Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência. Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 8 de 10
Após as correções, clique em Validar 12º O sistema vai carregar as informações, clique em Importar 13º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em Cancelar 14º O sistema vai apresentar o arquivo que foi importado Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 9 de 10
15º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em Associado/ Cadastro de Produtos : Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil: Site: gs1br.org/cnp Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatlogin.php Central de relacionamento: (11) 3068-6229 E-mail: atendimento@gs1br.org Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 10 de 10