Impactos do esocial na Gestão de Recursos Humanos Apresentação: Wander Thomé (31) 9 9211.2229 contato@wpthome.com.br
CONSULTOR/PROFESSOR Wander Thomé Mestrando em Administração Profissional pela Fundação Pedro Leopoldo; Pós-graduado em Gestão empresarial pela FGV; Graduado em Ciências Econômicas pela Fundação Universidade de Itaúna(MG); Sólida vivência na área de Administração de Pessoal (37 anos em Indústria Multinacional-Ramo Automobilístico); Docência nas áreas de RH (Rotinas de Pessoal, Legislação Trabalhista e Previdenciária, Negociação Coletiva do Trabalho, Cargos/Remunerações, Qualidade de vida no Trabalho); Sócio Consultor da empresa WP Thomé Assessoria e Consultoria Empresarial.
Definição O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto 8373, de 2014
Objetivos e Premissas (Visão Governo) Objetivos: Fazer cumprir a legislação; Facilitar a operação; Que seja próximo as práticas organizacionais, mas dentro da lei. Premissas: Garantir os direitos dos trabalhadores; O mais simples possível para o empregador (redução de custos operacionais); Incremento de qualidade da informação para o Estado.
Objetivos e Premissas (Visão Confederativa) Não gerar ônus para a cadeia produtiva; Restringir o esocial ao absolutamente necessário; Não conter nenhuma nova obrigação; Escalonar a implantação; Garantir de sigilo das informações; Atenção com as diferenças regionais; Prazo compatível com a disponibilidade e implantação de software e adequação dos processos; Regulação específica; Qualquer alteração do layout ou das regras deve zerar os prazos.
Sistema Público de Escrituração Digital SPED NF-e ECD NF-e Nota Fiscal Eletrônica ECD EFD Escrituração Contábil Digital Escrituração Fiscal Digital SPED NF-e CT-e Conhecimento de Transporte Eletrônico EFD esocial esocial EFD- Reinf Escrituração Fiscal Digital Social Escrituração Fiscal Digital Social EFD- Reinf
25/10/2017 esocial: qual a sua proposta?
Escopo EFD ReInf Processos Administrativos/Judiciais; Retenções Serviços Tomados mediante cessão de mão de obra; Retenções Serviços Prestados mediante cessão de mão de obra; Retenções Despesas de manutenção de equipe de Futebol Profissional; Retenções Receitas com manutenção de equipe de Futebol Profissional; Comercialização da Produção Rural (PJ/Agroindústria); Contribuição Previdenciária por Receita Bruta - CPRB Retenções na Fonte (IR, CSLL, Cofins, PIS/PASEP) em Pagamentos diversos; Espetáculo Desportivo;
Principais Impactos Objetivo Lançamento MAIOR EFETIVIDADE DE CONTROLE E AUMENTO DA ARRECADAÇÃO esocial - Ações Plano Nacional de Combate à Informalidade 11/02/2015 Publicação do layout definitivo em 24/02/2015 Expectativa de redução da informalidade e sonegação e aumento de arrecadação Aumento ações de fiscalização eletrônica Redução da sonegação do FGTS (estima atual 7% do total arrecadado) Expectativa de R$ 2,6 bi em arrecadação originadas de inspeções Aumento da multa por ausência de registro em CTPS Expectativa de aumento de arrecadação de R$ 20 bi no 1º ano de vigência Definição de papeis e responsabilidades Recenseamento de dados dos trabalhadores Mudança nos processos administrativos, fiscais e de gestão Autofiscalização através do envio dos eventos
MULTAS Não existe multa nova, o que vai se praticar são as penalidades já existentes, que são várias: Multas do SPED Lei 12.766/12, Art. 8º R$ 1.500,00 para empresas tributadas no Lucro Real. R$ 500,00 para empresas tributadas no Lucro Presumido. Fiscalização do FGTS Decreto 99.684/90...Artigo 50 Bloqueio de Pró- Labore dos Sócios;...Artigo 51 Perda de Incentivos Fiscais. Legislação Trabalhista - CLT Duração de Trabalho Até R$ 4.000,00 Condições Especiais Até R$ 4.000,00 FGTS sem Depósito R$ 106,00 p/ empregado + Multa da Previdência Medicina do Trabalho Até R$ 4.000,00 Segurança do Trabalho Até R$ 6.800,00 + Multa da Previdência Social Falta de Registro 1 Salário Mínimo Férias Pagas fora Prazo (Sumula 450 TST) R$ 170,00 + 1 valor de Férias para o empregado Rescisão fora do Prazo R$ 170,00 + 1 valor do salário para o empregado Aprendizes/Deficientes R$ 2.012,66 por aprendiz não contratado E MAIS
MULTAS Resolução do Ministério da Fazenda, prevê que aquele que deixar de prestar as informações no prazo fixado ou que apresentar com incorreções ou omissões ficará sujeito às penalidades: Lei 8.212/91 R$ 20,00 (vinte reais) para cada grupo de 10 (dez) informações incorretas; 2% (dois por cento) sobre o montante das contribuições informadas no caso de falta ou entrega após o prazo, limitada a 20% (vinte por cento). Regulamento da Previdência Social Art. 283: Variável de R$ 636,17 a R$ 63.617,35. sendo que a partir de jan/15 foi instituída + multa administrativa de R$19.257,83. Faturamento Ano Lei 8.212/91 - MANAD Não cumprimento do Prazo ao dia Omissão ou informação incorreta Não atendimento as Formas de Apresentação 0,02% ao dia 1% da Receita Bruta 0,5% Receita Bruta 1.000.000,00 10.000,00 5.000,00 1.500.000,00 15.000,00 7.500,00 2.000.000,00 20.000,00 10.000,00 2.500.000,00 25.000,00 12.500,00 3.000.000,00 30.000,00 15.000,00 4.000.000,00 40.000,00 20.000,00 5.000.000,00 50.000,00 25.000,00 10.000.000,00 100.000,00 50.000,00 100.000.000,00 1.000.000,00 500.000,00
MAS NADA DISTO DEVE SER UMA NOVIDADE... A GRANDE QUESTÃO ESTÁ NO COMO AS ORGANIZAÇÕES ESTÃO ENCARANDO TUDO ISSO!
Organização Familiar ou com características semelhantes Práticas organizacionais Negócios e Operações objetivos e metas RH SESMT Empregados
Organização Familiar ou com características semelhantes Pressão e imposição para que as coisas sejam adaptadas Práticas organizacionais Negócios e Operações objetivos e metas Empregados RH SESMT???? Quais os impactos finais
De quem é a responsabilidade de... Não informar a admissão do trabalhador um dia antes: Multa prevista no art. 47 da CLT, a empresa que não comunicar ao esocial a contratação de empregado até um dia antes do início do trabalho, receberá multa que varia de R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado. Negócio Mas precisamos de 200 pessoas trabalhando... Se um não aparecer para a admissão, precisamos ter uma alternativa.
De quem é a responsabilidade de... Não informar alteração cadastrais ou no contrato do empregado: Multa prevista no art. 41 da CLT, a empresa que não comunicar ao esocial a alteração de dados cadastrais e/ou alteração em contrato de trabalho. Mudança de horário, mudança de local de trabalho, receberá multa que varia de R$ 201,27 a R$ 502,54 por empregado. Negócio Precisamos de flexibilidade na operação. Como a pessoa continua fazendo a mesma coisa, a gente adapta...
Negócio De quem é a responsabilidade de... Não informar CAT Comunicação de Acidente do Trabalho: Multa prevista nos artigos 19 a 21 da lei 8.213/91 que varia entre os limites mínimo e máximo do salário de contribuição quando a CAT não for comunicada em caráter imediato em caso de acidente de trabalho que resultem no falecimento do empregado ou no primeiro dia útil subsequente em acidentes não fatais. Mas foi só uma bobagem. Parar o serviço para essa burocracia é um absurdo. Não dá em nada.
De quem é a responsabilidade de... Não realização de exames médicos: Segundo artigo 168 da CLT, regulamentado pela NR nº 7 do MTE é necessária ã realização dos seguintes exames dentro dos prazos: Admissional, Periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional. Multa que varia de R$ 402,53 a R$ 4.025,33. Negócio Admite o sujeito sem exame médico mesmo. Depois a gente arruma isso.
Negócio De quem é a responsabilidade de... Não informar o empregado sobre os riscos do trabalho: Não informar ao empregado sobre os riscos de trabalho poderá acarretar multa que varia de R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63 de acordo com a gravidade de cada situação nos casos de exposição de agentes nocivos químicos, físicos e biológicos ou associação de agentes prejudiciais à saúde ou à integridade física de acordo com o art. 58 da lei nº 8.213/91. Para que fazer treinamento se o pessoal nem presta atenção mesmo?
De quem é a responsabilidade de... Não informar afastamentos temporário do empregado: Multa entre R$ 1.812,87 e R$ 181.284,63 caso a empresa deixe de informar o afastamento temporário de empregado independente do motivo: Auxilio doença, Férias, Licença maternidade, afastamentos superiores a 3 dias dentre outros. Lembrando que a informação deverá ser prestada por ocasião do inicio e retorno do afastamento. Mas nós também queremos facilidades... Que trabalheira! Vamos informar só se o afastamento for maior que 15 dias...
Apesar destas penas citadas já existirem atualmente, sua aplicação está restrita a um processo de fiscalização na empresa o que não acontecerá com o esocial que a fiscalização passa a ser automática. O cruzamento das informações e dados será mais rápida e precisa; E as penalidades por entrega de informações fora do prazo serão apenas nos casos já previstos em lei; Essa mudança na forma de fiscalização permitirá que os empregadores sejam auditados a distância e automaticamente, com uma eficiência nunca antes vista.
Processos Processamento eficiente Entrada Saída Qualidade do que entra Qualidade do que sai Pessoas Processamento eficaz E será que está sendo dada a devida atenção ao processo de mudança?
Conclusões da Pesquisa da PWC em 2015 153 empresas participantes Principais dificuldades para se adequar Capacitação dos profissionais envolvidos 3% Estrutura e governança 5% Pleno cumprimento da legislação vigente 8% Comprometimentodos gestores da empresa 10% Sistema e tecnolocia g 16% Processos internos Mudança cultural 28% 30% A principal mudança é cultural
Mudança gera impactos e resistências...
Tecnologia Processos Pessoas E as mudanças devem ocorrer em tempos planejados onde cada um tem seu papel
RH Gestor Empregado Conduzir o processo de mudança Criar políticas e regras que sustentem as práticas das organizações Mostrar-se consistente nos conhecimentos de sua competência Mapear os riscos e demonstrá-los Educar Conhecer os riscos e regras estabelecidas Programar com antecedência as questões de pessoas Educar e fazer com que as exceções não sejam as regras Buscar no RH as orientações necessárias para não colocar a organização em risco Entender os impactos do esocial na sua vida Estar consciente da necessidade de manter seu cadastro e informações continuamente atualizadas
Cronograma Empresas com faturamento acima de 78 milhões Empresas com faturamento abaixo de 78 milhões Agosto 2017 Janeiro 2018 Julho 2018 Julho 2018 Janeiro 2019 Liberação do Ambiente de Testes Envio oficial dos arquivos Envio oficial dos arquivos de SST Envio oficial dos arquivos Envio oficial dos arquivos de SST
Apoio da alta administração Diagnóstico da situação atual A adequação ao esocial impacta diversas áreas e profissionais da organização. (Integração entre áreas) O passo crucial para iniciar a adequação ao esocial é realizar uma boa avaliação da situação atual. Fatores críticos de sucesso para as organizações Qualidade das práticas de gestão e previdenciárias Necessária uma revisão de compliance e avaliação quanto à regularidade e qualidade das informações. Fatores Críticos de Sucesso Gestão de projetos e gestão da mudança Uma boa gestão do projeto garante que nenhum detalhe seja esquecido e que as diversas atividades e prazos estejam alinhados e sejam cumpridos.
Correr os riscos Potencialização de riscos para as organizações Mitigar os riscos e gerenciar impactos ENFIM O esocial é um caminho sem volta, uma escolha decisiva para as organizações.
OBRIGADO Wander Thomé (31) 9 9211.2229 contato@wpthome.com.br