Atividade 3 Nesta ficha deve executar um conjunto de instruções sobre uma Base de Dados no computador do laboratório e submete-la pelo email tic.profissionais@gmail.com. Resumo: Tipos de dados Máscaras Legendas Validação de Dados Imagens Campos Lógicos Colunas de Pesquisa Faça uma cópia da Base de Dados Adamastor e dê-lhe o nome de Adamastor1, que utilizou na última aula, selecione o objecto tabelas e crie uma nova tabela, utilizando a opção Estrutura da Tabela (design mode). Para receber os dados dos alunos de uma qualquer turma desta escola. Para tal vamos criar os campos necessários para receber todos os dados. Comece por se lembrar que, para criar um campo precisa de 3 definições: 1. O nome do campo 2. O tipo de dados que vai receber 3. Uma descrição acerca dele, para mais tarde entender a sua existência. 1. Insira os seguintes campos, sem alterar as propriedades. a) Campo1 Nome: numero Tipo de dados: número Descrição: nº do aluno nesta turma b) Campo2 Nome: nome Tipo de dados: texto Descrição: nome do aluno nesta turma c) Campo3 Nome: datanascimento Tipo de dados: data e hora Descrição: data de nascimento do aluno A professora: Vanda Pereira Pág. 1
d) Campo4 Nome: telefone Tipo de dados: número Descrição: nº do telefone do aluno e) Campo5 Nome: observações Tipo de dados: memo Descrição: observações acerca do aluno f) Campo6 Nome: saldocartão Tipo de dados: moeda Descrição: saldo do cartão do aluno g) Campo7 Nome: repetente Tipo de dados: sim/não Descrição: O aluno está a repetir o ano h) Campo8 Nome: email Tipo de dados: hyperligação Descrição: endereço electrónico do aluno i) Campo9 Nome: obsoleto Tipo de dados: objecto OLE Descrição: campo de testes 2. Manipulação dos campos de uma tabela. Podemos alterar os campos em qualquer dos parâmetros com que os introduzimos, bem como na sua posição ou mesmo nas suas propriedades. i) Antes de mais deve saber selecionar um ou mais campos da tabela. a) À esquerda da coluna nome do campo, está uma pequena coluna sem nome. Trata-se da coluna que indica o campo ativo ou que está selecionado. Clique à esquerda do campo nome para selecionar toda a alinha. O campo nome está todo selecionado. b) Selecione outros campos para verificar a seleção acompanha e indica qual o campo atualmente selecionado. ii) Podemos inserir, apagar, cortar (mover) campos já definidos. Em qualquer zona do campo de nome obsoleto clique com o botão DIREITO do seu rato e observe o menu de contexto que surge. a) Com exceção da primeira opção (chave) que falaremos na próxima aula e das propriedades que falaremos a seguir, pode inserir aqui um novo campo, apagar e mover este campo para outra localização. A professora: Vanda Pereira Pág. 2
b) Mova o campo obsoleto para a segunda posição, logo a seguir ao campo número : (1) Selecione o campo obsoleto, escolha a opção Cortar do menu de contexto (botão rato direito sobre o campo selecionado) (2) Selecione agora o campo Nome e no menu de contexto insira uma nova linha. (3) Volte a chamar o menu de contexto sobre a nova linha e escolha a opção colar. (4) O campo obsoleto foi inserido na 2ª posição da tabela. iii) Os três passos anteriores podem ser efetuados de outra maneira, mais simples. a) Selecione com o botão esquerdo do rato o campo obsoleto, na coluna de seleção, à esquerda. Largue o botão do rato. A linha ficou selecionada? b) Volte a selecionar deixando e deixe o botão premido. Repare que surge um pequeno retângulo na base do cursor. O que é o cursor? É a representação do rato no seu ecrã. c) Sem largar o botão, e com o tal retângulo presente na base do cursor, arraste a linha para a sua nova localização, no fim da tabela. 3. Propriedades. Cada tipo de dados têm as suas propriedades e como decerto já reparou elas são diferentes de tipo para tipo. Há contudo propriedades iguais, para alguns campos como o tamanho, a formatação, as máscaras, as legendas, valores predefinidos, regras e texto de validação. Já lá vamos. i) Na apresentação da aula, encontra todas as explicações que precisa para as propriedades. Procure o significado e características adicionais das várias propriedades à medida que formos trabalhando nelas. ii) Foi referido que o tamanho do campo só pode ser definido em campos de dados do tipo número ou texto e determina o número máximo de caracteres que o campo pode conter, quando for preenchido no modo de vista de folha de dados a) Por exemplo, quantos caracteres considera que serão necessários para o campo nome? Serão os mesmos que para um campo Cidade? Por defeito o campo do tipo texto está pré definido com um tamanho de 255 caracteres, mas pode e deve adaptar para a realidade do seu campo, pois imagine que a tabela em vez de 4 ou 5 registos terá 10 mil, 1 milhão, etc. O espaço do campo não ocupado com dados começa a fazer diferença na ocupação do disco e memória, daí ser necessário adapta-los? b) Defina o tamanho do campo nome para 45 caracteres. A professora: Vanda Pereira Pág. 3
c) Para os campos do tipo número, a ideia é ligeiramente diferente. Em vez de definir o nº de dígitos exactos, define um intervalo. (1) O intervalo BYTE aceita qualquer número entre 0 e 255. Aceita, por exemplo, o 100, mas não o -1 ou o 256. (2) Número inteiro, aceita valores entre -32 768 e 32 767 (3) O Inteiro LONGO entre -2 100 000 000 e 2 100 000 000 (2 biliões). (4) Etc veja a apresentação para mais valores d) Não vai portanto usar um inteiro longo, que usa 8 Bytes de memória, para receber idades. Irá usar BYTE, que só ocupa 1Byte e) Os restantes campos não têm esta propriedade. Verifique um campo do tipo objecto OLE e um do tipo lógico, para verificar que não possuem a propriedade Tamanho do campo f) Por fim defina o número do aluno para byte e o telefone para inteiro. iii) Formatar campos é uma propriedade exclusiva dos tipos texto, memo, número e data vs hora. (1) No campo nome, insira o sinal > na propriedade formatar. (2) Isto vai provocar a transformação de todas as letras que vier a inserir no modo vista folha de dados, em maiúsculas b) No campo datanascimento defina a propriedade formatar com: @@/@@/@@@@. Define a a tabela irá registar os dados neste formato, independentemente da forma como vier a ser escrita no modo vista folha de dados. c) No campo telefone, insira na propriedade formatar: @@@ @@@ @@@ d) No campo Saldocartão, verifique a propriedade formatar e as possibilidades oferecidas pela combo box, mas não altere a seleção em moeda europeia. e) Passe ao modo de vista de folha de dados clicando no botão da barra de ferramentas para verificar o efeito final neste campo. Se lhe for pedido para guardar a tabela, guarde com o nome de turma, se pedir para definir uma chave primária não aceite. Volte para o modo vista de estrutura com iv) As mascaras (imput masks) só funcionam com campos do tipo texto e data. Ao contrário da propriedade formatar, que prepara os dados para a base de dados, a máscara actua só aos olhos do utilizador. Exemplo: pode decidir que para um campo telefone, definido como texto, coloca os n primeiros números entre parênteses e desta forma mesmo que o utilizador digite 9 números seguidos, esses n primeiros vão aparecer entre parênteses. Ex: (275)455 558 a) Altere o tipo de dados do campo telefone para texto b) Nas propriedades, altere o tamanho do campo: 9 carateres. c) Máscara: entre nesta propriedade, (1) Prima o botão que surge do lado direito. A professora: Vanda Pereira Pág. 4
(2) Das máscaras disponíveis, escolha a mascara dos telefones de outros locais. Prima Seguinte. (3) Teste o seu número fixo. Se não tiver teste este: 275345951. (a) Posicione-se dentro dos parênteses e introduza o número (b) Adapta-se ao formato definido e torna-se mais fácil de ler. Certo? Clique seguinte (4) Agora é-lhe pedido para decidir como quer guardar os dados: com a máscara ou sem ela. Escolha a primeira opção: com os símbolos da máscara. d) Passe ao modo de vista de folha de dados clicando no botão da barra de ferramentas para verificar o efeito final neste campo. Volte para o modo vista de estrutura com v) Propriedade Casas decimais apenas estão disponíveis para os campos do tipo número ou moeda. a) No campo saldocartão defina 2 casas decimais. O Euro tem duas casas decimais, certo? vi) Propriedade Legenda (caption) é uma propriedade comum a todos os campos. É o título do campo, ou seja, apesar do campo do número do aluno ter o nome numero, podemos definir a legenda como número de aluno e será esta a surgir nos formulários, relatórios, etc. a) Defina a legenda do campo datanascimento para Data de Nascimento. b) Passe ao modo de vista de folha de dados clicando no botão da barra de ferramentas para verificar o efeito final neste campo. Passe para o modo vista de estrutura com vii) Propriedade Valor pré definido, permite efectuar um pré preenchimento do campo. a) No campo nome defina esta propriedade com coloque aqui o seu nome no campo nome. b) Passe ao modo de vista de folha de dados clicando no botão da barra de ferramentas para verificar o efeito final neste campo. Passe para o modo vista de estrutura com viii) ix) Propriedade Regras de validação são uma propriedade que permite controlar os dados introduzidos pelo utilizador, limitando as possibilidades de erro que ele pode cometer. Por exemplo podemos definir que um certo campo idades para esta turma só aceitaria valores entre 14 e 20. a) Introduza >=0 nesta propriedade do campo saldocartão b) A partir daqui apenas serão aceites valores positivos. A professora: Vanda Pereira Pág. 5
c) Passe ao modo de vista de folha de dados clicando no botão da barra de ferramentas para verificar o efeito final neste campo. Depois de testar, passe outra vez para o modo vista de estrutura com 4. ENCERRAR i) Feche a Base de dados e envie-a por email com a identificação dos elementos do grupo e como atividade 3. FIM A professora: Vanda Pereira Pág. 6