BOLETIM INFORMATIVO TÉCNICO CONTROLE DE PERMISSÕES DE ACESSO No Gerenciador de Sistemas, efetuadas alterações na forma de permissão de acesso às empresas, às rotinas dos módulos e acesso ao cadastro de empresa/estabelecimento. A permissão de acesso passará a ser por grupo, ou seja, não terá mais definição individual de acesso às empresas e às rotinas. A permissão é definida para o grupo, e os usuários vinculados ao grupo. O cadastro de grupos de acesso torna mais simples a manutenção das permissões, quando há novas rotinas ou novas empresas e facilita no cadastro de novos usuários. A permissão poderá ser concedida por níveis de acesso, ou seja, o usuário poderá ter acesso total ou acesso somente para consultar a rotina. Também é possível liberar acesso parcial ao cadastro de empresa/estabelecimento, ou seja, o usuário poderá ter acesso total ou somente consulta a determinadas abas do cadastro de empresa/estabelecimento. 1. Alterações no Menu de Acesso do Gerenciador de Sistemas No Gerenciador de Sistemas, em Usuários, criadas as rotinas: Grupos de Acesso às Rotinas Grupos de Acesso às Empresas Como a permissão de acesso não será mais individual, retiradas as rotinas Controle de Permissões do menu Usuários e Controle de Acesso do menu Empresas. Ao atualizar o sistema, será criado um grupo de acesso às rotinas e um grupo de acesso às empresas para cada usuário cadastrado, sendo mantidas suas permissões.
Neste exemplo, as permissões de acesso a rotinas do usuário 1- EBS passam a ser do grupo 1, e o usuário EBS é vinculado a este grupo. Se outro usuário for vinculado ao grupo 1, terá as mesmas permissões do usuário EBS. Neste exemplo, as permissões de acesso a empresas do usuário 1- EBS passam a ser do grupo 1, e o usuário EBS é vinculado a este grupo. Se outro usuário for vinculado ao grupo 1, terá as mesmas permissões do usuário EBS. Para controlar as permissões de forma mais simples, a sugestão é que os usuários que possuem as mesmas permissões sejam vinculados a um mesmo grupo. Exemplo: Os usuários 1, 2 e 3 possuem acesso às mesmas empresas e às mesmas rotinas. Portanto, mantém-se um grupo de acesso às rotinas e um grupo de acesso às empresas, e vincula-se os três usuários.
2. Cadastro de Usuários Em Usuários\ Cadastro de Usuários, efetuadas as seguintes alterações: Retirada a aba Configurações, pois as opções serão definidas por grupo, em Usuários\ Grupos de Acesso às Rotinas. Criado o quadro Grupos de Acesso, com os campos Rotina e Empresa, para que seja possível vincular o usuário a um grupo, através de seu cadastro. Clicando no botão Novo, abrirá a tela de cadastro de grupos. 3. Cadastro de Grupos de Acesso às Rotinas O cadastro de Grupos de Acesso às Rotinas possui duas abas. Uma para o cadastro do grupo propriamente dito e outra para exibir/vincular os usuários que pertencem ao grupo. a) Aba Grupo Ao cadastrar um grupo deve ser definido quais módulos os usuários vinculados a este grupo terão acesso. Para cada módulo devem ser definidas quais rotinas o usuário terá acesso, e ainda, qual o nível deste acesso.
Clicando no botão Rotinas, abre a tela Controle de Acesso às Rotinas correspondente ao módulo. Através desta tela, poderá ser definido o nível de acesso para cada rotina, que poderá ser total, acesso somente consulta, ou sem acesso.
Somente para rotinas de cadastro é possível definir o acesso somente consulta. Com o botão direito do mouse sobre uma rotina de cadastro, habilita três opções de acesso. Com o botão direito do mouse sobre uma rotina de processamento ou relatório, habilita duas opções de acesso. Níveis de Acesso: Bloquear acesso: O usuário não conseguirá acessar a rotina. Ela ficará desabilitada ou não será exibida no menu do sistema, conforme opção definida no cadastro do grupo; Liberar somente consulta: O usuário conseguirá acessar a rotina, porém não conseguirá efetuar alterações. Neste caso, ao tentar gravar alguma alteração será exibida a mensagem Usuário possui acesso somente de consulta ao cadastro, não sendo permitido incluir/alterar/excluir dados. Verifique a política de permissão de acesso às rotinas do sistema. OK ; Liberar acesso total: O usuário conseguirá acessar a rotina e efetuar alterações. OBSERVAÇÃO: O menu Empresa não será mais exibido para os módulos. Sua liberação somente poderá ser feita pelo Controle de Permissões do Gerenciador de Sistemas. Opções: As opções que antes estavam no cadastro de usuário passam a ser controladas por grupo, com as mesmas características.
Novas Opções: Possui acesso automático a novas rotinas: Marcando esta opção, os usuários do grupo terão acesso total automaticamente, quando liberadas novas rotinas no sistema. Grupo autorizado a efetuar lançamentos em contas controladas pela Auditoria Financeira: se marcada, os usuários do grupo poderão efetuar lançamentos no Cordilheira Sistema Contábil, em contas controladas pela Auditoria Financeira, pelas rotinas de lançamentos on-line, normal, múltiplo e planilhado. b) Aba Usuários do Grupo Nesta tela poderá definir quais usuários farão parte do grupo, bem como, visualizar facilmente quais usuários já estão no grupo. Usuários que fazem parte do grupo selecionado. No quadro Usuários sem grupo vinculado aparecem somente os usuários que não estão vinculados a nenhum grupo. A vinculação do usuário ao grupo também pode ser realizada pelo Cadastro de Usuários, no quadro Grupos de Acesso. 4. Cadastro de Grupos de Acesso às Empresas O cadastro de Grupos de Acesso às Empresas também possui duas abas. a) Aba Grupo Através desta aba é realizado o cadastro do grupo e definidas quais empresas/estabelecimentos o grupo terá acesso. Sempre que cadastrada uma nova empresa/estabelecimento por algum usuário do grupo, automaticamente os demais usuários do grupo terão acesso a esta empresa/estabelecimento.
Os usuários do grupo somente terão acesso automático a novas empresas/estabelecimentos cadastrados por usuários de outros grupos, se estiver marcada a opção Possui acesso automático a novas empresas/estabelecimentos. Selecione a empresa/estabelecimento e clique em Selecionar b) Aba Usuários do Grupo Nesta tela poderá definir quais usuários farão parte do grupo, bem como, visualizar facilmente quais usuários já estão no grupo. Usuários que fazem parte do grupo selecionado. No quadro Usuários sem grupo vinculado somente aparecem os usuários que não estão vinculados a nenhum grupo. A vinculação do usuário ao grupo também pode ser realizada pelo Cadastro de Usuários, no quadro Grupos de Acesso. 5. Acesso por Conjunto de Dados da Empresa/Estabelecimento Em Grupos de Acesso às Rotinas, na permissão de acesso ao Cordilheira Gerenciador de Sistemas, a rotina Empresas está dividida em vários acessos conforme as abas dos cadastros.
Com o botão direito do mouse sobre a aba do cadastro de empresa, habilita duas opções. O usuário poderá ter acesso total ou somente consulta a determinadas abas do cadastro de empresa/estabelecimento. Por exemplo, pode ter acesso total na aba Parâmetros/ Recursos Humanos do cadastro de estabelecimento, e ter acesso somente consulta a aba Parâmetros/ Escrita Fiscal. Assim, o usuário do RH não consegue alterar indevidamente os parâmetros do Fiscal. Se tiver acesso total somente a alguma aba, as demais ficarão desabilitadas. Será permitido gravar o cadastro mesmo que não preencha campos obrigatórios de abas desabilitadas.