OBF40000 (PAINEL NF-E)
2 ÍNDICE INTRODUÇÃO... 3 1 CONFIGURANDO TAREFAS... 4 1.1 Configurando Parâmetros... 6 2 PAINEL NF-E... 9 2.1 Opções de Menu... 10 2.2 Filtros de Entradas... 12 2.3 Filtros de Entradas... 12 2.4 Funcionalidades gerais... 13 3 CONVERSOR DE INFORMAÇÕES DA NF-E... 14
3 INTRODUÇÃO Este manual tem como objetivo auxiliar o usuário na configuração e utilização do painel da nota fiscal eletrônica. O programa OBF40000 (Painel da NF-e), visa minizar a manipulação do usuário no processamento da NF-e, diminuir o tempo de espera do usuário e facilitar as atividades da area fiscal da empresa. Para que isso seja possível, além das configurações do TSS (TOTVS SPED SERVICE) e Java, deverão ser configuradas algumas tarefas (envio da NF-e, retorno e criação do arquivo pdf do DANFE), que serão executadas de forma background sem a manipulação do usuário. Além destas funcionalidades aqui destacadas, o Painel da NF-e, vem com muitas outras funcionalidades que serão demostradas a seguir.
4 1 CONFIGURANDO TAREFAS Para o programa OBF40000, é possível parametrizar 3 taferas no programa JOB0003, tanto para o processo de entradas quanto para o processo de saídas, são elas: Envio:
Retorno: 5
6 E criação do arquivo PDF do DANFE: 1.1 Configurando parâmetros Para qualquer uma das três tarefas é necessário informar os seguintes parâmetros:
7 Informações de cabeçalho da tarefa. Especificar de quanto em quanto tempo a tarefa será executa. Neste caso será executada a cada minuto. Clicando aqui serão exibidos os parâmetros que deverão ser passados. Para qualquer uma das tarefas deverão ser passados os seguintes parâmetros: - Código da empresa; - Usuário (Neste caso pode ser passado * (Asterisco) caso seja necessário enviar notas de todos os usuários); - Ambiente: W-Windows, U-Linux; - Origem da nota: S-Saídas, E-Entradas; - Tipo de Tarefa: 1-Envio, 2-Retorno, 3-Criação do arquivo PDF do DANFE.
8 Neste caso, foram parametrizadas as três tarefas para serem executadas a cada minuto e ao mesmo tempo, assim, a partir do momento que a nota for faturada pelo programa de faturamento VDP0745 ou VDP0747, essa nota será enviada para a SEFAZ, após isto, será feito o retorno do processamento dela e por fim a criação do arquivo PDF do DANFE.
9 2 PAINEL NF-E Para utilizar o Painel da NF-e primeiramente deverá ser marcado o parâmetro Utiliza programa OBF40000 (Painel NF-e)? que está no programa LOG2240 ou LOG00087 (Parâmetros do Sistema) em Processo Saídas / Faturamento / Nota Fiscal Eletrônica.
10 Feita esta parametrização poderá ser utilizado o Painel da NF-e para as notas faturadas a partir de que foi marcado o parâmetro. 2.1 Opções de Menu Informar: Permite informar os parâmetros tanto para notas fiscais de entrada quanto para saídas. NOTA: Caso um usuário tenha permissão em apenas um dos folders ou em apenas alguns campos de tela, poderá ser feita esta limitação no programa LOG05050 (Central do Usuário).
11 Profile: Salva os dados informados em tela como padrão, assim, o usuário não precisa informar sempre os mesmos parâmetros. Enviar NF-e: Caso o usuário não tenha parametrizado as tarefas, poderá ser enviar as notas selecionadas. NOTA: Para enviar a NF-e o campo Carregar somente para a visualização? deverá estar desmarcado. Retornar: Retorna os protocolos da SEFAZ das notas selecionadas. Refresh: Conforme o faturamento vai acontecendo, novas notas podem ir surgindo. Para carregá-las em tela o usuário pode acessar esta opção. Monitorar: Realiza o monitoramento das notas selecionadas. Imprimir: Cria o arquivo PDF do DANFE e imprime na impressora das notas selecionadas. NOTA: Caso o parâmetro Carregar somente para a visualização? estiver marcado, o usuário poderá apenas imprimir o arquivo PDF do DANFE já criado na impressora, e não criá-lo. Criar XML Vis: Cria o arquivo XML de visualização das notas selecionadas. Exibir Detalhes: Exibe as informações da NF-e detalhadamente. Estatísticas: Exibe um gráfico com as estatísticas de envio, retorno e cancelamento das notas fiscais do período informado. Versão TSS e Java: Exibe a versão do TSS e do Java que estão sendo utilizados. Forma de emissão: Permite alterar a forma de emissão das notas fiscais eletrônicas. Sair: Finaliza o programa
12 2.2 Filtros de Entradas Para exibir as informações em tela estão disponíveis os seguintes filtros: Caso este campo estiver marcado o programa não carregará todas as informações da nota (Itens, impostos, dentre outros), ficando assim muito mais rápida a leitura da notas, e deixando para que o processamento seja feito pelas tarefas parâmetrizadas. 2.2 Filtros de Saídas Para exibir as informações em tela estão disponíveis os seguintes filtros: Caso este campo estiver marcado o programa não carregará todas as informações da nota (Itens, impostos, dentre outros), ficando assim muito mais rápida a leitura da notas, e deixando para que o processamento seja feito pelas tarefas parâmetrizadas.
13 2.3 Funcionalidades gerais Após informados os filtros em tela o programa carrega as notas. Aqui é exibido o Status atual da NF-e (conforme são executadas as tarefas em background o programa vai atualizando o status automaticamente). A todo o momento pode ser consultada a legenda. Clicando aqui é aberto o arquivo PDF da DANFE.
14 Clicando aqui todas as notas são selecionadas Clicando duas vezes na nota são exibidas as informações completas da nota. É possível também exportar as notas para Excel. Clicando aqui é aberto o arquivo de erro. Tela de Detalhes:
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Gráfico de Estatísticas: 16
17 3 CONVERSOR DE INFORMAÇÕES DA NF-E Foi criado o programa OBF40008, com o objetivo de migrar as informações cadastradas pelos programas VDP9202 e SUP1722 (Antigos programas de emissão de NF-e), para o novo programa OBF40000 (Painel da NF-e). NOTA: É necessário o processamento, pois a partir do momento que a empresa começar a utilizar o Painel da NF-e, os livros e outras obrigações fiscais passarão a ler essas informações cadastradas por ele, sendo assim, faz-se necessário processar o período no qual se deseja criar esta obrigação.