Agendamento de Importação Carregamento Expresso Sumário
1. Objetivo... 3 2. Introdução... 3 3. Tela de Solicitação de Carregamento Expresso... 4 3.1 Consulta de Documento... 4 3.2 Selecionar de Documento... 5 3.3 Solicitar Janela de Agendamento... 6 3.4 Cancelar uma Solicitação de Carregamento Expresso... 8 3.5 Alterar Data/Hora da Solicitação de Carregamento Expresso... 9 3.6 Aceite da Solicitação de Carregamento Expresso... 10
1. Objetivo O Carregamento Expresso é um serviço que o Grupo Libra oferece para os clientes que tem urgência em retirar suas cargas. 2. Introdução O Carregamento Expresso deve ser realizado pela transportadora da carga no novo Portal de Relacionamento do Grupo Libra. Para realizar uma solicitação de Carregamento Expresso a Transportadora deve possuir um BL cadastrado no terminal e login de acesso ao site. Para cada etapa do Carregamento Expresso concluída o usuário recebe um email com o status da solicitação.
3. Tela de Solicitação de Carregamento Expresso 3.1 Consulta de Documento Figura 01 1. Campo Consultar Documento através do BL ou CE Mercante; 2. Campo Número do Documento do BL ou do CE Mercante para realizar a consulta; 3. Botão Pesquisar as informações do BL ou CE Mercante informado. 4. Botão Limpar as informações do BL ou CE Mercante informado. 5. Dados do Documento = Os campos serão preenchidos com as informações do BL ou CE Mercante pesquisado.
3.2 Selecionar Documento Figura 02 Descrição dos campos presentes na tabela de Selecionar Documento : 1. Dados do Documento BL: Número do BL pesquisado; CNTR: Número dos contêineres vinculados no BL; ISO: Número do ISO dos contêineres; DTHR ARMAZENAGEM: armazenagem; Data e hora limite para vencimento da 2. Etapas NRO SOLICITAÇÃO: Número automático da solicitação de Carregamento Expresso gerada; SOLICITAÇÃO: Data e Hora que foi gerada a solicitação de Carregamento Expresso; JANELA SOLICITADA: Data e Hora da solicitação de Carregamento Expresso; JANELA ACEITA: Data e Hora que a solicitação de Carregamento Expresso foi aceita; 3. Posição do Contêiner: Posição do contêiner em quadra 4. Importador: Importador responsável pelo BL
3.3 Solicitar Carregamento Expresso Figura 03 1. Selecionar um ou mais contêineres do BL; 2. Clicar na aba Reserva de Janela ; 3. Selecionar o dia no calendário; 4. Selecionar o horário no dia selecionado; 5. Clicar no botão Reservar Janela. O usuário deve confirmar a solicitação carregamento expresso: Figura 04
O usuário solicitante irá receber um email automático com a confirmação da solicitação de Carregamento Expresso, conforme modelo abaixo: Figura 05
3.4 Cancelar uma Solicitação de Carregamento Expresso Caso o usuário necessite cancelar uma solicitação de Carregamento Expresso, deve-se seguir as etapas abaixo: Figura 06 1. Clicar no X ao lado da janela solicitada; OU 2. Clicar no X ao lado da janela aceita; O usuário responsável pelo cancelamento irá receber um email automático com a confirmação do cancelamento, conforme modelo baixo: Figura 07
3.5 Alterar Data/Hora da Solicitação de Carregamento Expresso O usuário poderá alterar a Data/Hora da Solicitação de Carregamento Expresso, desde que a mesma não tenha sido aprovada pela área Operacional. Figura 08 1. Selecionar um ou mais contêineres do BL que já possuam solicitação; 2. Clicar na aba Reserva de Janela ; 3. Selecionar o dia no calendário; 4. Selecionar o horário no dia selecionado; 5. Clicar no botão Solicitar Janela.
O usuário solicitante irá receber um email automático com a confirmação da alteração da solicitação de Carregamento Expresso, conforme modelo abaixo: Figura 09 3.6 Aceite da Solicitação de Carregamento Expresso Quando a solicitação de Carregamento Expresso for aprovada pela área Operacional da Libra, o usuário solicitante poderá consultar essa informação na tabela de Selecionar Documento que terá o campo JANELA ACEITA preenchido.
O usuário solicitante irá receber um email automático com a confirmação do aceite para a solicitação de Carregamento Expresso, conforme modelo abaixo: Figura 10 3.6 Aceite com alteração do horário solicitado para o Carregamento Expresso Uma solicitação de Carregamento Expresso pode ser aprovada pela área Operacional da Libra em um horário diferente do que foi sugerido pelo usuário solicitante. Nestes casos, o usuário solicitante irá receber um email automático, conforme modelo abaixo: Figura 11