SITE VOLUMES INTEGRAÇÃO WEB para TMS. Apresentação Operacional. Connecting Business

Transcrição

1 SITE VOLUMES INTEGRAÇÃO WEB para TMS Apresentação Operacional

2 Site Volumes MSP Especialista em integração de dados entre sistemas e plataformas, a MSP possui uma equipe técnica com experiência comprovada em diversos projetos de renome nacional em instituições financeiras, comerciais e de governo. No setor logístico, nos últimos anos, vem oferecendo diversas soluções, dentre elas destacamos sistemas de monitoração de frota Web e Mobile, Baixa Remota de conhecimentos, Conferencia de carga e descarga remota, monitoração de rastreamento e Integração de TMS. Integração WEB para TMS A MSP em conjunto com o Expresso Jundiaí disponibiliza uma aplicação WEB integrada a seu sistema TMS, as consultas e atualização de status dos conhecimentos podem ser acessadas por qualquer computador conectado a internet através do link Para empresas que possuam um sistema interno e prefiram a integração diretamente com seu sistema, é disponibilizado transferência de dados em tempo real através de webservices. Para maiores informações sobre esta forma de integração pedimos para contatar a MSP através do suporte@mspti.com.br.

3 Visão geral Site Volumes

4 OPERAÇÃO DO SITE

5 Site Volumes Acesso O acesso ao ambiente web é através do link Na tela de acesso o usuário deve informar o operador, a senha e clicar em OK

6 Menu de opções No topo de todas as telas é exibido o menu de opções que permite ao operador selecionar e acessar através do mouse qualquer uma das funcionalidades disponíveis no sistema Site Volumes

7 Site Volumes Confirmar Recebimento É utilizada para confirmação de recebimento dos volumes / solicitação de coleta do transportador Quando esta opção é selecionada, o sistema exibe as opções de filtro pelo Transportador e/ou pelo Manifesto e um botão de REFAZER A LISTA Quando pressionado o botão REFAZER A LISTA são exibidos os itens que aguardam a confirmação de recebimento conforme o filtro utilizado. Ao final da lista é exibido os botões de CONFIRMAR RECEBIMENTO, CONFIRMAR NÃO RECEBIMENTO e RECUSAR RECEBIMENTO O operador deve selecionar os itens e clicar sobre um dos botões disponíveis, confirmando ou recusando o recebimento dos mesmos, se desejar, pode selecionar todos usando a opção no final da página do lado esquerdo

8 Sair para Entrega Site Volumes É utilizada para confirmar a saída para Entrega / Coleta Quando esta opção é selecionada, o sistema exibe as opções de filtro pelo Transportador e/ou pela Cidade e um botão de REFAZER A LISTA Quando pressionado o botão REFAZER A LISTA são exibidos os itens a serem entregues / coletados conforme o filtro utilizado Ao final da lista é exibido os botões de CONFIRMAR SAIDA e RETORNAR CONF RECEBIMENTO O operador deve selecionar os conhecimentos e clicar sobre um dos botões disponíveis confirmando a saída para entrega ou retornando-os, se desejar, pode selecionar todos usando a opção no final da página do lado esquerdo O Sistema destaca em vermelho as datas em atraso e em azul as vencendo Para reagendar a data de entrega/coleta basta clicar sobre a data e informar a nova data e o motivo em uma janela que se abrirá automaticamente

9 Realizar Baixa Site Volumes É utilizada para realizar as baixas de Entrega e Coleta Quando esta opção é selecionada, o sistema exibe as opções de filtro pelo Ctrc/Coleta e/ou Transportador e um botão de REFAZER A LISTA Quando pressionado o botão REFAZER A LISTA são exibidos os itens que foram confirmados a saída para entrega/coleta conforme o filtro utilizado Ao final da lista é exibido os botões de REALIZAR BAIXA e RETORNAR SAIR P/ ENTREGA O operador deve selecionar um dos conhecimentos, a ocorrência, informar a data da baixa, o recebedor e clicar sobre um dos botões disponíveis confirmando a baixa ou retornando-os

10 Gerar Protocolo É utilizada para confirmar a geração de protocolos de Entrega / Coletas Quando esta opção é selecionada, o sistema exibe a opção de filtro pelo Transportador e um botão de REFAZER A LISTA Site Volumes Quando pressionado o botão REFAZER A LISTA são exibidos os itens baixados aguardando a geração de protocolos conforme o filtro utilizado Ao final da lista é exibido os botões de GERAR PROTOCOLO e RETORNAR REALIZAR BAIXA O operador deve selecionar os itens e clicar sobre um dos botões disponíveis confirmando a geração do protocolo ou retornando-os, se desejar, pode selecionar todos usando a opção no final da página do lado esquerdo O Protocolo não sendo informado, será gerado automaticamente um por dia

11 Exibe Protocolos Site Volumes É utilizada para a consulta e impressão de protocolos Quando esta opção é selecionada, o sistema exibe um intervalo de datas e um botão de REFAZER A LISTA Quando pressionado o botão CONFIRMAR o sistema exibe uma lista de protocolos gerados no intervalo de datas utilizado contendo um link que permite visualizar os conhecimentos relacionados ao protocolo ou cancelar o protocolo retornando os itens Solicitando a visualização dos conhecimentos é exibido o protocolo completo

12 Site Volumes Alterar Senha A opção Alterar Senha permite que o operador altere a senha de acesso ao sistema. Para realizar a alteração deve-se preencher os campos Senha atual, nova senha, confirmação e pressionar o botão CONFIRMAR.

13 Baixa Manual A Baixa Manual permite a baixa de Entregas ou Coletas realizadas no endereço do subcontratado. Site Volumes Para realizar a baixa deve ser preenchido todos os campos e pressionar o botão REALIZAR BAIXA.

14 Site Volumes Auditoria É utilizada para monitoração das atividades realizadas no sistema Quando esta opção é selecionada, o sistema exibe a opção de filtro por um intervalo de datas, tipo da operação, operação, sucesso e um botão de CONFIRMAR Quando pressionado o botão CONFIRMAR o sistema exibe uma lista com as atividades realizadas pelos operadores do subcontratado

15 Site Volumes Conclusões Esta apresentação descreve passo a passo como deve ser realizado cada uma das atividades, o operador realizará estas atividades no seu dia a dia de forma pratica e com o mínimo de digitação Estaremos implantando novas funcionalidades no dia a dia, dentre elas gostaríamos de destacar as seguintes: Calculo e exibição do valor do frete a ser pago por protocolo Extrato mensal de atividades realizadas Integração com outros Transportadores da região Todas as sugestões serão bem vindas e analisadas em busca de constantes melhorias Suporte técnico A MSP oferece suporte técnico através dos seguintes canais: Telefone (11) Celular (11) Nextel ID 55*100* suporte@mspti.com.br