ROTEIRO PARA CONTAGEM E CONFIRMAÇÃO DE PROCESSOS NO SAIPRO Esclarecimentos Gerais Todos os usuários cadastrados no SAIPRO associados à serventia têm acesso ao menu de Contagem e Confirmação de Processos. Deverão ser confirmados todos os processos físicos que se encontram em andamento na serventia. Processos que estiverem em carga, devidamente registrada na serventia, deverão ser confirmados. Processos encaminhados para o Tribunal de Justiça não deverão ser confirmados. A Certidão de Contagem é o único documento que deverá ser remetido à Assessoria Especial da Presidência II. Como acessar o menu de Contagem e Confirmação de Processos e utilizar suas funções: Passo 1 Entre no SAIPRO com seu usuário e senha. Passo 2 - Clique em Atribuições da Vara: Passo 3 - Dentro do item Atribuições da Vara, clique na opção Contagem e Confirmação de Processos, que está no final dos subitens:
Passo 4 Para confirmar os processos clique no item assinalado abaixo: Ao clicar em Confirmar Processos, aparecerá, do lado direiro, uma tela de esclarecimento. Nesta mesma tela, cópia abaixo, está o botão Exibir Relatório, que deve ser clicado para continuação do trabalho de confirmação.
Aparecerá a seguinte tela: Observe que alguns processos do rol já foram confirmados e as linhas que os contém estão realçadas na cor amarela. Isto proporcionará uma melhor visualização dos processos confirmados.
Você tem duas maneira para localizar os processos: 1ª) Dentro do rol que é exibido. Veja que na coluna do Nº do processo aparecem os dois formatos de número de processo. O número em azul está no formato atual do CNJ. O número em vermelho está no formato anterior a 2010. Lembrando que no formato CNJ o número é composto por: 0005608 ---> número sequencial dentro do ano e entrada no distribuidor. 70 ---> dígito verificador 1977 ---> ano de entrada do processo 8 ---> Justiça Estadual 05 ---> Estado da Bahia 0001 ---> distribuído em Salvador.
2ª) Digitando o número de um processo na caixa e clicando no botão Procurar. Você pode usar o número no formato atual ou no formato anterior O sistema posicionará na linha do processo.
Antes de Confirmar você pode consultar as movimentações do processo. Basta clicar no número que está no formato atual do CNJ, em azul. Ao clicar no número para consultar a movimentação do processo, a cor muda de azul para vinho.
Para confirmar que o processo está em sua serventia, clique no botão Confirmar. É na tela seguinte que se efetiva a confirmação com o botão Confirmar. Se desejar desistir use o botão Cancelar.
As linhas dos processos confirmados ficam realçadas de amarelo. ATENÇÃO: A tela que apresenta o rol de processos tem recursos que permitem colocar em ordem crescente os processos por número, nome da ação, data de entrada ou data da última movimentação. Ao passar o mouse pelo nome das colunas indicadas pelas setas vermelhas, aparecerá uma mãozinha. Ao ocorrer isto, clique no nome da coluna e os processos serão automaticamente classificados em ordem crescente. No exemplo abaixo, os processos foram ordenados por Data de Entrada do Processo.
Passo 5 Para desconfirmar um processo que foi confirmado por engano, clique no item assinalado abaixo: Localize o processo e clique em Desconfirmar. É na tela seguinte que se efetiva a desconfirmação com o botão Desconfirmar. Se desejar desistir use o botão Cancelar.
Passo 6 Para confirmar ou desconfirmar um processo digitando diretamente o número, clique no item assinalado abaixo: Digite o número do processo a ser trabalhado, no formato atual ou no anterior, e escolha qual a ação, Confirmar o Processo ou Desconfirmar o Processo.
Passo 7 Finalizado o trabalho de confirmação dos processos, deverá ser emitida a certidão. Para isto, clique no item assinalado abaixo: Ao abrir o editor de textos, que já é utilizado normalmente no SAIPRO, o sistema trará o modelo da certidão, com as quantidades de processos ativos, processos confirmados e não confirmados. Preencha os campos vazios. ATENÇÃO: A CERTIDÃO É O ÚNICO DOCUMENTO QUE DEVERÁ SER ENVIADO PARA A ASSESSORIA ESPECIAL DA PRESIDÊNCIA II. A certidão poderá ser enviada pelo Correio, por email ou por fax. Para enviar por email, imprima a certidão, assine e depois digitalize. Envie para a conta : aep2_institucional@tjba.jus.br. Por fax, utilize os números: 71-3372-5078 ou 71-33725566. Veja o modelo da certidão cadastrado no SAIPRO: X Vara Criminal da Comarca de Salvador CERTIDÃO CERTIFICO que finalizados os trabalhos de Contagem e de Confirmação dos processos físicos existentes nesta Vara/ Unidade, iniciados em data de... de maio de 2010, chegamos aos seguintes resultados: 2.750 processos ativos no sistema 2.550 processos confirmados 200 processos não confirmados O referido é verdade e dou fé. Local/Data. Salvador/11 de maio de 2010. Nome do Servidor:... Cargo:... Cadastro:... Assinatura:... Lembre que esta certidão você deverá emitir pelo SAIPRO!
Passo 8 Para emitir relatórios, clique no item assinalado abaixo: Pode-se emitir relatório contendo os processos confirmados e relatório contendo os processos não confirmados. ATENÇÃO: ESTES RELATÓRIOS DEVERÃO PERMANECER ARQUIVADOS NA SERVENTIA! Veja como são os relatórios:
Estes relatórios visam dar suporte aos artigos 10 e 11 do Decreto Judiciário de Nº 153, que são: Art. 10. Determinar que a conferência dos processos se realize à vista de relação extraída do Sistema SAIPRO e disponibilizada especialmente para este fim, confirmandose em coluna própria, em papel e no sistema informatizado os processos que forem localizados em cartório e os retirados com carga. Art. 11. Determinar que o Secretário, Escrivão, Diretor de Secretaria, ou seu substituto legal, lancem, na relação em papel extraída do Sistema SAIPRO, para arquivamento em Cartório, certidão de que os processos confirmados são os únicos com registro na Vara/Unidade.