ACMS ADVENTIST CHURCH MANAGEMENT SYSTEM. Sistema Adventista de Gerenciamento de Igrejas

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1 ACMS ADVENTIST CHURCH MANAGEMENT SYSTEM Sistema Adventista de Gerenciamento de Igrejas

2 ACMS ACESSO: Informe seu usuário e senha: Se tiver algum problema com seu acesso, entre em contato Associação para receber orientações.

3 UTILIZAÇÃO IGREJAS PRINCIPAIS FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS DO ACMS: Ficha de registro de membro Pedido e envio de transferências Remoções (apostasia, falecimento, desaparecimento)

4 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO Pesquisar para ver se o membro já existe no banco de dados do sistema: No menu, selecionar a opção: membro > membro Clicar no botão novo (exemplo na próxima tela)

5 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO

6 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO 1º Passo: Lembre-se de selecionar o tipo de movimento desejado: batismo, rebatismo ou profissão de fé 2º Passo: informe o voto referente à este movimento 3º Passo: antes de cadastrar, fazer a pesquisa para ver se este membro já existe no banco de dados do sistema; Se existir, resgatar a ficha existente e atualizar; Se não existir, fazer novo cadastro;

7 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO 1º Passo Selecione o tipo de movimento 2º Passo Informe o número do voto da comissão da igreja 3º Passo Pesquisar o nome do membro antes de cadastrá-lo.

8 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO O sistema listará todas as opções iguais ou equivalentes à sua pesquisa:

9 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO Se o nome procurado existir na lista, resgatar a ficha existente e atualizá-la (clicar no botão conforme indicação abaixo para abrir a ficha); Se o nome procurado não existir na lista, clicar no botão verde não encontrado fazer novo cadastro (o sistema abrirá uma ficha em branco);

10 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO Procure preencher todos os campos dos dados pessoais Coloque o endereço completo do membro. E menos uma forma de contato: , telefone, etc. Os campos cidade e país possuem sistema de autocompletar. Sendo assim, basta você digitar parte do nome do país e/ou parte do nome da cidade e aguardar o sistema listar as opções. Escolha a opção desejada clicando sobre o nome da cidade ou país. O campo afinidades é como se fosse um campo de observações. Preencha apenas se houver algo realmente relevante.

11 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO Não esqueça de informar a religião anterior do novo membro e marcar o modo de conversão. No item Classificação, marcar uma das opções: - Regular para membros com situação normal (ativos) na igreja - Não Regular membro que estava anteriormente afastado - Reencontro membro que ingressou através deste programa

12 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO IMPORTANTE: Ao preencher o cadastro no sistema, siga sempre as recomendações do Manual da Igreja; Certifique-se de que o ingresso do membro seja ele por batismo, rebatismo ou profissão de fé tenha sido votado em comissão; Procure preencher a ficha da forma mais completa possível estas informações são a base para a exatidão de todas as estatísticas da Igreja Adventista no Brasil e no mundo; Busque auxílio junto à Associação se tiver dúvida ou problemas com o preenchimento.

13 TRANSFERÊNCIA Procedimento: 1º Passo: No menu, selecionar a opção: membro > transferência:

14 TRANSFERÊNCIA Ao abrir a tela das transferências o sistema disponibilizará uma tela em 3 partes: 1ª Parte: Histórico de transferências: Esta tela é apenas para consulta (visualização) a fim de que a igreja possa acompanhar todas as transferências de entrada e saída; 2ª Parte: Membros a receber: Esta tela é utilizada para o recebimento de membros de outras igrejas; 3ª Parte: Membros a enviar: Esta tela é utilizada para o envio de membros para outras igrejas.

15 TRANSFERÊNCIA

16 TRANSFERÊNCIA - HISTÓRICO HISTÓRICO DE TRANSFERÊNCIA: Esta tela é apenas para consulta (visualização) a fim de que a igreja possa acompanhar todas as transferências de entrada e saída; Histórico de Transferência: Mostra todas as transferência processadas. Basta selecionar o período desejado e o tipo de processo realizado.

17 TRANSFERÊNCIA - RECEBER MEMBROS A RECEBER: Nesta tela, a igreja faz o pedido de carta. Este processo acontece em duas etapas. 1ª ETAPA Fazer o pedido: Ter em mãos 1) o nome da igreja de origem; 2) o nome completo do membro; Membros a Receber: Mostra todas as transferência processadas. Basta selecionar o período desejado e o tipo de processo realizado.

18 TRANSFERÊNCIA - RECEBER MEMBROS A RECEBER: 1ª ETAPA Fazer o pedido: realizando o procedimento conforme descrito abaixo, a igreja de origem receberá o pedido de carta via sistema. Informar o nome da igreja no campo IGREJA e informar o nome do membro no campo NOME. Feito isto, clicar no botão PESQUISAR MEMBROS conforme exemplo das 3 setas acima. Ao aparecer o nome pesquisado, verifique se confere com o nome do membro que você deseja pedir a carta. Caso positivo, selecioneo, marcando o quadro ao lado do nome do membro e clique em INCLUIR.

19 TRANSFERÊNCIA - RECEBER MEMBROS A RECEBER: 2ª ETAPA Receber o membro: quando a igreja de origem votar e aprovar o envio da carta para a igreja de destino o nome deste membro vai aparecer no sistema ficando disponível para o recebimento conforme exemplo abaixo: Para receber o membro, selecione o nome desejando MARCANDO O QUADRO ao lado do nome. Em seguida informe a DATA E O NÚMERO DO VOTO referente ao recebimento deste membro e clique em RECEBER. Este procedimento finaliza o processo de transferência do seu membro.

20 TRANSFERÊNCIA - ENVIAR MEMBROS A ENVIAR: Este procedimento é bastante simples. Todo pedido de carta que vier de outra igreja vai aparecer nesta tela. A secretária da igreja deve encaminhar os pedidos de carta para a comissão antes de fazer o envio. Para enviar o membro, selecione o nome desejando MARCANDO O QUADRO ao lado do nome. Em seguida informe a DATA E O NÚMERO DO VOTO referente ao recebimento deste membro e clique em ENVIAR. Este procedimento finaliza o processo de transferência do seu membro para a igreja de destino. Caso queira VISUALIZAR o histórico do membro, basta clicar neste botão Caso queira CANCELAR (invalidar) o pedido de carta feito pela outra igreja, basta clicar neste botão. Atenção! utilize este botão somente se tiver certeza pois esta ação não tem retorno!

21 TRANSFERÊNCIA IMPORTANTE: Agora os pedidos de carta envolvendo membros que estão dentro da Divisão Sul Americana devem ser feitos pelo sistema ACMS; Pedidos e envio de carta envolvendo países fora da Divisão Sul Americana deverão ser feitos via Associação; As igrejas têm permissão para tramitar as transferências diretamente com as igrejas de destino (exceto para países fora da Divisão); Busque auxílio junto à Associação se tiver dúvida ou problemas com o processamento de sua transferência.

22 REMOÇÕES Para realizar as remoções do tipo: Falecimento Censura Apostasia Desaparecimento É necessário para todos estes movimentos: 1º PASSO: pesquisar o nome do membro desejado; 2º PASSO: Clicar no botão movimento: 3º PASSO: Selecionar o tipo de movimento desejado (veja a seguir) Botão movimento

23 REMOÇÕES FALECIMENTO: Para remover por falecimento basta: Pesquisar o nome do membro que deseja selecionar. Clicar no botão movimento: Selecionar o tipo de movimento falecimento Informar a data do falecimento e clicar no botão remover: Informe a DATA do falecimento e clique no botão REMOVER

24 CENSURA: Para remover por censura basta: REMOÇÕES Pesquisar o nome do membro, clicar no botão movimento: Selecionar o tipo de movimento censura Seguir as regras do manual da igreja no que diz respeito a censura : As datas informadas e o tempo de disciplina devem obedecer as regras do manual da igreja. Caso contrário, o sistema não aceitará as informações. Não esqueça do voto da comissão da igreja! Depois de informar o voto, clicar em APLICAR DISCIPLINA

25 REMOÇÕES APOSTASIA: Para remover por apostasia basta: Pesquisar o nome do membro, clicar no botão movimento: Selecionar o tipo de movimento apostasia Seguir as regras do manual da igreja no que diz respeito à apostasia: As datas informadas devem obedecer as regras do manual da igreja. Caso contrário, o sistema não aceitará as informações. Não esqueça do voto da comissão da igreja! Depois de informar o voto, clicar em REMOVER

26 REMOÇÕES DESAPARECIMENTO: Para remover por desaparecimento basta: Pesquisar o nome do membro, clicar no botão movimento: Selecionar o tipo de movimento desaparecimento (no sistema aparece a palavra desconhecido, mas leia como desaparecimento. Já pedimos para corrigir). Clicar emenviar:

27 REMOÇÕES DESAPARECIMENTO: Com este procedimento, o sistema envia o nome do membro escolhido para a lista de desaparecidos e deve permanecer lá por 90 dias; Veja na tela a seguir como isso acontece.

28 REMOÇÕES DESAPARECIMENTO: Com este procedimento, o sistema envia o nome do membro escolhido para a lista de desaparecidos e deve permanecer lá por 90 dias; Para consultar a lista de nomes publicados, utilize o seguinte procedimento: Nomenu, clique em Membro > Desaparecidos

29 REMOÇÕES DESAPARECIMENTO: Com este procedimento, o sistema relaciona todos os membros que foram enviados para publicação conforme modelo abaixo. 1. Se o membro foi encontrado, basta excluí-lo da lista selecionando o nome dele e clicando no botão lixeira ; 2. Se o membro não foi encontrado, após transcorrido o tempo previsto conforme o manual, basta selecionar o nome dele, informar a data da exclusão, o número do voto (Protocol Number) e clicar em remover Se o nome foi publicado por engano ou se o membro foi encontrado, selecionar o nome desejado e clicar no botão (lixeira) para removê-lo da lista. Se o membro não foi encontrado, selecionar o nome desejado, informar a DATA da remoção e o NÚMERO DO VOTO e clicar no botão REMOVER

30 OFICIAIS CADASTRO DE OFICIAIS: - Menu Departamentos Você irá pesquisar o nome do membro, em seguida selecionar o nome correto. A data inicio e fim será correspondente ao tempo em que essa pessoa ficará no cargo. O acesso ao sistema ainda é somente para o secretário por isso não é preiso selecionar essa opção. Selecionar a opção participa da comissão para aparecer na listagem de oficiais.

31 CONTATOS MENU FERRAMENTAS: Pesquisa contatos:

32 RELATÓRIOS MEMBROS: Relatórios referentes aos membros da igreja. IGREJA: Relatórios referentes a entradas e saídas. DEPARTAMENTO: Listagem de oficiais

33 INFORMAÇÕES GERAIS IMPORTANTE: Além dos 3 processos explicados nesta apresentação, o ACMS possui ainda relatórios, telas para consulta e outras funcionalidades. Faça um tour pelo sistema para conhecer suas ferramentas; A Divisão Sul Americana disponibilizou um site alternativo que pode e deve ser utilizado para fazer testes. Se você não tem certeza se seu procedimento está correto, utilize o sistema de testes antes de utilizar a versão oficial. Veja:

34 INFORMAÇÕES GERAIS SISTEMA ACMS PARA TESTES: ACESSO para demonstração: demo.acmsnet.org

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