Certificações do Governo Britânico para Gerenciamento de Projetos - Prince2
Paulo A. Ferreira, PMP paf@pafferreira.com.br Apresentação Consultoria e Capacitação em Gerenciamento de Projetos Especialista em ferramentas e metodologia Presidente PMI São Paulo Brasil Coordenador dos chapter do PMI no Brasil
Proposta de Valor PRINCE2 1. Objetivos 2. O que é PRINCE2 3. Por que adotar PRINCE2 4. Os Processos do PRINCE2
1 Objetivos Disseminar a Cultura baseada em princípios de agregação de valor aos negócios. Introduzir metodologias britânicos, entre as quais PRINCE2 - Projetos. MSP - Programas M_o_R - Escritorios e centros de excelencia P3O. Oferecer capacitação complementar aos profissionais em gerenciamento de projeto.
Definições O que é Portfólio? É a totalidade (ou parte) de investimentos da organização nas mudanças requeridas para atingir os objetivos estratégicos. E gestão de portfólio? O Gerenciamento de Portfólio é a coleção coordenada de processos e decisões que juntos permitem o equilíbrio mais efetivo entre mudanças organizacionais e negócios do dia a dia.
Definições (continuação) O que é Programa? E gestão de programas? O Programa é uma organização temporária e flexível criada para coordenar, dirigir e supervisionar um conjunto de projetos e atividades visando entregar resultados e benefícios relacionados com objetivos estratégicos da organização. O Gerenciamento de Programas é a ação de realizar a organização, direção e implantação coordenada de um dossiê de projetos e atividades transformacionais para obter resultados e realizar benefícios que tem importância estratégica para os negócios.
Definições (continuação) O que é um projeto? Também é uma organização temporária, normalmente de menor duração, que visa entregar um ou mais produtos de negócios de acordo com um business case.
2 O que é PRINCE2? PRojects IN Controlled Environments É uma metodologia de gerenciamento de projetos orientado a ciclo de vida de projetos e é documentada em dois manuais: Managing Successful Projects with PRINCE2 2009 Edition Directing Successful Projects with PRINCE2 2009 Edition
2 Apresentação PRINCE2 Guias e bases de conhecimento X Metodologias Diferenças de abordagens Complementaridade O que é PRINCE2
Abordagens baseado em conhecimento PMI Orientado por áreas de conhecimento e processos gerenciais de portfólio, programas, projetos e maturidade organizacional. Conjunto de melhores práticas Foco no profissional e nos processos gerenciais Mais difundido mundialmente IPMA Orientado à busca de competências nos eixos técnico, contextual e comportamental pelo profissional. Maturidade do profissional Foco no profissional Orientada a carreira
Padrões do PMI Foco no conhecimento e padrões de melhores práticas 1. Projetos Guia PMBOK, Risco, EAP, Cronograma, GVA, Gerencia de configuração, extensões de PMBOK 2. Programas CAPM, PMP, PMI-SP, RMP Padrão de Gerenciamento de Programas PgPM 3. Pessoas Desenvolvimento de competências do GP PathPro - sistema de autoavaliação do PMI 4. Organizações Padrão de Gerenciamento de Portfólio OPM3 - Modelo de Maturidade Certificação de Assessor e consultor
Padrões IPMA - Foco na Competência e carreira É a associação mais antiga na área fundada em 1964 cujos membros são entidades nacionais e empresas. IPMA certifica profissionais baseados no manual - IPMA Competence Baseline (ICB) e National Competence Baseline NCB (RCB no Brasil) que contem 37 elementos sendo 3 específicos do Brasil 13
Abordagem baseada em Metodologias Uma série de instrumentos de gestão do OC Gabinete do 1º Ministro do Reino Unido - orientados às Metodologias baseadas em ciclos de vida de projetos, programas e portfólios e seu suporte. Aplicação prática Foco no profissional, a organização e sua maturidade Mais difundidas na Europa, Ásia e Oceania.
Padrões do OGC - Foco nas Metodologias Certificações do Governo Britânico: 1. IT Services Management - ITIL 2. Managing Successful Projects with PRINCE2 3. Managing Successful Programmes - MSP 4. Management of Risk - M_o_R 5. Portfolio, Programmes & Projects Offices - P3O Portfolios, Programmes & Project Management Maturity Model P3M3 Patrocinador : OC órgão do gabinete do 1º Ministro do Reino Unido Editor: TSO Imprensa oficial do governo britânico Manutenção e atualização: APM Group
Modelos Diretrizes de Melhores Práticas Glossário Comum Guias Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model (P3M3) Portfolio, Programme and Project Offices (P3O ) OGC Gateway TM Management of Risk (M_o_R ) Portfolio Management Guide ITIL MSP TM Programme Management PRINCE2 Maturity Model (P2MM) PRINCE2 Project Management Achieving Excellence in Construction
Base conceitual Valor adicionado através de Projetos Gestão de Portfólio Mudar o Negócio Benefícios gerenciados Programas e Projetos gerenciados Gestão do dia a dia Gerir o Negócio Se entendermos as necessidade rotineiras, isto é, operacionais, ciclo de vida de negócios e eventos chaves, a entrega de mudanças através de programas e projetos pode ser planejado e gerenciado garantindo a menor perturbação aos negócios. Fonte: OGC. P3O - Portfolio, Programme and Project Offices, 2008
Processos & Componentes
Manual do PRINCE2 e Fluxo de Processos
Os 7 Princípios do PRINCE2 1. Business justification - Busca contínua dos benefícios através do business case 2. Learn from experience - Geração e uso de lições aprendidas 3. Roles & Responsibilities - Papeis e responsabilidades definidos e acordados 4. Manage by stage - Orientada a ciclo de vida de projetos e gerenciado por estágios. 5. Manage by exception - Estabelecendo níveis de tolerância e controle eficaz de desvios via governança e processos de escalação 6. Focus on products - Orientado aos produtos (entregas) do projeto em termos de escopo e requisitos de qualidade 7. Tailor to suite the environment - É capaz de ser customizada de acordo com ambiente, tamanho, importância e complexidade dos projetos bem como nível de riscos e capacidade da organização.
PRINCE2 é escalável e costumizável.
Os 7 Temas - Conhecimentos, técnicas e ferramentas aplicados nos processos de ciclo de vida dos projetos
Os 7 Processos de PRINCE2
Processos do Prince2
Starting up a Project
Initiating a Project
Planning
Controlling Stage
Managing Product Delivery
Processos PRINCE2
Modelo Completo
Apêndices do Manual de PRINCE2 A - Entregas gerenciais Definição de 26 Modelos templates - de diversos documentos para gerenciar o projeto de acordo com a metodologia PRINCE2 B Técnicas Planejamento orientado a produto Garantia de Qualidade do Projeto C - Papéis e responsabilidades