Versão 1.0
Índice 1. Instalação do Sistema... 3 2. Botões e Legenda... 4 3. Login do Sistema... 5 4. Tela Principal... 6 5. Dados Cadastrais da Empresa... 7 6. Aluno Cadastro... 8 7. Aluno - Cadastro de Responsáveis... 9 8. Aluno - Ficha Medica... 10 9. Relatório de Alunos... 11 10. Relatório de Aniversariantes... 12 11. Cadastro de Fornecedores... 13 12. Cadastro de Funcionários... 14 13. Cadastro de Cargos... 15 14. Cadastro de Contas Bancarias... 16 15. Relatórios de Funcionários... 17 16. Cadastro de Turmas... 18 17. Cadastro de Turmas e Disciplinas... 19 18. Alunos e Turmas... 20 19. Professores e Turmas... 21 20. Cadastro de Materiais... 22 21. Lista de Material... 23 22. Impressão Lista de Material... 24 23. Lista de Material e Turmas... 25 24. Recebimentos de Materiais... 26 25. Relatório de Material não Entregue... 27 26. Cadastro de Notas... 28 27. Lançamento de Notas... 29 28. Boletim Escolar... 30 29. Inclusão de Mensalidades de Turmas... 31 30. Contas a Receber... 32 31. Contas a Pagar... 33 32. Grupos de Contas... 34 33. Acessos dos Usuários... 35 34. Backup... 36 35. Ativação do sistema... 37 2
1. Instalação do Sistema A Instalação do sistema Curumim é muito simples, após fazer o download do sistema através do site, execute o programa setup_curumim.exe será exibida a tela de boas vindas do assistente de instalação, clique em avançar e logo depois em Instalar e Concluir. Ao Final da instalação será criado um ícone na área de trabalho e no menu Iniciar > Programas > Curumim. 3
2. Botões e Legenda No sistema Curumim Plus todos os botões são padronizados, garantindo uma fácil utilização do sistema e compreensão das ações que devem ser tomadas. Barra de ferramenta padrão Parra de ferramenta resumida As palavras que estão em Itálico se referem a um item de menu ou a um botão cuja descrição corresponde a um item da figura acima. 4
3. Login do Sistema Tela responsável pelo login no sistema, o usuário deverá selecionar o seu nome na lista e logo após digitar sua senha. Obs.: Existe um usuário com o nome USUARIO e senha GERAL que será utilizado para entrar no sistema durante testes (versão demonstração), após aquisição do sistema esse usuário deverá ser excluído ou ter sua senha alterada. 5
4. Tela Principal Tela principal do sistema onde são exibidos os dados da escola e seu logotipo, nela também o usuário terá acesso aos módulos do sistema. Os dados exibidos e o logotipo poderão ser alterados através da tela de dados da empresa. 6
5. Dados Cadastrais da Empresa A tela de dados da empresa é de fundamental para o correto funcionamento do sistema, é importante que na primeira vez que se entra no sistema os dados dessa tela sejam preenchidos conforme abaixo: Razão Social e CNPJ: Esses campos são bloqueados, seu preenchimento e realizado pela Intermat na hora da liberação do sistema. Período de Avaliação: Campo responsável pela correta exibição das colunas de notas no lançamento de notas dos alunos (ver Lançamento de notas), poderá ser anual, semestral, bimestral, trimestral. Logotipo: Imagem que deverá ser exibida na tela inicial do sistema Os demais campos são de fácil preenchimento dispensando maiores detalhes. 7
6. Aluno Cadastro Tela responsável pela pesquisa e cadastro dos alunos, nela poderão ser consultados os dados do aluno, os seus responsáveis, ficha medica e posição financeira. Inclusão de Alunos: Para incluir um novo aluno clique no botão Novo, serão habilitados os campos para digitação dos dados do aluno, após o termino clique em Confirmar ou em Desistir para cancelar. Os campos Valor mensalidade e Percentual de desconto devem ser preenchidos com o valor a ser pago por cada aluno, essa informação será utilizada na inclusão de mensalidade. Alteração de Aluno: Para alterar um aluno cadastrado, digite o nome no campo NOME/CÓDIGO e clique no botão localizar, será exibida uma janela com o resultado da pesquisa, selecione o aluno desejado dando um duplo clique no mesmo. A tela será preenchida com os dados do aluno, clique no botão Alterar para editar o cadastro, ao final clique em Confirmar para efetivar a alteração ou em Desistir para cancelar. Localizar Aluno: Caso queira localizar um aluno já cadastrado, basta digitar o nome no campo NOME/CÓDIGO e clicar no botão localizar, será exibida uma janela com o resultado da pesquisa, selecione o aluno desejado dando um duplo clique no mesmo. 8
7. Aluno - Cadastro de Responsáveis Os dados dos responsáveis poderão ser preenchidos no momento do cadastro do aluno ou após, nele o usuário digitará os dados dos pais ou das pessoas que possam retirar a criança da escola e indicar o responsável direto pelo aluno (essa informação será usada no contrato). Para incluir um registro clicar no novo, preencha os dados e logo após clique em confirmar. 9
8. Aluno - Ficha Medica A ficha medica poderá ser preenchida no momento do cadastro do aluno ou após, nela o usuário indicara as enfermidades que o aluno possa ter Basta clicar em cima de cada item, para indicar a enfermidade e logo após clique em confirmar. 10
9. Relatório de Alunos Relatório que exibe todos os alunos cadastrados na escola separados por turma, caso seja necessário o usuário poderá selecionar uma determinada turma para impressão. Clique no botão Imprimir para visualizar o relatório e enviá-lo para a impressora, caso deseje o relatório poderá ser exportado para um documento no formato Word ou PDF 11
10. Relatório de Aniversariantes Relatório que exibe os alunos aniversariantes do mês, para isso selecione o mês desejado e clique no botão Imprimir para que o relatório seja exibido, caso deseje o relatório poderá ser exportado para um documento no formato Word ou PDF. 12
11. Cadastro de Fornecedores Tela responsável pelo cadastro dos fornecedores que serão exibidos no contas a pagar do sistema. Inclusão de Fornecedor: Para incluir um novo fornecedor clique no botão Novo, serão habilitados os campos para digitação dos dados do fornecedor, após o termino clique em Confirmar ou em Desistir para cancelar. Alteração de Aluno: Para alterar um fornecedor cadastrado, digite o nome no campo NOME/CÓDIGO e clique no botão localizar, será exibida uma janela com o resultado da pesquisa, selecione o fornecedor desejado dando um duplo clique no mesmo. A tela será preenchida com os dados do fornecedor, clique no botão Alterar para editar o cadastro, ao final clique em Confirmar para efetivar a alteração ou em Desistir para cancelar Localizar Fornecedor: Caso queira localizar um fornecedor já cadastrado, basta digitar o nome no campo NOME/CÓDIGO e clicar no botão localizar, será exibida uma janela com o resultado da pesquisa, selecione o fornecedor desejado dando um duplo clique no mesmo. 13
12. Cadastro de Funcionários Tela responsável pelo cadastro dos funcionários (principalmente professores) que serão exibidos no sistema Inclusão de Funcionário: Para incluir um novo funcionários clique no botão Novo, serão habilitados os campos para digitação dos dados, após o termino clique em Confirmar ou em Desistir para cancelar. O Campo Cargo deve ser preenchido corretamente principalmente no caso de professores, dessa forma o sistema exibirá corretamente os Professores cadastrados nas telas turmas e alunos Alteração de Aluno: Para alterar um funcionários cadastrado, digite o nome no campo NOME/CÓDIGO e clique no botão localizar, será exibida uma janela com o resultado da pesquisa, selecione o funcionários desejado dando um duplo clique no mesmo. A tela será preenchida com os dados do funcionários, clique no botão Alterar para editar o cadastro, ao final clique em Confirmar para efetivar a alteração ou em Desistir para cancelar Localizar Funcionário: Caso queira localizar um funcionário já cadastrado, basta digitar o nome no campo NOME/CÓDIGO e clicar no botão localizar, será exibida uma janela com o resultado da pesquisa, selecione o funcionários desejado dando um duplo clique no mesmo. 14
13. Cadastro de Cargos Tela para inclusão de cargos que serão relacionados aos funcionários cadastrados. Para iniciar o cadastro de um novo cargo clique no botão Novo e digite a descrição do cargo, logo após clique no botão Confirmar para efetivar a inclusão ou em Desistir para cancelar. Caso queira alterar um item já cadastrado dê um duplo clique no mesmo e efetue a alteração. 15
14. Cadastro de Contas Bancarias Tela responsável pelo cadastro de Agências e Bancos que serão utilizados no financeiro do sistema (Contas a Pagar e Receber). 16
15. Relatórios de Funcionários Relatório que exibe os funcionários cadastrados no sistema, clique no botão Imprimir para que o relatório seja exibido. 17
16. Cadastro de Turmas Tela responsável pelo cadastro de turmas no sistema, para cadastrar uma nova turma clicar no botão Novo, digite o ano letivo da turma, preencha a descrição (nome da turma), a sala e o período e logo após clique em Confirmar. As turmas deverão ser cadastradas de acordo com o seu ano letivo e período, por exemplo 1º Serie A 2008 Manhã, deverá ser repetida para 1º Serie A 2008 Tarde. 18
17. Cadastro de Turmas e Disciplinas ela. Nessa tela serão feitas as associações das turmas com as disciplinas que serão lecionadas a Para iniciar o relacionamento de Turma e Disciplina selecione a turma clique no botão Novo e selecione a Disciplina logo após clique no botão Confirmar ou Desistir. Caso deseje incluir novas disciplinas clique no botão Nova Disciplina 19
18. Alunos e Turmas Tela responsável pela montagem das salas. Digite o ano, escolha o período e a turma, clique em Incluir alunos, será exibida uma tela onde estão todos os alunos cadastrados e que não estão disponíveis (sem turma cadastrada). Deverão ser marcados todos os alunos que entrarão na nova turma, logo após clique em confirmar. Para excluir um aluno de uma turma, selecione-o e clique no botão Excluir. 20
19. Professores e Turmas Nessa tela serão relacionadas as turmas que um determinado o professor ira lecionar Para efetuar um relacionamento entre Professor e Turma selecione um professor na lista e clique em Novo, logo após clique em confirmar. Para excluir um professor de uma determinada turma, selecione-o e clique na turma que deseja excluir e clicar no botão Excluir. 21
20. Cadastro de Materiais Para cadastrar um novo material basta clicar no botão Novo, escrever a descrição do material e clicar no botão Confirmar. 22
21. Lista de Material Para compor a lista de material, cadastre um nome para a lista clicando no botão Incluir nova lista, após cadastrar um nome para a lista selecione-a na lista de Descrição. Clique no botão adicionar para incluir um material, digite uma quantidade e clique no botão confirmar, repita esse processo para cada material que se deseja incluir. Para Alterar / Excluir um material cadastrado dê um duplo clique no item desejado e altere ou exclua o material selecionado. 23
22. Impressão Lista de Material Essa tela efetua a impressão da Lista de material criada na tela de Cadastro de Lista, clique no botão Imprimir para que o relatório seja exibido. 24
23. Lista de Material e Turmas Nessa tela serão indicadas as turmas que utilizarão uma determinada lista de material Selecione uma lista de material e uma turma, logo após clique no botão Incluir. Caso queira excluir um relacionamento entre Lista de Material e Turma, selecione o registro desejado e clique em Excluir. 25
24. Recebimentos de Materiais Tela responsável pelo recebimento de materiais relacionados em uma lista de material Para dar baixa nos materiais selecione uma turma e um aluno, preencha o campo quantidade recebida ou marque o campo Recebimento Total, repita esses passos para cada aluno que entregou Material escolar. 26
25. Relatório de Material não Entregue Essa tela é responsável pela emissão do relatório de material pendente para cada aluno. Para emitir o relatório selecione a turma desejada e clique no botão Imprimir. 27
26. Cadastro de Notas Tela desenvolvida para o cadastro de tipos de nota que a escola utiliza para fazer o boletim, podendo ser em formato numérico, letras ou descrições. Para incluir um novo item clique no botão Novo digite um nome no campo descrição, logo após clique no botão salvar. Para Alterar ou Excluir uma nota, selecione-a através de duplo clique se clique no botão desejado Alterar ou Excluir 28
27. Lançamento de Notas Tela desenvolvida para o lançamento das notas dos alunos (boletim). Para lançar as notas devera ser selecionados a turma e o aluno, logo após a tabela de disciplinas será preenchida, selecione a linha com a matéria e clique na coluna correspondente ao bimestre / trimestre / semestre, será exibido a lista com as notas para que seja escolhida a nota desejada. Depois de preenchimento todas as notas clique em confirmar, nesse momento será habilitado o botão imprimir caso deseje efetuar a impressão do Boletim escolar. 29
28. Boletim Escolar O sistema Curumim Plus possibilita a emissão de um boletim escolar conforme o lançamento de notas efetuado no sistema. A tela de Lançamento de Notas disponibiliza a impressão desse relatório, para isso selecione a turma e o aluno desejado, o botão Imprimir será habilitado 30
29. Inclusão de Mensalidades de Turmas Para incluir novas mensalidades selecione a turma desejada, serão exibidos todos os alunos que estarão nessa turma. O valor da mensalidade virá do cadastro de alunos, e será exibido no canto direito da lista de alunos, ao clicar em confirmar serão lançadas todas as mensalidades marcadas no financeiro automaticamente. 31
30. Contas a Receber Responsável pelo gerenciamento dos contas a receber da empresa, essa tela permite a pesquisa de lançamentos por: aluno/data/situação/grupos de contas. Para incluir novos itens manualmente clique no botão novo, selecione um aluno, um grupo de contas e uma situação (Pendente ou liquidado), digite a data do lançamento, vencimento, valor. Caso queira fazer a manutenção de um item já lançado, dê um duplo clique no item desejado, os dados do mesmo ficarão habilitados para alteração. Se o item já foi recebido, insira a data de recebimento e o valor, bem como os dados do cheque se tiverem. Para efetivar a inclusão clique em confirmar. 32
31. Contas a Pagar Responsável pelo gerenciamento das contas a pagar da empresa, essa tela permite a pesquisa de lançamentos por: Fornecedor ou Funcionário/ Data / Situação / Grupos de contas. Para incluir novos itens manualmente clique no botão novo, selecione um Fornecedor ou Funcionário, um grupo de contas e uma situação (Pendente ou liquidado), digite a data do lançamento, vencimento, valor. Caso queira fazer a manutenção de um item já lançado, dê um duplo clique no item desejado, os dados do mesmo ficarão habilitados para alteração. Se o item já foi pago, insira a data de pagamento e o valor, bem como os dados do cheque. Para efetivar o inclusão clique em confirmar. 33
32. Grupos de Contas Nessa tela serão incluídos grupos de contas para utilização do financeiro do sistema, para isso clique no botão Novo e indique se o item é Crédito ou Débito. O sistema já traz alguns itens pre-cadastrados esses itens não poderão ser alterados ou Excluídos. 34
33. Acessos dos Usuários Nessa tela poderá ser indicado o acesso dos usuários aos módulos do sistema, para incluir um novo usuário clique no botão Manutenção, será exibida a tela de cadastro de usuários, clique no botão novo e digite o nome do usuário e senha ao final clique em confirmar. Para indicar o que cada usuário pode acessar marque os item que aparece na tela. Caso o usuário queira alterar a senha de acesso, na tela de login do sistema, ele deverá marcar o item alterar senha para que ao entrar no programa seja exibida a tela de alteração de senha. 35
34. Backup Para efetuar o Backup do sistema clique no botão Iniciar backup, nesse momento o usuário deverá indicar onde deseja fazer o backup do sistema, recomenda-se que seja realizado em Mídias externas como CD, DVD, Unidade de Rede para que se algo aconteça ao computador que esta sendo utilizado o backup não será perdido. Caso queira recuperar um backup existente, clique no botão selecionar Backup e localize o diretório do Backup, o sistema irá recuperar o backup no diretório c:\intermat\backup\recuperado para efetivar a recuperação copie o arquivo da Pasta recuperado para o diretório Intermat. 36
35. Ativação do sistema O sistema Curumim Plus trabalha com liberação mensal da licença de uso, isto todo mês a escola que utiliza o sistema deverá efetuar o pagamento da mensalidade através de Boleto Bancário (enviado pela Intermat), ao efetuar o pagamento a Intermat efetuará a liberação do sistema. Para receber a ativação do sistema o computador deverá estar conectado a internet e o usuário deverá acessar o menu Utilitários > Verificar Liberação, ao final da recepção o usuário deverá sair e entrar novamente no sistema. 37