SICON - Sistema de Gestão de Contratos Cronograma Físico Financeiro Orientações Passo a Passo



Documentos relacionados
SICON Cronograma Físico Financeiro Perfil - Fiscal de Contrato

SICON Cronograma Físico Financeiro Perfil - Gestor de Contrato Cronograma Atual e Obras

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais. SICON Sistema de Gestão de Contratos

FAQ SICON. (perguntas mais freqüentes)

LANÇAMENTO DE NOVO CRONOGRAMA NO SICON

FAQ SIDEC (perguntas mais freqüentes)

Eventos Anulação e Retificação

Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais. SICON Sistema de Gestão de Contratos

Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais. SICON Sistema de Gestão de Contratos

SICON Sistema de Gestão de Contratos

E&L Compras, Licitações e Contratos. Perguntas Frequentes

SISTEMA DE GESTÃO DE CONTRATO Entidades não SISG

Execução Financeira: Contratos e Transferência de Recursos

SuperStore. Sistema para Automação de Óticas. MANUAL DO USUÁRIO (Módulo Financeiro)

Manual Geral do OASIS

SISTEMA DE GESTÃO DE CONTRATO

MANUAL DE CONCILIAÇÃO BANCÁRIA MANUAL - TABELAS CONTÁBEIS E ORÇAMENTÁRIAS

ATUALIZAÇÃO ATÉ 14/02/2007.

14 - Como para gerar o boleto para pagamento do período das notas lançadas? 16 - Se no mês, o meu cliente não tiver movimento, o que devo fazer?

Material de Apoio. SEB - Contas a Pagar. Versão Data Responsável Contato 1 05/12/2011 Paula Fidalgo paulaf@systemsadvisers.com

SIE - SISTEMA DE INFORMAÇÕES PARA O ENSINO OCORRÊNCIA GERAL

ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO ACESSO ABERTURA DE PROTOCOLO CONSULTA DE PROTOCOLO PROTOCOLO PENDENTE CONFIRMAÇÃO DE RECEBIMENTO.

SuperStore. Sistema para Automação de Óticas. MANUAL DO USUÁRIO (Módulo Vendas e Caixa)

PÚBLICA SERVICOS LTDA

Portal dos Convênios - Siconv. Execução - Licitação, Contrato, Documento de Liquidação e Pagamento

Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Departamento de Logística e Serviços Gerais

DPAlmox - Windows MANUAL DO USUÁRIO

PARAMETRIZACAO MODULO ESCRITA FISCAL

SISTEMA DE REQUISIÇÃO ON-LINE

Portal de Compras do Governo Federal Comprasnet. Mauro Forlan Brasilia, DF, 26/06/2013.

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SIGRH - FREQUÊNCIA

PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL

Manual de Utilização do Sistema Financeiro Opções Disponíveis a partir da versão do Sistema Micropost

SISME Sistema de Minuta de Empenho Parte I

ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EXERCÍCIO

MANUAL DE CONVÊNIOS MANUAL - TABELAS CONTÁBEIS E ORÇAMENTÁRIAS

2013 GVDASA Sistemas Cheques 1

Tesouraria. Apresentação do Módulo Financeiro

Manual de Procedimentos do novo Módulo de Atendimento Técnico HELPDESK

Este manual apresenta o referido Sistema e a forma de cadastramento de Pedidos de Cotação de Preços por parte dos servidores (agentes de compras).

TREINAMENTO PRÁTICO SICONV CELEBRAÇÃO

Guia Prático. PGRural. Adendo Livro Caixa Avançado

Emissão Doc Extra de Locação Sami ERP++

UNICO Clientes/Fornecedores/Técnicos/Transportadoras/Vendedores Produtos Serviços Outros Vendas Notas Fiscais...

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO ALMOXARIFADO 1 SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO DE NOVOS ITENS NO CADASTRO DE MATERIAIS NO SISERGE

FUNCIONALIDADES DA ABA CEP NA PLATBR

Esta alteração é feita de duas formas: Cadastro de pedido de compra e ajuste de estoque.

IRP Intenção de Registro de Preço SIASGNet Orientações - passo a passo

GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS. Módulo Monitoramento Obras FNDE

Treinamento Módulo Contas a Pagar

Manual Sistema Curumim. Índice

GESTÃO DE PROJETOS SICONV APRENDIZADO QUE GERA RESULTADOS

RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE VENÂNCIO AIRES CONTROLE INTERNO

MANUAL FINANCEIRO MANUAL - TABELAS CONTÁBEIS E ORÇAMENTÁRIAS

Manual do Usuário. Módulo Agentes Patrimoniais. Versão 1.0.0

Versão Liberada. Gerpos Sistemas Ltda. Av. Jones dos Santos Neves, nº 160/174

MANUAL USUÁRIO AUDATEX WEB

MANUAL DO USUÁRIO MODULO ALMOXARIFADO SUAP

MANUAL CONTABILIDADE

ÍNDICE. ERP ( Controle de Frotas ) 1 - Bens Móveis - Frota. 2 - Cadastros da Frota. 3 - Abastecimento de Bens. 4 - Cadastro de Bombas

Gestão inteligente de documentos eletrônicos

Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP. Operacionalização - Solicitação de Viagem

Portal dos Convênios SICONV. Orientações/Passo a Passo. Concedente

Boletim Informativo Técnico BIT /2014

Funções básicas Cronograma Cronograma Funções Básicas

Help de NFSe E&L Produções de Software LTDA. Contador

LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA

Sua empresa adquiriu a Solução Nucleu Excence, e isto nos deixa orgulhosos.

para outro) 23 ÍNDICE ERP 1- Cadastro de Produtos (Implantação no Almoxarifado) 04

Poder Judiciário Tribunal de Justiça do Estado de Roraima. AGIS Gerenciamento Eletrônico de Documentos

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS

Manual do Usuário - Processo Certificado de Registro Pessoa Física Manual Operacional Certificado de Registro Pessoa Física CRPF

Portal dos Convênios SICONV. Ajuste do Plano de Trabalho, Termo Aditivo e Prorroga de Ofício Perfis de Convenente e Concedente.

Elaborado por SIGA-EPT. Projeto SIGA-EPT: Manual Usuário Financeiro Parte 1

COMUNICADO SIAD - PORTAL DE COMPRAS 08/2011

LINX POSTOS AUTOSYSTEM

DECON PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO (PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO) 04/2015

E&L Contabilidade Pública Eletrônica

Além dos cadastros básicos Financeiro

15. Prestação de Contas operados por OBTV

CONTROLE DE CONTRATOS

Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E

Síntese de fluxo de máquinas e implementos

Manual Operacional do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Solicitante (ABRIL 2009)

Escritório Virtual Administrativo

GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS. Módulo Monitoramento Obras FNDE

Como utilizar o Cross-Docking Logix WMS

ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO ACESSO CONSULTA DE PROTOCOLO PROTOCOLO PENDENTE CONFIRMAÇÃO DE RECEBIMENTO ANDAMENTO DE PROTOCOLO.

MATERIAL PARA CAPACITAÇÃO INTERNA DO FIPLAN

Movimento. Financeiro. Bancário. Contas a Pagar. Lançamento de Contas a Pagar (simples) Contas a Receber. Lançamento de Contas a Receber (simples)

CURSO DE FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES DE CONHECIMENTO

Ajuda On-line - Sistema de Portaria. Versão 4.8.J

Manual do Usuário Sistema ERP - Albatroz

WorkFlow WEB Caberj v docx. Manual Atendimento Caberj

Livro Caixa. Copyright ControleNaNet

Manual da Nota Fiscal Eletrônica

Descrever o processo de cadastro de Nota Fiscal e de veículos da frota no Módulo Frota do Sistema Globus.

Transcrição:

SICON - Sistema de Gestão de Contratos Cronograma Físico Financeiro Orientações Passo a Passo Comunidade de Atendimento SIASG 1

O módulo Cronograma possui as funcionalidades apresentadas abaixo: FISCAL - FISCAL DO CRONOGRAMA Permite a : cadastrar e vincular os fiscais da UASG a um Contrato desvincular, excluir fiscais da UASG. Consultar fiscal e substituto do fiscal na UASG Consultar fiscal vinculado a um contrato GERA CRONOGRAMA Permite a Unidade: registrar o cronograma de seus contratos e compras. incluir etapas e sub-etapas incluir ou alterar e excluir parcelas alterar ou excluir cronograma complementar cronograma incluir cronograma anterior ao SIDEC, ou seja contrato que o primeiro empenho foi gerado diretamente pelo SIAFI, vinculando empenho gerado no SIASG ao cronograma. APROPRIA CONTRATO Permite a Unidade: registrar através do SIASG o valor do contrato, gerando assim lançamento contábil no SIAFI (NL) estornar através do SIASG o valor do contrato, gerando assim lançamento contábil no SIAFI (NL) encerrar cronograma sem contrato CONFIRMA MEDICAO/CONFERENCIA Possibilita aos Fiscais: ateste on-line pelo fiscal da conclusão das etapas e/ou parcelas relativas a serviços já executadas ou material entregue, informando data de inicio/fim e valor. possibilita a inclusão de fotos na Internet Site www.comprasnet.gov.br, quanto ao registro executado; APROPRIA NOTA FISCAL ( Financeiro equipe SIAFI) Funcionalidade que permite ao usuário: registrar Notas Fiscais relativas a compras realizadas. Será gerada minuta de NL no SIASG e enviada ao SIAFI para que emissão de NL. ADITIVO Permite a Unidade, após o registro do Termo Aditivo no SICON e sua publicação no DOU; efetivar suas conseqüências no Cronograma possibilitando incluir ou alterar parcelas. APOSTILAMENTO Comunidade de Atendimento SIASG 2

Após o registro do Apostilamento será possível efetivar suas conseqüências nas parcelas do cronograma. CRONOGRAMA EM ANDAMENTO Permite a Unidade: registar o cronograma de Contrato que estão em execução na Unidade e que a NL foi gerada no SIAFI. incluir etapas e sub-etapas que serão executadas registrar as parcelas já realizadas e que já foram geradas as NL no SIAFI, visando compor o histórico dos valores já realizados. CRONOGRAMA Anterior Ao SIDEC Permite a Unidade registrar e cronogramar contratos registrados como anteriores ao SIDEC, ou quando para o referido contrato o primeiro empenho foi gerado diretamente pelo SIAFI. Deve-se vincular os empenhos ao Cronograma. OCORRENCIA DO CRONOGRAMA Permite a Unidade: registra as ocorrências para o fornecedor relativas a execução de um cronograma CONSULTA CRONOGRAMA Permite a Unidade: Gerenciamento de execução dos contratos obter informações quanto a execução de seus contratos: previsto X realizado; situação dos cronogramas; desembolso; documento fiscal, empenhos vinculados ao Cronograma, etc. TIPOS DE CRONOGRAMAS:. Serviço 1. Atual. Fornecimento material 2. Em Andamento. Obras 3. Contratos anteriores ao SIDEC Comunidade de Atendimento SIASG 3

Acompanhamento de Cronograma FISCAL UASG FORNECEDOR CADASTRA FISCAL GERA CRONOGRAMA Workflow da Gestão de Contratos REG. Valor CONTRATO (NL) VINCULA FISCAL EMITE NOTA FISCAL MEDIÇÃO / CONFIRMAÇÃO REGISTRA NOTA FISCAL(NL) LIBERA PAGAMENTO SIAFI AUTORID. COMPET. ÓRGÃO FISCALIZADOR CONSULTA ATESTA/MEDIÇÃO CONFIRMAÇÃO SOCIEDADE ACOMPANHA 2 Comunidade de Atendimento SIASG 4

Estrutura do Cronograma Piso 1º andar SICON - Sistema de Gestão de Contratos Troca do Piso Item Estrutura Cronograma do Ret Piso velho Etapa 1 Etapa 2 Colocação piso Sub Etapa 1 Sub Etapa 2 Sub Etapa 1 Sub Etapa 2 Parcela 1 Parcela 2 Parcela 1 Parcela 1 Parcela 1 Parcela 2 Picotagem Ret. entulho Contra-piso Obrigatório para Obras 3 Comunidade de Atendimento SIASG 5

Orientações passo a passo Cadastra Fiscal da UASG É o primeiro procedimento a ser executado no sistema. Nesse módulo deverá registrado todos os Fiscais de sua UASG com os seguintes dados: CPF Nome Portaria. De nomeação - CADASTRAR FISCAL ( >FISCAL ) - INCLUI FISCAL ( >INCFISCAL ) 1 - Registro de Cronograma Contratos Atuais (Contratos novos) 1.1 - Gera Cronograma Gerar o cronograma, informando o período de vigência ( início e fim), de acordo com o contrato ou compra; Informar a estrutura do cronograma: etapas, sub-etapa e parcelas, de acordo com o que foi contratado junto ao fornecedor, bem como do tipo de cronograma. - GERA CRONOGRAMA ( >GERACRONO ) - INICIALIZA CRONOGRAMA ( >INICRONO ) - INCLUI PARCELA ( >INICPARC ) 1.2 - Consulta Cronograma Após a geração do cronograma o usuário deverá consultar os dados registrados no sistema. CONSULTA CRONOGRAMA (>CONSULTA ) 1.3- Apropria / Registra valor de Contrato ( procedimento a ser executado pelo servidor que possui habilitação no SIAFI). Processo pelo qual o usuário deverá registrar através do SIASG o valor do contrato, gerando assim lançamento contábil no SIAFI (NL) Esta transação destina-se ao encerramento de contratos do SICON que ainda não foram encerrados diretamente no Sistema de Administração Financeira (SIAFI). Nela deverá ser informado o evento e classificação contábil para envio ao SIAFI e geração da Nota de Lançamento (NL) correspondente ao encerramento do contrato. Ao concluir o envio ao SIAFI o sistema irá apresentar o n.º da NL gerada no SIAFI. - APROPRIA CONTRATO ( >APROCONT ) - REGISTRA VALOR DO CONTRATO ( >REGIVACONT ) Comunidade de Atendimento SIASG 6

1.4 - Consulta Cronograma Em seguida consultar o cronograma registrado no sistema. O Cronograma deverá estar na situação de ATIVO. CONSULTA CRONOGRAMA (>CONSULTA ) 1.5 Fiscal - Vincula Fiscal A UASG deverá vincular o (s) fiscal (s) ao contrato. Este fiscal já deverá ter sido previamente cadastrado no sistema. Um Cronograma poderá ter mais de um fiscal e um Fiscal pode ser vinculado a vários Cronogramas, recomenda-se que a designação de vinculação do Fiscal seja de acordo com a vigência do Cronograma atual. Nesta opção a UASG poderá também vincular o substituto do Fiscal. - FISCAL ( >FISCAL ) - VINCULA FISCAL ( >VINCFISCAL ) 1.6 Confirma Medição / Conferência - Inclui Medição/Confirmação - Possibilita aos Fiscais o registro de suas medições/confirmações de parcelas já executadas, informando data de inicio/fim e valor. O valor executado em cada parcela, bem como o período de realização poderão ser maior ou menor do que o previsto inicialmente. No entanto, o somatório de todas as parcelas executas não poderá ser maior do que o previsto no contrato. - CONFIRMA MEDIÇÃO / CONFERÊNCIA ( >CONFIRMA ) - INCLUI MEDIÇÃO / CONFERÊNCIA - ( >INCLUICONF ) OBS: Pressionar a tecla F4 para encerrar o documento. Para alterar a medição o fiscal deverá excluir a medição e em seguida registrá-la no sistema novamente. EXCLUICONF -> EXCLUI MEDICAO/CONFERENCIA Ao concluir a medição o fiscal deverá encerrar a medição para que a Unidade possa incluir / registrar a nota fiscal no sistema e enviar ao SIAFI para geração de NL. IMPORTANTE: Uma Nota Fiscal poderá ser relativa a várias parcelas Uma parcela poderá ter diversas Notas Fiscais. A Unidade poderá pagar uma parcela de uma etapa 2, sem ter pago a da etapa 1, o processo irá depender do ateste/medição do fiscal em relação ao serviço executado pelo fornecedor. Comunidade de Atendimento SIASG 7

Ao término do Cronograma o somatório das notas fiscais deverão ser iguais ou menor do que o valor que foi apropriado para o contrato. 1.7- Apropria Nota Fiscal - Inclui Nota Fiscal ( procedimento a ser executado pelo servidor que possui habilitação no SIAFI). Funcionalidade que permite ao usuário registrar Notas Fiscais relativas a compras realizadas. Só poderá ser registrada se houver medições já cadastradas. Será gerado minuta de NL que será enviada ao SIAFI para que emissão de NL. Usuário deverá informar: o evento, o empenho relativo ao contrato ( tecla F1), a classificação contábil e o valor da nota fiscal. - APROPRIA NOTA FISCAL ( >INCNOTAFIS ) - INCLUI NOTA FISCAL - ( >INCNOTAFIS ) Se houver termo ADITIVO para o contrato 1.8 - Aditivo Após o registro do Termo Aditivo no SICON e o mesmo ter sido publicado no DOU, será possível efetivar suas conseqüências no Cronograma possibilitando incluir ou alterar parcelas. Deve-se registrar os aditivos do Contrato no Cronograma, selecionando apenas um de cada vez pelo período cronológico crescente. O sistema automaticamente modifica a vigência do Cronograma, e aumenta o valor do Item, de acordo com o valor do termo aditivo, possibilitando incluir ou alterar parcelas. ADITIVO -ADITIVA CRONOGRAMA ( >ADITICRONO ) - INCLUI OU ALTERA PARCELA 1.9 - APROPRIA CONTRATO - valor do termo aditivo Processo pelo qual o usuário registra através do SIASG o valor do termo aditivo, gerando assim lançamento contábil no SIAFI (NL) - APROPRIA CONTRATO ( >APROCONT ) -REGISTRA VALOR DO CONTRATO ( >REGIVACONT ) Se houver APOSTILAMENTO para o contrato 1.10 Inclui Apostilamento O usuário deverá registrar apostilamento no SICON, em seguida será possível efetivar suas conseqüências nas parcelas do cronograma. Comunidade de Atendimento SIASG 8

Para registrar Apostilamento no Cronograma será necessário Incluir um Apostamento no SICON. Informe o valor do apostilamento (dados do Empenho), e a justificativa do apostilamento e confirme a inclusão. SICON - INCLUI APOSTILAMENTO (>INCAPOSTIL) 1.11 Efetiva Apostilamento no Cronograma Após o registro do Apostilamento será possível efetivar suas conseqüências nas parcelas do cronograma. em seguida alterar ou incluir parcelas. APOSTILA - APOSTILAMENTO EFETIVA APOSTILAMENTO (>EFEAPOSTIL ) INCL / ALT. PARCELA 1.12 - APROPRIA CONTRATO - valor do Apostilamneto Processo pelo qual o usuário registra através do SIASG o valor do apostilamento, gerando assim lançamento contábil no SIAFI(NL) REGISTRA VALOR DO APOSTILAMENTO (>REGVALAPOS ) 1.13 Em seguida seguir os procedimentos descritos nos itens: 1.6 - MEDIÇÃO CONFIRMA MEDICAO/CONFERENCIA INCLUICONF -> INCLUI MEDICAO/CONFERENCIA 1.7 - APROPRIA NOTA FISCAL - Inclui Nota Fiscal - APROPRIA NOTA FISCAL ( >INCNOTAFIS ) - INCLUI NOTA FISCAL - ( >INCNOTAFIS ) 2- Contratos em andamento (Contratos em execução) Contratos que foram registrados através do SIAFI e que estão em execução, no entanto, a NL já foi gerada no SIAFI. 2.1 Gerar o Cronograma Gerar o cronograma, informando o período de vigência ( início e fim), de acordo com o contrato ou compra; Informar a estrutura do cronograma: etapas, sub-etapa e parcelas, de acordo com o que foi contratado junto ao fornecedor, bem como do tipo de cronograma. - GERA CRONOGRAMA ( >GERACRONO ) - INICIALIZA CRONOGRAMA ( >INICRONO ) - INCLUI PARCELA ( >INCPARC ) Comunidade de Atendimento SIASG 9

2.2 - Encerrar cronograma em andamento Funcionalidade para fechar o cronograma sem gerar lançamento no SIAFI. Será utilizada para contratos que já tiveram seu encerramento lançado diretamente no SIAFI. Não será gerado lançamento de NL no SIAFI. - CRONOGRAMA EM ANDAMENTO/ ( >CRONOADAME ) -ENCERRA CRONOGRAMA ANDAMENTO ( >ENCROADAME ) 2.3 - Registra dados anteriores (Parcelas já realizadas) Possibilita o registro de parcelas já realizadas e que já foram geradas as NL no SIAFI. Tem como objetivo compor o histórico dos valores já realizados. CRONOG./ CRONOADAME/REGDADOANT 2.4 - Consulta Cronograma Após a geração do cronograma o usuário deverá consultar os dados registrados no sistema. O Cronograma deverá estar na situação de ATIVO. CONSULTA - CONSULTA CRONOGRAMA Fiscal - Vincula Fiscal A UASG deverá vincular o (s) fiscal (s) ao contrato. Este fiscal já deverá ter sido previamente cadastrado no sistema. - FISCAL ( >FISCAL ) - VINCULA FISCAL ( >VINCFISCAL ) Se o Contrato possuir ADITIVO ou APOSTILAMENTO, nos quais a NL já foi gerada no SIAFI, deverá ser registrado os dados do(s) ADITIVO (s) e do apostilamento no Cronograma 2.5 - Aditivo Deve-se registrar os aditivos do Contrato no Cronograma, selecionando um de cada vez pelo período cronológico crescente. - ADITIVO - ADITIVA CRONOGRAMA ( >ADITICRONO ) - INCLUIR PARCELA ( >INCPARC 2.6 Encerra Cronograma em andamento termo aditivo Funcionalidade para fechar o cronograma em relação ao Termo Aditivo sem gerar lançamento no SIAFI - CRONOGRAMA EM ANDAMENTO/ ( >CRONOADAME ) -ENCERRA CRONOGRAMA ANDAMENTO ( >ENCROADAME ) Comunidade de Atendimento SIASG 10

2.7 Registra Dados Anteriores - valor do Termo ADITIVO Possibilita o registro das parcelas já realizadas com o objetivo de compor o histórico de valores já realizados. - REGISTRA DADOS ANTERIORES ( >REGDADOANT ) APOSTILAMENTO 2.8 Inclui Apostilamento O usuário deverá registrar apostilamento no SICON, em seguida será possível efetivar suas conseqüências nas parcelas do cronograma SICON - INCLUI APOSTILAMENTO (>INCAPOSTIL). 2.9 Efetiva Apostilamento no Cronograma Deverá efetivar o apostilamento no Cronograma, em seguida alterar ou incluir parcelas. APOSTILA - APOSTILAMENTO EFETIVA APOSTILAMENTO (>EFEAPOSTIL ) INCL / ALT. PARCELA 2.10 - Registra Apostilamento Andamento Funcionalidade para fechar o cronograma sem gerar lançamento no SIAFI REG APOSTILAMENTO ANDAMENTO (>REGAPOSAND ) Se houver ADITIVO ou APOSTILAMENTO, que não foi gerado NL no SIAFI, seguir os procedimentos descritos no item 1.8 a 1.11 1.8 - Aditivo ADITIVO -ADITIVA CRONOGRAMA ( >ADITICRONO ) - INCLUI OU ALTERA PARCELA 1.9 - APROPRIA CONTRATO - valor do termo aditivo - APROPRIA CONTRATO ( >APROCONT ) -REGISTRA VALOR DO CONTRATO ( >REGIVACONT ) Se houver APOSTILAMENTO para o contrato 1.10 Inclui Apostilamento SICON - INCLUI APOSTILAMENTO (>INCAPOSTIL) Comunidade de Atendimento SIASG 11

1.11 Efetiva Apostilamento no Cronograma APOSTILA - APOSTILAMENTO EFETIVA APOSTILAMENTO (>EFEAPOSTIL ) INCL / ALT. PARCELA 1.12 - APROPRIA CONTRATO - valor do Apostilamneto REGISTRA VALOR DO APOSTILAMENTO (>REGVALAPOS ) Em seguida, para as etapas / parcelas a serem executadas, seguir os procedimentos descritos nos itens (1.6 - MEDIÇÃO e 1.7 -APROPRIA NOTA FISCAL) 1.6 - MEDIÇÃO CONFIRMA MEDICAO/CONFERENCIA INCLUICONF -> INCLUI MEDICAO/CONFERENCIA 1.7 - APROPRIA NOTA FISCAL - Inclui Nota Fiscal - APROPRIA NOTA FISCAL ( >INCNOTAFIS ) - INCLUI NOTA FISCAL - ( >INCNOTAFIS ) 3 - Contratos anteriores ao SIDEC 3.1 Registra Cronograma anterior ao SIDEC Permite a Unidade registrar e cronogramar contratos registrados como anteriores ao SIDEC, ou quando para o referido contrato o primeiro empenho foi gerado diretamente pelo SIAFI. Deve-se vincular os empenhos ao Cronograma. GERA CRONOGRAMA ( > GERACRONO ) - INIC. CRONOG. CONT. ANTERIOR ( > INICRONANT ) 3.2 Vincula empenho Deve-se vincular os empenhos ( exercícios anteriores e atual) gerados no SIASG para o Contrato / Cronograma. CRONOGRAMA / GERACRONO / VINCEMPENHO Vinc. Empenho Cronograma - INCLUI PARCELA ( >INCPARC ) Comunidade de Atendimento SIASG 12

3.3 - Encerrar cronograma em andamento Funcionalidade para fechar o cronograma sem gerar lançamento no SIAFI. Será utilizada para contratos que já tiveram seu encerramento lançado diretamente no SIAFI. Não será gerado lançamento de NL no SIAFI. - CRONOGRAMA EM ANDAMENTO/ ( >CRONOADAME ) - ENCERRA CRONOGRAMA ANDAMENTO ( >ENCROADAME ) 3.4 - Registra dados anteriores (Parcelas já realizadas) Possibilita o registro de parcelas já realizadas e que já foram geradas as NL no SIAFI. Tem como objetivo compor o histórico dos valores já realizados. REGISTRA DADOS ANTERIORES (>REGDADOANT) Fiscal - Vincula Fiscal A UASG deverá vincular o (s) fiscal (s) ao contrato. Este fiscal já deverá ter sido previamente cadastrado no sistema. - FISCAL ( >FISCAL ) - VINCULA FISCAL ( >VINCFISCAL ) 3.5 - Em seguida seguir os prodecimentos descritos a partir do item 2.4 2.4 - Consulta Cronograma CONSULTA - CONSULTA CRONOGRAMA Se o Contrato possuir ADITIVO ou APOSTILAMENTO, nos quais a NL já foi gerada no SIAFI, deverá ser registrado os dados do(s) ADITIVO (s) e do apostilamento no Cronograma 2.5 - Aditivo CRONOGRAMA,ADITIVO ADITICRONO -> ADITIVA CRONOGRAMA INCLUI OU ALTERA PARCELA 2.6 Encerra Cronograma em andamento termo aditivo CRONOGRAMA EM ANDAMENTO/ ( >CRONOADAME ) -ENCERRA CRONOGRAMA ANDAMENTO ( >ENCROADAME ) 2.7 Registra Dados Anteriores - valor do Termo ADITIVO Possibilita o registro das parcelas já realizadas com o objetivo de compor o histórico de valores já realizados. REGISTRA DADOS ANTERIORES ( >REGDADOANT ) Comunidade de Atendimento SIASG 13

APOSTILAMENTO 2.8 Inclui Apostilamento O usuário deverá registrar apostilamento no SICON, em seguida será possível efetivar suas conseqüências nas parcelas do cronograma SICON - INCLUI APOSTILAMENTO (>INCAPOSTIL). 2.9 Efetiva Apostilamento no Cronograma Deverá efetivar o apostilamento no Cronograma, em seguida alterar ou incluir parcelas. APOSTILA - APOSTILAMENTO EFETIVA APOSTILAMENTO (>EFEAPOSTIL ) INCL / ALT. PARCELA 2.10 - Registra Apostilamento Andamento Funcionalidade para fechar o cronograma sem gerar lançamento no SIAFI REG APOSTILAMENTO ANDAMENTO (>REGAPOSAND ) Se houver ADITIVO ou APOSTILAMENTO, que não foi gerado NL no SIAFI, seguir os procedimentos descritos no item 1.8 a 1.2 1.8 Aditivo ADITIVO -ADITIVA CRONOGRAMA ( >ADITICRONO ) - INCLUI OU ALTERA PARCELA 1.9 - APROPRIA CONTRATO - valor do termo aditivo - APROPRIA CONTRATO ( >APROCONT ) -REGISTRA VALOR DO CONTRATO ( >REGIVACONT ) Se houver APOSTILAMENTO para o contrato 1.10 Inclui Apostilamento SICON - INCLUI APOSTILAMENTO (>INCAPOSTIL) 1.11 Efetiva Apostilamento no Cronograma APOSTILA - APOSTILAMENTO EFETIVA APOSTILAMENTO (>EFEAPOSTIL ) INCL / ALT. PARCELA Comunidade de Atendimento SIASG 14

1.12 - APROPRIA CONTRATO - valor do Apostilamneto REGISTRA VALOR DO APOSTILAMENTO (>REGVALAPOS ) Em seguida, para as etapas / parcelas a serem executadas, seguir os procedimentos descritos nos itens (1.6 - MEDIÇÃO e 1.7 -APROPRIA NOTA FISCAL) 1.6 - MEDIÇÃO CONFIRMA MEDICAO/CONFERENCIA INCLUICONF -> INCLUI MEDICAO/CONFERENCIA 1.7 - APROPRIA NOTA FISCAL - Inclui Nota Fiscal - APROPRIA NOTA FISCAL ( >INCNOTAFIS ) - INCLUI NOTA FISCAL - ( >INCNOTAFIS ) 4. Garantia Possibilidade de poder registrar e acompanhar as garantias de um contrato. Caberá a Unidade optar por uma das seguintes modalidades de garantia: (Lei n.º 8.883 de 8/6/94) Caução em dinheiro ou títulos da dívida pública; Seguro-garantia; Fiança bancária CRONOGRAMA/GARANTIA 5.Registra Ocorrência Registra as ocorrências relativas a execução de um cronograma OCORRENCIA - OCORRENCIA DO CRONOGRAMA INCLUI OCORRENCIA (> INCOCORREN) 6 - Conclui Contrato ( Financeiro equipe SIAFI) Conclui o cronograma, após o término do contrato, realizando lançamento contábil SIAFI( NL) no Esta transação destina-se ao encerramento definitivo de contratos do SICON, implicando na conclusão do cronograma associado ao contrato em encerramento. Comunidade de Atendimento SIASG 15

A conclusão do cronograma, uma vez executada pelo usuário, impede a utilização/continuidade do cronograma, não permitindo o registro de novas medições e o lançamento do correspondente pagamento ao fornecedor Dessa forma, a conclusão de um determinado cronograma deve ser executada apenas quando o(s) contrato(s) deste cronograma tiverem a sua execução encerrada, não existindo quaisquer pendências junto a fornecedores. CONCLUI CONTRATO ( >CONCLUICRO) 7 - Algumas dicas Para a geração de Cronograma ( atual ou em andamento), deve estar registrado no SIASG o conjunto do TRIO: - Processo de licitação; dispensa ou inexigibilidade - Contrato - minuta de primeiro empenho deve ter sido enviada no SIAFI via SIASG ( SISME) Se este trio não estiver no SIASG o cronograma deves registrado via: GERA CRONOGRAMA ( > GERACRONO ) - INIC. CRONOG. CONT. ANTERIOR ( > INICRONANT ) Em seguida vincular os empenhos gerados via SIASG, principalmente os empenhos do exercício atual. 8 - Situação do Cronograma: 8.1- Cronograma na situação de ATIVO Cronograma que está em execução, no seu período de vigência. 8.2- Cronograma na situação de PENDENTE Cronograma que está em execução, no entanto: - todas as parcelas, ou todos os valores das parcelas não foram registrados no sistema, ou; - cronograma ainda não foi encerrado, não foi enviado minuta de NL para registro para o SIAFI, ou; - cronograma em andamento não foi encerrado, ou; - apostilamento ( atual ou em andamento) não foi encerrado, ou; - aditivo ( atual ou em andamento) não foi encerrado. Comunidade de Atendimento SIASG 16

8.3- Cronograma na situação de VENCIDO Cronograma que o período de vigência já foi encerrado. Neste caso, quando for o caso, o usuário deverá aditivar o Cronograma ou incluir apostilamento. Ambos deverão estar registrados no módulo SICON ( contrato). 8.4- Cronograma na situação de CONCLUÍDO Cronograma que já encerrado, ou seja contrato com o fornecedor já encerrado. 8.5- Cronograma na situação de REENCIDIDO Cronograma reincidido, ou seja foi incluído no SICON - EVENTO DE RECISÃO. Comunidade de Atendimento SIASG 17