GIE v.2.0.0 gosto 2010 GIE v.2.0.0 gosto 2010 J.P.M. & breu, Lda. 1
GIE v.2.0.0 gosto 2010 ÍNDICE Índice... 2 Índice de Figuras... 4 1. Introdução... 5 2. Fecho do no... 7 3. Instalação da versão 2.0.0... 8 4. pós o fecho do ano e instalação da versão 2.0.0... 9 5. Escolas que vão iniciar a utilização do GIE no ano lectivo 2010/2011... 12 6. Utilização do módulo de sumários... 13 7. Versão 2.0 Principais alterações... 14 7.1. Multiusos... 14 7.1.1. bertura... 14 7.1.2. Principal... 14 7.1.3. Pesquisa... 15 7.1.4. Utentes... 16 7.1.4.1. Ficheiro de utentes... 16 7.1.4.2. Requisitar cartões... 17 7.1.4.3. Substituir cartões... 17 7.1.4.4. Mapas Listagem de saldos... 18 7.1.5. Bufete/Bar Produtos... 18 7.1.6. Bufete/Bar/Papelaria/Reprografia... 19 7.1.6.1. Entradas... 19 7.1.6.2. Guias... 19 7.1.6.3. Regularizações... 20 7.1.6.4. Mapas Extracto de movimentos... 20 7.1.7. Refeitório... 21 7.1.7.1. Tabela de preços... 21 7.1.7.2. Configurações... 22 7.1.7.3. Mapas Movimentos de refeições... 22 J.P.M. & breu, Lda. 2
GIE v.2.0.0 gosto 2010 7.1.8. Diversos... 23 7.1.8.1. bertura de anos... 23 7.1.9. Gestor... 23 7.1.9.1. Quiosque... 23 7.2. GestorGIE... 25 7.2.1. Reestruturação de ano... 25 7.3. POS Terminais ponto de venda... 27 7.3.1. Refeições... 27 7.4. Quiosque... 28 J.P.M. & breu, Lda. 3
GIE v.2.0.0 gosto 2010 ÍNDICE DE FIGURS Figura 1 - Mapas do CIX... 9 Figura 2 - Saldos não reclamados... 10 Figura 3 - Extracto de Saldos não reclamados... 10 Figura 4 - Validação do utilizador... 14 Figura 5 - Janela principal do MULTIUSOS... 15 Figura 6 - Opções do MULTIUSOS... 15 Figura 7 - Separador para Pesquisa do MULTIUSOS... 16 Figura 8 - Ficha de um utente aluno... 16 Figura 9 - Opção para requisição de cartões... 17 Figura 10 - Opção para devolução de cartões de substituição temporária... 17 Figura 11 - Listagem de saldos dos cartões... 18 Figura 12 - Ficha de um produto do Bufete... 18 Figura 13 - Ficha de uma entrada no Bufete... 19 Figura 14 - Registo de dados referentes à entrada de produtos do Bufete... 19 Figura 15 Regularizações... 20 Figura 16 - Extracto de movimentos da papelaria... 21 Figura 17 - Tabela de Preços do Refeitório... 21 Figura 18 - Configurações do Refeitório... 22 Figura 19 - Mapa de movimento de refeições... 22 Figura 20 - Opções do GESTOR... 23 Figura 21 - Configurações do QUIOSQUE... 24 Figura 22 GestorGIE... 25 Figura 23 - Opção para reestruturação de ano(s) do GestorGIE... 26 Figura 24 - Venda de refeições no POS... 27 Figura 25 - Quiosque... 28 J.P.M. & breu, Lda. 4
GIE v.2.0.0 gosto 2010 1. INTRODUÇÃO o longo dos seus sete anos de existência, o projecto GIE foi desenvolvido/actualizado em estreita colaboração com os seus utilizadores e sempre coerente com as necessidades dos seus clientes, as escolas do ensino básico e secundário. Os módulos integrados no GIE comunicam com o servidor através do protocolo TCP/IP, permitindo desta forma um funcionamento mais rápido e seguro. partir da versão 2.0.0 (gosto de 2010), o módulo MULTIUSOS passa também a funcionar com o protocolo TCP/IP, tendo sido objecto de alterações na disposição/apresentação das suas opções, bem como ao nível do seu funcionamento. Para além das opções já existentes nas versões anteriores do MULTIUSOS, foram integradas neste módulo algumas opções de utilização exclusiva do GESTOR e os módulos de ssiduidade de Pessoal Docente e Não Docente da anterior versão do GIE. s opções existentes na anterior versão do GESTOR foram distribuídas pelos módulos MULTIUSOS e GestorGIE. O módulo principal do GIE utilizado em versões anteriores deixa de existir, dando lugar à utilização dos módulos com a comunicação por TCP/IP. No módulo do QUIOSQUE foram introduzidas novas funcionalidades e sujeito a alguns reajustamentos gráficos. Mantenha o software sempre actualizado e sempre que surgir alguma dúvida não hesite em contactar-nos. Recomendamos ainda: Consulte periodicamente o nosso site na Internet no endereço www.jpmabreu.pt. Na área de CLIENTES são disponibilizadas as actualizações ao GIE e toda a informação que a cada momento se torne necessária. Nos contactos com a empresa através de E-mail, utilize preferencialmente a opção de CORREIO disponível na área de CLIENTES no endereço www.jpmabreu.pt. Em alternativa poderá também fazer uso do endereço software@jpmabreu.pt para questões de natureza técnica e comercial@jpmabreu.pt para questões comerciais. No assunto escreva a palavra GIE e o código da escola. Na mensagem descreva detalhadamente o problema para o qual pretende apoio e identifique sempre o nome da pessoa de contacto, telefone mais directo e horário de permanência na escola para o caso de ser necessário estabelecermos contacto telefónico. Nos contactos telefónicos para apoio técnico use o número 800 225 225, sendo obrigatório que o contacto seja estabelecido por um dos gestores do GIE com código de atendimento atribuído. Por uma questão de segurança, seremos reservados na prestação de informações a outros utilizadores. Exclusivamente para apoio técnico ao GIE, o nosso horário de atendimento é alargado. ssim, sempre que ocorrer uma situação URGENTE que não possa ser colocada durante o nosso horário normal de expediente, poderá recorrer ao número 244 824 777, de segunda a sextafeira (excepto feriados) das 08.30 às 9.30, 12.30 às 14.00 e das 17.30 às 19.00. Tenha em atenção que este recurso destina-se em exclusivo ao apoio técnico do GIE e para situações urgentes fora do nosso horário normal de expediente. J.P.M. & breu, Lda. 5
GIE v.2.0.0 gosto 2010 Uma palavra de agradecimento a todas as escolas envolvidas neste projecto, pois o bom funcionamento do sistema durante o ano 2009/2010 em muito se deve à V/ colaboração e sugestões apresentadas. Pretende-se com este documento informar dos procedimentos a realizar antes e após o fecho do ano, bem como explicar o processo de instalação e apresentar as principais alterações desta nova versão. ntes de executar qualquer procedimento leia atentamente este documento. Tenha em especial atenção o rigoroso cumprimento das orientações apresentadas. s dúvidas ou esclarecimentos complementares devem ser colocados ao nosso departamento de suporte técnico. J.P.M. & breu, Lda. 6
GIE v.2.0.0 gosto 2010 2. FECHO DO NO O fecho do ano 2009/2010 deve ser efectuado obrigatoriamente com a versão 1.7.4d. Para actualizar o GIE para a versão 1.7.4d deverá recolher o ficheiro GIE.exe que se encontra disponível na secção de ctualizações da área de CLIENTES. Obrigatoriamente o FECHO de NO terá que ser efectuado antes da instalação da nova versão (2.0.0 de gosto de 2010). Terminados que estejam todos os lançamentos relativos ao ano lectivo 2009/2010, impressos e verificados todos os mapas e listagens necessários, proceda ao Fecho de no antes de iniciar os movimentos do próximo ano escolar. opção para efectuar o Fecho de no encontra-se disponível no GIE, opção GESTOR. ntes de executar o Fecho de no tenha ainda em especial atenção: a) s escolas que utilizaram o GIE no ano lectivo 2009/2010 devem proceder à recolha e consequente registo de devolução dos cartões de utilização temporária, atribuídos a utentes que no ano lectivo 2010/2011 não irão frequentar a escola. b) ctualize a cópia de segurança para guardar em arquivo. c) Se o GIE está configurado com ligação ao programa JPM - LUNOS, esta aplicação já deverá estar a funcionar no ano lectivo 2010/2011. No GIE, opção GESTOR ctualizar, deverá estar indicado apenas o caminho para a pasta do programa de LUNOS. O mesmo deve ser feito para o programa GPV. Exemplo: \\servidor\programas\jpm\alunos \\servidor\programas\jpm\gpv-eur d) Verifique se mais nenhum terminal está a utilizar qualquer aplicação da JPM. e) No servidor desactive o utilitário GestorGIE. f) Proceda ao Fecho de NO. g) Volte a carregar em memória o GestorGIE através do atalho ExecutaGESTOR ou reinicie o servidor. Se ocorrer alguma anomalia durante o processo, NÃO REPIT a operação sem primeiro contactar os nossos serviços de apoio técnico. No dia 31 de gosto (entre as 17:30 e as 21 horas) EXCLUSIVMENTE para questões relacionadas com o GIE, os nossos serviços técnicos vão estar ao V/ dispor através do telefone 244 824 777. J.P.M. & breu, Lda. 7
GIE v.2.0.0 gosto 2010 3. INSTLÇÃO D VERSÃO 2.0.0 a) instalação da versão 2.0.0 só deve ser efectuada após o fecho do ano lectivo 2009/2010; b) ctualize a cópia de segurança; c) Feche o GIE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. d) No SERVIDOR feche também o utilitário GestorGIE. e) Faça uma cópia integral da pasta GIE existente no SERVIDOR para guardar em arquivo; f) Crie uma pasta no ambiente de trabalho do SERVIDOR e faça o download dos ficheiros de instalação agora disponibilizados. g) partir da pasta indicada na alínea f), execute o ficheiro Instalar_Giae.exe. (penas poderá instalar esta versão no caso de já estar a utilizar o programa na versão 1.7.4 ou superior) h) NUNC restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Muito Importante Durante o processo de instalação vai ser executada uma reestruturação de tabelas que, dependendo da quantidade dos dados introduzidos e da capacidade de processamento do computador, poderá demorar entre 30 minutos e aproximadamente 3 horas, dando a ideia de que o computador bloqueou. GURDE, não cancele a operação até estar concluída. De seguida proceda à instalação do novo Módulo TCP/IP do MULTIUSOS em todos os terminais onde pretender usar este módulo. Para o efeito execute o ficheiro que se encontra na pasta criada no ambiente de trabalho. MULTIUSOS: Instalar_MULTIUSOS.exe Caso pretenda a instalação dos Módulos TCP/IP do QUIOSQUE, PORTRI, REFEITÓRIO, POS e SSIDUIDDE PESSOL NÃO DOCENTE em novos terminais, proceda igualmente à sua instalação. Para o efeito execute os ficheiros que se encontram na pasta criada no ambiente de trabalho. QUIOSQUE: Instalar_Quiosque.exe PORTRI: Instalar_Portaria.exe REFEITÓRIO: Instalar_Refeitorio.exe TERMINIS PONTO DE VEND: Instalar_POS.exe SSIDUIDDE NÃO DOCENTE: Instalar_NDoc.exe Nos terminais onde anteriormente já se encontravam instalados os Módulos TCP/IP acima mencionados, a actualização é feita automaticamente quando a aplicação é iniciada pela primeira vez após a instalação desta nova versão. J.P.M. & breu, Lda. 8
GIE v.2.0.0 gosto 2010 4. PÓS O FECHO DO NO E INSTLÇÃO D VERSÃO 2.0.0 Depois de encerrado o ano, são transferidos para a pasta do novo ano (2010) um conjunto de ficheiros e tabelas de continuidade, bem como saldos de cartões, produtos em stock, actualização do ficheiro de utentes, etc maioria destes movimentos transita para o novo ano com a data de 31/08/2010, ou seja, a data imediatamente anterior ao primeiro dia do novo ano escolar. No caso das existências, para além de transitarem com a data de 31/08/2010, no número de factura é apresentado o INIC (Existência Inicial). Imediatamente após o FECHO de NO encerre o GIE e volte a executá-lo. Carregue também para memória o utilitário GestorGIE. Considere ainda: De acordo com as disposições a vigorar em cada escola, se pretender transferir para o Orçamento Privativo (OCR / FF123) os saldos transitados nos cartões genéricos a900000000, f900000000 ou c900000000, bem como os saldos de outros cartões que não foram reclamados, deverá proceder da seguinte forma: a) Entre no módulo POS CIX MPS e seleccione SLDOS NÃO RECLMDOS Figura 1 - Mapas do CIX Faça Imprimir. É apresentada uma listagem com o saldo de cartões cuja validade terminou e saldo nos utentes genéricos (a900000000, f900000000 e c900000000). J.P.M. & breu, Lda. 9
GIE v.2.0.0 gosto 2010 Figura 2 - Saldos não reclamados Caso pretenda um extracto de saldos não reclamados, seleccione Imprimir. Para proceder à transferência de saldos para o orçamento privativo (OCR / FF 123), coloque uma na coluna Devolver nos utentes para os quais deseja proceder à devolução / transferência do saldo. De seguida seleccione a opção Devolver. É apresentado um mapa comprovativo dos saldos a transferir para o orçamento privativo (OCR / FF 123). Figura 3 - Extracto de Saldos não reclamados Este mapa, para além de servir de comprovativo da receita, deve ser anexado ao Diário de Caixa do dia em que se procedeu à devolução/transferência de saldos, justificando contabilisticamente o valor apresentado nas devoluções de saldos. b) Se por qualquer razão pretender corrigir o stock transitado para o ano seguinte, faça uso da opção Entradas, disponível para os diversos sectores no módulo de MULTIUSOS. J.P.M. & breu, Lda. 10
GIE v.2.0.0 gosto 2010 c) Sempre que se justifique a consulta ou reimpressão de documentos relativos a anos anteriores, está disponível no módulo MULTIUSOS, opção Diversos bertura de nos, o acesso a esta funcionalidade. O uso de bertura de nos deve revestir-se do máximo de cuidado e apenas para consulta ou impressão de documentos. Muito Importante No caso de não ser apresentado o ano de trabalho que pretende abrir, proceda primeiro à sua reestruturação na opção disponível no GestorGIE, conforme indicado no ponto 7.2.1 deste documento. J.P.M. & breu, Lda. 11
GIE v.2.0.0 gosto 2010 5. ESCOLS QUE VÃO INICIR UTILIZÇÃO DO GIE NO NO LECTIVO 2010/2011 Toda a informação de base introduzida no GIE foi considerada como referente ao ano lectivo 2009/2010. o executar o FECHO de NO (obrigatório) será criada no directório DDOS uma pasta com o nome 2010, correspondente ao ano 2010/2011. Toda a informação de continuidade será transferida para a nova pasta. J.P.M. & breu, Lda. 12
GIE v.2.0.0 gosto 2010 6. UTILIZÇÃO DO MÓDULO DE SUMÁRIOS correcta utilização deste módulo depende da adopção de metodologias específicas e consequente reajustamento de alguns procedimentos no funcionamento interno do estabelecimento de ensino. Embora a decisão seja competência de cada escola, recomenda-se que o módulo de Sumários seja implementado a partir do 2º no de funcionamento do GIE. Este módulo apenas pode ser implementado com prévio conhecimento da empresa. s escolas que utilizaram o módulo de sumários no ano lectivo 2009/2010, antes de efectuarem o fecho do ano, devem aceder à opção SUMÁRIOS CONSULT e exportar para PDF os registos de sumários efectuados no ano lectivo 2009/2010. Posteriormente devem gravar os ficheiros num CD ou outro suporte magnético e guardar em arquivo. Salvo algum imprevisto que possa ocorrer, está previsto disponibilizar nos primeiros dias de SETEMBRO/2010 a nova versão do módulo SUMÁRIOS a utilizar em 2010/2011. J.P.M. & breu, Lda. 13
GIE v.2.0.0 gosto 2010 7. VERSÃO 2.0 PRINCIPIS LTERÇÕES 7.1. MULTIUSOS 7.1.1. BERTUR Para executar o módulo MULTIUSOS faça duplo clique em cima do ícone correspondente, sendo apresentado o painel de entrada representado na figura seguinte. Figura 4 - Validação do utilizador No caso de não ter ainda criado utilizadores, para efectuar o primeiro acesso ao MULTIUSOS deverá digitar: Utilizador: f13000 Código de cesso: 33333. partir do momento em que estiver carregado o ficheiro de utentes, deverá definir permissões de acesso para cada utilizador e de seguida ELIMINR o acesso acima referido. O acesso ao sistema faz-se através da introdução do número de cartão (número de identificação do utente) e do respectivo código de acesso que lhe foi atribuído. Em alternativa, estando instalado no posto de trabalho um leitor de cartões, passe/apresente o cartão no leitor. Depois de validada a entrada do utilizador é apresentado o MULTIUSOS PRINCIPL com as opções existentes no módulo. Nota: Este módulo foi desenvolvido para a resolução mínima de 1024 x768. 7.1.2. PRINCIPL J.P.M. & breu, Lda. 14
GIE v.2.0.0 gosto 2010 O MULTIUSOS é o módulo onde se encontram a maioria dos ficheiros e tabelas que servem de suporte ao funcionamento do sistema, bem como o acesso aos ficheiros de movimentos dos restantes módulos do GIE, conforme ilustrado na figura 5. Considerando que em determinados períodos do dia o GIE está sujeito a uma utilização muito intensa, o acesso ao módulo MULTIUSOS durante esses períodos de maior movimento poderá originar uma diminuição no desempenho dos restantes módulos. ssim, recomendamos que o acesso aos ficheiros e tabelas que estão disponíveis neste módulo, bem como a consulta e impressão de listagens, apenas se faça em horas de menor fluxo de informação. Salvo situações de imediata necessidade, deverão evitar a utilização deste módulo durante os intervalos, pois é nesses momentos em que se verifica maior utilização do sistema. Figura 5 - Janela principal do MULTIUSOS Para aceder às opções existentes no menu lateral, seleccione o sinal + apresentado à esquerda das opções ou, em alternativa, faça duplo clique em cima da opção pretendida, conforme ilustrado na figura 6. Figura 6 - Opções do MULTIUSOS 7.1.3. PESQUIS J.P.M. & breu, Lda. 15
GIE v.2.0.0 gosto 2010 função de pesquisa disponível nas diversas opções do MULTIUSOS é apresentada de forma minimizada, sendo necessário seleccionar o separador Pesquisa, conforme ilustrado na figura 7. Figura 7 - Separador para Pesquisa do MULTIUSOS Em alguns dos separadores de Pesquisa é disponibilizada também a possibilidade de ordenação. 7.1.4. UTENTES 7.1.4.1. FICHEIRO DE UTENTES Foi alterada a disposição da informação apresentada e acrescentado o campo N.E. que corresponde ao nível de ensino frequentado pelos alunos. informação para este novo campo é importada da aplicação JPM-LUNOS, sendo necessária para o correcto enquadramento de acordo com a tipologia adoptada no SE relativamente à venda de refeições. Para proteger os dados resultantes da importação das aplicações JPM-LUNOS e JPM-GPV de eventuais alterações que não devam ser feitas nesta opção, foi colocado o Bloquear/Desbloquear. Por defeito, na edição da ficha (s) aparece Desbloquear, ou seja, os campos estão bloqueados. Para desbloquear os campos basta seleccionar Desbloquear. Nesta versão, a opção para definir o limite de consumo diário a considerar em cada sector passa a ser apresentada num separador próprio na ficha do utente, sempre que seja definido um valor maior que ZERO no campo Limite de Consumo Diário. B Figura 8 - Ficha de um utente aluno B Nível de Ensino correspondente ao ano indicado na ficha do utente aluno; Opção para Desbloquear/Bloquear os campos resultantes da importação das aplicação JPM-LUNOS J.P.M. & breu, Lda. 16
GIE v.2.0.0 gosto 2010 e JPM-GPV. 7.1.4.2. REQUISITR CRTÕES Foram acrescentadas as opções: Nome do Ficheiro, Carregar Ficheiro de Requisição e Ver Relatório. B C Figura 9 - Opção para requisição de cartões B C Introduza o nome do ficheiro onde serão guardados os dados da requisição. Por defeito apresenta a data do dia; Carregar um ficheiro existente com os dados de uma requisição para efectuar as alterações pretendidas; Permite visualizar os relatórios de requisições gravados no formato QRP Quick Report Files. 7.1.4.3. SUBSTITUIR CRTÕES Nova opção para a substituição de um cartão temporário por outro também temporário. Figura 10 - Opção para devolução de cartões de substituição temporária Na lista de temporários disponíveis, seleccione o novo cartão temporário que pretende atribuir ao utente. O cartão temporário substituído fica automaticamente desactivado no sistema. Esta opção J.P.M. & breu, Lda. 17
GIE v.2.0.0 gosto 2010 só deve ser utilizada nos casos em que o utente já tenha um cartão temporário atribuído. 7.1.4.4. MPS LISTGEM DE SLDOS Novo mapa que permite seleccionar os utentes para os quais se pretende imprimir uma listagem com o saldo do cartão. Figura 11 - Listagem de saldos dos cartões 7.1.5. BUFETE/BR PRODUTOS Na ficha dos produtos compostos do BUFETE e BR, a introdução de todos os ingredientes que constituem o produto final, passa a ser efectuada na opção existente na ficha principal e não apenas quando se procedia à sua gravação. Havendo movimentos para um produto composto, deixa de ser possível eliminar o produto e/ou alterar os seus ingredientes. Figura 12 - Ficha de um produto do Bufete Seleccione o código ou descrição do produto (ingrediente) que entra na composição do produto J.P.M. & breu, Lda. 18
GIE v.2.0.0 gosto 2010 final, introduza a quantidade e faça dicionar. Caso não exista registos associados, por exemplo entradas e/ou saídas, pode alterar a quantidade ou eliminar os ingredientes. 7.1.6. BUFETE/BR/PPELRI/REPROGRFI 7.1.6.1. ENTRDS Nas fichas de entradas de produtos passa a ser apresentada informação referente ao custo do produto e preço de venda. Figura 13 - Ficha de uma entrada no Bufete É apresentada a informação que consta da ficha do produto, nomeadamente o Último Preço Custo c/ IV, Preço Custo Médio c/ IV e Preço Venda c/ IV. Esta informação está sempre actualizada de acordo com as entradas do produto e valor de venda introduzido na ficha do produto. 7.1.6.2. GUIS Opção que permite alterar e complementar os dados relativos ao documento que serviu de suporte ao registo da entrada de mercadorias. Figura 14 - Registo de dados referentes à entrada de produtos do Bufete J.P.M. & breu, Lda. 19
GIE v.2.0.0 gosto 2010 Sempre que houver registos de entradas onde não estejam preenchidos os campos com a informação referente à Factura/VD, Requisição e Doc. Contabilidade é permitida a sua introdução nesta nova opção. 7.1.6.3. REGULRIZÇÕES Para o apuramento do valor das Perdas e Danos é necessário seleccionar o documento de entrada correspondente à mercadoria para qual se pretende efectuar o registo de perda ou dano. Figura 15 Regularizações Seleccione o documento de entrada para que o valor seja calculado. Caso pretenda efectuar perdas ou danos de mercadorias associadas a vários documentos de entrada, registe a regularização para cada um dos documentos. 7.1.6.4. MPS EXTRCTO DE MOVIMENTOS À semelhança do mapa Extracto de Consumos que existia no sector do BUFETE, é disponibilizado o mapa Extracto de Movimentos, em todos os sectores, que permite filtros de acordo com o tipo de transacção - caixa, subsídios e requisitar. J.P.M. & breu, Lda. 20
GIE v.2.0.0 gosto 2010 Figura 16 - Extracto de movimentos da papelaria 7.1.7. REFEITÓRIO 7.1.7.1. TBEL DE PREÇOS Na Tabela de Preços do REFEITÓRIO é possível indicar o preço da refeição a praticar para os alunos que estejam a frequentar cursos no âmbito do Fundo Social Europeu (FSE) e que tenham direito ao subsídio de refeição. Por defeito é colocado o valor de 0,00 (zero euros). Figura 17 - Tabela de Preços do Refeitório Indique o preço da refeição a praticar para os alunos que frequentam cursos financiados pelo Fundo Social Europeu (FSE). J.P.M. & breu, Lda. 21
GIE v.2.0.0 gosto 2010 7.1.7.2. CONFIGURÇÕES Para os alunos do recorrente (ano 90 na ficha de utente) com frequência em horário pós-laboral, foi criada a opção que permite ao utilizador seleccionar o preço da refeição (almoço) a cobrar. Se não for seleccionado nenhum dos dois preços disponibilizados, não é possível aos alunos adquirir a refeição. Figura 18 - Configurações do Refeitório Seleccione o preço da refeição a cobrar para os alunos do ensino recorrente (ano 90) com frequência em horário pós-laboral. 7.1.7.3. MPS MOVIMENTOS DE REFEIÇÕES O mapa Movimento de Refeições é apresentado de forma diferente, dividido por escalão de subsídio, nível de ensino e POPH. Figura 19 - Mapa de movimento de refeições No POPH Básico e Secundário, são apresentadas todas as refeições adquiridas pelos utentes alunos que tenham na ficha a indicação de Subsídio de Refeição (FSE). J.P.M. & breu, Lda. 22
GIE v.2.0.0 gosto 2010 7.1.8. DIVERSOS 7.1.8.1. BERTUR DE NOS Nesta opção, são apresentados os anos que estejam na versão actual da base de dados, ou seja, as bases de dados dos anos que já foram objecto de reestruturação para a versão actual do programa. Esta reestruturação é feita pelo utilizador na opção Reestruturação de no existente no GestorGIE. 7.1.9. GESTOR s opções existentes no módulo GESTOR da versão anterior foram distribuídas pelo módulo MULTIUSOS e pelo GestorGIE. s opções do GESTOR no módulo MULTIUSOS são as ilustradas na figura 19, não tendo sofridos grandes alterações em termos de conteúdo, apenas se reorganizou a disposição das funcionalidades dentro de cada uma das opções. Figura 20 - Opções do GESTOR 7.1.9.1. QUIOSQUE Nesta nova versão do GIE passa a existir a possibilidade de efectuar no QUIOSQUE o registo de ssiduidade de Pessoal Não Docente. opção é activada em GESTOR do módulo MULTIUSOS, bem como a possibilidade de configurar uma mensagem com informação apresentar no módulo do QUIOSQUE. J.P.M. & breu, Lda. 23
GIE v.2.0.0 gosto 2010 Figura 21 - Configurações do QUIOSQUE Introduza o assunto e o corpo da mensagem com a informação que pretende ver apresentada no módulo do QUIOSQUE. J.P.M. & breu, Lda. 24
GIE v.2.0.0 gosto 2010 7.2. GESTORGIE Foram transferidas para o GestorGIE as opções do anterior módulo GESTOR que obrigavam ao encerramento dos terminais. Estas opções, ao passarem a ser executadas pelo GestorGIE, interrompe automaticamente a ligação dos terminais com a base de dados e volta a restabelece-la logo que concluída a operação ( por exemplo, manutenção de dados, restauro de cópias, etc ) Figura 22 GestorGIE Seleccione o separador para mudar de opção. 7.2.1. REESTRUTURÇÃO DE NO É nesta opção que são apresentados os anos de trabalho do GIE que não se encontram na versão actual da base de dados, permitindo que seja efectuada a reestruturação de tabelas antes de ser possível efectuar a sua abertura. s bases de dados vão ser objecto de reestruturação. Esta operação, dependendo da quantidade dos dados introduzidos e da capacidade de processamento do computador, poderá demorar algumas horas, dando a ideia de que o computador bloqueou. Escolha a melhor altura para abrir o ano anterior e consequentemente reestruturar as bases de dados. GURDE, não cancele a operação até estar concluída. J.P.M. & breu, Lda. 25
GIE v.2.0.0 gosto 2010 Figura 23 - Opção para reestruturação de ano(s) do GestorGIE Seleccione o ano que pretende reestruturar e clique em Reestruturar no. o executar esta operação é interrompido o funcionamento de todos os módulos do GIE até que termine a reestruturação. J.P.M. & breu, Lda. 26
GIE v.2.0.0 gosto 2010 7.3. POS TERMINIS PONTO DE VEND 7.3.1. REFEIÇÕES Na opção REFEIÇÕES, venda a crédito e numerário de refeições a alunos, foi adicionado o campo Nível de Ensino que é de preenchimento obrigatório. Figura 24 - Venda de refeições no POS Deve ser seleccionado pelo utilizador o Nível de Ensino para os anos 90, 91, 92 e 93. Para os restantes anos o sistema coloca automaticamente o nível de ensino correspondente. J.P.M. & breu, Lda. 27
GIE v.2.0.0 gosto 2010 7.4. QUIOSQUE Foram feitas alterações gráficas no módulo, adicionada a opção para o registo de assiduidade de pessoal não docente e disponibilizada a informação introduzida no MULTIUSOS GESTOR QUIOSQUE. Figura 25 - Quiosque J.P.M. & breu, Lda. 28