Nota Fiscal Eletrônica e o Certificado Digital
O QUE É NOTA FISCAL ELETRÔNICA É um documento emitido e armazenado eletronicamente, em sistema próprio da Prefeitura ou do Estado, com o intuito de documentar uma operação de prestação de serviços ou circulação de mercadorias, ocorrida entre as partes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente (autoria e integridade) e pela recepção, da administração tributária (Fisco) do documento eletrônico, antes até da ocorrência do Fato Gerador.
OBJETIVOS DA NF-e Mudança de Paradigma = Eliminação papel. Simplificação obrigações acessórias contribuintes. Controle em tempo real das operações realizadas. Mínimo impacto à atividade comercial do contribuinte. Uso tecnologia certificação digital: Validade jurídica do documento eletrônico. Implantação gradual (inicio pelos grandes emissores). Política de contingências e segurança.
BENEFÍCIOS Redução de custos (digitação, papel, impressão, armazenamento); Reduz o consumo de papel, prevenindo impacto em termos ecológicos; Dispensa de AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais); Redução de tempo de parada em Postos Fiscais de Divisas; Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B); Qualidade no acesso à informação reduzindo redundância; Informação em tempo real, antes da ocorrência do fato gerador; Controle fiscal mais eficiente.
BENEFÍCIOS Simplificação de procedimentos; Evita no trânsito de mercadorias o extravio de documentos; Incentivo ao comércio eletrônico; Confiabilidade das informações; Controle fiscal mais eficiente; Diminuição da concorrência desleal; Desburocratização; Armazenamento digital.
ROTEIRO PARA ADESÃO À NF-e Empresa solicita ser emissora de NF-e. (cadastramento eletrônico). Empresa fica por um período em ambiente de homologação. (testes). Homologada a empresa é autorizada a emitir a NF-e. (número de controle).
CONCEITO DA NF-e Na emissão da NF-e, o contribuinte gera código de acesso (finalidade de consulta) com base em informações relevantes da nota fiscal e número de controle. Contribuinte assina digitalmente e envia NF-e para SEFAZ, que retornará com autorização de uso da NF-e. Impressão da representação da NF-e (DANFE - Documento Auxiliar da NF-e) apenas para acompanhar trânsito da mercadoria em papel comum, contendo código de barras unidimensional.
CONCEITO DA NF-e Após a recepção pela Fazenda, a NF-e não poderá ser alterada, podendo apenas ser objeto de cancelamento. Fazenda disponibilizará consulta pela Internet da NF-e após a recepção: Consulta completa por no mínimo 180 dias. Consulta resumida (data/hora recepção; dados resumidos NF-e). Consulta será feita com base em: CNPJ emitente, número NF-e e código de acesso. Confirmação de recebimento da NF-e pelo destinatário: via página web e web service. Secretaria da Fazenda disponibilizará consulta aos emitentes e destinatários das suas respectivas NF-e.
DICAS E SUGESTÕES Para adquirir o certificado digital que melhor atenderá as suas necessidades, consulte o suporte técnico do programa a ser utilizado para a emissão da nota fiscal eletrônica. O certificado NF-e foi desenvolvido para trazer maior segurança as suas operações, atribuindo ao funcionário responsável da sua organização, a alçada necessária e restrita para emissão e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas. O certificado NF-e deve ser solicitado para o CNPJ do estabelecimento que emitirá a nota fiscal. Este certificado não é exclusivo para assinatura de notas fiscais eletrônicas, porém é a ferramenta mais indicada. Na aquisição do certificado digital é recomendável atinar-se a questões de contingência.
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