Autoria QI Escolas e Faculdades Autor Thiago Espindola Cury Diagramação Thiago Espindola Cury Todos os direitos reservados QI Editora LTDA. Av. Alberto Bins, 320 Centro Porto Alegre - RS CEP 90030-140
Sumário AULA 1... 7 INTRODUÇÃO... 7 CONHECENDO A TELA DO POWERPOINT... 9 TECLAS DE ATALHO PARA OS MENUS... 18 CRIANDO APRESENTAÇÕES... 18 ALTERANDO LAYOUTS... 23 FORMATANDO TEXTOS... 24 ALTERANDO PLANO DE FUNDO... 30 ATIVIDADES... 34 ANOTAÇÕES... 34 AULA 2... 35 INSERINDO IMAGENS DO OFFICE... 35 INSERINDO WORDART... 37 INSERINDO IMAGENS... 39 INSERINDO FORMAS... 39 INSERINDO ORGANOGRAMA... 43 INSERINDO TABELAS... 46 ATIVIDADES... 48 ANOTAÇÕES... 48 AULA 3... 49 ANIMANDO TEXTOS... 49 TRANSIÇÃO DE SLIDES... 52 ATIVIDADES... 54 ANOTAÇÕES... 54 AULA 4... 55 REVISÃO... 55
O QUE VAMOS APRENDER: AULA 1 Introdução Conhecendo a tela do PowerPoint Teclas de Atalhos Criando apresentações Alterando layouts Formatando textos Alterando o plano de fundo INTRODUÇÃO O MICROSOFT POWERPOINT 2013 é um dos programas que compõem o conjunto de programas do Office 2013 da Microsoft. Utilizamos o PowerPoint para criação, edição e apresentações de SLIDES. Com ele podemos criar apresentações com os mais diversos recursos de animação e som. Iniciando o Microsoft PowerPoint MICROSOFT Empresa de desenvolvimento de softwares, fundada por Bill Gates em 1981. POWER POINT Editor de slides SLIDE Forma de apresentação Para iniciá-lo, devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar no Menu Iniciar localizado na barra de tarefas do Windows; 2. Clicar na opção Todos os Programas ; O sistema abrirá um menu; Microsoft PowerPoint 2013 7
3. Clicar na opção Microsoft Office ; O sistema abrirá um novo menu; 4. Clicar na opção PowerPoint 2013. Microsoft PowerPoint 2013 8
CONHECENDO A TELA DO POWERPOINT Para iniciar uma nova apresentação, clique em Apresentação em Branco. Microsoft PowerPoint 2013 9
Botão Arquivo Ele substitui o botão Office de versões anteriores. Quando clicamos no botão Arquivo são exibidas as seguintes opções: Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta e Opções. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido É uma ferramenta que pode ser personalizada conforme nossas preferências, adicionando ou removendo botões. Como representado na figura, encontramos quatro botões: salvar, desfazer, refazer, iniciar do começo. Microsoft PowerPoint 2013 10
Para personalizála devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a seta; Serão apresentadas opções para adição de comandos, para mudar a sua posição para lugares já estabelecidos pelo programa e para removê-la; 2. Clicar na opção desejada; Vamos praticar Modificar a barra de acesso rápido: 1. Inserir as opções Novo e Abrir : Clicar sobre a seta da barra de acesso rápido; Escolher as opções Novo e Abrir. 2. Retirar a opção Desfazer : Clicar na seta da barra de acesso rápido; Clicar sobre a opção Desfazer. Barra de Título Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e também o nome do documento ativo, neste caso Apresentação 1. Microsoft PowerPoint 2013 11
Faixa de Opções são Utilizamos para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos reunidos por guias. Para melhorar a organização algumas guias exibidas somente quando necessário. Exemplo: Guia Página Inicial Exemplo: Grupo Fonte Exemplo: Seta Expansora do grupo Fonte Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem é exibida ao lado da Guia Exibição, mas aparece somente quando uma imagem é selecionada. Microsoft PowerPoint 2013 12
Painel de Anotações Nele podemos digitar anotações (que se deseje incluir) como complemento em um slide. Essas anotações não aparecem na apresentação dos slides. Para exibir o painel de anotações, clique na Guia Exibição, e em seguida clique no botão Anotações do Grupo Mostrar. Barra de Status Exibe informações importantes durante a confecção dos slides como número de slides, e também contém alguns comandos como anotações, comentários, formato de exibição de slides, etc. Modos de Exibição Quando estamos criando uma apresentação no PowerPoint podemos visualizá-la de diferentes modos. Esse recurso será utilizado sempre que estivermos criando uma apresentação de slides, justamente para facilitar a visualização de todos ao mesmo tempo. Como no modo de Classificação de Slides, por exemplo. O PowerPoint possui seis modos de exibição: Normal, Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, Classificação de Slides, Anotações, Modo de Exibição de Leitura e Apresentação de Slides. Encontramos os modos de exibição de slide na guia Exibição, representada abaixo, ou nos botões da Barra de Status. O Modo de Exibição Apresentação de Slides aparece como último botão das opções de modo de exibição da Barra de Status. Modo de exibição Normal: O modo de exibição Normal é o principal modo de edição onde escrevemos e planejamos a apresentação. Normalmente, quando você abre o PowerPoint, este é o modo que já está selecionado. Microsoft PowerPoint 2013 13
Para definir o modo de exibição como normal podemos clicar direto no botão da Barra de Status (o primeiro) ou então seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Exibição ; 2. Clicar na opção Normal dentro do grupo Modos de Exibição de Apresentação. Modo de exibição de Classificação de Slides: É um modo que exibe os slides na forma de miniaturas. Para definir o modo de exibição como Classificação de Slides, podemos clicar no botão na Barra de Status, ou então seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Exibição ; 2. Clicar na opção Classificação de Slides, dentro do grupo Modos de Exibição de Apresentação. Modo de exibição de Anotações: Podemos fazer anotações no Painel de Anotações que está localizado logo abaixo do Painel de Slides, no modo de exibição Normal. Para exibir o Painel de Anotações, devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Exibição ; Microsoft PowerPoint 2013 14
2. Clicar na opção Anotações dentro do grupo Modos de Exibição de Apresentação. Modo de exibição de Apresentação de Slides: Nesse modo os Slides ocupam toda a tela do computador, como uma apresentação real. Microsoft PowerPoint 2013 15
Vamos praticar Clicar no modo de exibição Normal e digitar o texto abaixo: Metade da vitória do mundo consiste em saber comunicar-se adequadamente, de acordo com o que se pensa, sente, é, faz, e deseja. Após digitar o texto, alterar para o modo de exibição Anotações e digitar o texto abaixo: Oratória é a arte de falar em público, não é um dom, pois com ela qualquer pessoa tem capacidade de aprender. Clicar em todos os diferentes modos de exibição de slides; Observar que as nossas anotações não aparecem na apresentação; Depois de visualizarmos, vamos salvar a apresentação com o nome de Modos de Exibição. Microsoft PowerPoint 2013 16
Nível de ZOOM Amplia ou diminui a visualização do documento. Para alterar os níveis de zoom devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar sobre a seta e arrastar para a direita para ampliar o zoom, ou para esquerda para diminuir o zoom. ZOOM Ampliação da imagem ou texto Visualização de todos os slides Nessa área são exibidos todos os slides em miniatura, que compõem a apresentação que está sendo criada. Ela se localiza na parte esquerda da tela do PowerPoint. Se clicarmos em algum slide, ele é exibido em tamanho grande. Área de criação do slide Nesse local começamos a desenvolver uma apresentação de slides. Conforme precisamos de mais slides, vamos adicionando-os. Representado na figura abaixo, encontramos a área de criação do primeiro slide de uma apresentação. Microsoft PowerPoint 2013 17
TECLAS DE ATALHO PARA OS MENUS São combinações de teclas usadas para executar determinadas tarefas como salvar arquivos, fechar e abrir programas, etc. O PowerPoint contém diversas teclas de atalho. Para ativá-las devemos pressionar a tecla ALT, que quando pressionada mostrará sobre os menus, quais são as suas teclas de atalho. Na figura abaixo, temos o exemplo de como fica o PowerPoint depois de pressionada a tecla ALT. CRIANDO APRESENTAÇÕES Para iniciar uma nova apresentação devemos seguir os seguintes passos, após clicar no botão ARQUIVO: 1. Clicar na opção Novo ; Microsoft PowerPoint 2013 18
2. Clicar na opção Apresentação em Branco. Microsoft PowerPoint 2013 19
CAIXAS DE TEXTO Caixa de texto é um objeto utilizado para inserir texto dentro de um slide Após criar uma nova apresentação, aparecerá o primeiro slide, e ele terá como padrão duas CAIXAS DE TEXTO. Como podemos observar, as caixas de texto sempre aparecem construídas por linhas pontilhadas demarcando o seu tamanho com um texto pré-inserido, dizendo geralmente: Clique para adicionar um título ou Clique para adicionar um subtítulo. Redimensionando Caixas de Texto Podemos mudar o tamanho da caixa de texto. Para modificar o tamanho devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar sobre a caixa; Vamos observar que aparecerão quadrados marcando os quatro cantos e cada um dos lados da caixa; 2. Clicar em um desses pontos e arrastar para cima ou para baixo. Se clicarmos nos quadrados dos cantos, redimensionamos a altura e a largura ao mesmo tempo, e se clicarmos nos quadrados do meio, modificamos somente a altura ou somente a largura. Podemos ainda clicar no botão de rotação, localizado na parte de cima da caixa. Ao clicar e arrastar, estaremos rotacionando a caixa de texto, conforme a figura abaixo: Microsoft PowerPoint 2013 20
Inserindo bordas na caixa de texto Podemos inserir bordas nas caixas de texto mostrando uma marcação em torno do texto. Para inserir bordas devemos seguir os seguintes passos, após clicar na caixa de texto: 1. Clicar na guia Página Inicial ; 2. Clicar no menu Contorno da Forma, dentro do grupo Desenho ; Será aberto um menu onde podemos escolher as cores do contorno; 3. Clicar na opção Espessura ; Será aberto um novo menu. Nele podemos escolher a espessura da borda da caixa de texto, basta clicar sobre a opção desejada. 4. Além da cor e espessura podemos escolher os traços das bordas. Microsoft PowerPoint 2013 21
Veja um exemplo de como poderia ficar a caixa de texto: Inserindo textos nos slides Para inserir textos nos slides devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na primeira caixa de texto e digitar a palavra Comunicação ; 2. Clicar na segunda caixa de texto e digitar o texto: A comunicação nada mais é do que um processo contínuo no ato de informar, trocar e criar valores abrangentes para que possamos aperfeiçoar a comunicação com o meio em que vivemos. Devemos observar que não foi clicado fora da caixa de texto. Notem que ainda está sendo demarcado o tamanho da caixa de texto; Vamos observar que depois que inserimos um texto na caixa de texto e clicamos com o mouse fora da caixa, a linha pontilhada que demarca a mesma desaparece ficando somente a palavra que foi digitada dentro da caixa de texto. Microsoft PowerPoint 2013 22
Vamos praticar Abrir uma apresentação em branco; Definir o nível de zoom para 60%; Aplicar uma borda azul na caixa de texto de título do slide; Digitar o título Processo de Comunicação ; Em seguida, vamos digitar o texto: Emissor Receptor - Mensagem Vamos salvar essa apresentação com o nome de Dicção e Oratória ; ALTERANDO LAYOUTS O LAYOUT do slide trata da parte visual da apresentação. O Layout cuida da estrutura do slide e essa estrutura vai depender do conteúdo a ser apresentado. Para alterar o Layout do slide selecionado devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na Guia Página Inicial ; 2. Clicar na opção Layout dentro do grupo Slides ; 3. Escolher um layout clicando sobre ele. LAYOUT Estrutura de definição do conteúdo do texto dentro do slide Microsoft PowerPoint 2013 23
Como podemos observar possuímos slides para títulos, slides para comparação, para colocar um título e conteúdo abaixo e slide para colocar imagens com legendas. Escolhemos um desses slides e vemos o resultado. NOVO SLIDE Para inserir um novo slide na apresentação, use o botão Novo Slide da Guia Página Inicial e clique sobre o tipo de slide desejado. FORMATANDO TEXTOS FORMATAÇÃO Configuração de estilos de um texto, planilha ou slides capaz de configurar o tipo de letra, cores, etc. Para realizar qualquer tipo de FORMATAÇÃO é necessário selecionar o texto primeiro. Para selecionar um texto devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que desejamos iniciar a seleção; 2. Mantê-lo pressionado; 3. Arrastar o mouse até o ponto desejado; 4. Soltar o botão esquerdo. 5. Após selecionar o texto, clicar nos botões para fazer as alterações desejadas. Microsoft PowerPoint 2013 24
Fonte Opção responsável por alterar o tipo de letra que será utilizado. Encontramos as opções de formatação de fonte na Guia Página Inicial, grupo Fonte. Tamanho da fonte Nessa opção podemos aumentar ou diminuir o tamanho da letra que foi selecionada. Negrito Esta opção, quando clicada, deixa a palavra selecionada em destaque. Exemplo: PowerPoint Itálico Deixa a palavra selecionada deitada para direita. Exemplo: PowerPoint Sublinhado Sublinha o texto selecionado. Você também pode escolher o estilo da linha e a cor, basta clicar na seta no lado direito do símbolo de Sublinhado. Exemplo: PowerPoint Microsoft PowerPoint 2013 25
Tachado Risca o texto selecionado. Exemplo: PowerPoint Maiúsculas e Minúsculas Altera todo o texto selecionado para somente letras maiúsculas, minúsculas ou o início de cada palavra em maiúsculo e o restante em minúsculo. Cor da fonte Altera a cor da letra com a opção de várias cores (a escolher). Alinhamento de texto à Esquerda Alinha o texto selecionado à esquerda do slide. Exemplo: PowerPoint é um editor de slides. Alinhamento de texto Centralizado Alinha o texto selecionado no centro do slide. Exemplo: PowerPoint é um editor de slides. Alinhamento de texto à Direita Alinha o texto selecionado à direita do slide. Exemplo: PowerPoint é um editor de slides. Alinhamento de texto Justificado Alinha às margens esquerda e direita do texto, adicionando espaço extra entre as palavras, promovendo uma aparência mais organizada nas laterais do slide. Microsoft PowerPoint 2013 26
Marcadores e Numeração Esta opção serve para destacar algum texto selecionado (marcado) no slide em forma de tópicos, ou seja, transformando o texto numa listagem de itens. Podemos destacar esse texto apenas com marcadores, ou seja, apenas com símbolos ao lado da lista em questão. Podemos também numerar uma lista de itens selecionandoos e utilizando a opção numeração. Para inserir marcadores devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar o texto; 2. Clicar na guia Página Inicial ; 3. Clicar na opção Marcadores ou Numeração no grupo Parágrafo ; 4. Clicar sobre o marcador de nossa preferência. No exemplo da figura abaixo foram selecionadas cinco linhas abaixo do título Dicção & Oratória e adicionado marcadores: Microsoft PowerPoint 2013 27
Vamos praticar Abrir a apresentação Dicção e Oratória ; Alterar o Layout para Título e Conteúdo ; Centralizar o título; Formatar o título, usando fonte Comic Sans MS, tamanho 18 na cor verde; Selecionar o conteúdo e aplicar marcadores; Após realizar essas alterações vamos salvar a apresentação para atualizá-la. Colunas Utilizamos esta opção geralmente quando temos uma lista para ser exibida em um determinado slide, ou para organizar melhor o espaço no slide. A opção simplesmente divide o texto que foi selecionado em uma, duas ou mais colunas. Para dividir um texto em duas colunas devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar o texto; 2. Clicar na guia Página Inicial ; 3. Clicar dentro do grupo Parágrafo, sobre a opção Colunas ; Microsoft PowerPoint 2013 28
Observe um exemplo de texto formatado em três colunas. Microsoft PowerPoint 2013 29
ALTERANDO PLANO DE FUNDO O Plano de Fundo de um Slide serve para padronizar a apresentação fazendo com que todos os slides tenham um mesmo plano de fundo. Isso torna a apresentação mais profissional, pois contém slides de uma única cor. Temos diversos tipos de plano de fundo; pode ser uma única cor, um preenchimento gradiente, utilizando imagem ou textura e preenchimento com padrão. Microsoft PowerPoint 2013 30
Preenchimento sólido Para aplicar uma cor sólida no plano de fundo devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Design ; 2. Clicar na opção Formatar Plano de Fundo ; 3. Escolher o tipo de preenchimento Preenchimento Sólido ; 4. Escolher a cor. Microsoft PowerPoint 2013 31
Preenchimento gradiente Caso quisermos escolher a opção Preenchimento de Gradiente, o PowerPoint exibirá outros botões de configuração para este tipo de preenchimento, como o tipo, o ângulo, a cor, a posição, etc., como pode ser visto na figura ao lado: Veja um exemplo da aplicação do plano de fundo gradiente: Preenchimento com imagem ou textura Escolhendo a opção Preenchimento com imagem ou textura, podemos utilizar o botão de textura (veja no destaque da imagem abaixo) e escolher uma das opções apresentadas. Ou também podemos utilizar o botão Arquivo... e escolher uma imagem do nosso computador. Microsoft PowerPoint 2013 32
Vamos praticar Abrir a apresentação Dicção e Oratória e colocar o texto em três colunas; Em seguida, inserir um Novo Slide; Alteramos então o Layout do slide para título e conteúdo; Inserir um pequeno texto contendo sua apresentação pessoal (com no mínimo cinco linhas). Formate o texto da apresentação conforme sua preferência; Dividir o texto da sua apresentação em duas colunas. Modificar as cores do plano de fundo; REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/ptbr> Microsoft PowerPoint 2013 33
ATIVIDADES 1. Crie uma apresentação com, no mínimo, quatro slides com os seguintes assuntos: Dicas par a falar bem, Postura Corporal, Recursos Vocais e Combatendo o medo de falar em público. 2. No primeiro slide deve conter o título Dicção e Oratória, insira um plano de fundo de sua preferência. Para esse slide use o layout do slide de título. 3. Formate o título para letra Comic Sans MS, tamanho 60, centralizado, negrito e itálico. 4. No segundo slide use o layout título e conteúdo. Relate o seu entendimento sobre os medo s de falar em público em forma de tópicos, com no mínimo cinco linhas; use marcadores. Formate o t exto para Arial, tamanho 23, alinhamento justificado. 5. No terceiro slide use o layout de título e conteúdo. Fale sobre a importância da Postura Cor poral para uma boa comunicação. Insira bordas na caixa de texto. Formate o texto para Arial Black, ta manho 23, alinhamento à esquerda. 6. No quarto slide use o layout de título e conteúdo. Escolha alguma dica de como falar bem que mais tenha te interessado e fale da sua importância. Insira bordas na caixa de texto. Formate o te xto para Arial Black, tamanho 23, alinhamento à esquerda. 7. Salve o arquivo como apresentação do PowerPoint. ANOTAÇÕES Microsoft PowerPoint 2013 34
O QUE VAMOS APRENDER: AULA 2 Inserindo imagens do Office Inserindo WordArt Inserindo Imagens Inserindo Formas Inserindo Organogramas Inserindo Tabelas INSERINDO IMAGENS DO OFFICE O Office possui uma galeria de desenhos e imagens que podemos adicionar aos slides. Microsoft PowerPoint 2013 35
Para inserir uma imagem do Office devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na Guia Inserir ; 2. Clicar no botão Imagens Online no Grupo Imagens ; O Office abrirá uma tela para pesquisa de imagens. 3. Digite o nome de uma imagem/figura, por exemplo: pessoa e pressione enter (ou clique na lupa). 4. O Office efetuará a busca na galeria do Office e exibirá o resultado. Para inserir a imagem desejada, clique sobre ela com o botão esquerdo do mouse para selecionar e clique no botão Inserir. Aguarde enquanto o PowerPoint efetua o download da imagem escolhida. Microsoft PowerPoint 2013 36
Após inserir a figura no slide, podemos movimentá-la livremente clicando sobre ela e arrastando para a posição desejada. Observe um exemplo de slide com texto e figura: Vamos praticar Abrir uma apresentação em branco; Alterar o Layout do Slide para Título e Conteúdo ; Digitar o título Recursos Vocais ; Em seguida, digitar o seguinte texto no Slide: Os principais recursos vocais para a transmissão da mensagem são: entonação, velocidade da voz, volume e articulação. Consequentemente, com esses recursos aplicados corretamente obteremos, ao nos comunicar, segurança, disponibilidade, entendimento, simpatia, clareza das ideias e outros fatores que nos levarão a uma melhor desenvoltura para transmitir o que queremos dizer, possibilitando que as pessoas nos entendam. Inserir uma imagem do Office que ilustre o texto proposto; Salvar a apresentação com o nome de Comunicação ; INSERINDO WORDART Adiciona textos com formatações diferenciadas e efeitos especiais. Para inserir um WORDART devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Inserir ; 2. Clicar na opção WordArt dentro do grupo Texto ; 3. Clicar em uma das opções apresentadas. WORDART Galeria com novas formas e estilos de letras Microsoft PowerPoint 2013 37
O PowerPoint irá inserir uma caixa de texto no slide, com um texto predefinido: Insira seu texto aqui. Agora é só escrever nosso texto no lugar deste. Vejamos um exemplo de como fica um texto com WordArt: Vamos praticar Abrir a apresentação Comunicação ; Inserir um Novo Slide; Alterar o Layout do Slide para Em Branco ; Inserir um WordArt com o seguinte título: Projeção Vocal ; Inserir uma imagem do Office conforme o título proposto; Salvar a apresentação para atualizá-la. DICA Podemos inserir (colocar) outras imagens que não façam parte da galeria de imagens do Office, como por exemplo, fotos pessoais ou imagens obtidas da internet. Microsoft PowerPoint 2013 38
INSERINDO IMAGENS Para inserir uma imagem devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Inserir ; 2. Clicar na opção Imagens no grupo Imagens ; 3. O programa abrirá uma caixa de diálogo onde podemos buscar arquivos de qualquer pasta do nosso computador; 4. Selecionar a imagem que queremos e clicar em Inserir. INSERINDO FORMAS Adiciona FORMAS prontas como retângulos, círculos, setas, formas de equação, linhas, símbolos de fluxograma, textos explicativos e formas básicas (desenhos). Para inserir uma forma devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na Guia Inserir ; 2. Clicar na opção Formas do grupo Ilustrações ; 3. Clicar na forma desejada. FORMAS Galeria de formas geométricas estilizadas com estruturas de setas, fluxogramas, caixas de texto e outras formas 4. Clique no slide para inserir a forma. Microsoft PowerPoint 2013 39
Ainda podemos girar a forma clicando e segurando com o botão esquerdo do mouse no botão de giro acima da forma. Podemos rotacionar a forma para a esquerda ou para a direita. Vejamos um exemplo: Algumas formas também permitem modificar detalhes de seu desenho. No nosso exemplo, a forma permite modificar a expressão. Clicando e arrastando o botão amarelo, podemos alterar a boca da figura. Também podemos inserir efeitos sombra e 3D na forma, além de mudar a cor da linha e preenchimento, entre outros. Alterando a cor de preenchimento da forma Para alterar a cor de preenchimento da forma devemos seguir os seguintes passos, após clicar na forma; 1. Clicar na guia Formatar ; 2. Clicar no botão Preenchimento da Forma no Grupo Estilos da Forma ; Microsoft PowerPoint 2013 40
3. Clicar sobre a cor desejada. DICA Podemos acessar mais opções de cores clicando na opção Mais cores de Preenchimento... Podemos também aplicar um preenchimento gradiente, uma imagem ou textura Alterando o contorno da forma Podemos alterar a cor, o traço e a espessura do contorno da forma. Para acessar as opções de contorno da forma: 1. Selecione a forma; 2. Clique na guia Formatar ; 3. Clique na opção Contorno da Forma no grupo Estilos da forma. Vejamos um exemplo de forma com cor de preenchimento e contorno alteradas: Aplicando Efeitos na Forma As formas também permitem alguns efeitos interessantes, como sombra, 3D, reflexo, brilho, etc. Para aplicar uma sombra devemos seguir os seguintes passos, após clicar na forma: Microsoft PowerPoint 2013 41
1. Clicar na guia Formatar ; 2. Clicar na opção Efeitos de Forma no grupo Desenho ; 3. Clicar na opção Sombra ; 4. Clicar no formato de sombra desejado. Para aplicar um efeito 3D devemos seguir os seguintes passos, após clicar na forma: 1. Clicar na guia Formatar ; 2. Clicar na opção Efeitos de Forma no grupo Desenho ; 3. Clicar na opção Predefinição ; 4. Clicar no formato desejado. Microsoft PowerPoint 2013 42
Vamos praticar Abrir a apresentação Comunicação ; Inserir um Novo Slide; Modificar o Layout para Título e Conteúdo ; Digitar o seguinte texto: Dicção é a pronúncia dos sons das palavras. Quando há deficiência percebemos que é quase sempre provocada por problemas de descuido ou falta de entendimento em relação às palavras. Após digitar o texto vamos inserir uma forma de sua preferência (ao lado do texto); Por último vamos salvar a apresentação novamente para atualizá-la. INSERINDO ORGANOGRAMA Um organograma serve para fazer uma representação de estrutura hierárquica de uma empresa, ou seja, uma organização de uma estrutura onde conseguimos visualizar os níveis de chefia e subordinação. Microsoft PowerPoint 2013 43
Para inserir um organograma devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Inserir ; 2. Clicar na opção SMARTART, dentro do grupo Ilustrações ; 3. O programa abrirá uma caixa de diálogo com os tipos de elementos gráficos, entre eles organogramas, listas, processos, etc. No nosso exemplo vamos utilizar o tipo Hierarquia ; 4. Vamos selecionar o Organograma. 5. Vamos clicar em Ok. SMARTART Elemento gráfico Microsoft PowerPoint 2013 44
Em seguida, o PowerPoint exibirá um organograma pré-montado com uma caixa onde podemos editar os níveis da hierarquia. Basta digitar e o PowerPoint irá montando a estrutura. Você também pode digitar diretamente nas caixas, bastando clicar nelas e escrever o texto desejado. DICA Ao selecionar o organograma, o PowerPoint exibe a guia Design ao lado da guia Exibição. Nela você encontra opções para mudar a cor e estilo, modificar o layout e também rebaixar, elevar, mover para baixo ou para cima os itens do organograma. Microsoft PowerPoint 2013 45
Vamos praticar Abrir a apresentação Comunicação ; Inserir um novo slide em branco; Inserir um organograma. Preencha as caixas com uma estrutura hierárquica de uma empresa, com diretor, gerente financeiro e gerente de RH, demonstrando a organização dos cargos da empresa. Vamos novamente salvar a apresentação para atualizá-la. INSERINDO TABELAS Para inserir uma TABELA, devemos seguir os seguintes passos: TABELA União de células (união de linha + coluna) que são ordenadas por linhas e colunas 1. Clicar na guia Inserir ; 2. Clicar na opção Tabela, dentro do grupo Tabelas ; O programa abrirá um menu de opções onde podemos escolher com quantas linhas e colunas nossa tabela será criada; 3. Para criar a tabela devemos marcar com o mouse por cima dos quadrados selecionando quantas linhas e colunas desejamos inserir; Em seguida clicamos uma vez com o botão esquerdo do mouse para inserir a tabela; Após criar a tabela devemos clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse dentro de cada célula (retângulo) para inserir o texto desejado. Exemplo: uma tabela 5x5 inserida, ou seja, cinco colunas por cinco linhas: Outra forma de inserir é acessando a opção Inserir Tabela, após seguir os passos 1 e 2. O PowerPoint abrirá uma caixa para digitarmos a quantidade de linhas e colunas desejada. Clicando em ok o PowerPoint irá inserir a tabela no slide. Microsoft PowerPoint 2013 46
Importante: Lembre-se que é uma apresentação de slides e não uma alegoria de carnaval. Todas as apresentações devem ser profissionais e objetivas e as mesmas não devem ter excesso de conteúdo. Vamos praticar Abrir a apresentação Comunicação ; Inserir um Novo Slide; Alterar o Layout do Slide para Em Branco ; Inserir uma tabela de cargos da empresa listando seus ocupantes. Por último, vamos salvar novamente a apresentação para atualizá-la. REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/ptbr> Microsoft PowerPoint 2013 47
ATIVIDADES 1. Faça uma apresentação com cinco slides sobre o Dicas para falar bem. 2. Escolha um plano de fundo de sua preferência. 3. No primeiro slide insira um layout de título e escreva no texto Dicas para falar bem. Aplique um estilo de WordArt. 4. No segundo slide insira layout de título e conteúdo. Fale sobre a primeira dica para falar bem e combater o medo em público. 5. No terceiro slide insira um layout de títulos e conteúdo. Fale sobre a segunda dica para falar bem. 6. No quarto slide, insira um layout de títulos usando WordArt. Fale sobre a terceira dica para falar bem. 7. No quinto slide insira um layout de títulos e conteúdo. Exemplifique quais são os vícios de linguagem mais comuns na oratória das pessoas. 8. Todos os slides devem ter o mesmo tipo de fonte Tahoma, tamanho 12, na cor azul. Quando forem apresentados os textos use o alinhamento justificado e, para os títulos, alinhamento centralizado. 9. Salve a sua apresentação. ANOTAÇÕES Microsoft PowerPoint 2013 48
O QUE VAMOS APRENDER: AULA 3 Animando textos e objetos Transição de slides ANIMANDO TEXTOS Animamos elementos do PowerPoint para deixarmos a apresentação mais dinâmica, ou ainda quando desejamos chamar a atenção para um determinado ponto do slide. Para inserir uma animação em textos ou objetos devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar o objeto ou texto; 2. Clicar na guia Animações ; 3. Escolher uma das animações apresentadas no grupo Animação no nosso exemplo vamos escolher a opção Surgir ; 4. Você pode acessar a opção Opções de Efeito para modificar o efeito escolhido. 5. No nosso exemplo, escolhemos a opção Da esquerda. Microsoft PowerPoint 2013 49
A animação do exemplo pertence à categoria de animações de entrada; clicando no botão Adicionar Animação no grupo Animação Avançada temos os demais tipos de animações: ênfase, saída e trajetória da animação. Efeito de entrada - quando o objeto animado não está no início da apresentação e aparece em um determinado momento. Efeito de saída - o objeto sai do slide durante a apresentação. Efeito de ênfase - o objeto ganha destaque durante a animação. Trajetória - Trajetória que o objeto ou texto irá percorrer. Na figura abaixo utilizamos o efeito Rotação da categoria Ênfase. Assim que clicamos no efeito o PowerPoint demonstra como ele fica no slide. Microsoft PowerPoint 2013 50
ATENÇÃO As opções de efeito mudam conforme o tipo de animação escolhida! Opção Iniciar Opção onde definimos quando as animações iniciarão. Nesta opção encontramos as seguintes configurações: Ao clicar: escolhendo essa opção as animações iniciarão somente quando for clicado com o mouse. Com o anterior: se marcarmos esta opção as animações escolhidas iniciarão todas ao mesmo tempo. Após o anterior: escolhendo essa opção as animações escolhidas serão iniciadas em sequência, ou seja, quando terminar uma animação automaticamente a outra inicia. O painel de Animação O painel de animação permite ver e editar a linha de tempo das animações do slide. Para mostrar este painel, devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Animação ; 2. Clicar na opção Painel de Animação no grupo Animação Avançada. Microsoft PowerPoint 2013 51
Observe que temos o botão Reproduzir Tudo na parte superior do painel. Clicamos nesse botão para visualizar como ficaram as animações. TRANSIÇÃO DE SLIDES TRANSIÇÃO de slide é a animação definida para a passagem do slide atual para o próximo. O PowerPoint traz vários efeitos de transição para enriquecer a apresentação. TRANSIÇÃO É a passagem de uma tela para outra. Microsoft PowerPoint 2013 52
Para inserir efeitos de transição de slides devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar no slide que desejamos inserir o efeito de transição; 2. Clicar na guia Transições ; 3. Escolher uma das opções de transição do grupo Transições para este slide. Note que ao darmos um clique em uma opção da transição o PowerPoint nos mostra o exemplo no próprio slide selecionado. Vamos praticar Abrir uma nova apresentação; Inserir um slide de título; Digite o texto "Processo de Comunicação ; Selecione o texto digitado (selecione o texto para poder animá-lo); Clique na guia Animações e adicione um efeito de entrada; Insira um novo slide; No novo slide vamos colocar uma forma; Animá-la clicando sobre a forma para selecioná-la; Clique na guia Animações e aplique um efeito de ênfase; Aplique efeitos de transição entre os slides. Clique no primeiro slide, clique na guia Transições e escolha um efeito de transição de sua preferência. DICA Também podemos inserir (colocar) efeitos de som durante a transição dos slides ou durante a animação (movimento) dos objetos. Devemos selecionar o slide ou objeto que desejamos inserir o som, clicar na guia Transições, grupo Intervalo, opção Som. O som chama a atenção do público para um slide importante. Não use em todos os slides. Microsoft PowerPoint 2013 53
ATIVIDADES 1. Faça uma apresentação sobre como realizar uma apresentação eficaz, dando dicas de como montar e elaborar slides atrativos para que o público consiga captar a mensagem passada. 2. Escolha um plano de fundo de sua preferência. 3. No primeiro slide insira um layout de título e escreva uma mensagem que você goste para apresentar aos colegas. Anime o texto. 4. No segundo slide insira layout de título e conteúdo em forma de tópicos, utilizando marcadores e, por fim, mostre sua apresentação para a turma. 5. No terceiro slide insira um layout de títulos e conteúdo. Insira uma imagem que identifique a sua personalidade e faça uma animação da mesma. 6. Insira transição entre os slides. 7. Vamos padronizar todos os slides: eles devem ter o mesmo tipo de fonte, da mesma cor. 8. Salve a sua apresentação. ANOTAÇÕES Microsoft PowerPoint 2013 54
REVISÃO AULA 4 1. Crie uma apresentação onde você será o palestrante e irá apresentar um tema (que poderá ser escolhido por você). Lembre-se de tudo que já aprendemos: a forma de apresentação nos slides, os vícios de linguagem, e o conteúdo deve ser atrativo para quem vê. Use sua criatividade. Para criar a apresentação use os seguintes recursos: a) Layout de slide; b) Formatação de textos; c) Colunas; d) Planos de fundo; e) Imagens do Office; f) WordArt; g) Formas; h) Organograma; i) Tabelas; j) Animação e transição de slides. Microsoft PowerPoint 2013 55