CONFIGURAÇÕES PARA ENVIO DE ARQUIVO XML E PDF POR E-MAIL



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Transcrição:

Sumário Apresentação... 1 1. Procedimentos iniciais... 2 2. Cadastrar e-mail do cliente... 4 3. Configurar Servidor NF-e... 8 4. Enviar DANF-e em XML e PDF... 11 5. Validar dados do configurador de e-mail... 12 Apresentação Conforme clausula sétima do 7º do Ajuste SINIEF 07/05 - O emitente da NF-e deverá, obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso ao destinatário, imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e. A seguir estão descritos os procedimentos necessários para configurar o envio de arquivo XML e por E- mail. Abaixo, descrição da criação e das últimas alterações efetuadas no documento. Tabela de Alterações Data Versão Descrição 20/08/2014 v.1.0 Criação do documento. 28/05/2015 v.1.1 Atualizado o tópico 3. Configurar Servidor. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 1 de 13

1. Procedimentos iniciais Para configurar o envio de arquivo XML e PDF por e-mail, acesse a rotina 132 Parâmetros da Presidência, preencha os praâmetros conforme segue e clique Salvar: 2422 Porta do serviço de e-mail da NF-e com o código 3001; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 2 de 13

1234 Porta NF-e com o código 3000. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 3 de 13

2. Cadastrar e-mail do cliente Para cadastrar o e-mail do cliente siga os procedimentos abaixo: 2.1 Acesse a rotina 302 Cadastrar Cliente a partir da versão 21.06.19 e clique Manutenção do registro; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 4 de 13

2.2 Preencha os filtros conforme necessidade (de acordo com o devido cliente) e clique Pesquisar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 5 de 13

2.3 Selecione o cliente desejado e clique duas vezes Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 6 de 13

2.4 Na caixa 03 Endereço Comercial preencha os campos E-mail e E-mail NF-e; Observação: o filtro Não gerar arquivo PDF NF-e deve estar preenchido como Não. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 7 de 13

3. Configurar Servidor NF-e Para configurar o Servidor NF-e realize os procedimentos a seguir: 3.1 Acesse o endereço endereço a seguir: http://localhost:8888/docfiscal/ e clique o botão de engrenagem ; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 8 de 13

3.2 Na tela Configurações - E-mail, clique Envio de e-mail; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 9 de 13

3.3 Preencha o campo Caminho do DANF-e PDF na aba NF-e (Autorização) e clique Salvar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 10 de 13

4. Enviar DANF-e em XML e PDF Para enviar o DANF-e realize a configuração conforme segue: 4.1 Acesse a rotina 1452 - Emissão Documento Fiscal Eletrônico, aba Configuração de rotina e preencha o campo Caminho do arquivo PDF com a mesma informação definida na configuração do Servidor NF-e; 4.2 Marque as opções Gerar PDF automático e Enviar e-mail automático; Importante: : deve ser utilizada a pasta C:\ na máquina do Servidor NF-e neste diretório. Nos computadores dos usuários que acessam a rotina 1452,, deve ser informado o caminho mapeado da rede apontando para a pasta configurada no Servidor de NF-e, conforme o seguinte exemplo: Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 11 de 13

Na tela Servidor NF-e, na caixa Caminho do DANF-e PDF NF-e, informe C:\PCSIST\PDF (Se necessário, crie a pasta no Servidor NF-e.); Na rotina 1452, no campo Caminho do arquivo PDF, informe \\...\PCSIST\PDF. Com a configuração do caminho do PDF no Servidor e na rotina 1452 e marcadas as opções acima, o WinThor estará pronto para enviar o PDF quando for impresso o DANF-e. 5. Validar dados do configurador de e-mail Se o sistema não estiver devidamente configurado e os e-mails não estiverem sendo enviados a nenhum cliente, valide os dados informados no aplicativo anexo. Para isso, preencha os dados do aplicativo com as mesmas informações do Configurador de Servidor. Importante: quando o e-mail do aplicativo for enviado com sucesso, as informações estarão corretas e deverão ser substituídas no Configurador. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 12 de 13

Mantenha o WinThor Atualizado, assim você proporciona o crescimento da sua empresa através de soluções criadas especialmente para o seu negócio! Estamos à disposição para mais esclarecimentos e sugestões. Fale com a PC: www.pcsist.com.br Central de Relacionamento - (62) 3250 0210 Todos os direitos reservados. PC Sistemas v. 1.1 - Data: 29/05/2015 Página 13 de 13