DEZ/2013 Status da Gestão de Projetos Procuradoria Geral da República PGR 4 º Encontro de Gerentes de Projetos do MPF Monitoramento e Controle de Projetos Assessoria de Modernização e Gestão Estratégica AMGE/MPF
O que está acontecendo? 1. Projetos Finalísticos Portaria PGR nº 866/2013, atualiza a Portaria PGR nº 734/2011. Revisão dos formulários de projetos, para adequação à norma; Melhoria nos formulários, por meio de consulta interna; Serão revistos alguns campos para cadastro no sistema Channel; 2. Subcomitê de Projetos Finalísticos Portaria PGR nº 865/2013, atualiza a Portaria PGR nº 733/2011. Analisa as proposições de projetos finalísticos; Verifica a viabilidade e a oportunidade de realização.
O que está acontecendo? Projetos finalísticos em proposição ou em execução MPEDUC SiGEO MPF no combate à corrupção
Projetos Finalísticos
Que está acontecendo? 3. Verificação de disponibilidade orçamentária prévia Passagens e diárias; Gratificação de projetos; Capacitação; Aquisições em geral.
Fluxo simplificado de aprovação da proposta de projeto Proposição de projeto Valida minuta de portaria Analisa ASSJA Aprova AMGE Após o recebimento de todas as áreas Verifica disponibilidade orçamentária PGR ou SG... Secretarias competentes
O que está acontecendo? 4. Mapeamento e especificação do processo de projetos Trabalho realizado pelo Escritório de Processos da SEJUD Manual de Gestão de Projetos
O que está acontecendo? 4. Mapeamento e especificação do processo de projetos Trabalho realizado pelo Escritório de Processos da SEJUD Levantamento dos procedimentos nas portarias que envolvem projetos; Mapeamento, identificação e melhoria dos procedimentos para projetos; Vinculação com os formulários necessários em cada fase; Publicação on-line no site da Modernização, previsão: JAN/2014.
O que está acontecendo? 5. Estrutura de Monitoramento RT RT RT RT/RA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 2014 2015 RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC Legenda RC: Relatório Consolidado de Projetos RT: Relatório Trimestral Analítico de Projetos RA: Relatório Anual de Projetos
Relatório Consolidado
Relatórios Trimestral e Anual R$600.000 R$500.000 R$400.000 R$300.000 Planejado X Realizado R$249.371,50 R$507.180,96 R$200.000 R$100.000 R$- Início Término 21/03/2013 21/06/2013 21/03/2012 21/06/2012 Atraso 13/08/2013 13/08/2012 67 dias 19/10/2013 13/08/2012 Planejado Sobrecusto R$ 257.809,00 Realizado 49% 71% Índice de Desempenho de Custo Índice de Desempenho de Prazo
Relatório de Acompanhamento Objetivos Melhorar a comunicação de informações no âmbito do projeto e em toda a organização; Simplificar o processo de coleta e disseminação de informações sobre o projeto; Certificar-se de que as partes interessadas recebem informações necessárias; Divulgar o andamento do projeto sobre custos, prazos, escopo, recursos, etc; Melhorar o apoio organizacional para o projeto.
Relatório de Acompanhamento Boas Práticas Incluir o Relatório de Acompanhamento no Plano de Comunicação do projeto; Definir uma periodicidade para emissão do relatório adequada ao projeto; Reportar as informações de forma simples para que todos os stakeholders possam ler o relatório sem dificuldade; Agendar a emissão na ferramenta de Gestão de Projetos (Channel):
Relatório de Acompanhamento
Relatório de Acompanhamento
Sistema Channel Utilização do Módulo de Gestão de Projetos do Sistema Channel para gerenciamento das atividades da unidade; Benefícios: planejamento e sistematização das atividades; maior controle da alocação de tarefas x recursos; facilidade de acompanhamento da execução por meio de relatórios automatizados; otimização gerencial da unidade.
Sistema Channel Caso prático Gerenciamento Escritório de Projetos do MPF 2014
Sistema Channel Pesquisa sobre a necessidade de Capacitação para o Sistema Channel Participem da pesquisa sobre a necessidade de capacitação para uso do Sistema Channel, disponível no site da Modernização, são apenas algumas perguntas rápidas a serem respondidas: http://www.modernizacao.mpf.gov.br/
Escritório de Projetos PMO/MPF Contato Obrigado! E-mail: escritoriodeprojetos@pgr.mpf.gov.br Telefones: (61) 3105-5825 / 3105-6180 http://www.modernizacao.mpf.mp.br Assessoria de Modernização e Gestão Estratégica AMGE/MPF