Manual de Utilização Sistema de Gestão de Campanha Módulo Indústria

Manual de Utilização Sistema de Gestão de Campanha Módulo Indústria

2 Índice / Sumário 1. Introdução ao Sistema 2. Fluxo de Adesão 3. Email Cadastro 4. Email Convite 5. Acesso ao Sistema 6. Pagina Inicial 6.1. Alteração de Senha 6.2. Menu de Ações 6.2.1. Convite da Regional 7. Agendamentos 8. Relatórios 8.1. Relatório Indústrias 8.2. Relatório Colaboradores 8.3. Relatório Customizado 3 4 5 6 9 10 11 12 12 19 20 21 22 23

3 1. Introdução ao sistema Sistema automatizado de gestão de campanhas de vacinação, que possibilita acesso via WEB e via dispositivos móveis de comunicação. Tem como objetivo principal, Gerenciar e Monitorar as Campanhas de Vacinação Humana e Gestão da Informação, onde é possível: Monitorar de forma global, o andamento das Campanhas; Cadastrar e controlar as informações dos elegíveis para cada campanha, informando pontos de vacinação, nas empresas e clínicas credenciadas; Registrar os procedimentos das campanhas, como adesão e lançamento de doses aplicadas; Emitir diversos tipos de relatórios para gerenciamento, possibilitando o mapeamento da real dimensão das necessidades da campanha, conforme solicitação do gestor. Navegadores homologados para utilização do Sistema SGC Saúde: Microsoft Internet Explorer Versões 8 e 9; Mozilla Firefox Versões 3 a 18; Google Chrome Versões 16 a 23. Sistemas operacionais homologados para utilização do Sistema SGC Saúde: Microsoft Windows XP; Microsoft Windows Vista; Microsoft Windows 7. Resolução mínima da tela 1280 x 800.

2. Fluxo de Adesão SGC SAÚDE Manual de Utilização Sistema de Gestão de Campanhas 4 SESI DN 1. Recebe do SGC Saúde login e senha. 2. Acessa o sistema SGC Saúde e cria nova campanha ou seleciona campanha já cadastrada, através do módulo template de campanha. 3. Envia para SGC Saúde Dados cadastrais das regionais. 4. O SGC Saúde envia e-mail, de forma automática, para as regionais, com login e senha para acesso ao sistema SGC. 5. Envia convite às regionais para participação na campanha selecionada. 6. SGC Saúde envia, de forma automática, e-mail para as regionais selecionadas, com termo de gestão sobre a campanha, link de acesso e também modelo de arquivo.xls a ser importado para o SGC Saúde com os dados cadastrais das suas indústrias. SESI REGIONAL 1. Recebe e-mail do SGC Saúde com login e senha. 2. Recebe do SGC Saúde e-mail convite, com termo de gestão sobre a campanha, link de acesso e modelo de arquivo.xls para importação dos dados cadastrais das indústrias. 3. Acessa o sistema SGC Saúde onde poderá aceitar ou recusar o convite enviado pelo SESI-DN. 4. Após o aceite o SGC Saúde envia, de forma automática para o SESI DN e para a regional e-mail com a confirmação do aceite. 5. A regional deve importar os dados cadastrais das indústrias conforme modelo de arquivo.xls enviado no e- mail convite.. 6. Após a importação dos dados as indústrias selecionadas recebem e- mail com login e senha para acesso ao sistema. 7. A regional envia convite para participação na campanha para as indústrias selecionadas. 8. O SGC Saúde envia de forma automática e-mail convite para as indústrias informando sobre a campanha e também modelo para geração de arquivos.xls a serem importados com os dados cadastrais de seus colaboradores e dados dos pontos de vacinação para agendamento. INDÚSTRIA 1. Recebe do SGC Saúde login e senha para acesso ao sistema. 2. Recebe do SGC Saúde e-mail convite, com Informações sobre a campanha e modelo para geração de arquivos.xls a serem importados para o sistema com os dados cadastrais das seus colaboradores e dados dos pontos de vacinação para agendamento. 3. Acessa o sistema SGC Saúde onde poderá aceitar ou recusar o convite enviado pela regional. Neste momento, deverá solicitar a quantidade de doses desejadas e dar o de acordo no contrato de adesão. 4. Após o aceite a indústria deverá importar o arquivo.xls de dados cadastrais dos colaboradores e a seguir o de pontos de vacinação.

5 3. Email Cadastro Após a importação dos dados cadastrais pela Regional, as Indústrias receberão automaticamente um email com os dados de acesso ao Sistema SGC Saúde. É com prazer que informamos que seu cadastro foi concluído com sucesso pelo(a) Regional SESI-UF. Dados de Acesso: Login: cnpj_indústria Senha: 999999 Em breve você receberá convites para adesão às campanhas de imunização.

6 4. Email Convite Após o convite enviado pela Regional, o sistema SGC Saúde enviará a todas as Indústrias selecionadas o email convite para a campanha e modelo de arquivos.xls a ser importado no sistema, com os dados dos colaboradores e pontos de vacinação. O(a) SESI/DN está iniciando a Campanha SESI VACINAÇÃO 2013. O foco desta campanha é imunizar o trabalhador da Indústria contra a Gripe. Benefícios: - Redução das visitas ao médico em função do quadro clínico desta doença e suas complicações; -Redução do absenteísmo e presenteísmo; - Melhoria da imunidade individual e coletiva. --(Temo de Aceite)-- * Consulte no site o prazo para adesão e os valores.

7 Cont. Email Convite Manual de layout para importação dos dados dos colaboradores. Campo Formato Obrigatório Informação Código setor atividade Numérico Código do setor de atividade do grupo (quando aplicável) Nome setor atividade Texto Nome do setor de atividade do grupo (quando aplicável) CPF colaborador Numérico Sim CPF do funcionário Nome colaborador Texto Sim Nome do colaborador (ou familiar) NIT Texto Sim Número de Identificação do trabalhador Sexo Texto Sim Sexo do colaborador ou Familiar (F- Fem. M-Masc) Tipo Numérico Sim Tipo de registro (1 Colaborador - 2-Familiar) Familiar Numérico Contador de pessoa do grupo familiar (0 Titular) Data do nascimento Texto Data de Nascimento (formato dd/mm/aaaa) Faixa desconto Numérico Faixa de Desconto a ser aplicado conforme negociação (formato ##,##) CNPJ Numérico CNPJ do pagador (somente números com zeros à esquerda) Nome pagador Texto Nome da Indústria pagadora Permite cadastro Numérico 0 Não permite cadastro do funcionário 1 - Permite Permite dependente Numérico 0 Não permite cadastro de familiares 1 - Permite Vacina Texto Ids das vacinas autorizadas separadas por ; (limite 6 vac.) Autorização Numérico 1 pré-autorizado 0 Requer Adesão CBO - família Numérico Código da Família do CBO, somente números CBO - ocupação Numérico Código da Ocupação do CBO, somente números Cidade Texto Sim Cidade da Indústria Estado Texto Sim UF da Indústria (Ex.: SP, GO, BA, RN) Obs.: campos numéricos devem ser preenchidos somente com números, com zeros à esquerda. O arquivo a ser importado deve ser em planilha Excel (.xls) versão 2003 a 2010. Não gerar mais de uma aba por arquivo (apenas a primeira aba será importada). Deve-se considerar o limite máximo de linhas permitidas no excel (65536 linhas).

8 Manual de layout dos pontos de vacinação. Cont. Email Convite Campo Formato Obrigatorio Informação Nome da Unidade Texto Sim Nome da unidade/local do agendamento Endereço Texto Sim Endereço do local do agendamento Número Texto Sim Número e complemento do endereço do agendamento Bairro Texto Sim Bairro do endereço do agendamento Cidade Texto Sim Cidade do endereço do agendamento Estado Texto Sim Estado do endereço do agendamento CEP Texto Sim CEP do endereço do agendamento (enviar com formatação: 99999-999) Contato Texto Sim Nome do contato da unidade/local do agendamento E-mail Texto Sim E-mail do contato da unidade/local do agendamento Telefone_1 Texto Sim Quantidade doses de Turno 1 início Hora Sim Turno 1 fim Hora Sim Turno 2 início Turno 2 fim Turno 3 início Turno 3 fim Turno 4 início Turno 4 fim Telefone da unidade/local do agendamento (enviar com formatação: (99) 99999-9999 r.9999) Numérico Sim Quantidade de doses disponíveis para a unidade do agendamento Hora Hora Hora Hora Hora Hora Horário de início do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 09:00 ou 09:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos. Horário de fim do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 15:00 ou 15:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos. Horário de início do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 09:00 ou 09:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos. Horário de fim do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 15:00 ou 15:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos. Horário de início do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 09:00 ou 09:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos. Horário de fim do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 15:00 ou 15:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos. Horário de início do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 09:00 ou 09:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos. Horário de fim do turno, preencher com 4 dígitos, hora e minuto, exemplo: 15:00 ou 15:30. Intervalos de 30 minutos, de 0 a 30 minutos. Obs.: campos numéricos devem ser preenchidos somente com números, com zeros à esquerda. O arquivo a ser importado deve ser em planilha Excel (.xls) versão 2003 a 2010. Não gerar mais de uma aba por arquivo (apenas a primeira aba será importada). Deve-se considerar o limite máximo de linhas permitidas no excel (65536 linhas).

9 5. Acesso ao Sistema Para acessar o sistema SCG Saúde, o usuário deverá entrar na pagina www.sesi.org.br/vacina e clicar no link para Campanha Nacional de Vacinação.

10 6. Módulo Indústrias 6.1. Pagina Inicial Na página inicial o usuário verá a seguinte tela com o menu de ações e informações referentes às últimas atualizações da semana corrente.

11 6.2. Alteração de Senha Clicando-se no link do nome do usuário a seguinte tela será exibida, onde é possível verificar os dados cadastrais sem possibilidade de edição, podendo somente alterar a senha que deverá ser composta por 6 caracteres alfanuméricos. No caso da necessidade de alteração das demais informações o usuário deverá encaminhar um email conforme orientação na tela do sistema.

12 6.3. Menu de Ações 6.3.1. Convite da Regional Nesta tela a Indústria poderá aceitar ou recusar um convite efetuado pela Regional, para uma campanha de imunização.

13 Cont. Módulo Indústrias Convite da Regional Clicando no ícone a Indústria deverá incluir a quantidade de doses solicitadas, onde poderá visualizar o valor unitário e total a ser faturado. É necessário clicar no link li e concordo com os termos para que o contrato seja aberto para leitura e em seguida o aceite para que o mesmo seja efetivado.

14 Cont. Módulo Indústrias Convite da Regional Após o de acordo no Termo de Contrato, é gerado automaticamente um código para cada contrato, sendo composto pela seguinte ordem:

15 Cont. Módulo Indústrias Convite da Regional Ao clicar no ícone a Indústria acessará a tela de check-list com todos os passos a serem cumpridos para a efetivação da campanha

16 Cont. Módulo Indústrias Convite da Regional Dentro do check-list a Indústria deverá importar o arquivo com as informações dos colaboradores clicando no ícone em Importar Dados de Colaboradores e, a seguir, os endereços dos pontos de vacinação clicando no ícone Importar Dados das Unidades. Caso seja necessário, nesta mesma tela é possível solicitar mais doses durante o período de adesão e incluir novos arquivos de dados. O Administrador do Sistema analisará o arquivo enviado e havendo alguma incompatibilidade, retornará via email informando a inconsistência e solicitando novo arquivo.

17 Cont. Módulo Indústrias Convite da Regional A importação dos dados cadastrais dos colaboradores, assim como as informações das unidades pode levar alguns minutos, dependendo da conexão da internet e tamanho do arquivo.

18 Cont. Módulo Indústrias Convite da Regional Dentro de Convites da Regional pode-se também acompanhar o status de aprovação do arquivo de colaboradores, assim como numero de pontos de vacinação cadastrados e doses solicitadas.

19 7. Agendamentos Neste módulo pode-se acompanhar todos os agendamentos, com opção de filtro conforme status (pendentes ou realizados) por Regional ou Industria, não permitindo a edição dos dados.

20 8. Relatórios É possível visualizar e extrair relatórios referentes às campanhas de imunização. No canto superior direito das telas de Relatórios, é possível visualizar os totais de doses solicitadas e aplicadas. No relatório de colaboradores, também é possível visualizar o total de colaboradores cadastrados. Quando este número for inferior ao número de doses solicitadas, o total aparecerá em vermelho indicando que existem menos colaboradores cadastrados do que doses solicitadas, impossibilitando o lançamento da aplicação em campo. Caso o número de colaboradores cadastrados seja superior ao número de doses solicitadas, o mesmo aparecerá em verde. Tal informação se faz necessária para garantir que todos os funcionários estejam cadastrados no Banco de Dados do SGC Saúde, no momento da aplicação. Em todos os Relatórios, aparecerá também um gráfico com os percentuais de doses solicitadas e aplicadas.

21 8.1. Relatório Indústrias Através deste relatório é possível visualizar o status da sua campanha. Pode-se filtrar a pesquisa por Nome da Indústria, CNAE, Cidade, Regional ou apenas as Indústrias participantes.

22 8.2. Relatório Colaboradores Neste módulo é possível acompanhar o status da campanha referente a todos os seus colaboradores. É possível pesquisar por Nome do Colaborador, CPF, NIT, Local, Data de Vacinação, Campanha ou apenas os colaboradores já vacinados.

23 8.3. Relatório Customizado Esta funcionalidade permite que seja gerado qualquer tipo de relatório, com rapidez, baseado nas informações existentes e solicitadas pelo usuário. Todos os módulos possuem permissão para visualização destes relatórios. O relatório com as informações desejadas deverão ser solicitados ao administrador do sistema, que disponibilizará o mesmo neste módulo. *Todos os relatórios podem ser exportados para Excel, clicando-se no botão