Tutorial Google Docs Marcos Pereira da Soledade Junior Ricardo Sudário e Freitas
Parte I O que é Google Docs? Antes de mais nada, é importante entender o que é o Google Docs. Diferentemente da maioria dos programas que utilizamos no dia-a-dia, o Google Docs não é um software que você precisa instalar em seu computador para utilizar. Ele não é, também, o editor de textos que você costuma abrir em seu computador (como o Word, por exemplo). O Google Docs nem ao menos está executando em sua máquina! Ele é o que chamamos de Plataforma Online, pois está instalado e executando, na verdade, num computador da Google, a muitos e muitos quilômetros de distância daqui. Estes computadores distantes, organizados em imensos galpões da Google, formam o que hoje chamamos de Nuvem de Computação, onde diversos computadores realizam as operações mais pesadas enquanto o nosso apenas recebe os resultados dessas operações. Pode parecer confuso a princípio, mas logo veremos que essas ferramentas online vieram para ajudar e não atrapalhar. Vamos definir algumas coisas que o Google Docs pode ou não pode fazer e vamos mostrar o porquê de escolhermos uma ferramenta online para edição de textos no lugar de uma já tradicional. Em seguida, vamos passar pelos detalhes relevantes do Google Docs, demonstrando o que cada um dos menus pode fazer e para que utilizar cada uma das funções lá presentes. Ao final deste vídeo-tutorial, você, aluno do Curso de Ética, Valores e Cidadania na Escola, estará apto a desenvolver seus trabalhos dentro do AVA com muito mais facilidade e de maneira integrada com todos seus colegas. Esperamos que você aproveite. Parte II O que o Google Docs Pode ou Não Fazer Para começar, precisamos entender como o Google Docs funciona. Ele, como vocês já sabem, não está instalado em seu computador. Tudo funciona pela internet, já que os programas estão instalados em computadores da Google. Quando você abre o Google Docs, aquela tela com ferramentas e textos, na verdade, só está sendo desenhada na tela do seu computador. Todas aquelas informações estão armazenadas num computador distante e são acessadas pela internet. Toda vez que você faz alguma mudança, ela é enviada pelos cabos de rede até este computador distante e lá as alterações são efetivadas. Tudo o que você recebe é a nova configuração de informações que é a mais atualizada.
No entanto, para que tudo isto funcione, você precisa trabalhar somente dentro da plataforma Google Docs. Não é adequado iniciar o trabalho em outro editor de textos e, então, importar o trabalho no Google Docs. As ferramentas, por serem de empresas diferentes, possuem incompatibilidades e você pode perder todo seu trabalho se proceder desta forma. O ideal, portanto, é começar, desenvolver e finalizar seu trabalho dentro do Google Docs. Não se preocupe, ele fornece todas as ferramentas necessárias para que o seu relatório tenha todos os aspectos exigidos pela coordenação do EVC, ou por padrões como ABNT. Logo veremos tudo em detalhes. O Google Docs salva automaticamente seus trabalhos. De tempos em tempos, o documento guarda automaticamente seu trabalho para evitar, assim, que uma queda de energia ou o simples esquecimento tenham consequências ruins para seus trabalhos. Com essa característica, você pode ficar atento apenas ao conteúdo do documento, sem preocupar-se a respeito de onde ou quando ele está sendo salvo. No entanto, note que, no canto superior direito, existe um botão intitulado Salvar. Caso você precise guardar as modificações no documento antes que tenha se completado o tempo para que ele faça isso automaticamente, você pode clicar no botão e salvar imediatamente seu documento. Toda vez que você sai do Google Docs e retorna em seguida, seu documento encontra-se completo e exatamente onde você o deixou, sem que surpresas desagradáveis possam pegá-lo desprevenido (como a deleção descuidada do arquivo, desconfiguração de formatação ou ainda a perda total por corrupção dos dados). Parte III Por que Escolhemos o Google Docs? Até agora você viu que o Google Docs, além de salvar seus documentos automaticamente, não faz nada excepcionalmente diferente dos outros editores de texto comum. Então por que escolhemos o Google Docs? Uma palavra responde bem a esta pergunta: colaboração. Como é uma ferramenta online, o Google Docs permite que mais de um usuário edite o mesmo documento simultaneamente. Todas as mudanças podem ser visualizadas em tempo real, tanto as suas quanto a de seus colegas de trabalho. Além disso, qualquer alteração no documento fica armazenada em um histórico de revisões, que pode ajudar a recuperar uma versão mais antiga do documento. Como o EVC é um curso sobre educação, a colaboração não deixa de ser uma marca importante, principalmente no século das revoluções na área da comunicação. Portanto, o Google Docs figura como uma das ferramentas que mais se enquadra no
que precisamos. Além disso, ela é uma ferramenta gratuita e de qualidade atestada, já que pertence à uma das organizações de maior renome na área da Tecnologia da Informação. Esperamos que, com isso, você se sinta motivado a utilizar este editor de textos que, literalmente, lhe deixa nas nuvens. Parte IV As Ferramentas do Google Docs O Google Docs conta com diversos menus, além de uma barra de ferramentas para acesso mais rápido a alguns ítens de utilização mais frequente. Vamos começar pela barra de ferramentas. Da esquerda para a direita, a barra apresenta os botões Imprimir clique para imprimir uma versão do seu documento; Desfazer apaga a última ação realizada; Refazer refaz a última ação desfeita; Tipo do texto serve para a criação de Índices, como veremos adiante; Fonte seleciona a fonte, dentre algumas opções; Tamanho da fonte aumenta ou diminui a fonte; Negrito torna a fonte negrito; Itálico torna a fonte itálica; Sublinhado sublinha a fonte; Cor da fonte muda a cor da fonte, de acordo com uma paleta definida; Marcador marca a fonte, como marcadores de texto; Hyperlink associa um link a uma porção de texto; Imagem insere uma imagem no documento; Lista numerada cria uma nova lista numerada; Lista sem numeração cria uma nova lista sem numeração; Desloca para a esquerda desloca o texto um TAB para a esquerda; Deloca para a direita desloca a fonte um TAB para a direita; Alinhamentos o esquerda alinha o texto à esquerda; o centro alinha o texto ao centro; o direita alinha o texto a direita;
o justificado alinha as margens do texto com as margens do documento, sem deixar espaços em branco em qualquer uma das duas; Espaçamento entre linhas muda o espaçamento entre as linhas do texto. Menu Arquivo O Menu Arquivo destina-se às operações mais básicas com o arquivo (como criar, abrir, imprimir e etc). Novo cria um novo documento; Abrir abre um documento físico e tenta convertê-lo para o padrão Google Docs, mas não é recomendado fazê-lo; Ver histórico de revisões mostra as alterações no documento e quem as efetuou; Renomear muda o nome do documento; Fazer uma cópia cria uma cópia do arquivo; Download baixa o arquivo em seu computador; Configurações de Página configura a página (A4, Carta...); Configurações de impressão configura a impressão do documento (Retrato, Paisagem...);
Imprimir imprime o documento. Menu Editar O Menu Editar oferece ao usuário uma série de opções voltadas para a edição do conteúdo do documento, entre elas, seleção, cópia e substituição. Desfazer desfaz a última alteração no documento; Refazer refaz a última alteração no documento; Recortar extrai o trecho ou imagem selecionado e o armazena na área de transferência do computador para que, posteriormente, o trecho possa ser inserido em uma ou mais localidades diferentes; Copiar copia um trecho de texto ou uma imagem selecionado para a área de transferência do computador; Colar insere o último trecho armazenado na área de transferência do computador no local especificado do documento; Selecionar Tudo seleciona todos os elementos do documento, do começo ao fim; Localizar e Substituir localiza um caractere, palavra ou trecho no documento e o substitui por outro, sendo este último informado pelo usuário.
Menu Visualizar O menu Visualizar oferece modos diversos para a apresentação do documento de texto, bem como da interface de utilização. Visualização de Documento oferece a opção de visualizar o documento como páginas separadas ou contínuo, de maneira compactada; Exibir Régua habilita ou desabilita a visualização da régua na interface; Exibir Barra de Ferramentas de Equação exibe a barra de ferramentas para inserção de símbolos matemáticos; Exibir Sugestões de Ortografia sublinha o texto com possíveis problemas de ortografia, sugerindo a grafia correta; Compactar Controles oculta a barra superior do Google Docs, oferecendo uma interface mais limpa para o trabalho; Tela Cheia oculta detalhes adicionais do navegador, oferecendo a impressão de que se utiliza um editor de textos comum.
Menu Inserir O Menu Inserir conta com diversos recursos importantes para o enriquecimento do texto no documento. Agrega funções como, por exemplo, inserção de imagens, notas de rodapé e fluxogramas. Imagem permite a inserção de uma imagem no documento; Link torna um trecho de texto ou uma imagem num hyperlink; Equação insere uma equação com símbolos matemáticos no documento; Desenho abre a interface para criação de fluxogramas, então os insere no documento; Comment insere um comentário na lateral direita, que pode ser respondido ou resolvido; Nota de Rodapé insere uma nota no final da página em que encontra-se o trecho de texto, numerada automaticamente; Caracteres Especiais insere um caractere que não pode ser inserido pelo teclado (como letras gregas, setas e etc); Linha Horizontal insere uma linha horizontal no documento, que pode servir para separar seções diferentes no texto;
Quebra de Página insere uma quebra no documento a partir da qual a formatação padrão aplicada perde o efeito, sendo necessário criar novas formatações padrão (como numeração, cabeçalhos e etc); Cabeçalho insere um texto, imagem ou ambos no topo de todas as páginas do documento, em marca d água; Rodapé insere um texto, imagem ou ambos na parte de baixo de todas as páginas do documento, em marca d água; Favorito cria um link para um trecho específico do documento, que pode ser acessado por outros documentos do Google Docs, por exemplo; Sumário gera um índice de todos os títulos marcados com a ferramenta Tipo do Texto, da barra de acesso rápido do Google Docs. Quanto maior a hierarquia do texto selecionada (Título 1 é maior que Título 2, por exemplo), mais externo é o posicionamento do Título no sumário. Menu Formatar O Menu Formatar apresenta os recursos para edição mais simples do texto, como negritos, itálicos e sublinhados, por exemplo. Negrito formata o texto selecionado com negrito; Itálico formata o texto selecionado com itálico; Sublinhado formata o texto selecionado com sublinhado; Tachado traça uma reta horizontal sobre o trecho de texto selecionado;
Sobrescrito eleva o texto selecionado em relação aos demais. Geralmente usado em expoentes de equações ou em indicadores de notas de rodapé; Subscrito rebaixa o texto selecionado em relação aos demais. Geralmente utilizado em índices de elementos químicos; Estilos de Parágrafo formatação para o parágrafo. Pode ser dividido em: o Aumentar recuo insere espaço equivalente a um TAB à esquerda; o Diminuir recuo insere espaço equivalente a um TAB à direita; o Texto normal formatação padrão para o texto; o Título 1 formatação de hierarquia mais alta para geração de sumário; o Titulo 2 formatação de segunda hierarquia mais alta para geração de sumário; o Título 3 formatação de terceira...e assim por diante! Alinhar alinhamento de texto. Pode ser dividido em: o Esquerda alinha o texto inteiramente à esquerda, deixando espaços em branco na margem direita do documento; o Centro alinha o texto inteiramente ao centro, deixando espaços em branco em ambas as margens do documento; o Direita alinha o texto inteiramente à direita, deixando espaços em branco na margem esquerda do documento; o Justificado estende o texto até que tangencie ambas margens, distribuindo os espaços em branco pelo texto da maneira mais uniforme possível. Espaçamento entre linhas define o espaço entre as linhas de texto do documento. Possui as opções: o 1.0; 1.15; 1.5 e 2.0 o Adicionar Espaço Antes do Parágrafo adiciona espaço em branco antes de cada parágrafo; o Adicionar Espaço Depois do Parágrafo adiciona espaço em branco após cada parágrafo. Estilos de Lista define a aparência das listas (ordenadas ou não) que se deseja inserir no documento. Possui as opções: o Marcador lista padrão, precedida de um círculo preenchido a cada novo ítem inserido; o Vazia adiciona círculo sem preenchimento antes de cada novo ítem adicionado à lista; o Quadrado adiciona um quadrado preenchido de preto antes de cada novo ítem inserido à lista; o (1,2,3), (i, ii, iii), (A, B, C), (I, II, III) modifica o padrão das listas ordenadas.
Uma observação pertinente às listas no Google Docs é a respeito da automatização da continuidade de contagem. Quando uma lista foi criada, você pode modificar sua numeração clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção Reiniciar Numeração. O Google Docs irá, automaticamente, reiniciar a contagem da lista a partir do número especificado por você.
Limpar Formatação geralmente utilizado para corrigir erros de compatibilidade entre textos importados de outras plataformas (como Microsoft Word ou sites da internet). Menu Tabela O Menu Tabela define as ferramentas para criação e gerenciamento de tabelas. Inserir Tabela cria uma nova tabela. Basta desenhar a tabela sobre os quadrados arrastando o mouse e, então, clicar para confirmar a operação; Inserir Linha Acima insere uma linha acima de onde o cursor esteja no momento; Inserir Linha Abaixo insere uma linha abaixo de onde o cursor esteja no momento; Inserir Coluna à Esquerda insere uma coluna à esquerda da coluna onde encontre-se o cursor no momento; Inserir Coluna à Direita insere uma coluna à direita da coluna onde encontrese o cursor no momento; Excluir Tabela exclui a tabela atual e todo seu conteúdo; Excluir Linha exclui a linha atual e todo seu conteúdo; Excluir Coluna exclui a coluna atual e todo seu conteúdo; Propriedades da Tabela opções da tabela. São elas: o Largura e cor da borda; o Altura mínima da linha;
o Largura da coluna; o Cor de plano de fundo da célula; o Alinhamento vertical da célula Alinha o texto dentro de uma célula, podendo ocupar as posições Início texto no topo da célula; Centro texto no centro da célula; Fim texto no fim da célula. o Preenchimento define o tamanho da célula. Edição Colaborativa Um dos principais recursos do Google Docs é a edição colaborativa. Dois ou mais usuários podem editar o documento ao mesmo tempo e as modificações são mostradas em tempo real. Um segundo cursor com uma cor diferente percorre o documento mostrando onde os outros usuários criam e alteram o documento. Além disso, o Google Docs oferece uma área para chat entre os participantes da edição do documento, na qual problemas mais urgentes podem ser resolvidos sem a necessidade da edição e reedição do documento.
Com isso completamos o nosso tutorial sobre a utilização do Google Docs. Esperamos agora que você, aluno do EVC, sinta-se motivado a utilizar esta ferramenta que agrega valor ao desenvolvimento colaborativo de documentos de texto, além de oferecer vantagens em relação à performance e administração de arquivos.