Cadastros e Acessos Conhecimento global. Foco local. www.audatex.com.br / www.solerainc.com Versão 1.0
Histórico das versões VER DATA AUTOR DESCRIÇÃO DA MODIFICAÇÃO 1.0 18/08/2010 MT Versão Inicial Índice 1 CADASTROS E ACESSOS... 1 1.1 PÁGINA PRINCIPAL - REGISTROS... 1 2 CADASTRO DE USUÁRIOS... 2 3 ACESSOS... 2 3.1 CADASTRO DE NÍVEIS... 3 3.2 3.3 CADASTRO DE PERMISSÕES... 4 CONTROLE DE SENHAS... 5 4 CADASTRO DE OFICINA... 5 5 CADASTRO DE MÃO DE OBRA... 6 6 CADASTRO DE SEGURADORA... 8
1 Cadastros e Acessos Servem para registrar os dados específicos das seguradoras, oficinas, padrões de mãode-obra e usuários.. 1.1 Página principal - Registros Na página principal, existe o campo de localização de registros (utilizado quando há um grande número de funcionários cadastrados) todos os usuários cadastrados serão exibidos nesta tela. Para localizar um registro, digite o apelido ou as primeiras letras do apelido no campo em branco e tecle Enter. Serão listados, somente os registros que coincidirem com o apelido digitado. Observação: Para sair de qualquer janela do Sistema Audatex utilize sempre a seta laranja. Ícone para Criar Novo Registro. Ícone para Excluir Registro. 1
2 Cadastro de Usuários Para cadastrar os usuários que utilizam o sistema. Os campos obrigatórios para salvar um registro são: Apelido, Nome, CPF e Tipo de Usuário. Tipo/Usuário: Selecione Perito ou Usuário de acordo com a sua preferência: Perito só terá acesso aos orçamentos criados por ele. Usuário terá acesso a todos os orçamentos do Sistema. Nível: O nível do usuário é definido em Acessos tratado a seguir. 3 Acessos Após a criação do Usuário deve-se conceder um acesso a ele. Saia de todo o Sistema Audatex e entre no Menu Iniciar do computador. Clique em Sistema Audatex e em seguida, Acessos conforme abaixo. 2
A entrada no Módulo de Acessos é exclusiva apenas ao Administrador. O Administrador é responsável pelo controle de toda a segurança do Sistema Audatex. É possível administrar os níveis de acessos, permissões para cada nível e controle de senhas. 3.1 Cadastro de Níveis Os usuários ADMINISTRADOR, PARTICULAR e SUPORTE são padrões do Sistema Audatex e já estarão automaticamente na lista. Para cada usuário, existe um nível cadastrado. 3.1.1 Incluindo um novo nível Caso deseje criar novos níveis, clique em Editar e escolha a opção Incluir. Preencha o campo Descrição e salve. Após a inclusão do nível, é necessário selecionar as permissões, na pasta Cadastro de permissões. 3
3.2 Cadastro de Permissões Antes de definir o nível para o usuário criado, verifique a pasta Cadastro de permissões. O sistema está configurado e o nível Administrador possui permissão para fazer qualquer tarefa (incluir, ler, editar, excluir ou imprimir). O Nível Administrador tem Permissão para todos os Aplicativos. O Nível Perito foi configurado para trabalhar apenas em alguns aplicativos do sistema Audatex. Caso deseje conceder mais permissões, clique nos campos. O Nível Perito não tem Permissão para todos os Aplicativos. Para o novo usuário, selecione um nível Administrador ou Perito, de acordo com a permissão que o Administrador pretende conceder a este usuário. 4
3.3 Controle de Senhas O administrador pode Alterar ou Limpar a senha de qualquer usuário cadastrado. Após selecionar o usuário, clique em Limpar ou Alterar. Para o registro de uma nova senha, deve-se registrar o login no Nome, deixar a senha em branco e clicar em OK. O cadastro da nova senha deverá ser confirmado. 4 Cadastro de Oficina Nesta tela, os campos CNPJ e o nome da oficina estarão previamente preenchidos. Para incluir o endereço ou alterar o nome da oficina, clique para abrir, faça as devidas inclusões, alterações e clique em Salvar. Os campos referentes a Comunicação serão preenchidos caso a oficina trabalhe com transmissão de orçamentos para Seguradoras, sob a orientação do Suporte Audatex. 5
5 Cadastro de Mão de Obra 1. Digite no campo Padrão um nome para o padrão de mão-de-obra que deseja criar. Em seguida clique em Salvar. 2. As tabelas de valores de mão-de-obra e descontos estarão ativas. Clique em abrir e Insira os valores correspondentes, se preferir definir um valor diferenciado para Reparação preencha a linha indica pela flecha. As horas de Reparação do orçamento serão exibidas de forma separada no Relatório. Para editar os valores, selecione o padrão desejado da lista Padrão e clique em Abrir. É possível incluir um padrão de desconto de peças vinculado a um padrão de mão de obra que foi criado. Caso você tenha um desconto diferenciado para os valores de peça de determinada montadora, é possível inserir este desconto na coluna da respectiva montadora. 3. Os tipos de descontos podem ser preenchidos de duas maneiras: Desconto Único preenchendo as linhas: Nacional ou Importado. Os descontos serão os mesmos para todas as peças da montadora, diferenciando-se apenas os descontos de peças nacionais e importadas. 6
Desconto em Grupo A primeira coluna da tabela, denominada Grupo, refere-se aos grupos de peças dos veículos e são determinados pelas montadoras. Ou seja, determinada peça pode pertencer ao grupo A e outra peça ao grupo Z. Por exemplo: uma montadora possui 3 grupos de peças denominadas D, F e H. Portanto, os campos de descontos referentes aos grupos D, F e H, deverão ser preenchidos na respectiva coluna que corresponde àquela montadora. O ícone Preenchimento Automático é utilizado para preencher toda a coluna com o desconto de peças, de acordo com o que for registrado na primeira linha. 7
6 Cadastro de Seguradora Os campos obrigatórios para salvar o registro são: Apelido, Nome e CGC. Tipo de Desconto podem ser Único ou em Grupo. A exemplo do cadastro de oficina, o campo Comunicação é preenchido sob orientação do Suporte Audatex. 8