UTILIZAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DE IMPOSTOS, TAXAS OU ENCARGOS PARAFISCAIS (ECOTAXAS)

Conteúdo 1. Listagem de Impostos, taxas ou encargos parafiscais... 3 2. Criação de Configuração... 4 3. Fórmula de Cálculo... 6 4. Associar Taxa ao Artigo... 7 5. Aplicar Taxa na venda ao cliente.... 8 6. Movimentação... 9 2

1. Listagem de Impostos, taxas ou encargos parafiscais Para proceder a configuração e consulta das Eco Taxas existentes, basta aceder ao separador de Diversos, dentro do grupo de Impostos e clicar no botão de Impostos, taxas ou encargos parafiscais. Ao entrar nesta janela serão apresentadas todas as taxas existentes dentro da aplicação e assim passar a adicionar, editar ou eliminar taxas. 3

NOTA: Não se poderão eliminar taxas que já tenham sido utilizadas em vendas, compras ou qualquer outro tipo de documento. 2. Criação de Configuração Após aceder a listagem e selecionar Novo ou Editar um existente, será apresentada a janela de edição. 4

1. Código: Código de identificação único para a taxa (Campo Obrigatório) 2. Descrição: Breve descrição para fácil identificação da taxa (Campo Obrigatório). 3. Taxa: Valor fixo a aplicar. 4. Família: Código da família associada à taxa (Campo Obrigatório). 5. Imposto: Tipo de imposto aplicado à taxa. (Campo Obrigatório). 6. Fórmula: Formula de cálculo do valor da taxa (Campo Obrigatório). 5

3. Fórmula de Cálculo Ao configurar uma taxa, é necessário indicar qual a formula de cálculo da mesma. Para esta situação foi criado um editor de formulas simples e intuitivo. Podemos aceder a este editor, clicando no botão de edição que se encontra do lado direito do campo Fórmula. Explicação dos campos: 1. Capacidade: Campo encontrado na ficha do artigo, que indica qual a capacidade total do artigo em venda. 2. Total líquido: Valor líquido do artigo em venda. 3. ECO Taxa Artigo: Valor da taxa aplicada por artigo, encontrada na ficha do artigo. Também conhecida mencionada como Taxa variável da Eco Taxa. 6

4. Eco Taxa: Valor da taxa aplicada por Eco Taxa, é referente ao campo Taxa, encontrada na ficha da Eco Taxa. 4. Associar Taxa ao Artigo Ao abrir a ficha de um artigo, podemos encontrar um novo painel com o Nome Impostos, taxas ou encargos fiscais. Nota: um vez que a disposição da janela é guardada por cada utilizador, pode dar-se o caso que o novo painel não esteja visível. Nesse caso, deverá aceder à opção Configurar áreas e carregar em Repor definições. Dentro de esta listagem, podemos indicar qual a taxa ou taxas associadas ao artigo em questão e indicar para cada taxa o valor a aplicar ao artigo (variável ECO Taxa Artigo da fórmula). Caso esta variável não seja usada na formula, podemos simplesmente colocar o valor zero. 7

5. Aplicar Taxa na venda ao cliente. Antes de conseguirmos aplicar uma Taxa a um artigo, temos de nos certificar de que o cliente para o qual vai ser efetuada a venda, tem o campo Aplica EcoTaxa na venda ativo. Para tal, basta aceder à ficha do cliente e marcar o campo como ativo. NOTA: Qualquer venda de artigos com Taxas, tem de ter um cliente com este campo ativo. 8

6. Movimentação Após toda a configuração feita nos passos anteriores, podemos começar a venda de produtos/artigos com Taxa associada. Ao inserir um produto com taxa na grelha, é adicionada automaticamente uma linha (ou várias, conforme o número de taxas associadas ao artigo) imediatamente a seguir à linha atual. Na venda as taxas apenas são lançadas conjuntamento com o artigo principal. Não é possível movimentar diretamente este tipo de produto. No entanto, caso estejamos a lançar um documento de compra, será possível indicar este tipo de produto. Caso a linha com o artigo principal seja eliminada da grelha, as linhas referentes às taxas deste produto também serão eliminadas. 9