XD - Ligação com o Sage Retail

Transcrição

1 - Balança Ruby Maxima XD - Ligação com o Sage Retail 1

2 Índice Introdução 3 Aceder à configuração 4 Configurações de Comunicação 5 Publicidade 7 Talões 7 Balança 8 Configuração de Secções 9 Configurar Secção 10 Famílias 11 Opções de Envio 12 Reset 13 Funcionamento nas Vendas 14 2

3 Introdução Na XD Gestão Comercial UNLIMITED, agora é possível usar a balança de grande porte Ruby Maxima. Assim sendo é possível ler os tickets gerados pela balança diretamente numa venda na XD Gestão Comercial UNLIMITED a partir do código de barras do ticket. Para isso, é necessário a correta configuração da ligação da XD Gestão Comercial UNLIMITED com a balança, envio dos Vendedores, PLU s, Famílias, Impostos, configuração do Código de Barras, entre outras configurações que iremos explicar ao longo do manual. 3

4 Aceder à configuração Para aceder à configuração da balança Ruby MAXIMA, basta aceder ao separador Diversos, no grupo Configurações na opção Gerais. Depois de selecionada a opção Gerais, basta selecionar no grupo Configuração a opção Balanças e depois Ruby Maxima. Seguindo estes passos estamos prontos para configurar a balança. 4

5 Configurações de Comunicação Ao aceder à configuração da balança pela primeira vez, irá ter preenchida a configuração de comunicação Padrão, configuração esta que irá ser a necessária para uma correta ligação. Pode também a qualquer momento definir esta configuração, acedendo ao separador Opções e carregando na opção Padrão. Pode também definir a sua própria configuração, o painel de configuração de comunicação é o primeiro da janela, e tem aqui todos os campos necessários para a sua configuração de comunicação com a balança. 5

6 Neste painel Configurações de Comunicação, tem a possibilidade de definir as seguintes opções: Gateway IP IP Mask, mascara de IP; Timeout, tempo máximo de espera de aceso à balança; Número de Balanças, número total de balanças; Secção Inicial, qual o número da secção inicial; Número de Vendedores, número total de vendedores; Eliminar talões lidos, elimina talões da balança depois de lidos; Formato de Código de Barras, formato do código de barras a ser impresso no talão. Preenchidos estes campos, tem a sua configuração de ligação com a balança Ruby Maxima efetuada. Para verificar se a configuração que inseriu está correta, basta aceder ao grupo Balança e selecionar a opção Testar Ligação. Depois de selecionada esta opção irá aparecer uma mensagem se a ligação com a balança foi executada com sucesso ou não. 6

7 Publicidade Pode também configurar a publicidade que irá aparecer nos talões e na balança, se configurar mais que uma balança, esta publicidade irá ser comum a todos as balanças configuradas. Talões A configuração da publicidade nos talões está disponível ao lado do painel de configurações de comunicação. Pode configurar a publicidade que irá aparecer no cabeçalho e no rodapé (Despedida) do talão. Para verificar qual é a publicidade nos talões que já está na balança, basta carregar na opção Obter da Balança. 7

8 Balança A configuração da publicidade na balança está disponível ao lado do painel da publicidade nos talões. Para verificar qual é a publicidade que já está na balança, basta carregar na opção Obter da Balança. Nota: Para comunicar à balança a publicidade que irá aparecer nos talões e na balança, é necessário comunicar essa configuração a partir da secção, que será explicado mais à frente no manual. 8

9 Configuração de Secções Para configurar secções, que são as balanças que irão ser configuradas, basta aceder ao painel Configuração de Secções presente na Configuração Ruby Maxima. Neste painel, temos do lado esquerdo a listagem das secções com as diferentes opções: Nova, adiciona uma nova secção à configuração da balança; Remover, remove a secção selecionada na configuração da balança; Comunicar, comunica/transfere as configurações da secção para a balança. 9

10 Do lado direito temos as várias configurações para cada secção selecionada, aqui podemos definir as famílias a serem enviadas, configuração das teclas diretas da balança, selecionar as configurações a enviar para a balança entre outras opções. Configurar Secção Neste separador, podemos definir o limite de PLU s se serão enviados para a balança e o preço praticado e podemos ainda configurar as teclas diretas. Ao carregar no botão Configurar Teclas Diretas, irá aparecer uma janela com um teclado gerado a partir da configuração definida anteriormente. Temos assim o teclado do lado esquerdo e os artigos e utilizadores no lado direito. 10

11 Os artigos que irão aparecer na arvore, são apenas os artigos pertencentes às famílias adicionadas anteriormente. Sendo assim, para configurar o teclado, basta carregar na tecla que queremos no teclado, selecionar o artigo ou o vendedor e carregar na seta para a esquerda presente entre o teclado e os artigos/vendedores. Tendo todos estes passos realizados, basta carregar na opção Comunicar, presente abaixo da lista de secções, e serão envidas todas as configurações definidas para a balança. De salientar que ao carregar na opção Comunicar, será perguntado se deseja continuar, pois serão guardadas todas as configurações/alterações efetuadas até ao momento. Famílias Neste separador, podemos definir quais as famílias que irão ser enviadas para a balança. Atenção, os artigos enviados e os artigos que poderão ser configurados para serem acedidos diretamente no teclado, serão apenas artigos pertencentes ás famílias que selecionar aqui. 11

12 Opções de Envio Neste separador podemos selecionar o que será enviado para a balança quando selecionarmos a opção Comunicar secção. Nota: No caso do envio da tabela de artigos, irá ser verificado se o artigo está em campanha no momento de envio, e será enviado o preço com o desconto da campanha para a balança como preço de oferta. Sendo assim, temos de ter cuidado, pois este preço de oferta se sofrer alterações, não será atualizado na balança, assim temos de executar uma sincronização cuidada da aplicação com a balança. 12

13 Reset A opção Reset da balança, está presente na ribbon, no grupo Balança. Esta opção elimina e faz um reset ao contador de todos os talões presentes na balança, assim como faz reset aos totais de vendedores e de PLU s. 13

14 Funcionamento nas Vendas Após configurar devidamente a balança, como foi anteriormente mencionado, e de realizar ações na balança, ou seja, criação de tickets, ao faturar na XD Gestão Comercial UNLIMITED, indicando o código de barras do talão gerado na balança, no campo referência da fatura, irá importar a informação do talão para a fatura. Tendo o ticket: 14

15 Inserindo o código de barras na fatura, iremos ficar com: Ou seja, toda a informação proveniente do talão, foi exportada para a fatura. Depois de guardada a fatura, o talão é marcado como lido. 15