atualização gratuita *para clientes Gnotarium com contrato de manutenção ativo. novidades da versão 5.2.6

Transcrição

1 novidades da versão Esta versão é uma revisão à versão 5.2 e contempla alterações às seguintes funcionalidades do Gnotarium: Fundo de Compensação e Caixa de Inventário atualização gratuita *para clientes Gnotarium com contrato de manutenção ativo.

2 1. Fundo de Compensação e Caixa de Inventário Conforme a Lei n.º 155/2015 de 15 de setembro, os Notários passam a contribuir com 10% dos honorários dos processos de inventário para a Caixa de Inventários. O Fundo de Compensação mantém-se em 1%, mas deixa de incidir sobre os honorários de inventário Configurar os fundos a utilizar em cada honorário Após a atualização para a versão 5.2.6, na página inicial do Gnotarium surge uma mensagem para validar a configuração dos honorários, relativamente ao Fundo de Compensação e Caixa de Inventários. Clicar para validar configuração de honorários Figura 1 Mensagem para a configuração de honorários Ao clicar no link indicado pela mensagem, é apresentada uma página com todos os honorários para configurar o Fundo a utilizar em cada um deles. As opções disponíveis são: Honorários Caixa de Inventário e Honorários Fundo de Compensação. Quando sobre o honorário não incidir nenhum fundo, deve selecionar-se Não aplicável. O preenchimento do campo Fundo é obrigatório em todos os honorários. Após adicionar a opção em todos os honorários, clicar no botão Guardar. Onde possível, foi convertida a configuração anterior do fundo. Página 2 de 7

3 Configuração do fundo para cada honorário Guardar Figura 2 Configuração do fundo para cada honorário Assim que as configurações forem guardadas, a mensagem de aviso inicial não voltará a aparecer. Mas esta configuração do fundo para os honorários estará permanentemente disponível em gestão -> configurações -> honorários -> Configurar Fundos. Configurar Fundos Figura 3 Opção permanente para a configuração dos fundos Página 3 de 7

4 No detalhe de cada honorário (em gestão -> configurações -> honorários) também está disponível a opção Fundo, onde se pode selecionar o fundo a utilizar. Este campo da configuração do honorário passa a ser obrigatório. Figura 4 Opção para o Fundo no detalhe do honorário A emissão de faturas não sofre qualquer alteração relativa aos fundos, pelo que o seu preenchimento deve ser feito de forma habitual. Página 4 de 7

5 1.2. Listagens Na Impressão de Totais, que é possível consultar através da opção do menu principal listagens -> registo honorários, são apresentados os valores de Caixa de Inventários e Fundo de Compensação. Figura 5 Impressão de Totais Os valores mensais para o Fundo de Compensação e a Caixa de Inventários podem ainda ser consultados na opção do menu principal documentos -> regularizar entidades. Figura 6 Regularizar Entidades Página 5 de 7

6 I. Anexo I.1. Configurações dos fundos Na opção do menu principal gestão -> configurações -> fundos, é possível gerir os fundos da aplicação. O fundo de compensação, a caixa de inventário e os respetivos períodos de vigência são criados automaticamente com a atualização. A alteração destas configurações só será necessária quando existir alguma modificação aos valores dos fundos. Fundos Figura 7 Configurações dos fundos Para verificar os fundos existentes, clicar no link Fundos, no menu superior. Na página da lista dos fundos encontra-se também o link Inserir, para adicionar novos fundos. Ao selecionar qualquer um dos fundos na página de configuração, são indicadas as taxas e as respetivas datas de entrada em vigor. Página 6 de 7

7 Figura 8 Taxas do fundo em vigor, segundo datas de implementação Página 7 de 7