VOLUMES E CAIXAS

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2 Índice 1. Configuração do Artigo Configurar casas decimais Usar o artigo num documento Configurar campos da grelha de artigos de um documento Exemplos Incluir campos na linha do documento na impressão " 2"

3 1. Configuração do Artigo 1-Na ficha do artigo, no painel Dados, escolher Peso para o Tipo de artigo. 2-Em Outras Informações pode-se configurar também a Tara, Peso fixo e o Tipo de cálculo para uso no cálculo da quantidade aquando do uso do artigo num documento. Os valores a serem preenchidos na Tara e Peso fixo podem variar consoante o Tipo de cálculo escolhido. O número de casas decimais para estes campos pode ser definido pelo utilizador (consultar Configurar casas decimais ). 3-Tipos de cálculo: 3"

4 3.1-Padrão Não tem em conta a tara nem o peso fixo, ou seja, a quantidade será o valor que o utilizador introduzir. Serve para a venda de artigos avulso. 3.2-Tara A Tara é o peso da caixa vazia que transporta o artigo e o Peso fixo é o peso do contentor de transporte de várias caixas (volumes). É o mais adequado para produtos de peso variável. 3.3-Valor fixo por volume Apenas é usado o Peso fixo e é preenchido com o peso líquido do produto embora o peso real possa variar de volume para volume. É usado quando o produto tem sempre a mesma quantidade do artigo. 4-Condições para tirar partido do cálculo automático: 4.1-Obrigatório: O artigo tem que ser do tipo Peso e o tipo de cálculo ser diferente de Padrão. 4.2-Opcional: Os campos Tara e Peso fixo podem ser preenchidos só no instante do uso do artigo num documento embora facilite se forem pré-configurados. Nota: Não esquecer que o preço definido no artigo é relativo à unidade de peso e não ao valor da caixa. 4"

5 2.Configurar casas decimais Esta configuração é geral para qualquer campo da aplicação definido como quantidade, como por exemplo: quantidade, tara e peso fixo. Para configurar o número de casa decimais para quantidades é preciso ir às definições gerais. Chega-se lá se clicar em Gerais no separador Definições. A configuração é feita no painel Opções Adicionais onde diz Nº de casa decimais para quantidades. Por padrão o valor que vem é o Definido pelo sistema mas podemos utilizar o número que quisermos se escolhermos Personalizado e mudando o valor da caixa ao lado. 5"

6 3.Usar o artigo num documento 1-Inserir o artigo: Após a escolha de um artigo do tipo peso na linha de um documento, no campo Quantidade aparece um pequeno quadro que é diferente consoante o tipo de cálculo préconfigurado no artigo. Se o campo Quantidade ou Volumes/Caixas for editado diretamente na célula da grelha aparecerá uma janela com o mesmo quadro para refazer o cálculo. O campo Volumes/Caixas, entre outros, não vem visível por defeito (consultar Configurar campos da grelha de artigos de um documento ) e pode ser incluído na linha do documento aquando da impressão (consultar Incluir campos na linha do documento na impressão ). 2-Tipos de cálculo: 2.1-Padrão É uma simples calculadora de apoio e o valor pode ser introduzido a partir de um cálculo feito nela. 6"

7 2.2-Tara A Tara e o Peso fixo aparecem com os valores previamente configurados na ficha do artigo embora possam ser mudados para uma eventual exceção no cálculo da quantidade dessa linha. A quantidade é calculada após o preenchimento do Peso total e Nº de volumes. 2.3-Valor fixo por volume O Peso fixo é passível de ser mudado mas já vem preenchido com o indicado no artigo. O cálculo da quantidade é efetuado com a introdução do Nº de volumes. 7"

8 4.Configurar campos da grelha de artigos de um documento Em Documentos que se encontra no separador Diversos temos a listagem dos tipos de documentos. Ao editar um tipo de documento encontramos o botão Configurar campos da grelha na barra de cima que abre uma janela. Nesta janela pode-se esconder ou mostrar qualquer campo da grelha de artigos do tipo de documento em questão. Permite ainda definir se o campo a ser mostrado pode ser editável. 8"

9 5.Exemplos Usemos o artigo caixa de morangos para ver dois cenários possíveis consoante o tipo de cálculo. Tipos de calculos: 1.1-Tara Vamos supôr que o produto são caixas de morangos empilhadas numa estrutura de madeira para transporte em que o peso dos morangos varia de caixa para caixa. A tara é o peso da caixa vazia que contém os morangos, o peso fixo é o peso da estrutura de madeira e o tipo de cálculo seria por tara. Isto seria o que teria de ser configurado no artigo assumindo que a estrutura pesa 3kg e uma caixa vazia pesa 350g. Se o produto for composto por 22 caixas e pesar 53,7kg, preenchendo apenas o peso total e o número de volumes vemos que o produto em questão tem 43kg de morangos. 9"

10 1.2-Valor fixo por volume Supondo que o produto é composto por caixas de morangos seladas em que o peso dos morangos é igual para todas as caixas. Vamos usar caixas de 800g de morangos para este exemplo. É necessário preencher o peso fixo com o peso dos morangos de uma caixa e o tipo de cálculo com valor fixo por volume na ficha do artigo. Assim, temos 17,6kg de morangos como resultado da quantidade preenchendo apenas o Nº de volumes se o produto for constituído por 22 caixas. 10"

11 6.Incluir campos na linha do documento na impressão Para incluir qualquer informação adicional sobre um artigo na impressão é necessário editar um layout para esse documento. Podemos escolher o layout que pretendemos editar no botão Editar Layout que se encontra no separador Diversos. Clicando em Editar após a escolha do layout, este abre em modo de edição. Na coluna da direita, onde diz Variables podemos pesquisar pelo campo que pretendemos ou navegar na árvore até ele. No caso do campo Volumes/Caixas podemos navegar até ele seguindo a árvore Fields -> Details -> VolumeCount ou pesquisando diretamente por VolumeCount. 11"