SISTEMA DE GESTÃO HDIAS HAMILTON DIAS (31) 8829.9195 8540.8872 www.hdias.com.br hamilton-dias@ig.com.br ESTOQUE E PRODUTO Manual BÁSICO
Pagina 2 de 13 ÍNDICE Local... 3... 3... 3 Unidade... 4... 4... 4 Tipo... 5... 5... 5 Observação... 6 Estoque... 6 Composição... 6 Visualizar em Tabela... 6 Consignação... 6 Grupo... 7... 7... 7 Agrupamento... 8... 8... 8 Consignado - Fornecedores... 9... 9... 9 Consignado - Agrupamento... 10... 10... 10 Digitalização De Imagem... 11... 11 Como Associar Imagem... 11 Como Configurar... 11 Configurações... 13... 13... 13
Pagina 3 de 13 Local Aqui será definida a descrição da localização do produto em seu estoque. Clique no Menu Básico / Produto / Local 2º passo digite o nome;
Pagina 4 de 13 Unidade Aqui será definida a unidade básica do produto para venda. A Quantidade informa quanto representa a descrição. Clique no Menu Básico / Produto / Unidade 2º passo digite o Nome;
Pagina 5 de 13 Tipo Aqui será definido o tipo da descrição para identificação do mesmo como: produto de venda, serviço, ativo imobilizado, produto composto, baixa por outros produtos, baixar estoque outro produto (permitindo opção de baixar ou não o estoque, visualizar em compra e venda). Clique no Menu Básico / Produto / Tipo 2º passo digite o nome;
Pagina 6 de 13 Observação Estoque Baixa - Esta opção marcada define que todos os produtos com este tipo informado será feito à baixa do estoque. Outro Produto - Esta opção marcada define que todos os produtos com este tipo informado será feito à baixa de produtos selecionados no momento da venda no botão composição. Ex: Você tem um produto PORTA que você gasta 03 tipos diferentes de madeira para fazê-la, porém no momento você tem apenas disponível outro tipo de madeira que não as utilizadas e deseja utilizála e você irá informar para o sistema qual produto que o mesmo deverá baixálo do estoque. Composição Definir baixa de outros produtos - Esta opção marcada define que todos os produtos com este tipo informado será feito a baixa deste produto e de todos os outros produtos que foram definidos no cadastro de produto na opção COMPOSIÇÃO. Produto Composto por outros itens - Esta opção marcada define que todos os produtos com este tipo informado será feito à baixa do produto informado na opção BAIXAR ESTOQUE DESTE PRODUTO no cadastro de Produto F9 e não será feita a baixa deste produto no estoque Visualizar em Tabela Compra - Esta opção marcada define que todos os produtos com este tipo informado será feito à visualização dos mesmos em compra; Venda - Esta opção marcada define que todos os produtos com este tipo informado será feito à visualização dos mesmos em vendas; Consignação Produto Consignado - Esta opção marcada define que todos os produtos com este tipo informado será feito um gerenciamento de entrada e saída para controles futuros.
Pagina 7 de 13 Grupo Aqui será definido o grupo de produtos para fazer separação na tela e na impressão, atualização de preços e outros. Clique no Menu Básico / Produto / Grupo 2º passo digite o nome;
Pagina 8 de 13 Agrupamento Aqui será definido o agrupamento dos grupos de produtos para fazer separação na tela e na impressão, atualização de preços e outros. Clique no Menu Básico / Produto / Agrupamento 2º passo digite o nome;
Pagina 9 de 13 Consignado - Fornecedores Aqui será informado os Sacados que quando for feito uma compra o sistema irá buscar o percentual de desconto e dias para entrega dos produtos. Clique no Menu Básico / Produto / Consignado / Fornecedor 2º passo digite o nome;
Pagina 10 de 13 Consignado - Agrupamento Aqui será informado os Agrupamentos que quando for feito uma compra o sistema irá buscar o percentual de desconto e dias para entrega dos produtos. Clique no Menu Básico / Produto / Consignado / Agrupamento 2º passo digite o nome;
Pagina 11 de 13 Digitalização De Imagem Permite associar imagens já digitalizadas a cadastro, será feito uma duplicação da imagem da origem para o destino, sendo conforme configuração definida pelo sistema de formato, tamanho e padrão de compactação. As imagens aqui geradas será na extensão JPG. Clique no Menu Gestão / Produto / Digitalização de Imagem Como Associar Imagem 1º passo clique no produto desejado ou procure digitando o nome; 2º passo digite na imagem para associar com o produto na opção Imagens (será mostrada no topo da tela em tamanho maior para certificar que é mesmo a imagem). 3º passo clique no botão Gravar. Como Configurar Veja na opção deste manual sobre Configuração de Imagens, onde será definido o caminho para abrir as imagens, para enviar as imagens para o servidor, o tamanho e padrão de formato das imagens. Clique na opção Arquivos e selecione o diretório onde se localiza as imagens, ao clicar na opção Imagem logo abaixo dos diretórios será exibido ao lado esquerdo superior a imagem
Pagina 12 de 13 identificada pelo sistema, na opção Filtro digite nome do produto para uma associação e gravação junto ao sistema. Após conferido produto cadastrado e imagem clique no botão Gravar (disquete) e observe que em forma de miniatura será mostrado na grade esquerda inferior, informado que a imagem foi arquivada com sucesso. Para visualizar a imagem em um tamanho maior, clique o Zoom (maquina), será apresentado em tamanho completo na tela e Para Visualizar todas as imagens em um tamanho maior que a miniatura, clique no botão Busca (binóculo). Visualização em forma de miniatura. Visualização em forma de zoom.
Pagina 13 de 13 Configurações Clique no botão Propriedades no topo da tela ou Menu Básico / Configurações; Preencha todas as informações e clique no botão Gravar; Padrão Definir as informações básicas será serão incluído junto ao cadastro para facilitar a digitação dos produtos. Relatórios - Ao habilitar uma das opções será definida a impressão nos relatórios do sistema, onde será impresso o código ou o código de barra Configuração Faz a conversão de unidade para caixa conforme cadastro de unidade. Imagens Configuração do caminho das imagens, ajustes do tamanho e qualidade das imagens