Apostila Básica de Informática Ensino Fundamental Volume 3 1
1. WINDOWS... 5 1.1 - Utilizando o painel de controle... 5 1.2 - Sons... 5 2. WORD... 6 2.1 - Colunas... 7 2.2 - Números de páginas... 7 2.3 - Cabeçalho e rodapé... 7 2.4 - Comentários... 8 2.5 - Imprimir um documento... 8 2.6 - Tabela... 9 2.7 - Criando cartas modelo, envelopes e etiquetas... 10 2.8 - Criando um Arquivo de Dados... 10 2.9 - Barra de ferramentas Mala Direta... 12 2.10 - Páginas Web... 12 2.11 - Hyperlinks... 13 2.12 - Use auto correção para inserir texto... 13 2.13 - Capitular... 13 2.14 - Formatando a imagem no documento... 14 2.15 - Disposição... 14 2.16 - Configurando a página... 15 2.17 - Definindo parágrafo... 15 2.18 - Inserindo símbolos... 15 2.19 - Texto em colunas... 16 2.20 - Bordas e Sombreamento... 17 2.21 - WordArt... 17 2.22 - Formatando o texto artístico... 18 3. MICROSOFT POWERPOINT... 18 3.1 - Apresentações... 18 Slides... 18 Folhetos... 18 Anotações do Apresentador... 19 Estruturas de Tópicos... 19 3.2 - Assistentes... 19 3.3 - Executando o PowerPoint... 20 A tela de trabalho do PowerPoint... 20 3.4 - Modos de exibição do PowerPoint... 20 Modo de exibição Normal... 20 Modo de exibição Classificação de Slides... 21 Modo de exibição Apresentação de Slides... 21 3.5 - O painel de tarefas... 21 Navegando e selecionando painéis... 22 Exibindo painéis de tarefas... 22 Fechando o painel de tarefas... 22 Exibindo um painel através do menu Painel Nova Apresentação... 22 Painel Área de Transferência... 22 Painel Pesquisa Básica... 22 Painel Pesquisa Avançada... 23 Painel layout do Slide... 23 Painel Estrutura do Slide... 23 2
Painel Personalizar Animação... 23 Painel Transição de Slides... 24 3.6 - Abrindo e executando uma apresentação... 24 3.7 - Executando a apresentação... 24 Utilizando o teclado... 24 Atalhos de teclado da apresentação de slides... 25 Utilizando o mouse... 25 3.8 - Encerrando o PowerPoint... 25 3.9 - Imprimindo o Documento... 25 Visualizar impressão (menu Arquivo)... 25 3.10 - Design do slide... 26 3.11 - Layout do slide... 26 3.12 - Plano de fundo... 27 3.13 - Apresentação... 27 Configurar apresentação (menu Apresentações)... 27 3.14 - Botão de Ação... 28 Botão de ação: Início... 28 Configurando Ação... 28 3.15 - Efeitos de animação... 29 3.16 - Transição de Slides... 30 4.0 Outros programas do pacote Office... 30 Bibliografia... 30 3
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1. WINDOWS 1.1 - Utilizando o painel de controle O Painel de Controle permite que se altere configurações e o modo de operação do Windows. Podemos reconhecer novos componentes de hardware instalados, adicionar e remover programas, etc. Siga estas instruções para acessar o Painel de Controle no Windows 95: Ativar o botão Iniciar através das teclas [Ctrl] + [ESC]. Utilizar a seta para baixo até o item Configurações e teclar [Enter]. Descer até o item Painel de Controle e teclar [Enter] para abrí-lo. Usar as setas dentro do Painel de Controle para selecionar a opção desejada e o [Enter] para ativá-la. Utilize o [TAB] para navegar e conhecer algumas das principais funções disponíveis: Observação: No Windows XP, o item "Painel de Controle" é acessado diretamente através do menu Iniciar. 1.2 - Sons É através desse ícone que designamos sons aos diferentes eventos do sistema, como selecionar um som a ser emitido sempre que Windows for inicializado e/ou finalizado e assim por diante. No Windows 95, após ativar a janela do Painel de Controle, pressione as teclas de seta até ouvir a palavra Sons e pressionar [Enter]. A seguir, pressione a tecla de seta para baixo e selecione o item ao qual deseja inserir um som. Por exemplo: Iniciar o Windows. Após a seleção, você deve pressionar a tecla [TAB] para ativar o local onde deve ser digitado o nome do som a ser inserido ativar a opção mudo através das teclas [Ctrl] [Alt] Menos. Para ouvir o som escolhido, pressione a tecla [TAB] três vezes até ouvir a palavra Exemplo e pressione [Enter]. 5
Depois, pressione [TAB] até ouvir OK e pressione [Enter]. Para associar sons aos eventos do Windows XP, siga estas instruções: No Painel de controle, localize com as setas o ícone Sons e dispositivos de áudio e tecle [Enter] para abrir a janela de diálogo correspondente (inicialmente o foco será posicionado na guia Volume). Pressione [Ctrl]+ [Tab] até ouvir (Esquema de som) que é um controle pertencente à guia Sons. Tecle [Tab] até a opção Eventos de programa e com o uso das setas, selecione o item ao qual deseja associar um som. Pressione [Tab] até a caixa combinada Sons e tecle [Alt] + seta para baixo para abrí-la e após ter escolhido um som, pressione [Enter]. Com o uso das setas, selecione um entre os sons disponíveis (caso queira desabilitar a execução de um som previamente estabelecido, escolha o item Nenhum ou para selecionar um arquivo de áudio que não esteja listado, pressione o botão Procurar e indique o referido arquivo). Se desejar ouvir uma amostra do som selecionado, pressione a barra de espaço no botão Play and Stop Toggle. Pressione [Tab] até o botão Aplicar para associar o som ao evento indicado e realizar outras seleções ou o botão OK para confirmar e fechar a janela das propriedades de sons e dispositivos de áudio. Dica: Para a reprodução de áudio no formato WAVE durante a utilização do software Virtual Vision, é aconselhável ativar a sua opção mudo através do comando (Ctrl + Alt + tecla menos), pois dependendo das especificações do canal de áudio da sua placa de som, poderá ser causado um conflito e conseqüentemente o travamento do sistema. 2. WORD 6
2.1 - Colunas Você pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma página do documento do Word: Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas. Clique no botão () Colunas e selecione a quantidade de colunas desejado. 2.2 - Números de páginas O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses números na posição que você determinar. Para inserir números de páginas em seu documento clique em Inserir/ Números de Páginas... para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas. Dê um clique na seta Posição para selecionar se você quer o número na parte superior ou inferior das páginas. Clique na seta Alinhamento para selecionar se você quer o número à esquerda, ao centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da página. Dê um clique no botão OK e pronto. Dica: Você pode alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos, clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas. 2.3 - Cabeçalho e rodapé Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada página de um documento. Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente posicionado na área de cabeçalho. Digite o texto desejado para a parte superior da página. Dê um clique no botão Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado para parte inferior da página. 7
Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o cabeçalho como o rodapé utilizando os botões () de alinhamento. 2.4 - Comentários Você pode deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu documento. Para isso selecione o texto onde você deseja inserir um comentário. Clique em Inserir/Comentário para abrir a área de comentários na parte inferior da área de trabalho. Digite o texto que você deseja mostrar no comentário. Clique no botão Fechar para retornar ao documento 2.5 - Imprimir um documento O Word facilita a impressão de um documento e permite selecionar as definições de impressoras e fontes. Você pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas especificar o número de cópias a imprimir e agrupar as páginas à medida que imprime. Antes mesmo de imprimir um documento você pode visualizar a impressão, para isso clique no botão () Visualizar Impressão. Clique no botão () Imprimir - para imprimir o documento usando as definições padrão. O documento será impresso. Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de diálogo Imprimir Em Intervalo de páginas marque: Todos (imprimir todas páginas) Página atual (imprimir somente a página atual) Páginas (imprimir somente algumas páginas) 8
Em Cópias clique nas setas () para aumentar ou reduzir o número de cópias do documento. Clique em OK para imprimir. Dica: Na caixa de diálogo Imprimir clique em () para alterar definições de sua impressora (qualidade de impressão e opções de papel). 2.6 - Tabela Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas você pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler. Para criar uma tabela dê um clique no botão () Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e selecione o número de linhas e colunas que deseja. Digite o texto que a primeira célula da tabela deve conter. Pressione as teclas [Tab] e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas são redimensionadas para encaixar as informações digitadas Ex: Tabela de Apostilas APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO CorelDRAW 125 R$ 35,00 reais Html 90 R$ 22,00 reais FrontPage 50 R$ 20,00 reais Dica: Clique em qualquer célula da tabela. Clique em Tabela/AutoFormatação da tabela... para abrir a caixa de diálogo AutoFormatação da Tabela, escolha uma opção na lista Formatos. 9
2.7 - Criando cartas modelo, envelopes e etiquetas Para criar Cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associar a este documento um banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos: Abrir um arquivo novo. No menu Ferramentas, escolho o comando Mala Direta. Na caixa de diálogo Mala Direta, escolho o comando Criar Este comando oferece a opção de criar Cartas Modelo, Etiquetas, Envelopes, Catálogo. Feita a opção de documento, devemos buscar a fonte de dados existente ou criála. O último passo é mesclar o documento com a fonte de dados e assim obter o documento com os dados oriundos de um banco de dados. Ex: Vamos criar uma Mala Direta para os nossos clientes. Em primeiro lugar, abrimos um arquivo novo, depois escolhemos no menu Ferramentas o comando Mala Direta, na caixa de diálogo Mala Direta escolhemos Criar Cartas modelo, Uma janela de mensagem aparece. Na caixa de diálogo, dê um clique no botão Alterar o Tipo do Doc... Esta seleção cria um documento principal na janela do documento atualmente ativa, em vez de abrir uma nova janela do documento. 2.8 - Criando um Arquivo de Dados Na caixa de diálogo Auxiliar de Mala Direta, dê um clique no botão Obter Dados em Origem de Dados. Selecione Criar Origem de dados. 10
O Word exibe a caixa de diálogo Criar Origem de Dados, na qual você pode especificar os nomes de campos a serem incluídos no arquivo de dados. Você pode começar com os campos sugeridos já oferecidos, remover os que não quer usar, ou acrescentar os seus próprios campos. Inserimos os campos desejados, removendo os campos desnecessários. Tendo escolhido os campos de nossa base de dados, quando dermos OK, aparece uma caixa de diálogo Como você vai usar quase todos os nomes de campos da lista Nome do campo, pode remover os que não interessam. Para cada um dos seguintes nomes de campo, primeiro selecione o campo, depois dê um clique no botão Remover Nome de Campo para removê-lo da lista. Posição Endereço2 País FoneResidêncial FoneComercial Na caixa Nome do campo, digite Produto e depois clique no botão Acrescentar Campo. O novo campo aparece na base da lista de nomes de campo. Dê um clique no botão OK. A caixa de diálogo Salvar Como aparece. Salve com um nome fácil para que você possa se lembrar no futuro, no nosso exemplo iremos salvar como dados. Será aberta caixa de diálogo e você deverá clicar no botão Editar origem de dados. A caixa de diálogo Formulário de Dados aparece. A caixa de diálogo Formulário de Dados contém os campos que você especificou no arquivo de dados. Você vai introduzir um conjunto de campos para cada pessoa que irá receber sua mala direta. Você pode introduzir tantos registros de dados quanto quiser. Após cadastrar todos os seus clientes, clique no botão OK. Você retorna ao documento principal. Observe a nova barra de ferramentas Mala Direta. Use os botões dessa barra de ferramentas quando estiver trabalhando com documentos de mesclagem. 11
2.9 - Barra de ferramentas Mala Direta Na barra de ferramentas Mala Direta, dê um clique no botão Inserir Campo. Quando você seleciona esse botão, aparece uma lista de nomes de campos que você pode inserir em seu documento principal. Você seleciona os nomes de campos na lista. Agora você terá que ir inserindo os campos dentro da sua Mala Direta, conforme suas necessidades. Após inserir todos os campos que você necessita e ter feito o texto que irá aparecer na sua Mala Direta, você deverá Gravar o Documento Principal. No menu Arquivo, escolha Salvar, agora escolha um nome para a sua mala direta, em nosso exemplo iremos dar o nome de Pratica. O último passo é mesclar o seu banco de dados, para isto, basta você clicar no botão Mesclar, e sua Mala direta já esta pronta, agora é só imprimir e enviar para os seus clientes. 2.10 - Páginas Web Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso salvá-lo no formato Html. Crie um documento normal usando as formatações desejadas como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de criar seu documento clique em Arquivo/ Salvar como... Em: Salvar em: (escolha a pasta onde deseja guardar o arquivo) Nome do arquivo: (dê um nome para o arquivo) Salvar como tipo: (clique na seta e escolha Páginas da Web) Clique no botão () Salvar. 12
2.11 - Hyperlinks Caso queira criar somente um atalho para uma página Web em seu documento crie então um Hyperlink. Clique no botão () Inserir Hyperlink No espaço Digite o nome do arquivo ou da página Web: você deve digitar o endereço que deseja que seja visitado pode ser um documento local ou uma página Web. No espaço reservado para Texto de exibição: digite o texto que indica a página a ser visitada. Clique no botão OK para ver o resultado. 2.12 - Use auto correção para inserir texto Suponha que você esteja criando uma lista de produtos em que cada linha começa com o mesmo nome. Em vez de digitar todas as vezes a parte repetida do nome do produto, você pode digitar a entrada Auto Correção seguida pelo resto do nome. O Microsoft Word insere o texto repetido enquanto você estiver digitando. No menu Ferramentas escolha Auto Correção. Com o ponto de inserção na caixa Substituir, digite sutai Na caixa Por digite Sutairo Estética Dê um clique no botão Adicionar A nova entrada é acrescentada à lista de entradas Auto Correção na caixa de diálogo Dê um clique no botão OK para retornar ao documento. 2.13 - Capitular Criar uma Capitular Inicial: Clique no parágrafo que você deseja iniciar com uma capitular grande. O parágrafo deve conter texto. No menu Formatar, clique em Capitular. Clique em Capitular ou Na margem 13
2.14 - Formatando a imagem no documento Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como: sua posição, suas dimensões e sua disposição em relação ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de diálogo Formatar figura. Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a imagem e no menu Formatar clique em Formatar figura. As vezes o nome muda para Auto Forma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada. Para não alterar as proporções da imagem faça o redimensionamento arrastando as alças dos cantos. Para alterar as dimensões com o mouse, selecione a figura. Em seguida arraste as alças de dimensionamento que aparecem em volta da imagem. 2.15 - Disposição A disposição define como a imagem fica colocada em relação ao texto principal. Os ajustes são feitos na caixa de diálogo Formatar Figura. Há quatro tipos de disposição: Atrás do texto. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas d água. Na frente do texto. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela. Alinhada com o texto. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do texto. Contornada pelo texto. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam cobertos. Há vários formas de contornar. 14
2.16 - Configurando a página Para você definir a margem da folha da folha de impressão, adequando assim o formato de texto para o trabalho desejado, basta acionar o MENU ARQUIVO, Comando CONFIGURAR PÁGINA. Será apresentado uma caixa de dialogo que possibilita a configuração das margens da folha, do tamanho do papel, da orientação de impressão etc. Clicando na guia tamanho do papel É possível configurar também A orientação Retrato e Paisagem Para fixar esses conceitos siga os seguintes passos: Abra o menu Arquivo e escolha Configurar Página Especifique as margens. Direita 3 cm, Esquerda 3 cm Clicando na guia tamanho do papel escolha A4. Modifique a Orientação para Paisagem. Finalize Clicando OK. 2.17 - Definindo parágrafo Para definir as margens do trabalho para todo o documento, você deve acionar o menu Formatar comando Parágrafo. As margens podem ser alteradas antes ou depois da digitação de qualquer texto. Na caixa de dialogo apresentada é possível definir o recuo da primeira linha (Margem de Parágrafo). Pela opção especial. A definição das margens do parágrafo pode ser feita global ou parcial, também pela régua horizontal. Aliás é o processo mais pratico e recomendado. Utilizando a régua: Selecione os parágrafos que você deseja recuar na régua horizontal para o local desejado 2.18 - Inserindo símbolos 15
Objetivando melhorar a apresentação de documentos, o Word oferece a possibilidade de inserir Símbolos que são caracteres especiais ( que n ão estão disponíveis no teclado. Para inserir no documento os símbolos basta: Menu Inserir A fonte deve estar em Wingdings para oferecer símbolos tradicionais. Comando Símbolo Escolha o símbolo Use botão Inserir Depois Fechar Você pode apagar o Símbolo como se fosse texto e também colorir, aumentar e diminuir. 2.19 - Texto em colunas A formatação de um documento em colunas pode formatar tanto antes do documento ser digitado, como logo após a digitação. Esse procedimento contempla tanto o documento inteiro como apenas trechos de textos selecionados. Quando você aciona o Menu Formatar, Comando Colunas, aparece a caixa de dialogo que pode observar. Você pode: Escolher o Nº de Colunas Definir Largura da Coluna OBS: você deve selecionar o texto antes de usar o comando formatar Colunas. Exemplo: 1 Digite o texto Abaixo 2 Selecione o texto 3 Use o comando Colunas 4 Escolha 3 Colunas e OK O texto deve ser digitado até o final da linha para dar certo. O DIA DE HOJE 16
A coisa mais importante que você possui é o dia de hoje. O dia de hoje, mesmo que esteja espremido entre o ontem e o amanhã, deve merecer sua total prioridade. Só hoje você pode ser feliz; o amanhã ainda não chegou e já é muito tarde para ter sido feliz ontem. A grande maioria de nossas dores são frutos dos restos de ontem ou dos medos de amanhã. Viva o dia de hoje com sabedoria: decida como irá alimentar seus minutos, o seu trabalho o seu trabalho o seu descanso e faça tudo que seja possível para que o dia de hoje seja seu, já que ele lhe foi dado tão generosamente. Respeite-o de tal maneira que, quando for dormir você possa dizer: Hoje eu fui capaz de viver! 2.20 - Bordas e Sombreamento O Comando bordas e sombreamento, pode ser usado através do Menu Formatar, Comando Bordas e Sombreamento. Que traz tipos de bordas para tabela, cores para as bordas e largura. Também possível preencher as células da tabela com cores usando o SOMBREAMENTO. E colocando borda da página. Tipo de bordas Cor da borda Largura da borda 2.21 - WordArt O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.. Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim: Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart... Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto. Clique em OK. O texto artístico será inserido no documento. Figura - Caixa de diálogo WordArt Gallery Figura - Caixa de diálogo Editar texto de WordArt 17
2.22 - Formatando o texto artístico Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiver selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos permitem fazer ajustes como: WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria. Editar o texto: Você digita o texto novamente. Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico. Girar: você gira a WordArt livremente. Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura. Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto. 3. MICROSOFT POWERPOINT O PowerPoint é um programa destinado à criação e exibição de apresentações no microcomputador. Ele fornece tudo o que é necessário para a produção de uma apresentação com aparência profissional e faz com que o apresentador se torne um produtor independente de trabalhos de alta qualidade. 3.1 - Apresentações Uma apresentação do PowerPoint é um conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos agrupados em um único arquivo. Slides Os slides são as 'páginas' individuais da apresentação e podem ter títulos, texto, elementos gráficos, objetos desenhados, formas, clip-art, arte livre e elementos visuais criados com outros aplicativos. Folhetos Para fornecer suporte à apresentação, você pode distribuir folhetos ao público. Os folhetos 18
consistem em pequenas versões impressas dos slides e podendo conter dois, três ou seis slides por página. A finalidade dos folhetos é permitir um melhor acompanhamento da apresentação e do registro de comentários e anotações pelos espectadores. Anotações do Apresentador São um tipo especial de impressão da apresentação, onde em cada página é impresso um slide que ocupa a parte superior da página e na parte inferior aparece um texto criado pelo apresentador relativo ao slide. Estruturas de Tópicos São um tipo de apresentação em que aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide. Nesse modo de apresentação, gráficos e desenhos não são apresentados. As estruturas de tópicos podem ser vistas como um sumário da apresentação. 3.2 - Assistentes Muitas vezes, (a maioria delas) o usuário sabe quais as informações que deseja transmitir em cada slide, mas não possui características de um artista para a criação visual do slide. Para suprir essa deficiência do usuário, que não tem dotes artísticos ou tem pressa em criar uma apresentação, o PowerPoint possui uma série de recursos para ajudá-lo na criação da apresentação. Por intermédio dos assistentes, o PowerPoint interage com o usuário e cria parte da apresentação ou da estrutura básica para que o usuário possa alterá-la de acordo com suas necessidades. O principal deles é o Assistente de AutoConteúdo, que ajuda você a comunicar suas idéias com um estilo claro e progressivo. Esse assistente tem início com um slide de título e, em seguida, o ajuda a escolher, dentre uma seleção de categorias de apresentação, assuntos como 'Vender um produto, serviço ou idéia', 'Recomendar uma estratégia' ou 'Comunicar más notícias'. Mesmo para os usuários mais experientes, a utilização dos assistentes é a forma mais rápida para a criação de uma apresentação. O PowerPoint possui uma extensa coleção de clip-arts (desenhos) que podem ser incorporados aos slides, melhorando e facilitando a criação de slides. Esses desenhos são divididos em tópicos que abrangem inúmeras áreas, tais como negócios, ciências, transportes, medicina, pessoas etc. 19
Uma vez criada uma apresentação, você pode executá-la em qualquer máquina que tenha o Windows. Não é necessária a presença de uma cópia do PowerPoint na máquina que fará a apresentação, basta copiar para ela uma cópia do PowerPoint Viewer. 3.3 - Executando o PowerPoint Para iniciar o PowerPoint, basta dar um clique duplo no seu ícone na pasta do Microsoft Office, na barra de atalhos do Office, ou, então, através do menu Programas PowerPoint. A tela de trabalho do PowerPoint O PowerPoint possui um formato básico para sua tela de edição, que é alterada dependendo do modo de trabalho ou da visualização que está sendo usada. Veja os principais elementos da tela. Ao ser carregado, o PowerPoint mostra a janela de trabalho, onde vemos, além das barras de ferramentas da parte superior, cinco itens principais. 3.4 - Modos de exibição do PowerPoint O PowerPoint possui três modos de exibição principais: Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Slides. Você pode selecionar um modo de exibição com base nesses principais, para que ele seja o modo padrão do PowerPoint. Modo de exibição Normal O modo de exibição normal, apresentado na figura anterior, é o modo principal de edição usado para escrever e criar o design da sua apresentação. Ele possui três áreas de trabalho: à esquerda, guias que alternam uma estrutura do texto do slide (guia Estrutura de Tópicos) e miniaturas dos slides (guia Slides); à direita, o painel de slides, que mostra uma exibição ampla do slide atual; e, na parte inferior, o painel de anotações. As guias Estrutura de Tópicos e Slides são alteradas para exibir um ícone quando o painel ficar estreito e, se você deseja apenas ver o slide atual na janela ao editar, pode fechar as guias com a caixa Fechar do canto direito. Arraste a barra divisória para estreitar o painel; os nomes das guias transformamse em ícones. 20
Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis no modo de exibição normal arrastando suas bordas. Modo de exibição Classificação de Slides Este modo tem como finalidade organizar o final da apresentação. Ele permite alterar a ordem dos slides através do simples recurso de arrastar-e-soltar (drag-and-drop). Além disso, permite criar efeitos de transição, assim como determinar seu tempo, entre os slides. O tamanho dos slides mostrados depende da quantidade de slides da apresentação Ao terminar a criação e a edição da sua apresentação, o modo de exibição de classificação de slides fornece uma visão geral - facilitando a reorganização, a adição ou a exclusão de slides e a visualização dos efeitos de animação e transição. Modo de exibição Apresentação de Slides O modo de exibição de apresentação de slides utiliza a tela inteira do computador, como uma apresentação de slides verdadeira. Nesse modo de exibição, você vê a apresentação da mesma maneira que o publico verá. você pode visualizar a aparência dos elementos gráficos, intervalos, filmes, elementos animados e efeitos de transição na apresentação real. Este modo é o último passo da execução do PowerPoint. Ele permite mostrar todos os slides criados seqüencialmente. O slide ocupa o tamanho da tela inteira. O controle da apresentação pode ser feito tanto pelo teclado como pelo mouse. Para alternar o modo de visualização, você deve clicar nos botões que ficam na parte esquerda inferior da janela. O PowerPoint sempre se recorda do modo que a apresentação estava quando foi gravada pela última vez. Quando uma apresentação é carregada, o último modo utilizado é aquele que será ativado. O modo padrão é o de Slide. 3.5 - O painel de tarefas Uma das novidades é o painel de tarefas. O Microsoft PowerPoint 2002 inclui vários painéis de tarefas que concentram tarefas específicas e que ajudam-no a concluir as seguintes operações: criar em uma apresentação nova; selecionar um layout para slides; escolher um modelo de estrutura, um esquema de cores ou um esquema de 21
animação; criar uma animação personalizada; configurar a transição de slides; localizar arquivos; e copiar e colar vários itens de uma vez. Os painéis de tarefas são exibidos automaticamente ou selecionados pelo usuário. Como padrão, o painel Nova Apresentação é exibido. No caso de o painel de tarefas não aparecer, clique no menu Exibir e selecione Painel de Tarefas. Navegando e selecionando painéis Na parte superior do painel, aparecem setas para esquerda e para a direita e uma seta para baixo. A seta para baixo permite a seleção de outro painel. As setas para a esquerda e para a direita permitem navegar pelos demais painéis, caso eles já tenham sido acessados. Exibindo painéis de tarefas No canto superior direito de qualquer painel de tarefas, clique na seta para baixo e, em seguida, no painel de tarefas desejado. Se nenhum painel estiver sendo exibido, clique no menu Exibir e selecione Painel de Tarefas. (Observação: Se esse comando estiver com uma marca de seleção, o painel de tarefas em exibição é desativado quando se dica nele.) Fechando o painel de tarefas Clique na caixa Fechar no canto superior direito. Exibindo um painel através do menu Painel Nova Apresentação Para exibi-la, selecione o menu Arquivo e clique em Novo. Para mostrá-la ou ocultá-la na abertura do PowerPoint, na parte inferior do painel de tarefas, selecione ou desmarque a caixa de seleção Mostrar na Inicialização. Painel Área de Transferência Para exibi-la: No menu Editar, clique em Área de Transferência do Office. Painel Pesquisa Básica Para exibi-la: 22
No menu Arquivo, clique em Pesquisar. Painel Pesquisa Avançada Para exibi-la: No menu Arquivo, clique em Pesquisar e em seguida no painel de tarefas Pesquisa Básica, Pesquisa Avançada. Painel layout do Slide Para exibi-ia: No menu Formatar, clique em Layout do Slide. Para mostrá-la ou ocultá-la ao inserir um novo slide: Na parte inferior do painel de tarefas, selecione ou desmarque a caixa de seleção Mostrar ao Inserir Novos Slides. Painel Estrutura do Slide Para exibi-lo: Na barra de ferramentas Formatação, clique em Estrutura. No menu Formatar, clique em Estrutura do Slide. Para ver modelos de estrutura: Clique em Modelos de Estrutura na parte superior do painel. Para ver esquemas de cores: Clique em Esquemas de Cores na parte superior do painel. Para ver esquemas de animação: Clique em Esquemas de Animação na parte superior do painel. Painel Personalizar Animação Para exibi-lo: No menu Apresentações, clique em Personalizar Animação. Ou, no slide, selecione o item no qual você está adicionando uma animação personalizada, clique com o botão direito do mouse e, no menu de atalho, clique em Personalizar Animação. 23
Painel Transição de Slides Para exibi-la: No menu Apresentações, clique em Transição de Slides. 3.6 - Abrindo e executando uma apresentação Abriremos uma apresentação existente e a executaremos. Você pode escolher qualquer apresentação existente no seu micro ou, se preferir, carregar um dos exemplos do arquivo de download. Nesses exemplos, temos uma pasta chamada Ppdemo, onde algumas apresentações estão disponíveis. Para abrir uma apresentação, você pode escolher um dos seguintes métodos: Clicar no menu Arquivo/Abrir Clicar no item Mais Apresentações, localizando no painel de tarefas Nova Apresentação. Nos dois casos, a caixa de diálogo Abrir aparecerá. Selecione a apresentação desejada e clique no botão Abrir. Nesse exemplo, estamos selecionando a apresentação chamada Desempenho olé. Note que, ao ser carregada, a tela muda de aparência. Vamos agora passear pelos modos de exibição. Clique na guia Tópicos para ver o conteúdo de cada slide na forma de texto. Se você clicar no título do slide na guia Tópicos, ele será exibido no painel de slides. Clique no título do slide 4 ou em outro qualquer para visualizá-lo. Veremos o modo Classificação de Slides agora. Clique no seu botão. Dê um clique duplo no último slide. Você verá que o modo Normal será automaticamente exibido. 3.7 - Executando a apresentação Clique no botão Apresentação de Slides. O slide atual será exibido, e você poderá controlar a apresentação usando o teclado ou o mouse. Utilizando o teclado Você pode usar os seguintes atalhos quando executar uma apresentação de slides no modo de tela inteira. 24
Atalhos de teclado da apresentação de slides Utilizando o mouse A utilização do mouse facilita a execução da apresentação, pois permite que sejam feitas anotações ou marcações sobre o slide que está na tela. O menu instantâneo é o responsável por uma série de operações da apresentação. Ele será visto oportunamente em outro momento. Ative o modo de apresentação e use as setas para a direita e para a esquerda a fim de avançar os slides. Note que existem efeitos de transição de um slide para o outro e que, em um deles, o texto aparece aos poucos. É necessário apertar a seta para a direita várias vezes para que o slide inteiro seja exibido. 3.8 - Encerrando o PowerPoint Para terminar a execução de uma apresentação e retirá-la da memória mantendo o PowerPoint em execução, execute o comando de menu Arquivo/Fechar. Para encerrar a execução da apresentação e do PowerPoint, execute o comando de menu Arquivo/Sair. Se a apresentação foi modificada de alguma forma, o programa exibirá uma caixa de diálogo perguntando se as alterações devem ser gravadas. 3.9 - Imprimindo o Documento Visualizar impressão (menu Arquivo) Mostra como será a aparência de um arquivo quando ele for impresso. Clique no menu Arquivo, Visualizar impressão. Clique na seta indicada para baixo da ferramenta Imprimir e Selecione uma opção desejada. Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Visualizar impressão. Imprimir (menu Arquivo) Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Para selecionar opções de impressão, clique em Imprimir no menu Arquivo. 25
Clique no menu Arquivo/Imprimir. Clique em uma impressora na caixa Nome. As informações exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se à impressora selecionada. A impressora na qual você clicar passará a ser a impressora padrão durante o restante da sessão atual do PowerPoint, ou até que você a altere. Clique na parte da apresentação que você deseja imprimir. Insira o número de cópias que você deseja imprimir. Selecione as opções desejadas para a impressão dos folhetos. Clique no botão OK para aplicar as alterações. 3.10 - Design do slide Exibe o painel de tarefas Design do slide no qual você pode selecionar modelos de designs, esquemas de cor e esquemas de animação. Clique no menu Formatar, Design do slide. Exibe modelos de estrutura que podem ser aplicados à sua apresentação. Posicione o ponteiro sobre um modelo de estrutura e clique na seta para baixo. Selecione uma opção para aplicar o modelo de estrutura a todos ou a alguns slides selecionados. Clique no botão Fechar. 3.11 - Layout do slide Altera o layout do slide selecionado ou reaplica os estilos mestres atuais aos espaços reservados se você modificou os atributos. Este comando não afeta os objetos e o texto fora dos espaços reservados. Clique no menu Formatar, Layout do slide. Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide. Clique no botão Fechar. 26
3.12 - Plano de fundo Define uma cor, textura, padrão ou imagem de plano de fundo. Clique no menu Formatar, Plano de fundo. Clique no preenchimento que deseja usar para o plano de fundo dos slides. Clique no botão OK para aplicar as alterações 3.13 - Apresentação Apresentação de slides (menu Exibir) ou Exibir apresentação (menu Apresentações). Executa a sua apresentação de slides, começando pelo slide atual se você estiver no modo de slides ou pelo slide selecionado se você estiver no modo de classificação de slides. Clique no menu Apresentações, Exibir apresentação. Tecle [Enter] para exibir o próximo slide e tecle [Backspace] para exibir o slide anterior. Tecle [Esc] para sair da apresentação. Configurar apresentação (menu Apresentações) Define opções para a execução da sua apresentação de slides, incluindo o tipo de apresentação que você está criando, os slides a serem incluídos, se serão incluídos efeitos de som e animação, a cor da caneta de anotação e como você deseja avançar os slides. Clique no menu Apresentações, Configurar apresentação. Clique no tipo de apresentação de slides que deseja definir. Informe ao PowerPoint quais slides você deseja incluir em uma apresentação de slides. Clique na maneira como você deseja mover-se de um slide para o próximo durante uma apresentação de slides. Se clicar em Usar intervalos, se houver e a 27
apresentação de slides não incluir intervalos predefinidos, você precisará avançar os slides manualmente. Se clicar em Manualmente, o PowerPoint suprimirá, mas não excluirá qualquer intervalo predefinido. Selecione opções para vários monitores quando houver mais de um monitor ou sistema de projeção configurado no computador. Selecione as opções para melhorar o desempenho da sua apresentação. Clique no botão OK para aplicar as alterações. 3.14 - Botão de Ação Selecione o último slide. Clique no menu Apresentações, Botões de ação, Início. Botão de ação: Início Insere um botão de ação Início onde você clicar ou arrastar na janela ativa e abre a caixa de diálogo Configurar ação na qual você pode atribuir uma ação ao botão. Clique em uma ação na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ação causada por um clique do mouse. Clique em uma ação na guia Passar o mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ação causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para remover uma ação causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuída ao objeto. Para atribuir duas ações diferentes a um objeto, digite uma ação na guia Clique do mouse e digite outra ação na guia Passar o mouse. Clique no botão OK para aplicar as alterações. Para excluir o botão de ação, selecione o botão e tecle <Delete>. Configurando Ação Atribui uma ação ao objeto selecionado ou Botão de ação que é executado quando você aponta para o objeto ou clica sobre ele com o mouse. Selecione um objeto. 28
Clique no menu Apresentações, Configurar ação. Clique em uma ação na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ação causada por um clique do mouse. Clique em uma ação na guia Passar o mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ação causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para remover uma ação causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuída ao objeto. Para atribuir duas ações diferentes a um objeto, digite uma ação na guia Clique do mouse e digite outra ação na guia Passar o mouse. Clique no botão OK para aplicar as alterações. 3.15 - Efeitos de animação Adiciona ou altera os efeitos de animação do slide atual. Os efeitos de animação incluem sons, movimentação de objetos e texto, e filmes que ocorrem durante uma apresentação de slides. Selecione um slide. Clique no menu Apresentações, Esquemas de animação. Lista os esquemas de animação que podem ser aplicados à sua apresentação. Clique em um esquema de animação para aplicá-lo ao slide atual ou aos slides selecionados ou clique em Aplicar a todos os slides para aplicá-lo a toda a apresentação. Você também pode clicar em Aplicar ao mestre para aplicá-lo ao mestre selecionado. Clique no botão Fechar. Outros efeitos de animação Clique no menu Apresentações, Personalizar animação. Para aplicar um novo efeito de animação, clique no objeto que deseja animar e, em seguida, clique em Adicionar efeito. Define quando será iniciado um efeito de animação aplicado a um item selecionado. Você pode definir o efeito ao clicar em Ao clicar (a animação será iniciada mediante um clique do mouse), Com anterior (a animação será iniciada ao mesmo 29
tempo que o item anterior) ou Após anterior (a animação será iniciada quando o item anterior tiver concluído a animação). Para definir que um efeito seja executado sem que haja necessidade de um clique para iniciá-lo, mova o item para o início da lista de animação e selecione Com anterior no começo da lista. Define uma propriedade para o seu efeito de animação, como a direção de um vôo ou a fonte para o efeito de alteração de fonte. A lista de propriedades é alterada dependendo do tipo de efeito. Define a velocidade ou duração da animação para o efeito selecionado. Clique no botão Executar. Clique no botão Fechar. 3.16 - Transição de Slides Adiciona ou altera o efeito especial da apresentação de um slide. Por exemplo, você pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto. Clique no menu Apresentações, Transição de slide. Selecione uma transição. Define a velocidade da transição de slides. Sempre que você clicar em uma velocidade, poderá visualizar a transição de slides selecionada nessa velocidade. Clique no botão Fechar. 4.0 Outros programas do pacote Office www.broffice.org/ www.docs.google.com www.thinkfree.com Bibliografia www.apostilando.com.br (Extraído em: 29/11/2006) www.remingtoninformatica.com.br (Extraído em: 29/11/2006) 30