Inserir e Manipular Tabelas no Microsoft Word Pré-requisitos: Windows, Word Software utilizado: Windows XP, Word 2003 Uma outra versão de software menos actual ou mais actual pod, contudo, ser utilizada. Índice 1. Introdução... 2 2. Criar uma tabela... 2 3. Introduzir os dados... 3 4. Formatar uma tabela... 4 5. Desafio... 5 6. Avançado... 5 Sérgio Garcia 2006 Página 1 de 5
1. Introdução As tabelas são representações gráficas utilizadas frequentemente para organizar dados, expor resultados, listar, registar, inventariar, etc. Por essa razão, a utilização de tabelas é essencial e a sua operacionalização será aqui minimamente abordada neste tutorial. 2. Criar uma tabela Para criar/inserir uma tabela no Microsoft Word basta utilizar o menu das tabelas. Assim, seguindo o percurso Tabela / Inserir / tabela, como se segue: Que possibilita que se chegue a uma janela semelhante à que se segue: 1 2 Nesta janela pode-se escolher o número de colunas (1) e o número de linhas (2) que se pretendem para uma determinada tabela. Nota: existe sempre a possibilidade de, em qualquer altura, acrescentar ou remover colunas ou linhas. Sérgio Garcia 2006 Página 2 de 5
Exemplo: 1. Abra um documento novo de Word. 2. Crie uma tabela semelhante à que se segue: Atenção: deixe sempre uma linha em branco acima e abaixo de qualquer objecto gráfico ou tabela. De outra forma pode mais tarde ser-lhe muito difícil separá-los. Esta é a tabela no seu estado mais simples, pronta a receber os dados e ser formatada. Como movimentar o cursor dentro de uma tabela? Com o rato Com as teclas do cursor Com a tecla TAB. Esta tem a particularidade de acrescentar uma nova linha quando passa do fim da última linha da tabela. Como acrescentar linhas e colunas? Seleccione uma linha ou coluna no sítio da tabela onde a quer acrescentar. Escolha Tabela / Inserir Células / inserir Coluna (à direita ou à esquerda) ou Inserir Linha (acima ou abaixo). Pode também fazê-lo clicando no botão direito e seguindo um menu semelhante. Para eliminar linhas e colunas, proceda da mesma forma Tabela / Eliminar células ou colunas (tome atenção ao local onde o cursor está). 3. Introduzir os dados Introduza os dados conforme se segue: Livros 20 Filmes 35 CDs 50 Revistas 10 Cadernos 2,5 Lápis 1 A melhor forma de fazê-lo é por linhas, premindo TAB entre células. Sérgio Garcia 2006 Página 3 de 5
4. Formatar uma tabela São várias as possibilidades que podem ser consideradas aquando da formatação de uma tabela, desde: o seu tamanho, as cores utilizadas no fundo das células e nos limites, a largura das colunas e a altura das linhas, ou mesmo unindo várias células. Alterar o tamanho Ao deslizar o rato sobre a tabela surge, no seu canto inferior direito, um quadrado. Ao fazermos deslocar o rato para este quadrado este vai surgir com um apontador diferente e semelhante a uma seta bidireccional (e diagonal). Clicar com o botão esq. e deslocar nas direcções indicadas pela seta, conforme se quer aumentar ou diminuir o tamanho da tabela. Limites e sombreados Antes de alterar os limites ou os sombreados é necessário seleccionar as células que se pretendem alterar. Depois de o fazer basta escolher o menu Formatar e escolher a opção Limites e sombreados e na janela que surgir proceder às alterações desejadas. Sérgio Garcia 2006 Página 4 de 5
Alterar a largura das colunas e a largura das linhas Para alterar a largura ou altura das colunas ou linhas aproxime o rato dos limites da coluna ou linha que pretende alterar e espere que o indicador se transforme numa das figura, indicadas a vermelho, no exemplo que se segue. Clique com o botão esquerdo e arraste na direcção desejada. 5. Desafio Construa uma tabela semelhante àque se segue: Livros 20 Filmes 35 CDs 50 Revistas 10 Cadernos 2,5 Lápis 1 6. Avançado Fórmulas: As tabelas, em Word, aceitam fórmulas, mas são propensas a erros e exigem a actualização manual dos resultados, por a não fazerem automaticamente. Não vamos pensar nelas. É preferível usar a Calculadora e introduzir os resultados manualmente. IVA (%) Total Livros 20 12 22,4 CDs 50 19 59,5 Papel 2 19 2,98 No entanto, por curiosidade, a última coluna desta tabela foi feita com fórmulas: Célula D3: =b3+c3/100*b3 Célula D4: =b4+c4/100*b4 Célula D5: =b5+c5/100*b5 Clique na célula onde quer introduzir a fórmula e escolha Tabela / Fórmula e introduza a fórmula na janela que vai surgir. Para alterar a fórmula numa célula, clique com o botão direito e escolha Editar Campo. Para recalcular, por se ter alterado a fórmula ou qualquer valor que nela participe, clicar na célula com o botão direito e escolher Actualizar Campo. Sérgio Garcia 2006 Página 5 de 5