Cadastrar Fornecedores

1. Para Consultar Fornecedores: 1.1 Selecione as opções Entidades + Fornecedores. Na pasta Fornecedores, siga os seguintes passos: Selecione o STATUS do fornecedor localizado na parte superior direita dessa tela. (Imagem01) Geral Ativo Inativo Bloqueado Estudo Em seguida informe no campo ao lado o código ou o nome deste fornecedor e pressione a tecla << Enter >>, ou clique no botão representado por uma lupa. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 1

2. Para Cadastrar um Fornecedor 2.1 Clique no botão << + >> na Barra de Navegação. Na pasta Ficha preencha os campos da seguinte forma: (Imagem02) Código Numeração automática, acompanhado da letra F que indica que este código pertence a um Fornecedor. Pessoa Selecione se o seu fornecedor é Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Razão Social Informe a Razão Social de seu Fornecedor quando pessoa Jurídica e o nome completo quando pessoa Física. Nome Fantasia Informe nesse campo o nome comercial de seu Fornecedor. Observação: Não é necessário preencher este campo, deverá ser preenchido quando o seu cliente possuir um nome fantasia diferente da Razão Social, caso contrário o sistema preencherá automaticamente quando clicar no botão salvar. Endereço, Bairro, Cidade, UF, Cep, Caixa Postal Todos esses campos correspondem a informações cadastrais de seu fornecedor. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 2

Os campos Cidades e UF estão cadastrados na tabela de Localidades. Telefones e Fax Informe nestes campos os telefones e fax de seu Fornecedor. E-mail e www Informe nesses campos os endereços eletrônicos de seu Fornecedor. E-MAIL WWW flexlife@flexlife.com.br www.flexlife.com.br Inscrição Informe neste campo o CNPJ caso seu Fornecedor for pessoa Jurídica ou CPF no caso de pessoa Física. CNPJ: 45.852.432/0001-85 CPF: 754.568.951-42 Observação: esse campo possui um validador, acionado quando pressionar a tecla << Tab >>, que não permitirá o cadastro de CPF ou CNPJ com números inválidos. Inscr. Est. Informe nestes campos a Inscrição Estadual e o seu Vencimento. Inscr. Est.: 491.862.957-89 Vencto: 22/02/2010 Observação: esse campo possui um validador, acionado quando pressionar a tecla << Tab >>, que não permitirá o cadastro de Inscr. Estadual com números inválidos, ou não pertencentes àquele Estado. Inscr. Municipal Informe a Inscrição Municipal de seu Fornecedor. Atividade Selecione a Atividade pertencente ao seu Fornecedor. Comércio Indústria Prestação de Serviços Essas Atividades são cadastradas na tabela Atividades. Controle 1 e Controle 2: Campos livres para qualquer informação. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 3

Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional Selecione o tipo de tributação de seu Fornecedor. 2.3 Clique na pasta Endereço de Retirada. Caso seu fornecedor possuir endereço alternativo os campos deverão ser preenchidos da seguinte forma: Endereço, Bairro, Cidade, UF, Cep, Caixa Postal Informe nestes campos os dados correspondentes. Telefones e Fax Informe nestes campos os telefones para contato de seu Fornecedor. (Imagem03) Atenção: Sempre que terminar o cadastro de determinada pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 4

2.4 Para Cadastrar Filial Endereço, Bairro, Cidade, UF, Cep, Caixa Postal (Imagem04) Informe nestes campos os dados correspondentes. Os campos Cidades e UF estão cadastrados na tabela de Localidades. Telefones e Fax Informe nestes campos os telefones e fax de seu fornecedor. Inscrição Informe neste campo o CNPJ caso seu Fornecedor for pessoa Jurídica ou CPF no caso de pessoa Física. CNPJ: 57.859.862/0001-56 CPF: 495.852.952-41 Observação: esse campo possui um validador, acionado quando pressionar a tecla << Tab >>, que não permitirá o cadastro de CPF ou CNPJ com números inválidos. Inscr. Est. Informe nestes campos a Inscrição Estadual. Inscr. Est.: 784.895.856-25 Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 5

Observação: esse campo possui um validador, acionado quando pressionar a tecla << Tab >>, que não permitirá o cadastro de Inscr. Estadual com números inválidos, ou não pertencentes àquele Estado. Obs. Campo livre para qualquer informação adicional. Ativo Desmarque essa opção caso queira desabilitar a filial. Observação: Para realizar o cadastro de uma nova filial, clique no botão << + >> na Barra de Navegação e repita os passos acima. 2.5 Clique na aba Informações e preencha o campo da seguinte forma: Informações Insira qualquer tipo de informação adicional relacionada a seu fornecedor. (Imagem05) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 6

2.5 Clique na pasta Contatos, e preencha os campos da seguinte forma: Nome (Imagem06) Informe neste campo o nome completo do seu contato. Cargo Informe neste campo o cargo exercido por esse contato dentro da empresa. Data Nasc. Informe a data de nascimento de seu contato. Data Especial Informe neste campo uma data que você considera especial perante o seu contato Endereço, Bairro, Cidade, UF, Cep, Caixa Postal Todos esses campos correspondem a informações cadastrais de seu contato. Telefones e Fax Informe nestes campos os telefones correspondentes para contato. E-mail Informe neste campo o endereço eletrônico de seu contato. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 7

Observação Campo livre para redigir qualquer informação sobre seu contato. 2.6 Clique na pasta Complementos, e preencha os campos da seguinte forma: Modalidade de Embarque (Imagem07) Selecione neste campo o tipo de Embarque utilizado para esse fornecedor FOB Frete por conta do Cliente CIF Frete por conta do Fornecedor Essas modalidades são cadastradas na tabela Modalidade de Embarque. Transportador Selecione neste campo a transportada que irá prestar serviço de transporte.. Essas transportadoras são cadastradas com Atividade de Transportador Referencias de Arquivos: Adicione qualquer arquivo, referente ao fornecedor. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 8

2.7 Clique na pasta Informações Comerciais, e preencha os campos da seguinte forma: Situação (Imagem08) Exibe a situação cadastral de seu Fornecedor. Será através deste campo que o sistema permitirá ou não incluir movimentações de entrada desse fornecedor. Para alterar a situação cadastral, clique no botão Alter. e preencha os campos da seguinte forma: Data (Imagem09) O sistema informará automaticamente a data atual. Situação Marque a nova situação cadastral Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 9

Motivo: Selecione um motivo pelo qual está sendo feita essa alteração. Esses motivos são cadastrados na tabela Motivos de Inativação/Ativação Histórico: Informe neste campo um complemento para o campo motivo. Após preenchimento clique no botão Gravar. Para consultar o histórico da situação cadastral atual de seu fornecedor, clique no botão Hist. Tipo de Movimento Padrão Informe neste campo o tipo de movimento que será utilizado pelo Fornecedor. O preenchimento deste campo é muito importante, pois quando houver a movimentação em Pedido de Saída o sistema trará automaticamente o tipo de movimentação para o fornecedor selecionado. Esse campo é determinado na tabela Setores, mas pode ser alterado habilitando a opção Preferência sobre o setor e escolhendo a movimentação desejada. Condições de Pagamento: Selecione neste campo as condições de pagamento que deseja utilizar para seu Fornecedor. Local de Pagamento: Selecione neste campo o local, entre os que foram cadastrados na tabela Contas Correntes onde será feita a quitação das movimentações deste fornecedor. Faturamento Mínimo: Informe neste campo o valor mínimo que o fornecedor faturará. Classificação: Informe neste campo a classificação do fornecedor referente a estatísticas. Índice de Qualidade: Informe neste campo uma pontuação referente à qualidade de seu fornecedor. Índice de Pontualidade: Informe neste campo uma pontuação referente à pontualidade de entregas de seu fornecedor. Possui ISSO: Marque este campo se o seu fornecedor possuir ISO Banco: Informe neste campo o nome do banco que seu fornecedor é correntista. Esses bancos são cadastrados na tabela Bancos Agência: Informe neste campo o número da agencia bancária de seu fornecedor Conta: Informe neste campo o número da conta bancária de seu fornecedor Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 10

2.8 Clique na pasta Contábil, e preencha os campos da seguinte forma: (Imagem10) As três primeiras contas contábeis, são essencial preenche-las, as demais foram implementadas para processos especiais. Caso ocorra a necessidade de utiliza-las, deve informar esse procedimento ocorrer no modulo parâmetros. Provisão Se o fornecedor que está sendo cadastrado, fizer parte do plano de contas da empresa, informe neste campo a conta contábil referente ao mesmo. Se não informar uma conta o sistema utilizará como padrão para os lançamentos contábeis, a conta definida na parametrização do sistema. Adiantamento Conta contábil para quando houver um adiantamento a fornecedor. Se não informar uma conta o sistema utilizará como padrão para os lançamentos contábeis, a conta definida na parametrização do sistema. Outros Conta extra, não utilizada nas regras de negócio, se necessário a sua utilização a FLEXLIFE tem que customizar a aplicação para atender a necessidade de contabilização. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 11