Manual do Gate Expresso e Rodoviário

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Transcrição:

Manual do Gate Expresso Rodoviário e Ferroviário Página 1

Índice: 1. Objetivo... 2 2. Consulta Grupo Mercadoria (Booking, BL)... 3 3. Tela do Gate Expresso... 3 3.1 Item Gate Expresso... 5 3.2 Tela de Gate Expresso Preenchida... 6 1. Objetivo O Gate Expresso foi criado para facilitar a entrada de cargas na Libra Terminal Rio, com ele, o cliente pode verificar se sua carga já está sendo esperada (booking cadastrado por exemplo) e informar os dados corretos para que ao chegar ao nosso gate os dados digitados sejam apenas conferidos. Selecione Gate Expresso. Página 2

2. Consulta Grupo Mercadoria (Booking, BL) O usuário deverá informar o número do booking, número da GMA ou número do BL. Ao clicar em selecionar, o sistema listará todos os grupos de mercadoria (booking ou GMA ou BL) cadastrados. Clique em OK e será aberta a tela de Gate Expresso. 3. Tela do Gate Expresso Esta tela será utilizada tanto para Gate Expresso Ferroviário quanto para Gate Expresso Rodoviário. A tela possui as funções de: Processar => Gravar a Previsão de Entrada de contêineres / veículos e o comprovante do Gate Expresso. Página 3

Alterar => Alterar alguma informação de um comprovante processado anteriormente. Pesquisar => Pesquisar comprovantes processados. Excluir => Excluir comprovantes processados. Imprimir => Imprimir o Comprovante de Gate Expresso. A tela é dividida em duas partes. Na primeira parte os campos a serem preenchidos são: Previsão => A data e a hora que está sendo cadastrada esta previsão de Gate Expresso. Tipo => Se é Ferroviário ou Rodoviário. Transportador => É o transportador responsável pelos veículos. Terminal => É o terminal de origem da operação. Na segunda parte da tela deve-se clicar no botão de incluir para informar os dados dos veículos e dos containers. Página 4

3.1 Item Gate Expresso Nesta tela serão informados os veículos ou vagões que compõem este comprovante de Gate Expresso que será processado. Os campos a serem preenchidos são: Placa => Informar a placa do veículo com o prefixo de três letras em se tratando de veículo rodoviário. Em se tratando de veículo ferroviário, informar os 7 dígitos numéricos. O sistema fará critica de preenchimento deste campo. Container ISO => Informar qual é o tipo de container Container => Informar o número do container Tipo Veiculo => Informar o tipo de veiculo. O usuário deverá estar atento ao preencher este campo, pois em casos aonde o veículo seja ferroviário os vagões possuem siglas / capacidades (quantidade de containers de 20 que podem ser carregados em um vagão) diferentes. Peso Bruto => Informar o peso bruto do container Cheio / Vazio => Informar se o container virá cheio ou vazio. Lacre => Informar o lacre do container. Motorista => Informar o motorista do veiculo (não é obrigatório). Página 5

Habilitação => Informar a habilitação do motorista (não é obrigatório) Ticket => Informar se o container tem tíquete de pesagem ou não. O sistema faz uma verificação do prefixo de placa inválida para este veículo (vagão/veiculo comum). 3.2 Tela de Gate Expresso Preenchida Página 6

No fim do processamento do comprovante, o sistema informa qual é o número gerado e abre automaticamente a tela de impressão do Comprovante do Gate Expresso além de fazer um envio automático de e-mail aos usuários. Caso o usuário deseje alterar alguma informação do comprovante, basta informar o número do mesmo e clicar em pesquisar que o sistema trará para a tela os dados do comprovante gravado. Após as alterações clicar em Alterar. Exemplo de Comprovante Página 7