Roteiro 1: Planilhas Eletrônicas > funções Objetivos Manipular e editar planilhas eletrônicas; Utilizar Operadores de texto, booleanos; Utilizar comandos para o desenvolvimento de funções; Explorar as funcionalidades das funções lógicas CONT.SE, SOMASE e SE; Ferramentas Necessárias Microsoft Excel, libreoffice Calc Introdução Neste roteiro serão exploradas as funcionalidades de aplicativos que trabalham com planilhas eletrônicas. Estes aplicativos estão presentes na maioria de computadores pessoais e em empresas. As planilhas podem ser úteis na tabulação de informações, importação e controle de dados, automatizar cálculos e na filtragem de informações em planilhas. Os principais comandos para o início são a navegação através das células do aplicativo e seleção de conjuntos de dados. Estes comandos são geralmente realizados com o uso das setas direcionais no teclado e com cliques do mouse, vejamos os mais comuns: SHIFT + SETAS CTRL + SETAS Comando Seleciona um grupo de células a medida que é pressionada uma das setas direcionais do teclado. Vai para o final de uma seleção ou para o final de uma linha ou coluna. TAB ALT + SETAS Tecla F2 Altera entre as células existentes na planilha. Amplia ou reduz a dimensão de uma linha ou coluna. Abre o conteúdo de uma célula para edição. END Movimenta o cursor do teclado para a última coluna contendo conteúdo. HOME DEL Movimenta o cursor do teclado para a primeira coluna contendo conteúdo. Remove o conteúdo de uma célula, permite a escolha do usuário que tipos de informações serão excluídas. Os principais recursos de utilização do calc são voltados para as fórmulas, que possibilitam a automatização de planilhas e cálculos. FÓRMULAS Uma fórmula é iniciada com um sinal de igualdade (=). Esse sinal informa ao Calc que será inicializada uma fórmula em seguida. As fórmulas podem inserir qualquer um dos seguintes elementos: Operadores Referências de células Valores Funções Normalmente as fórmulas são inseridas diretamente em uma célula, e ao final é pressionada a tecla ENTER no teclado para a sua finalização.os operadores são usados para especificar uma operação (adição, subtração, multiplicação, divisão, comparação, etc) a ser executada os operandos (valores antes ou depois do operador) da fórmula. OPERADORES ARITMÉTICOS Os principais tipos de operadores utilizados em fórmulas ou funções de planilhas são descritos a seguir. OPERADORES ARITMÉTICOS Operador Pág 3
^ Exponenciação / Divisão * Multiplicação + Soma - Subtração % Porcentagem Exemplo 1: Realizando operações com um número OPERADORES DE COMPARAÇÃO Ainda nas fórmulas são utilizados os operadores de comparação, que são úteis em qualquer fórmula que necessite utilizar operadores lógicos. São responsáveis por realizarem comparações que produzem resultados lógicos, ou seja, valores do tipo verdadeiro ou falso. OPERADORES DE COMPARAÇÃO Exemplos: OPERADORES DE TEXTO Operador = Igualdade < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente O & (e comercial) concatena (conecta) dois valores para produzir um valor de texto contínuo. & Operador OPERADORES DE TEXTO Operador de concatenação Note que o operador & literalmente concatena os valores que são inseridos em uma fórmula no calc. Isto pode ser utilizado em vários tipos de planilhas que necessitem de união de valores de células diferentes. OPERADORES BOOLEANOS Normalmente o excel utiliza funções para realizar as operações booleanas, mas os operadores podem ser utilizados individualmente também apenas para realizarem comparações ou testes de valores. Vejamos os principais operadores booleanos existentes: Pág 4
OPERADORES BOOLEANOS Operador E OU NÃO Se dois os dois operandos são verdadeiros o resultado é verdadeiro.se um dos operandos é falso o resultado é falso. Se os dois operandos são falsos o resultado é falso, caso contrário o resultado é verdadeiro. Inverte o valor de um operando booleano, ou seja, se o operando é verdadeiro o resultado é falso. Se o operando é falso, o resultado é verdadeiro. Exemplos: FUNÇÕES As funções de planilha são ferramentas especiais que lhe permitem efetuar cálculos complexos ou longos com rapidez e facilidade. As funções básicas são as que realizam operações básicas de somatórios, médias, procura de maior e menores valores em grupos de células, vejamos as principais funções básicas existentes no calc. Função Exemplo SOMA( ) Retorna a soma de um intervalo de células. soma(b22:b46) MEDIA( ) Retorna a média de um intervalo de células. média(a12:c30) MÁXIMO( ) MINIMO( ) ARRED(num;digitos ) Exemplos: Retorna o maior valor existente em um intervalo de células. Retorna o menor valor existente em um intervalo de células. Arredonda um número, eliminando as casas decimais do número. Num número a ser arredondado Digitos número de casas para o qual um número será arredondado máximo(a1:a200) mínimo(b22:c13) arred(2,35;1) Pág 5
Funções Lógicas UC Extensão - Excel Funções lógicas possibilitam avaliar conteúdos das células e através dos operadores lógicos (>, <, <=, >=, =, <>) manipular os valores booleanos VERDADEIRO e FALSO para valores em formato humano como mensagens de texto ou valores monetários. Função Exemplo CONT.SE(intervalo;critérios) SOMASE(intervalo;condição;interv alo_soma ) SE(Teste Condicional;Val Verdadeiro; Val Falso) Retorna a quantidade de células preenchidas de acordo com determinado critério. Retorna a soma de um intervalo de células mediante uma condição estipulada. Realiza a comparação como um teste condicional, mas ao invés de devolver a Sting de texto verdadeiro ou falso, cria valores para verdadeiro e falso e devolve esses valores na célula onde foi aplicada a função. CONT.SE(G2:G10; >10 ) =SOMASE(b22:b46, =SENAC ;c22:b46) =SE(a1>7; aprovado ; reprovado ) Função SE - Exemplos: Ainda é possível combinar os valores das funções SE e SOMASE em conjunto com as funções lógicas E, OU e NÃO para abranger várias condições na mesma fórmula. = SE(E(A1>10;B3>=2); OK ; TESTANDO ) O uso de funções lógicas amplia o conjunto de testes que podem ser feitos internamente em uma função lógica, que por vezes pode estender-se em demasia dependendo de sua aplicação. Pág 6
Tarefas Realizar todas as tarefas nos aplicativos Microsoft Excel e LibreOffice Calc. 1) Aplicar as configurações no aplicativo: a. Renomear as 3 planilhas para passo2, passo3 e passo4 e elabore o layout de cada passo na planilha referente. 2) Calcular a relação de Graus relativos ao Primeiro Quadrimestre. a. Na coluna médias por aluno, entre com a função correspondente ao cálculo das médias aritméticas dos grupos das 4 provas (de cada aluno) b. Fazer o cálculo das Médias aritméticas da 1ª, 2ª, 3ª e 4ª provas. 3) Digitar a tabela com o layout abaixo: a. Utilizando as fórmulas calcule os seguintes valores: i. Calcule o total das Despesas(soma) ii. Para calcular Lucro Bruto = Receita total Total de Despesas iii. Para calcular Impostos = 17,5% * Lucro Bruto iv. Para calcular Lucro Líquido = Lucro Bruto - Impostos v. Para calcular % de Lucro sobre Receita Total = Lucro Líquido / Receita Total Pág 7
4) Com uso da função SE, resolver a situação da coluna final dos times de futebol: 5) Para calcular a coluna final: a. Se o número de vitórias for maior do que o número de derrotas deverá retornar a string de texto BOM; b. Caso contrário deverá retornar a string REGULAR; 6) Utilizando a função SE, calcular o salário bruto e o salário família na planilha de salários de funcionários: 7) Para calcular salário bruto: a. Multiplicar horas trabalhadas por salário hora 8) Para calcular salário família: a. Se o salário bruto for até R$429,00 o salário família será de R$10,31 senão o salário família será de R$0,00 Referências Material disponível no Mussum. Livro - Aprenda em 24 horas Microsoft Office XP PERRY, Greg, Rio de Janeiro Campus 2001; Pág 8