Manual RGSales Android Sumário 1 Acesso ao Sistema 1.1 - Botões de navegação 1.2 - Selecionar empresa 2 Apresentação do RGSales A1 2.1 - Desktop (Página Inicial) 3 Vendas 3.1 - Incluir e Enviar Pedidos 3.2 - Reenviar Pedidos 3.3 - Consultar pedidos enviados 4 Clientes 4.1 - Cadastro de clientes 5 Produtos 5.1 - Cadastro de produtos 6 Estoque 6.1 - Consulta posição estoque 7 Inventário 7.1 - Incluir e Atualizar Inventário 8 Metas 8.1 - Metas do Vendedor 9 Atualizar 9.1 - Recebimento de dados 10 Empresa 10.1 - Escolher empresa 1
1 - Acesso ao Sistema Selecione o aplicativo RGSales A1 (fig.1) para acessar o sistema. Figura 1 2
1.1 - Botões de Navegação Aparelho Padrão 1 (Motorola Milestone) Voltar Menu Página inicial Pesquisa Aparelho Padrão 2 (Motorola Milestone 2 e Motorola Defy) Menu Página inicial Voltar Pesquisa 3
1.2 - Selecionar empresa Informe usuário e senha e selecione a empresa a ser utilizada. 4
2 - Apresentação do RGSales A1 Área de trabalho principal do RGSales A1 5
3 - Vendas 3.1 - Incluir e Enviar Pedidos Pressione o botão de vendas no menu principal para acessar os pedidos de venda. 6
Clique no Menu de seu aparelho e em seguida incluir para fazer um novo pedido. Informe o cliente e os demais dados da venda e clique na seta para acessar os itens da venda. 7
Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Incluir para inserir um item a partir da referência ou acionando a pesquisa de produtos. 8
Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Incluir para inserir um item através da pesquisa de produto. Informe a referência do item ou então pressione a Lupa para pesquisar um produto. 9
Digite a descrição do item. Se na pesquisa a opção Parcial estiver marcada o texto digitado será encontrado em qualquer parte da descrição. Na opção Filtrar você pode selecionar o grupo de produtos. 10
Após incluir o produto, defina a quantidade e valores de desconto. Obs.: Se alterar o valor de desconto, o preço unit. líquido será modificado. Se alterar o valor do preço unit. líquido o %Desconto será modificado. 11
Ao pressionar o botão, será exibida uma tela com as ultimas vendas deste item para o cliente. 12
Ainda na tela do item do pedido, pressionando o Menu de seu aparelho serão exibidas as opções aonde você poderá Gravar ou Cancelar. Clique em Gravar para finalizar a inclusão do item. 13
Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Adicionar para inserir um item através da pesquisa de produto de forma rápida. Defina a quantidade digitando ou pressionando os botões de Mais e Menos. Informe o valor unitário e empresa de faturamento. Clique em Adicionar para finalizar a inclusão do item. 14
Na tela de Itens do Pedido clique no Menu de seu aparelho e em seguida Arquivo para aplicar desconto, importar itens das compras ou importar itens do Inventário. 15
O desconto pode ser aplicado sobre todos os itens, somente nos que não foram informados ou nos itens com descontos já definidos. Clique em Aplicar desconto para atualizar o valor de desconto dos itens. Obs.: O Valor de desconto será atribuído conforme o máximo permitido para o item. 16
Clique em Importar compras para adicionar itens ao pedido através das ultimas compras feitas para o cliente escolhido na venda. Clique na venda para ver os itens que foram vendidos e suas quantidades, valores e percentuais de descontos. 17
Sobre a venda desejada, mantenha pressionado o dedo por alguns segundos até ser acionada a tela com a opção de: - Adicionar itens ao pedido. Clique em Importar inventário para adicionar itens ao pedido através do inventário do cliente escolhido na venda. 18
Sobre o registro de inventário desejado, mantenha pressionado o dedo por alguns segundos até ser acionada a tela com a opção de: - Adicionar itens ao pedido. 19
Após incluir todos os itens desejados, clique no Menu de seu aparelho e em seguida Calcular Pedido. 20
No fechamento do pedido, é possível verificar o total do pedido, descontos e adicionar observações. Informe a condição e forma de pagamento e clique em Finalizar Pedido. Depois de finalizar o pedido, o sistema voltará para a tela inicial das vendas exibindo a situação do pedido. 21
Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Enviar Pedidos para enviar os pedidos com a situação (não enviado, reenviar). Os pedidos devem estar fechados. 22
Clique em confirmar para enviar os pedidos e aguarde a mensagem de retorno. 23
3.2 - Reenviar Pedidos Para reenviar um pedido de venda, entre no pedido e clique no Menu de seu aparelho. Clique em Situação do Pedido. 24
Marque a opção Enviar este pedido para reenviar o pedido na próxima remessa. 25
3.3 - Consultar Pedidos Na tela dos pedidos acione o Menu do aparelho e clique no botão Filtrar. Defina as condições de pesquisa desejadas e clique em Aplicar Filtros. 26
4 - Clientes 4.1 - Cadastro de Clientes Selecione o cliente através da pesquisa. Sobre o cliente desejado, mantenha pressionado o dedo por alguns segundos até ser acionada a tela com as opções de consulta: Cadastro do cliente, contatos, posição financeira e últimas compras. 27
5 - Produtos 5.1 - Cadastro de Produtos Selecione o produto através da pesquisa. Sobre o produto desejado, mantenha pressionado o dedo por alguns segundos até ser acionada a tela com as opções de consulta: Detalhes do produto e Preços e Estoque. 28
6 - Estoque 6.1 - Consulta posição do estoque Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Atualizar Estoque para receber a posição do estoque atualizado. 29
7 - Inventário 7.1 - Incluir e Atualizar inventário Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Incluir Inventário para gerar um registro de inventário. 30
Informe o Cliente e em seguida clique no botão Informar Quantidades para adicionar os itens no inventário. Sempre será a data de inclusão do registro. Clique em Incluir Itens. 31
Digite a referência ou pesquise na Lupa para escolher o produto desejado e informe a quantidade em estoque (vermelho) e quantidade para o pedido (verde). Clique em Adicionar para gravar o item no inventário. Obs.: Se o item já foi informado será apenas atualizado as quantidades. 32
Na tela do registro do inventário na parte do cliente clique em Visualizar Itens para ver os itens adicionados. 33
8 - Metas 8.1 - Metas do Vendedor Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Calcular para atualizar as metas do vendedor. 34
9 - Atualizar 9.1 - Recebimento de Dados Clique em Configurar para definir as condições de recebimento: período, pessoas, produtos, notas e metas. Clique em Confirmar para receber dados atualizados. 35
10 - Empresa 10.1 - Escolher Empresa Permite trocar a empresa atual para faturamento. 36