Gestão de Custos TEORIA DA DECISÃO MODELOS DE DECISÃO Métodos de Custeio TEORIA DA MENSURAÇÃO MODELOS DE MENSURAÇÃO Formas de Custeio TEORIA DA INFORMAÇÃO MODELOS DE INFORMAÇÃO Sistemas de acumulação
A utilização de custos dentro das empresas é essencialmente gerencial. No aspecto gerencial, a contabilidade de custos, desde os seus primórdios, sempre esteve em constante evolução e não está presa a nenhuma regra contábil específica. O único fundamento da contabilidade de custos é a sua utilização efetiva e com eficácia dentro das organizações. O foco condutor da contabilidade de custos é a mensuração do custo unitário dos produtos e serviços. 1. Método de custeamento: identificar e definir os caminhos possíveis para a apuração do custo unitário dos produtos e serviços finais. 2. Forma de custeio: identificar e definir as possibilidades de mensuração monetária (atribuição de valor) para os recursos utilizados no processo de transformação dos produtos e serviços finais, considerando os métodos utilizados. 3. Sistema de acumulação: identificar e definir as melhores possibilidades de acumulação dos registros das informações obtidas pelas formas de custeio e métodos de custeamento.
É um modelo de decisão, mensuração e informação Indica quais custos devem fazer parte da apuração do custo dos produtos É importante não confundir métodos de Custeio com forma de Custeio e Sistema de Acumulação de Custos. ESQUEMA DA CONTABILIDADE DE CUSTOS MÉTODOS DE CUSTEIO Custos do Produto X Custos do Período Produto (s) ou Serviço (s) Processos Produtivos Custeio Variável /Direto Custeio por Absorção Custeio Integral Custo ABC Custeio RKW FORMAS OU SISTEMA DE CUSTEIO Mensuração SISTEMAS DE ACUMULAÇÃO DE CUSTOS Produção por encomenda Produção Seriada ou Continua Produção em massa Produção por Operações Produção por atividades Custeamento por ordem Custeamento por processo ou Atividade Custeamento Hibrido Custo Real Custo Estimado/orçado Custo-Padrão Fonte Padoveze, Controladoria Estratégica e Operacional.
As formas de Custeio estão ligadas à mensuração, acuracidade da unidade monetária. Podemos ter custos unitários baseados em dados reais em dados previstos. Custo Real Custo-Padrão Custos orçados e estimados 29/10/2014
O sistema de acumulação de custo a ser utilizado não permite praticamente opção de escolha. O tipo de produto ou serviço produzido juntamente com o processo de fabricação é que determinam o sistema ideal para acumulação dos dados e informações. Indica os caminhos para coleta, processamento e saída das informações para o custeamento dos produtos. Método de custeio direto ou variável utiliza apenas os custos diretos e variáveis, não utilizando os custos fixos e indiretos. Objetivocontábil: fornecerinformaçõesde curto prazo. Método de custeio por Absorção Utiliza todos os custos, sejam eles fixos ou variáveis diretos ou indiretos para a apuração do custo dos produtos. Objetivo contábil: fornecer informações a usuários externos
O objetivo fundamental é apurar o custo de uma unidadedo produto fabricado. Em outras palavras é por meio dele que buscamos determinar o custo unitário do produtofabricado pela empresa, cuja questão se contrapõem então, ao conceito de custo total, que é somatório de todos os custos das empresa, sem tentar apropria-lo aos diversos produtos fabricados. A diferença entre o método de custeamento por absorção e o custeamento direto/variável centra-se na questão do tempo. Custeamento Direto/variável os custos fixos devem ser confrontados contra as Receitas imediatamente ao seu total. Custeamento por Absorção os custos fixos deveriam ser confrontados contra a receita parte por parte na sequencia exata da unidades de produtos que são vendidos. Qualquer unidade não vendida, resulta em custo fixo e ativados para o próximo período.
As metodologias básicas são: O custeio por absorção e o custeio direto/variável. Metodologias mais antigas: RKW, Custeio Integral Metodologias Modernas Custeio ABC Teoria das Restrições As empresas tendem a manter dois sistemas de informação de custos básicos: um sistema de informação para atender às obrigações legais e fiscais, normalmente denominado sistema de custo contábil, e um sistema de informação para abrigar os aspectos gerenciais, denominado sistema de custo gerencial
a) o custeio por absorção é obrigatório, enquanto muitas empresas optam pelo método do custeamento direto/variável ou ABC/integral. Portanto, o sistema de custo contábil adotará o método o de absorção, e o sistema de custo gerencial adotará o método desejado gerencialmente; b) o custo contábil deve ser a valores de entrada, enquanto o custo gerencial tende a privilegiar os conceitos de custo padrão e custo de reposição; c) outros critérios ou princípios contábeis podem não ser adequados para determinadas empresas, como, por exemplo, os métodos e critérios de depreciação etc.
Em linhas gerais, o escopo da contabilidade de custos pode ser resumido nas seguintes áreas: a) custos para atendimento das necessidades contábeis ligadas aos princípios contábeis geralmente aceitos; b) custos para o processo de controle; c) custos para o processo de tomada de decisão; d) custos para avaliação de desempenho. a) o custo unitário das matérias-primas e demais materiais requisitados para os produtos e as atividades da empresa; b) o custo unitário dos componentes fabricados internamente; c) o custo unitário dos produtos e dos serviços finais; d) o valor dos estoques de materiais diretos e indiretos periodicamente; e) o valor dos materiais diretos e indiretos requisitados por todas as áreas da empresa; f) o valor dos estoques de produtos em elaboração periodicamente; g) o valor do custo da produção acabada periodicamente; h) o valor dos estoques de produtos acabados periodicamente; i) o custo dos produtos e serviços vendidos periodicamente; j) o custo dentro da contabilidade geral, mediante os conceitos de custo integrado e coordenado.
a) adoção do conceito de custo padrão para aferição dos gastos reais dos diversos elementos de custos, por meio da análise das variações de mão-de-obra, materiais e custos indiretos; b) adoção do conceito de custo-meta para objetivos de adequação dos custos internos aos preços máximos de venda praticados no mercado com rentabilidade desejada; c) estruturação de sistema de custos da qualidade, para complementar o sistema de qualidade da empresa; d) elaboração de política de redução de custos como referente central na otimização do uso dos custos, por meio da redução dos gastos e do uso eficaz de cada recurso; e) estruturação de equipes multidepartamentaispara complemento à política de redução de custos; f) elaboração de relatórios gerenciais de acompanhamento dos diversos tipos de gastos, tanto em relação aos dados padrão, como em relação aos gastos orçados e períodos anteriores etc. Envolvem a utilização de modelos decisórios gerais e específicos, para tomada de decisão, tanto de caráter genérico como para temas pontuais. Os modelos decisórios gerais normalmente devem ter como base a separação acurada dos custos fixos e variáveis e a utilização do método de custeamento variável. Os principais tópicos são:
Os principais tópicos são: a) construção de modelos decisórios para o processo de avaliação da rentabilidade da linha de produtos e, consequentemente, a decisão de introduzir novos produtos, manter os produtos existentes ou eliminar os produtos deficitários; b) construção de modelos decisórios para avaliação do grau de horizontalizaçãoe/ou verticalização da empresa (por exemplo, fabricar internamente ou comprar de terceiros, terceirizar etc.); c) construção de modelos para decisões de investimento de capital; d) estruturação das políticas de formação de preços de venda e análise dos preços da concorrência etc. Como complemento da utilização de custos para tomada de decisão, a apuração do custo dos produtos é elemento fundamental para avaliar o desempenho dos gestores responsáveis por áreas da empresa e seus respectivos produtos e serviços. Compreende: a) análise da rentabilidade dos investimentos nos produtos; b) análise do ciclo de vida dos produtos; c) modelos de avaliação do desempenho dos gestores responsáveis por todos os setores da empresa (atividades, departamentos, centros de lucros e unidades de negócio); d) análise do retorno dos investimentos específicos nos produtos (análise do retorno de investimentos em tecnologia, em marketing) etc.
1- Uma empresa industrial produziu 40.000 televisores, mas conseguiu vender apenas 35.000 unidades ao preço de $ 150 por unidade. Seus custos e despesas são os seguintes: Custos fixos $800.000 por ano Custos variáveis $90 unidade Despesas fixas $350.000 por ano Despesas comerciais $ 6 por unidade Não havia estoques iniciais e todas as unidades foram completadas no período. Determinar o Lucro da Empresa pelo Custeio por absorção e custeio direto.
No Sistema ABC, as atividades são o foco do processo de custeio. Os custos são investigados, relacionando-se as atividades aos produtos, com base na demanda por tais atividades pelo produto durante o processo de produção. Portanto, as bases de alocação usadas no custeio baseado na atividade são medições das atividades executadas que podem incluir horas do tempo de ajuste de máquina ou número de vezes em que isso foi feito. É o método que mede o custo e o desempenho de processos e produtos. Mais especificamente, que: atribui custos às atividades com base no consumo de recursos; atribui custos a produtos ou serviços com base no consumo de atividades; reconhece os fatores que determinam (explicam) os custos das atividades, e o consumo destas pelos produtos ou outras atividades.
Permite que uma organização determine os custos associados a cada produto ou serviço elaborado, sem considerar a estrutura organizacional O Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC) busca: diminuir o desperdício e aumentar a produtividade; tornar a empresa mais organizada; reduzir os custos sem queda na produção; implementar o programa de qualidade total sem impacto na linha operacional; implementar um sistema de pagamento por desempenho; e elaborar um orçamento baseado no desempenho.
A alocação dos recursos para as atividades e das atividades para os objetos de custos é feita por meio de costdrivers (geradores/direcionadores de custos). Gerador de custos (costdriver) é o fator que causa mudança no desenvolvimento de uma atividade, mensurando os respectivos recursos exigidos por essa atividade, ou seja, é a causa do volume de recursos consumidos pela atividade. Os recursos estão relacionados às atividades/subatividades, e estas aos objetos de custos. Para cada recurso ou atividade, os drivers podem ser diferenciados (e geralmente são).
É um processo administrativo que usa a informação fornecida por uma análise dos custos baseados em atividades para melhorar a lucratividade da empresa. Gestão baseada em atividades (ABM) inclui a execução mais eficiente das atividades, eliminando a necessidade de executar certas atividades que não adicionam valor para os clientes, melhorando o projeto e desenvolvendo melhores relações com clientes e fornecedores. A meta ABM é atender às necessidades dos clientes, deixando-os satisfeitos, ao mesmo tempo em que reduz a demanda por recursos organizacionais.
EFICIÊNCIA = Ênfase nos meios Fazer corretamente as coisas Ex: jogar uma partida de futebol com arte EFICÁCIA= Ênfase nos resultados Fazer as coisas certas Ex: Ganhar a partida ACCOUNTABILITY= dupla responsabilidade de alguém que é nomeado por outro para agir em seu nome, com obrigação de, periodicamente, prestar contas de seus desempenhos e resultados ACURÁCIA= no processo de decisão é a eficácia dos números RATEIO= forma tradicional de alocar os CIF aos produtos RASTREAMENTO= significa fazer um acompanhamento rigoroso da aplicação de recursos em atividades e produtos. Tem como objetivo identificar, classificar e mensurar, numa primeira etapa, a maneira como as atividades consomem os recursos e, numa segunda etapa, como os produtos consomem as atividades da empresa
Estrutura Organizacional Sistema de Acumulação de Informações Contábeis Departamento Atividade Conceito: Centro de Custo Conceito: Sub centro de custo ou atividade Equação: Fundamental do Custo Custo= Preço x Quantidade Ou seja: Custo da Atividade= Custo Unitário da Atividade x Quantidade Realizada da Atividade
Departamentos de Serviços Compras Energia Depreciação Pessoal e Recrutamento Recebimento e Expedição Manutenção Direcionadores de Atividades Ordens de compras Consumo de energia ( kwh) Capacidade instalada das máquinas Horas máquina Número de empregados Unidades manuseadas, quantidades de embarques, quantidades de recebimentos, m²ocupado pelos materiais Horas máquina ou horas / homens trabalhadas, quantidade de atendimentos, pessoal e equipamentos a disposição de cada produto Planejamento e Controle da Produção Engenharias Quantidades de ordens controladas, horas de análise trabalhadas Horas de análise trabalhadas, quantidade de partes projetadas, quantidades de processos desenvolvidos, pessoal ocupado àdisposição de cada linha de produto Almoxarifado e Movim.Materiais m²ocupados, quantidade de itens estocados, volume manuseado, equipamento a disposição das linhas de produtos, quilometragem percorrida
Alocação dos Custos aos Produtos Método Tradicional RECURSOS PRODUTOS OU OBJETOS DE CUSTO O Custo ABC é definido como um método de custeamento que atribui primeiro os custos às atividades e depois aos produtos, com base no uso das atividades de cada produto. Produtos consomem atividades, atividades consomem recursos.
RECURSOS GERADORES DO PROCESSO ATIVIDADES MEDIDAS DE DESEMPENHO OBJETOS DE CUSTO
Segue a ordem: direta: quando é possível. Rastreamento: por direcionadores de atividade. Rateio: quando não puder ser pelos anteriores. Atividades que agregam valor ao produto e são percebidas pelo cliente, (características do produto) foco dos gestores. Atividades que não agregam valor mas são necessárias para o funcionamento da empresa. atenção dos gestores. Atividades que não agregam valor e são desnecessárias. alvo dos gestores.
Focar atividades que agregam valor ao produto. Reduzir custos nas atividades meios. Localizar atividades desnecessárias e eliminar. Mesmas do Custeio por Absorção: Fixação de preços de venda mais reais, pois engloba todos os custos da empresa nos custos unitários dos produtos. Baseia-se nos Princípios Fundamentais de contabilidade. Demonstra índices de liquidez mais reais. No Brasil, aceito pelo Fisco. (CREPALDI, 2004, p.139) Complexo para ser usado em micro e pequenos. Mesmas do Custeio por Absorção: Os custos dos produtos não poderão ser comparados em bases unitárias quando houver alterações no volume de produção. A forma de atribuição de custos indiretos é feita por meio de rateios, o que complica e aumenta o trabalho administrativo, além de conferir um grau de subjetividade a essa atribuição. Não oferece informações suficientes para a tomada de decisões, já que muitas das decisões se baseiam em análise separada dos custos fixos e variáveis: não permite análise do tipo relação Custo/Volume/Lucro. Dificulta o controle orçamentário e a determinação de padrões. (CREPALDI, 2004, p.139)