PLANEJAMENTO DE DESPESAS- CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO,DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS VALDIANA SILVEIRA RAFAEL MESQUITA

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1 PLANEJAMENTO DE DESPESAS- CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO,DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS VALDIANA SILVEIRA RAFAEL MESQUITA

2 PLANEJAMENTO E DESPESAS O controle de custos deve estar associado a programas futuros e operações planejadas(objetivos) e a responsabilidade administrativas. A essência do controle de despesas, além da supervisão direta, é o conceito de padrão, onde cada despesa deve estar associada a um dado conjunto de condições (programa de trabalho, produtos, políticas administrativas e variáveis externas.)

3 DEFINIÇÕES Custo por área de responsabilidade: O controle é exercido por meio de responsabilidades, e os custos serão planejados em termos das responsabilidades administrativas. Custos Controláveis: Aquelas despesas que estão sujeitas á autoridade e responsabilidade de determinado administrador. Custos Não Controláveis: Aquelas despesas que não são controladas em determinado momento, mas que poderão vir a ser controladas posteriormente. Ex:Depreciação, Salário de supervisores.

4 COMPORTAMENTO DOS CUSTOS A reação de um item de custo ao volume de atividade é essencial para o seu planejamento e controle. Quando as despesas são relacionadas a alteração de nível de atividade três categorias distintas podem ser identificadas: *Custos Fixos: tendem a manter o seu valor total constante mês a mês. *Custos Variáveis: tendem a oscilar. *Custo Semivariáveis: tendem a variar na mesma direção,mas não na mesma proporção.

5 REDUÇÃO DE CUSTOS E CONTROLE DE CUSTOS Redução de Custos: Os programas de redução de custo visam diminuir custos através da melhoria de fatores tais como métodos, técnicas, fluxos de trabalho e características de produtos. Controle de Custos: Inclui a redução de custos, entretanto, no sentido mais restrito, o controle de custos é o esforço administrativo que visa a atingir certos objetivos de custo.

6 PLANEJAMENTO DE DESPESAS De acordo com o princípio de participação, o planejamento de despesas deverá envolver todos os níveis administrativos para que um orçamento de despesas realistas possa ser elaborado para cada departamento, divisão ou qualquer outra unidade administrativa superior. É necessário que seja estimado o volume de trabalho, produção ou atividade de cada unidade. O planejamento de despesas deve ser ligado ás realizações planejadas ou esperadas da empresa.

7 PLANO ANUAL DE RESULTADOS Orçamentos de despesas separados por centro de responsabilidades: *Orçamento de matérias-primas diretas e mão de obra direta: Logo após o orçamento de produção ser aprovado em caráter provisório. *Orçamento de custos indiretos de produção: após o orçamento de produção aprovado em caráter definitivo. *Orçamento de despesas de vendas: paralelamente ao plano de vendas. *Orçamento de despesas administrativas: após o plano de vendas.

8 IMPORTÂNCIA DO PLANO ANUAL DIVIDIDO POR CENTRO DE RESPONSABILIDADES Para que os efeitos das receitas planejadas e as despesas correspondentes possam ser agregados numa projeção da DRE. Para que as saídas de caixa sejam planejadas com realismo. Para fornecer um objetivo inicial de despesa a cada centro de responsabilidade. Para fornecer um padrão a ser usado durante o exercício orçamentário para cada item de despesa de cada departamento, para fins de comparação aos custos reais em relatórios de desempenho.

9 PLANEJAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO Representam aquela parte do custo total de produção que não é diretamente identificável com produtos ou trabalhos específicos. Consistem em: materiais indiretos, mão de obra indireta e despesas diversas de fabricação(impostos,seguros, depreciação, materiais de consumo, luz, água, gás e manutenção.) Detalhados por subperíodos (meses/trimestres)

10 PLANEJAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO Para determinar o custo dos produtos fabricados por unidade é necessário ratear os custos indiretos. Dificuldade: incluem distintos tipos de despesas. Duplo problema dos custos indiretos: 1.Controle de Custos 2.Rateio dos custos aos produtos fabricados(custeio de produção). É desejável que as estimativas de custos indiretos de produção sejam feitas pelos indivíduos responsáveis por esses custos.

11 PLANEJAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO Escolha da base de atividade: medida significativa do volume de trabalho, produção ou atividade do departamento. Departamento de Produção: Unidades produzidas(se houver um só produto);horas de mão-de-obra direta; Horas de uso direto de máquinas; Custo da mão de obra direta; Matéria-prima consumida. Departamento de Serviços: Reparos e manutenção(horas diretas de reparos);energia elétrica; Compras; Administração geral da fábrica(número total de horas de mão-de-obra direta ou número de empregados na fábrica.)

12 PREPARAÇÃO DE ORÇAMENTOS DE CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO Ocorre após aprovação do plano de produção e os orçamentos de matéria-prima e mão de obra direta. 1º passo será transformar as exigências estipuladas no plano de produção num nível de trabalho ou atividade para cada departamento. Calcular o volume de trabalho ou atividade planejado para cada departamento. Planejar os custos indiretos de cada departamento. Cada gerente prepara seu orçamento com base em experiências passadas, e apresenta para a alta administração.

13 PRINCIPAIS FINALIDADES DA ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS Determinar o custo planejado dos produtos fabricados; Estimar as saídas de caixa por eles criadas; Para fins de controle no próximo ano (objetivos de custos e para relatórios de desempenho).

14 PLANEJAMENTO E DESPESAS DE VENDAS São necessárias três etapas no planejamento de vendas. o Preparação de um plano de promoção. o Preparação de um Plano de despesas de Vendas. o Preparação de um plano de Marketing. Obs. O plano de Marketing representa as vendas planejadas ( volume físico e valor ) em que se baseia todo o orçamento da empresa.

15 ASPECTOS PRINCIPAIS NA PREPARAÇÃO DE ORÇAMENTOS DE DESPESAS DE VENDAS. o Planejamento e Coordenação. Na preparação do Plano Geral é necessário que seja alcançado o equilíbrio entre os esforços ( despesas ) de vendas e resultado ( receitas ). o Controle dos Custos de Vendas. É importante pois constitui uma parcela substancial dos custos totais. Tanto a administração quanto o pessoal de vendas tendem a fazer extravagâncias em termos de custos.

16 O ORÇAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS INCLUI DOIS TIPOS DE CUSTOS. o Despesas de escritório Central o Despesas de campo Portanto, do ponto de vista de planejamento e controle é essencial que esses custos sejam estimados por unidade administrativa.

17 PREPARAÇÃO DE ORÇAMENTOS E DESPESAS DE VENDAS. Os custos de vendas não são considerados como parte do custo dos produtos vendidos, ou seja não são inventariáveis, portanto, não existe problema de rateio, ou seja, podemos concentrar-nos diretamente no planejamento e controle. Em muitos casos é necessário encontrar o lucro, logo deve ser feito o rateio externo ao sistema contábil de parte ou de todos os custos de vendas.

18 Um orçamento separado de despesas de vendas deve ser preparado para cada centro de responsabilidade da função comercial, compreendendo as unidades centrais e de campo. O Orçamento de vendas tem como responsável o Diretor Comercial de acordo com o principio de participação e o gerente de cada centro de responsabilidade deve ser encarregado de seu orçamento específico. Portanto, o gerente de promoção de vendas é responsável pela elaboração do plano de promoção de vendas, enquanto os supervisores são incumbidos de preparar tanto o plano de vendas, quanto seus orçamentos de despesas de vendas.

19 Os orçamentos de despesas de vendas devem basearse num volume planejado de produção ou de atividade e os gerentes devem obedecer as diretrizes gerais estabelecidas pela administração superior. Os orçamentos de despesas de vendas devem ser submetidos aos gerentes dos centros de responsabilidade para fins de avaliação, aprovação e consolidação. Contudo, a aprovação final é do diretor comercial.

20 UTILIDADES DO ORÇAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS opara avaliar as saídas de caixas geradas opara Orientação doo gerente no controle de despesas durante o período. opara fins de inclusão nos relatórios mensais de controle e comparação aos níveis Reais de Despesas.

21 EXEMPLO DE PROBLEMA Despesas com viagens dos vendedores Enquanto uns dizem que os custos devem aumentar com as vendas em contrapartida outros acham o inverso que quanto menor as vendas, mais gastos com viagens no esforço de vender mais

22 PREPARAÇÃO DO PLANO DE PROMOÇÃO DE VENDAS E PUBLICIDADE É um empreendimento complexo que deve envolver a maioria dos executivos de marketing. Cria -se então o cargo de Gerente de publicidade. Onde a função varia desde programas de alcance internacional até anúncios locais em pequena escala. Os custos de pesquisa e publicidade são de natureza justificar a existência do gasto, logo a administração deve exigir que essas atividades sejam bem programadas e que os custos sejam cuidadosamente estimados.

23 CONTABILIZAÇÃO Os custos de promoção de vendas e publicidade podem ser contabilizados, como. D Despesas com publicidade C- Provisão para despesas com publicidade.

24 PLANEJAMENTO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS As despesas administrativas geralmente são incorridas na supervisão e prestação de serviços a todas as principais fundações de uma empresa. São geralmente fixas, e não variáveis, muito embora sejam influenciadas por políticas e decisões da administração. Cada item de custo administrativo deve ser diretamente identificado com algum executivo, o qual assume total responsabilidade pelo seu planejamento e controle.

25 A administração Central de qualquer empresa é realizado por vários departamentos, tais como. De administração Geral, Tesouraria, Controladoria, planejamento e controle de resultados, assessoria, compreendendo os diversos departamentos. Que por sua vez tem um gerente como principal responsável pelo planejamento e controle de suas operações.

26 Referências WELSCH, G. A. Orçamento empresarial. 4 ed., São Paulo: Atlas, SOBANSKI, J. J. Prática de orçamento empresarial: um exercício programado. 3 ed. São Paulo: Atlas, 1996.

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